Lihat Foto KOMPAS.com - Administrasi dapat dikaitkan dengan penyelenggaraan kebijakan di suatu bidang tertentu. Selain itu, administrasi juga dapat menyangkut kegiatan atau usaha di perkantoran. Diperkirakan, ilmu administrasi sudah ada sejak zaman Bangsa Romawi dan kemudian dibudayakan oleh masyarakat Eropa Barat. Hingga saat ini, ilmu administrasi masih diterapkan di berbagai bidang di Indonesia serta negara lainnya. Pengertian administrasiMenurut Mariati Rahman dalam buku Ilmu Administrasi (2017), administrasi merupakan bimbingan, kepemimpinan serta pengawasan usaha terhadap sekelompok orang agar tujuan bersama tercapai. Dalam buku Pengantar Ilmu Administrasi (2020) karya Alemina Henuk-Kacaribu, disebutkan jika secara etimologis, adminitrasi berasal dari Bahasa Yunani, “administrare”, berarti melayani atau membantu. Dalam artian sempit, administrasi dapat diartikan sebagai aktivitas tulis menulis atau ketatausahaan. Lebih spesifiknya, administrasi menyangkut kegiatan menerima, mencatat, menghimpun, mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan dokumen atau semacamnya. Baca juga: Apa Perbedaan Administrasi Negara dengan Administrasi Swasta? Jika melihat arti luasnya, administrasi bisa didefinisikan sebagai proses kerja sama antar beberapa individu yang dilakukan secara efisien untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan. Ruang lingkup administrasiMengutip dari buku Administrasi Bisnis (2017) oleh Apiaty Kamaluddin, ruang lingkup administrasi berkaitan dengan tugas pelayanan di organisasi atau perusahaan tersebut. Ruang lingkup administrasi meliputi:
Baca juga: 6 Unsur Manajemen Unsur administrasiUnsur administrasi merupakan bagian atau unsur yang harus ada dalam setiap kegiatan administrasi. Jika unsurnya tidak lengkap, maka kegiatan administrasi bisa terganggu atau tidak terlaksanakan dengan baik. Unsur administrasi dibagi menjadi dua, yaitu unsur pokok dan unsur umum. Berikut penjelasannya: Artinya unsur yang harus ada atau tidak bisa dihilangkan dalam kegiatan administrasi. Unsur pokok tersebut meliputi:
Baca juga: Peluang Usaha: Pengertian, Kriteria, Cara, dan Penyebabnya Artinya unsur ini harus dimiliki di segala bentuk kegiatan administrasi. Unsur umum tersebut meliputi:
Baca juga: Logistik: Pengertian, Tujuan, Manfaat, Kegiatan dan Sistemnya Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.Baca berikutnya Bola.com, Jakarta - Ketika membaca atau mendengar kata administrasi (administration), yang ada dalam pikiran kita mungkin adalah sesuatu yang berhubungan dengan aktivitas catat-mencatat. Hal ini tidak sepenuhnya salah karena aktivitas tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi. Administrasi berasal dari bahasa Latin yang terdiri dari dua kata, ad (intensif) dan ministrare (melayani, membantu, memenuhi). Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan dalam mencapai suatu tujuan. Pengertian administrasi secara sempit dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan. Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial di dalam seluruh aktivitas sebuah organisasi atau perusahaan. Berikut ini rangkuman tentang pengertian kegiatan administrasi menurut para ahli, ciri, jenis, unsur, fungsi, tujuan, dan contohnya, seperti dilansir dari laman Gurupendidikan dan Maxmanroe, Rabu (31/3/2021). 1. Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli Arthur Grager Administrasi adalah fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi. George Terry Administrasi adalah pengendalian, pengorganisasian kerja, serta mobilisasi mereka yang menerapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Sondang. P. Siagian Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Parajudi Atmosudirjo Administrasi adalah pengendalian dan penggerak dari suatu organisasi sedemikian rupa sehingga organisasi itu menjadi hidup dan bergerak menuju tercapainya segala sesuatu yang telah ditetapkan oleh administrator, yakni kepala organisasi. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson Menurut keduanya, pengertian administrasi adalah suatu bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan. Ilustrasi administrasi. (Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash)2. Ciri-ciri Administrasi Administrasi memiliki beberapa ciri-ciri, antara lain:
3. Jenis Administrasi Berikut ini beberapa jenis administrasi:
4. Unsur-unsur Administrasi Ada beberapa unsur penting yang wajib ada di sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada delapan unsur yang harus ada, yakni:
5. Fungsi Administrasi Berikut ini beberapa fungsi administrasi dalam organisasi atau perusahaan:
6. Tujuan Administrasi Berikut beberapa tujuan kegiatan administrasi, yaitu:
7. Contoh Kegiatan Administrasi Berikut beberapa contoh kegiatan administrasi berdasarkan jenisnya: Contoh administrasi kependudukan Pembuatan Kartu Keluarga, KTP, Akta lahir, Surat Kematian, dan lain-lain. Contoh administrasi pendidikan Membuat jadwal pelajaran, mengurus surat-menyurat, dan mengatur aktivitas sekolah. Contoh administrasi perkantoran Mengurus absensi pegawai, membuat surat masuk dan keluar barang, pencatatan stok barang, dan lain-lain. Contoh administrasi keuangan Membuat catatan pembukuan keuangan, membuat faktur, membuat laporan keuangan, dan lain-lain. Contoh administrasi negara Aturan tata cara pembentukan badan dan komisi di pemerintahan, aturan dan tata cara pelayanan publik, presiden mengatur tentang reshufle kabinet. Sumber: Gurupendidikan, Maxmanroe |