Pekerjaan kantor atau office work juga sering disebut sebagai pekerjaan tata usaha atau administasi. Pengertian dari pekerjaan kantor adalah suatu rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan -keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha bersama. Show Pekerjaan kantor juga berisi tugas untuk mengatur dan mencatat kegiatan -kegiatan yang dijalankan sehingga dapat menjadi keterangan yang berguna. Di dalam pekerjaan kantor ini, ada banyak jenis kegiatan yang dilakukan. Mulai dari mengetik, menghitung, memeriksa, menelepon, menggandakan, dan juga korespondensi. Dari berbagai jenis pekerjaan ini, maka dihasilkanlah jasa atau produk pekerjaan kantor. Hasil jasa atau produk pekerjaan kantor ada beragam. Hasil jasa dan produk pekerjaan kantor ini meliputi : surat, laporan, formulir, dokumen tertulis dan arsip. Berikut adalah keterangan dari hasil jasa dan produk pekerjaan kantor tersebut : 1) SuratSurat adalah media komunikasi tertulis yang isinya merupakan buah pikiran atau informasi yang disampaikan kepada pihak lain untuk mendapatkan tanggapan tertentu. Surat adalah salah satu produk dari pekerjaan kantor dalam berkomunikasi secara tertulis, pengetikan dan penggandaan. Surat memiliki beberapa fungsi penting dalam administrasi perkantoran, yakni : sebagai alat komunikasi tertulis, sebagai alat bukti tertulis yang otentik, sebagai alat pengingat apabila sewaktu -waktu diperlukan, dapat dijadikan sebagai fakta atau dokumen historis, sebagai duta organisasi, sebagai otak tata usaha, seabgai barometer kemajuan suatu kantor. Surat harus dibuat sebaik mungkin agar fungsinya dapat maksimal dan mendukung lancarnya kegiatan tata usaha. Untuk menghasilkan surat yang baik, proses pembuatan surat harus dilakukan dengan seksama, dan memperhatikan beberapa hal berikut :
2) LaporanLaporan adalah suatu bentuk laporan penyampaian informasi, data atau berita, yang dilakukan secara lisan maupun tertulis. Laporan juga termasuk bentuk pekerjaan kantor karena di dalam laporan terdapat kegiatan pencatatan, pengumpulan, pemeriksaan, pengetikan, dan juga pengolahan data. Laporan ini berfungsi sebagai : bahan pertanggungjawaban, alat untuk menyampaikan informasi, alat pengawasan, bahan penilaian, dan bahan pengambilan keputusan. Untuk membuat laporan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, meliputi :
Sedangkan langkah -langkah yang perlu dilakukan dalam menyusun laporan, yakni :
3) FormulirFormuliar adalah lembaran kartu atau kertas yang dibuat dalam ukuran tertentu dan didalamnya terdapat data atau informasi yang bersifat tetap, dan ada beberapa bagian lainnya yang akan diisi dengan informasi yang tidak tetap. Keuntungan dari membuat formulir ada banyak, meliputi :
Formulir yang dibuat dalam kegiatan administrasi ini memiliki beberapa fungsi, seperti : untuk mencari suatu keterangan tertentu, menghimpun data yang sama, menyampaikan informasi yang sama kepada beberapa bagian yang berbeda, sebagai bukti fisik, dan sebagai dasar petunjuk kerja. Dalam menyusun formulir, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan formulir ini meliputi :
4) Berbagai macam dokumen tertulisSelain formulir, suatu pekerjaan kantor juga menghasilkan berbagai macam dokumen tertulis lainnya. Ada banyak catatan tertulis atau dokumen lain yang merupakan hasil dari pekerjaan kantor. Contohnya seperti grafik, gambar, buku, paper, peta, dan tabel. Selain itu, ada juga hasil kegiatan kantor lain yang tak kalah penting, seperti kegiatan melayani tamu, atau memberikan informasi secara langsung terkait kegiatan kantor pada orang yang berkepentingan. 5) ArsipArsip adalah salah satu bentuk produk dari kegiatan penyimpanan. Arsip adalah data atau catatan yang berupa tulisan, baik tercatat atau terekam, yang di dalamnya memuat informasi yang telah terjadi atau berkaitan dengan masa lalu, yang disimpan menurut suatu cara tertentu sehingga sewaktu -waktu dibutuhkan, arsip tersebut dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Apa yang dimaksud dengan pekerjaan kantor?Istilah pekerjaan kantor disebut juga dengan tata usaha menggambarkan sebagai segenap rangkaian aktivitas, menghimpun, mencatat, mengolah, mengganda, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi (The Liang Gie,2000).
Apa fungsi dari pekerjaan kantor?Kantor melakukan fungsi klerikal seperti pengumpulan informasi, pencatatan analisis, distribusi informasi dan fungsi eksekutif seperti perencanaan, perumusan kebijakan, organisasi, pengambilan keputusan dan lain sebagainya.
Pekerjaan di bidang apa saja?Jenis Jenis Pekerjaan: Berdasarkan Bidang hingga Kualitas.... Bidang Teknologi Informasi. Kelompok Software (Perangkat Lunak) ... . Bidang Pendidikan. Tenaga Kependidikan. ... . Bidang Hukum. Pengacara atau Advokat. ... . Bidang Ekonomi. Konsultan Ekonomi. ... . Bidang Seni dan Sastra. Artist. ... . Bidang Teknik dan Industri. ... . Bidang Kesehatan.. Sebutkan 5 jenis pekerjaan apa saja yang membutuhkan mesin mesin kantor?Jawaban: Jenis pekerjaan kantor dan mesin yang digunakan adalah pencetakan (printer), pengiriman dokumen (fax), pengetikan (komputer), presentasi (proyektor), dan absensi (mesin absensi).
|