Jelaskan tiga aspek yang dapat dievaluasi menggunakan analisis SWOT

Perkembangan bisnis yang dinamis menjadikannya rentan terhadap berbagai faktor, hal tersebut bisa diatasi dengan analisis rencana dan evaluasi melalui Analisis SWOT.

Table of Contents Show

Memulai sebuah perusahaan, Anda tak bisa melakukannya tanpa rencana dan perhitungan. Mengenali jenis usaha beserta kondisi-kondisi penunjangnya penting bagi Anda agar usaha yang akan Anda jalani berjalan dengan baik kedepannya. Salah satu metode yang bisa Anda lakukan dalam menganalisis usaha yang akan Anda jalani yaitu menggunakan Penilaian SWOT.

Analisis SWOT adalah teknik untuk mengevaluasi kebijakan ataw starategi ditinjau dari kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness), peluang (opportunities) dan ancaman (threats) dalam suatu organisasi, perusahaan, baik yang sedang berlangsung maupun yang masih dalam perencanaan. Albert S Humphrey adalah orang yang pertamakali memperkenalkan Analisis SWOT pada tahun 1960-an pada saat memimpin proyek riset di Stanford Research Institute yang menggunakan basis data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500.

Kemunculan analisis ini banyak membantu perusahaan-perusahaan yang baru akan mengarungi dunia bisnis atau bahkan perusahaan yang membutuhkan evaluasi. Bila Anda salah satu pengusaha yang baru akan memulai bisnis atau mungkin bisnis Anda telah berjalan, tak ada salahnya membuat Penilaian SWOT sebagai acuan rencana atau bahkan bahan evaluasi perusahaan Anda. Berikut pemaparan SWOT secara lebih mendalam untuk Anda pahami.

Baca juga: YOY, Cara Efektif Ketahui Pertumbuhan Bisnis Anda

Manfaatnya bagi perusahaan sendiri adalah sebagai strategi penentu masa depan dalam keberlangsungan bisnisnya. Bagaimana perusahaan melancarakan kebijakan dan strategi misinya demi mencapai tujuan (visi) perusahaan. Analisis ini dapat digunakan pula oleh stakeholder untuk mengetahui gambaran kondisi faktor internal dan eksternal dari perusahaannya.

Penilaian SWOT ini membantu Perusahaan dan organisasi untuk menetapkan prioritas mana saja yang harus didahulukan oleh perusahaan dan organisasi, apakah hal itu berasal dari internal ataukah dari faktor eksternal perusahaan. Tanpa adanya informasi tersebut, Anda tidak dapat mengetahui seberapa besar potensi pasar, minat dan peluang pasar yang dapat dimanfaatkan, serta tingginya tingkat persaingan pasar pada produk atau usaha Anda. Oleh karena itu, analisa produk atau usaha (organisasi) sangatlah penting dilakukan sebelum menawarkan produk Anda kepada target konsumen pasar dan perushaan atau organisasi anda.

Tujuan Analisis SWOT

Tujuannya adalah untuk menemukan aspek-aspek penting dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman di dalam suatu perusahaan atau organisasi. dari keempat aspek tersebut, diharapkan mampu memaksimalkan kekuatan, meminimalisir kelemahan, ancaman, dan memperluas peluang-peluang di masa depan.

Penilaian SWOT ini hanyalah sebuah alat analisis yang ditujukan untuk menggambarkan situasi yang dihadapi atau yang mungkin akan dihadapi di masa mendatang oleh perusahaan dan organisasi. Maka dari itu, Penilaian SWOT bukanlah sebuah alat analisis yang ajaib, yang mampu memberikan jalan keluar yang tepat bagi semua masalah yang dihadapi oleh suatu perusahaan atau organisasi.

Siapa yang Perlu Membuat Analisis SWOT?

Agar Penilaian SWOT efektif, pendiri dan pemimpin perusahaan perlu terlibat secara mendalam. Ini bukan tugas yang bisa didelegasikan kepada orang lain. Tetapi, kepemimpinan perusahaan juga tidak boleh melakukan pekerjaan ini sendiri. Untuk hasil terbaik, Anda harus mengumpulkan sekelompok orang yang memiliki perspektif berbeda tentang perusahaan. Pilih orang yang dapat mewakili berbagai aspek perusahaan Anda, mulai dari penjualan dan layanan pelanggan hingga pemasaran dan pengembangan produk, setiap orang harus memiliki andil.

Perusahaan inovatif akan melihat ke luar dari internal mereka ketika melakukan Penilaian SWOT dan mendapatkan feedback/umpan balik dari pelanggan untuk menambahkan nilai unik mereka.

Jika Anda memulai atau menjalankan bisnis sendiri, Anda masih dapat melakukan Penilaian SWOT. Caranya dengan merekrut sudut pandang tambahan dari teman yang tahu sedikit tentang bisnis Anda, akuntan Anda, atau bahkan vendor dan pemasok. Kuncinya adalah memiliki sudut pandang yang berbeda.

Bisnis yang ada dapat menggunakannya untuk menilai situasi saat ini dan menentukan strategi untuk bergerak maju. Tetapi, ingatlah bahwa segala sesuatunya terus berubah dan Anda ingin menilai kembali strategi Anda, sehingga Anda bisa melakukan Penilaian SWOT baru setiap 6 hingga 12 bulan sekali.

Untuk pemula, Penilaian SWOT adalah bagian dari proses perencanaan bisnis. Ini akan membantu menyusun strategi agar Anda memulai dengan langkah yang benar dan mengetahui arah yang akan dituju.

Faktor-Faktor Analisis SWOT

Hasil dari SWOT tentu dipengaruhi banyak faktor yang membuatnya menjadi bahan pertimbangan yang bisa dipercaya. Berikut faktor-faktor yang dapat mempegaruhi hasil dari Penilaian SWOT yang Anda lakukan:

Faktor Eksternal (Opportunity and Threats)

Tren
Lingkungan
Budaya
Ideologi
Sosial Politik
Perekonomian
Perkembangan Teknologi
Sumber-sumber Permodalan
Peraturan Pemerintah
Peristiwa-peristiwa yang terjadi

Faktor Internal (Strength and Weakness)

Kelebihan atau kelemahan internal perusahaan
Keuangan atau finansial
Sumber daya yang dimiliki
Metode Penilaian SWOT

Cara Membuat Analisis

Ada dua langkah utama untuk membuat Penilaian SWOT, yaitu:

menguraikan apa saja yang yang ada di empat komponen utama Penilaian SWOT (strength, weakness, opportunities, dan threats).
setelah empat faktor tersebut diuraikan, maka langkah selanjutnya yaitu membuat strategi berdasarkan matriks SWOT.

Menguraikan 4 Komponen Analisis

Beberapa komponen untuk melakukannya, kita perlu membuat beberapa list pertanyaan dan juga jawaban sendiri seperti berikut ini:

Strength (Kekuatan)

kekuatan dan kelebihan apa yang dimiliki oleh perusahaan atau organsiasi kita?
Apa yang membuat perusahaan atau organisasi kita lebih baik dari perusahaan atau organisasi lainnya?
Keunikan apa yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi kita?
Apa yang menyebabkan perusahaan kita mendapatkan penjualan?
Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu kelebihan?

Baca juga: Pahami Pentingnya Bisnis Plan dan Cara Membuatnya

Weakness (Kelemahan)

Apa yang dapat kita tingkatkan dalam perusahaan atau organisasi?
Apa yang semestinya dihindari oleh perusahaan atau organisasi kita?
Faktor apa saja yang menyebabkan kehilangan penjualan?
Apa yang dirasa oleh konsumen sebagai kelemahan perusahaan atau organisasi kita?
Apa yang dilakukan oleh kompetitor sehingga mereka menjadi lebih baik dari perusahaan atau organisasi kita?

Opportunities (Peluang)

Kesempatan apa yang dapat kita lihat?
tren apa yang sedang berkembang dan sejalan dengan perusahaan atau organisasi kita?

Threats (Ancaman)

Hambatan, ancaman, dan tantangan apa yang sedang kita hadapi sekarang?
Apa saja yang dilakukan oleh rival perusahaan atau organisasi s
Perkembangan/inovasi Teknologi apa yang bisa menjadi ancaman untuk perusahaan atau organisasi?
Adakah perubahan regulasi pemerintah yang bisa mengancam perkembangan perusahaan atau organisasi?s

Membuat Strategi Analisis.

Strategi dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan mendersivikasi berbagai hal yang munkin mempengaruhi keempat faktor, kemudian diterapkan dalam gambar matriks SWOT.

Dengan daftar yang ada, maka Anda harus mampu membuat strategi sebagai berikut:

Bagaimana kekuatan (strengths) perusahaan dan organisasi bisa mendapat keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada.
Bagaimana mengeliminasi kelemahan (weakness) yang menjadi rintangan (obstacle) dalam usaha meraih keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities).
Bagaimana kekuatan (strengths) bisa melewati berbagai rintangan atau ancaman (threats) yang ada.
Bagaimana cara meminimalisisir dan mengeliminasi kelemahan (weakness) yang bisa menjadi ancaman (threats) baru.

Menghadapi berbagai perubahan faktor pendukung berjalannya bisnis Anda, kini Anda tak perlu khawatir lagi. Sebab dengan adanya Analisis ini, Anda bisa membuat perencanaan baru maupun evaluasi dari rencana sebelumnya untuk menunjang masa depan bisnis Anda. Jadi, sudahkah Anda membuat Penilaian SWOT untuk tahun ini?

Baca juga: Serba-serbi Proposal Bisnis yang Perlu Anda Pahami

Apa yang dimaksud dengan analisis SWOT? Pengertian Analisis SWOT adalah suatu metode perencanaan strategis untuk mengevaluasi faktor-faktor yang berpengaruh dalam usaha mencapai tujuan, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats), baik itu tujuan jangka pendek maupun jangka panjang.

Istilah analisis SWOT seringkali kita temukan dalam ruang lingkup ekonomi dan bisnis. Metode analisis ini tujuannya adalah untuk menggambarkan situasi dan kondisi yang sedang dihadapi dan bukan merupakan alat analisis yang dapat memberikan solusi terhadap masalah yang tengah dihadapi.

Analisis SWOT berperan penting dalam bisnis karena tujuannya untuk membuat kerangka situasi dan kondisi dalam suatu perusahaan dari sudut pandang SWOT (Strenght, Weaknesses, Opportunities, Threats). Dalam artikel ini akan dibahas secara lengkap tentang pengertian analisis SWOT dan manfaatnya dalam bisnis.

Pengertian Analisis SWOT Menurut Para Ahli

Agar lebih memahami apa itu analisis SWOT, maka kita dapat merujuk pada pendapat beberapa ahli berikut ini;

1. Philip Kotler

Menurut Philip Kotler, pengertian analisis SWOT adalah evaluasi terhadap semua kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, yang terdapat pada individu atau organisasi.

2. Pearce dan Robinson

Menurut Pearce dan Robinson, pengertian analisis SWOT adalah bagian dari proses manajemen strategik perusahaan yang bertujuan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan utama perusahaan.

Kelemahan dan kekuatan utama tersebut dibandingkan dengan peluang dan ancaman ekstern sebagai landasan untuk menghasilkan berbagai alternatif strategi.

3. Yusanto dan Wijdajakusuma

Menurut Yusanto dan Wijdajakusuma, pengertian analisis SWOT adalah instrumen internal dan eksternal perusahaan yang bertumpu pada basis data tahunan dengan pola 3-1-5.

Penjelasan mengenai pola ini adalah data yang ada diupayakan mencakup data perkembangan perusahaan pada tiga tahun sebelum analisis, apa yang diinginkan pada tahun saat dilakukan analisis (baca: Pengertian Analisis), dan kecenderungan perusahaan pada lima tahun pasca analisis.

4. Freddy Rangkuti

Menurut Rangkuti, definisi analisis SWOT adalah usaha yang dilakukan berdasarkan logika yang dapat memaksimalkan kekuatan dan peluang, dan pada saat yang sama dapat meminimalisir kelemahan dan ancamana. Analisis ini bertujuan untuk mengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan.

5. Rais

Menurut Rais, pengertian analisis SWOT adalah metode analisis yang paling mendasar yang berguna untuk mengetahui topik dan permasalahan dari empat sisi yang berbeda. Hasil akhir dari analisis ini adalah arahan atau rekomendasi untuk mempertahankan atau meningkatkan kekuatan dan peluang yang ada, serta mengurangi kelemahan dan menghindari ancaman.

Unsur-Unsur Analisis SWOT

SWOT merupakan sebuah metode yang digunakan untuk membuat evaluasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dalam bisnis. Umumnya SWOT digambarkan dengan tabel pada ukuran kertas yang besar untuk memudahkan analisis hubungan antar aspeknya. Pembuatan analisis SWOT melibatkan tujuan bisnis yang spesifik dan identifikasi faktor internal-eksternal untuk mencapai tujuan tersebut.

Seperti yang sudah disinggung diatas, analisis SWOT melibatkan empat unsur utamanya, yaitu Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunity (peluang) dan Threats (ancaman). Berikut penjelasan dari masing-masing unsur tersebut:

1. Kekuatan (Strenght)

Analisis terhadap unsur kekuatan

Analisis terhadap unsur kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan. Misalnya saja menganalisis tentang kelebihan apa saja yang dimiliki perusahaan seperti dari segi teknologi, kualitas hasil produksi, lokasi strategis, atau unsur kekuatan lainnya yang lebih menekankan pada keunggulan perusahaan.

Biasanya dalam analisis SWOT perusahaan cenderung akan membuat sebanyak mungkin daftar kekuatan sebagai upaya kompetisi.

2. Kelemahan (Weakness)

Analisis terhadap unsur kelemahan

Selain melihat unsur kekuatan perusahaan, sangat penting untuk mengetahui apa kelemahan yang dimiliki perusahaan. Untuk mengetahui kelemahan perusahaan bisa dengan melakukan perbandingan dengan pesaing seperti apa yang dimiliki perusahaan lain namun tidak dimiliki perusahaan Anda.

Jika ingin membuat daftar kelemahan perusahaan secara lebih obyektif bisa dengan testimoni konsumen yang umumnya lebih mengetahui apa yang kurang dari sebuah perusahan.

3. Peluang (Opportunity)

Analisis terhadap unsur peluang

Unsur peluang biasanya dibuat pada saat awal membangun bisnis. Ini karena bisnis dibentuk berdasarkan peluang atau kesempatan untuk menghasilkan keuntungan.

Unsur peluang termasuk daftar apa saja yang memungkinkan bisnis mampu bertahan dan diterima di masyarakat, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

4. Ancaman (Threats)

Analisis terhadap unsur ancaman

Analisis terhadap unsur ancaman sangat penting karena menentukan apakah bisnis dapat bertahan atau tidak di masa depan. Beberapa hal yang termasuk unsur ancaman misalnya banyaknya pesaing, ketersediaan sumber daya, jangka waktu minat konsumen, dan lain sebagainya.

Membuat daftar ancaman perusahaan bisa untuk jangka pendek maupun jangka panjang serta bisa sewaktu-waktu bertambah atau berkurang.

Manfaat Analisis SWOT

Banyak sumber yang mengatakan bahwa analisis SWOT adalah metode analisis yang paling dasar. Analisis ini bermanfaat untuk mengetahui suatu permasalahan dari empat sisi yang berbeda, yaitu kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, yang dimilki oleh sebuah perusahaan.

Hasil dari analisis ini dapat memberikan rekomendasi untuk meningkatkan kekuatan dan mempertahankan peluang, serta pada saat yang bersamaan mengurangi kelemahan dan menghindari potensi ancaman.

Analisis SWOT juga berperan sebagai instrumen yang bermanfaat dalam aktivitas analisis strategis. Dengan analisis ini, organisasi dapat meminimalisir kelemahan dan menekan dampak ancaman yang harus dihadapi.

Jadi, secara umum manfaat analisis SWOT adalah sebagai berikut:

Perusahaan menjadi lebih memahami kekuatannya dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkannya.
Perusahaan dapat melihat suatu peluang dan dapat mempertahankan peluang.
Perusahaan mengetahui kelemahan serta mencari solusi untuk mengurangi kelemahan tersebut.
Perusahaan mengetahui potensi ancaman serta mencari solusi untuk menghindari ancaman tersebut.

Baca juga: Sistem Informasi Manajemen

Faktor yang Mempengaruhi Analisis SWOT

Secara garis besar terdapat 2 faktor utama yang mempengaruhi analisa SWOT, yaitu faktor internal dan faktor eksternal. Berikut penjelasan singkatnya:

1. Faktor Internal

Faktor internal adalah faktor-faktor yang berasal dari dalam suatu perusahaan, yaitu kekuatan dan kelemahan dari perusahaan itu sendiri. Adapun beberapa hal yang merupakan bagian dari faktor internal adalah;

Sumber daya keuangan yang memadai
Sumber daya manusia yang kompeten
Properti teknologi terkini
Kepercayaan masyarakat terhadap perusahaan
Kemampuan pemasaran yang baik
Kemampuan distribusi yang baik
Dan lain-lain

2. Faktor Eksternal

Faktor eksternal adalah semua faktor yang berasal dari luar perusahaan (ancaman dan peluang) dan berpengaruh terhadap performa perusahaan tersebut. Adapun beberapa hal yang merupakan bagian faktor eksternal adalah;

Tren bisnis
Budaya masyarakat
Sosial politik dan ideologi
Kondisi perekonomian suatu negara
Peraturan dan kebijakan pemerintah
Perkembangan teknologi
Dan lain-lain

Contoh Analisis SWOT

Analisis SWOT brand StarBucks bisa kita jadikan referensi untuk membuat analisis SWOT. Perhatikan gambar berikut ini,

Analisis SWOT Starbucks

Dari gambar di atas kita dapat mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bagi bisnis Starbucks. Berikut penjelasan singkatnya:

1. Kekuatan Starbucks

Memiliki produk dan layanan berkualitas tinggi
Brand terkenal secara internasional, dan memiliki kekuatan branding
Lokasi store berada di tempat yang strategis
Memiliki hubungan yang baik dengan supplier
Efektif dan efisien dalam rantai pasok

2. Kelemahan Starbucks

Efek bagi kesehatan dari mengkonsumsi produk Starbucks
Pertumbuhan masa depan semakin bergantung pada segmen internasional
Bergantung pada segmen operasi di Amerika
Bencana alam sangat mempengaruhi pasokan
Bergantung pada hubungan dengan pemasok

3. Peluang Starbucks

Memanfaatkan merek Starbucks lebih banyak lagi selain gerai
Kelompok produk konsumen global
Perluasan segmen operasi internasional
Inovasi produk dan platform pertumbuhan baru
Pertumbuhan masa depan semakin bergantung pada segmen internasional

4. Ancaman Bagi Starbucks

Studi kesehatan terbaru tentang dampak gula
Sejumlah besar pesaing dalam bisnis kopi spesial
Suplai dan harga kopi tunduk pada volatilitas yang signifikan
Kondisi ekonomi di Amerika bisa menurunkan belanja konsumen
Lonjakan upah minimum menurunkan profitabilitas dan menurunkan pasokan

Pentingnya Analisis SWOT dalam Bisnis

Jika mengacu pada penjelasan di atas, analisis SWOT sangat penting untuk dilakukan, yaitu sebagai kerangka untuk menganalisis apa yang dimiliki dan tidak dimiliki perusahaan. Analisis ini bukan hanya penting untuk membangun sebuah bisnis saja, namun sangat penting untuk keberlangsungan bisnis.

Analisa SWOT sudah dianggap sebagai metode analisis untuk mendeskripsikan perusahaan yang paling dasar. Melalui analisa SWOT dapat menjadi bahan untuk membuat perencanaan strategis dan mencapai tujuan perusahaan secara lebih sistematis.

Analisis yang diterapkan dengan baik dan dijalankan dengan benar dalam sebuah perusahaan akan sangat membantu untuk melihat sisi-sisi perusahaan yang selama ini tidak terlihat. Tanpa melakukan analisis bisa jadi bisnis yang dibangun tidak berjalan secara efisien dan efektif.

Baca juga: Pengertian Analisis Bisnis

Demikianlah penjelasan singkat mengenai pengertian analisis SWOT, unsur-unsur, manfaat, serta contohnya. Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan kamu.