Cara menyisipkan tanda tangan di email

Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail untuk Disisipkan ke Email yang Anda Kirim (Pixabay)

YOGYAKARTA - Gmail menjadi aplikasi yang sering digunakan untuk mengirim email atau surat elektronik. Untuk membuatnya lebih formal dan seperti surat fisik, banyak pengguna yang memanfaatkan fitur tanda tangan di setiap dokumen yang dikirimkan.

Table of Contents Show

Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail
Tentang wikiHow ini
Apakah artikel ini membantu Anda?
Bagaimana cara menambahkan signature di email?
Bagaimana cara tanda tangan di email?
Bagaimana cara membuat tanda tangan digital?

Hal tersebut membuat e-mail yang dikirim jadi terlihat lebih profesional. Pengguna pun biasanya membubuhkan tanda tangan di bagian bawah e-mail yang dikirim sebagai tanda bahwa email tersebut benar-benar dari pemilik akun.

Berbeda dengan tanda tangan yang biasa dibuat di atas kertas, tanda tangan yang ada di e-mail biasanya berupa nama lengkap, jabatan, serta nama perusahaan tempat bekerja.

Salah satu penyedia alamat email, yakni Gmail atau Google Mail menyediakan fitur khusus yakni Signature yang bisa dipakai untuk menambahkan tanda tangan di setiap dokumen yang dikirim oleh pengguna menggunakan platform tersebut.

Fitur signature alias tanda tangan, dapat digunakan untuk mengakhiri setiap e-mail yang dikirimkan dengan tanda tangan Anda. Cara menggunakannya pun cukup mudah.

Tapi, tidak semua pengguna Gmail mengetahui cara menggunakannya. Oleh karena itu, tim VOItelah menyusun langkah-langkah yang dapat Anda lakukan di bawah ini.

Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail

Untuk memberi tanda tangan di setiap email yang Anda kirim, pengguna dapat membuka akun Gmail melalui perangkat Anda. Kunjungi Google Mail di peramban apabila Anda menggunakan perangkat komputer atau laptop.

Sementara itu, jika Anda menggunakan smartphone, pengguna dapat membuka aplikasi Gmail yang ada di perangkat Anda.

Setelah itu, klik menu “Setting” atau pengaturan yang memiliki ikon roda gerigi pada bagian pojok kanan atas dan klik “See All Settings” pada menu yang tersedia.

Lihat Semua Pengaturan dan gulir ke bawah. Cari menu “Signature” pada menu yang tersedia dan klik “Create New” untuk membuat tanda tangan, kemudian tulis judul tanda tangan Anda sesuai kebutuhan.

BACA JUGA:

Selanjutnya, tulis tanda tangan yang ingin disertakan saat berkirim e-mail yang terdiri dari nama lengkap Anda, institusi, pekerjaan, hingga kontak pengguna. Anda dapat menyesuaikan ukuran dan jenis font tanda tangan yang diinginkan.

Klik menu “Insert Image” atau ikon “link” jika ingin menambahkan logo institusi atau perusahaan. Pada bagian signature defaults ubah ke judul tanda tangan yang telah dibuat.

Gulir ke bawah dan pilih “Save Changes” untuk menyimpan tanda tangan yang Anda buat. Dengan demikian, tanda tangan yang Anda buat sudah bisa digunakan di setiap email yang Anda kirimkan.

Demikian adalah cara yang dapat Anda lakukan untuk membuat tanda tangan di Gmail supaya bisa digunakan untuk membuat email yang Anda kirim menjadi lebih terlihat profesional.

Unduh PDF

Bosan selalu mengetikkan nama di akhir tiap surel (email) yang Anda kirimkan? Ingin membuat surel Anda tampak lebih profesional, dengan tautan ke situs web dan logo perusahaan Anda? Gmail memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan khusus dengan cepat ke tiap surel yang Anda kirimkan. Anda dapat menambahkan tautan, gambar, dan sepenuhnya mengubah format teks. Lihat Langkah 1 di bawah ini untuk mempelajari caranya.

1
Buka Gmail. Pastikan Anda masuk menggunakan alamat surel yang ingin Anda bubuhi tanda tangan.
2
Buka menu Settings. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas jendela, dan pilih Settings dari menu yang muncul.
3
Cari bagian Signature. Gulir ke bawah menu Settings hingga Anda menemukan bagian Signature. Anda akan melihat kotak teks dan juga menu tarik-turun (drop-down) dengan alamat surel Anda.
4
Tikkan tanda tangan Anda. Anda dapat mengetikkan apa pun yang Anda inginkan ke dalam kotak tanda tangan, dan menggunakan peranti format teks untuk memberi tampilan khusus pada tanda tangan Anda. Tanda tangan umumnya meliputi nama, tempat kerja dan jabatan, serta informasi kontak Anda.
- Anda dapat mengubah fon, warna, ketebalan, dan lain-lain menggunakan peranti format teks. Tanda tangan seharusnya mudah dibaca dan profesional. Tanda tangan yang mengalihkan perhatian akan membuat Anda tampak kurang profesional di mata penerima.
5
Tambahkan tautan pada tanda tangan Anda. Jika Anda memiliki situs web yang ingin Anda tautkan pada tanda tangan, Anda dapat menambahkannya dengan mengeklik tombol Link di atas kotak teks tanda tangan. Bentuknya seperti rantai.
- Mengeklik tombol Link akan membuka jendela baru. Anda dapat memasukkan teks yang akan ditampilkan untuk tautan, juga alamat aktualnya. Anda juga dapat memberi tautan ke alamat surel lain.
6
Tambahkan tanda tangan yang berbeda untuk alamat yang berbeda pula. Jika Anda memiliki beberapa alamat surel yang terkait dengan akun Gmail Anda, Anda dapat membuat tanda tangan yang berbeda untuk masing-masing surel. Klik menu tarik-turun di atas kotak teks tanda tangan untuk memilih alamat surel mana yang ingin Anda bubuhi tanda tangan.
7

Pilih di mana Anda ingin menampilkan tanda tangan. Beri tanda centang di bawah kotak teks tanda tangan agar tanda tangan Anda muncul sebelum kutipan balasan. Jika Anda membiarkannya tidak dicentang, tanda tangan akan muncul di bawah pesan, di bawah kutipan pesan.
Iklan

1
Unggah gambar Anda ke layanan hosting gambar. Jika Anda ingin mencantumkan gambar pada tanda tangan Anda, gambar perlu tersedia daring (online) untuk dapat ditautkan. Anda tidak dapat mengunggah gambar langsung dari komputer Anda ke Gmail untuk digunakan dalam tanda tangan.
- Anda dapat mengunggah gambar ke berbagai layanan yang berbeda, termasuk Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+, atau layanan hosting gambar lainnya.
2
Salin URL gambar. Setelah gambar diunggah, Anda perlu menyalin alamat URL gambar tersebut. Tergantung pada situs hosting gambar apa yang Anda gunakan, Anda dapat diberi URL setelah gambar diunggah. Jika tidak, Anda dapat mengeklik kanan pada gambar dan mengeklik "Copy image URL".
- URL gambar seharusnya berakhir dengan jenis berkas gambar, seperti ".jpg" atau ".png".
3
Tambahkan gambar. Klik tombol "Insert Image" di atas kotak teks tanda tangan dan jendela baru akan terbuka. Tempel URL gambar ke dalam kotak di jendela baru. Jika Anda menempel URL yang tepat, Anda seharusnya dapat melihat pratinjau gambar muncul di bawah kotak. Jika tidak ada pratinjau yang muncul, kemungkinan Anda tidak menyalin URL yang benar.
4
Sesuaikan ukuran gambar. Jika Anda menggunakan gambar besar, kemungkinan gambar ini akan mengambil terlalu banyak ruang pada tanda tangan Anda. Setelah menambahkan gambar, klik pada kotak teks tanda tangan untuk membuka opsi ukuran. Di bagian bawah gambar, Anda dapat memilih "Small", "Medium", "Large", dan "Original Size". Pilih ukuran yang memungkinkan Anda melihat gambar tanpa memakan terlalu banyak ruang pada tangan tangan.
- Karena gambar ditautkan dan tidak benar-benar dicantumkan dalam surel, Anda tidak perlu khawatir harus mengunggahnya setiap kali Anda mengirimkan surel.
5
Simpan tanda tangan tersebut. Setelah Anda puas dengan tampilan tanda tangan, simpan perubahan Anda dengan mengeklik tombol Save Changes di bagian bawah menu Settings. Surel Anda kini memiliki tanda tangan baru di bagian bawah.[1]
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 6.495 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Bagaimana cara menambahkan signature di email?

Menambahkan atau mengubah tanda tangan.

Buka Gmail..

Di kanan atas, klik Setelan. Lihat semua setelan..

Di bagian "Tanda tangan", tambahkan teks tanda tangan Anda dalam kotak. Jika diinginkan, Anda dapat memformat pesan dengan menambahkan gambar atau mengubah gaya teks..

Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan..