Kenapa tidak bisa kirim email di outlook?

Microsoft Outlook adalah layanan aplikasi email client yang umum digunakan. Apabila anda mengalami kendala dalam penerimaan email, ada beberapa kemungkinan penyebabnya. Pada panduan ini, kami akan membahas tentang solusi Outlook tidak bisa menerima email.

Ada beberapa kemungkinan penyebab email outlook tidak bisa menerima email, seperti koneksi internet yang digunakan, kesalahan setting incoming mail server, over kuota hingga MX record yang salah konfigurasi.

Berikut kami rangkumkan beberapa penyebab Outlook tidak bisa menerima email dari luar:

Periksa koneksi yang sedang Anda gunakan

Salah satu penyebab Outlook tidak bisa menerima email adalah koneksi internet, seperti koneksi yang digunakan bermasalah hingga IP public koneksi yang digunakan terblokir dari server. Karena itu, anda perlu melakukan pengecekan koneksi terlebih dahulu.

Pertama, silahkan lakukan ping ke hostname incoming server anda terlebih dahulu dengan perintah ‘ping namadomain‘ atau ‘ping mail.namadomain‘. Anda bisa membaca perintah ping secara lebih lengkap melalui artikel: Apa itu ping

Apabila hasil ping gagal connect, cobalah gunakan perintah tracert untuk melihat hasil route koneksi anda ke server. Gunakan perintah berikut: ‘tracert namadomain‘ atau ‘tracert mail.namadomain‘.

Jika hasil ping dan tracert gagal sampai, silahkan hubungi support kami untuk bantuan lebih lanjut. Namun jika hasil ping dan tracert sampai, anda bisa melakukan pengecekan hal lain seperti poin berikut.

Pastikan seting email di Outlook sudah benar

Protokol yang bertanggung jawab dalam pengambilan email dari server email (webmail) ke outlook adalah POP3 dan IMAP. Untuk mengetahui settingan yang anda gunakan sudah benar atau tidak, anda bisa menggunakan fitur test account yang tersedia di Outlook.

Fitur ini bisa anda temukan pada menu File > Account > klik dua kali pada email yang akan anda cek > test account. Berikut contoh gambarnya :

Pastikan hasil test account tersebut complete pada incoming dan outgoingnya. Jika error, Outlook akan memberikan log errornya. Lalu anda bisa melakukan perbaikan pada settingan yang digunakan.

Periksa Kuota Space Hosting Anda

Apabila Anda tidak bisa menerima email dari siapapun dan pengirim email menerima pesan balasan “Mail Quota Exceeded”, maka bisa dipastikan bahwa space hosting yang Anda gunakan sudah penuh.

Silahkan lakukan penghapusan data yang tidak diperlukan pada account hosting atau dapat melakukan upgrade paket hosting di atas paket yang saat ini Anda gunakan.

Periksa MX Record domain Anda

Untuk mengecek MX record Anda bisa menggunakan situs berikut: http://iptools.com atau http://mxtoolbox.com. Pastikan bahwa MX record domain anda telah mengarah ke server yang digunakan.

Demikian beberapa masalah yang umumnya menjadi penyebab Outlook Anda tidak bisa menerima email seperti biasanya. Artikel ini juga berlaku bagi pengguna software mail client lain seperti:

• Outlook Express
• Opera Mail
• Thunderbird
• Eudoramail
• Apple Mail
• dan lain-lainnya.

Silahkan menghubungi tim teknis kami, jika Anda telah melakukan langkah-langkah diatas namun Outlook email Anda belum bisa menerima email juga. Semoga bermanfaat.

Lutfi Hanif

Lutfi adalah seorang SEO enthusiast. Editor, Technical Content Writers sekaligus 'Tukang Optimasi' artikel Journal maupun Blog Rumahweb.