Kenapa Excel tidak mau di print?

Microsoft terkenal dengan berbagai produk digitalnya yang bejibun, salah satunya adalah Microsoft Office. Produk tersebut dapat digunakan untuk mengolah berbagai dokumen kantor. Dalam lini produk Microsoft Office, ada satu aplikasi yang bisa digunakan khusus untuk mengolah spreadsheet, yaitu Microsoft Excel.

Dengan Excel, kamu bisa melakukan berbagai pengolahan data pada format spreadsheet. Seperti aplikasi Microsoft Office lain, Excel memungkinkanmu untuk mencetak dokumen yang diinginkan. Namun pada beberapa kasus, Excel tidak bisa print dokumen pengguna ketika dibutuhkan yang justru menghambat pekerjaan.

Solusi Microsoft Excel Tidak Bisa Print

Berikut ini adalah solusi apabila Microsoft Excel tidak bisa print dokumen. Simak cara-cara di bawah dengan seksama supaya tidak salah langkah.

1.

Restart printer dan komputer

Apabila baru pertama kali mengalami Excel tidak bisa print, cara pertama yang dapat dilakukan adalah dengan me-restart perangkat yang terhubung untuk keperluan pencetakan. Yang di-restart tidak hanya printer, namun PC dan laptop yang digunakan.

Untuk me-restart printer, kamu perlu mematikannya terlebih dahulu dengan menekan tombol Power. Kemudian, lepas power cord printer dari stopkontak dan kabel USB dari perangkat PC atau laptop selama beberapa saat minimal 5 menit. Setelah itu, coba pasang power cord kembali, nyalakan printer, lalu pasang pula kabel USB printer menuju perangkat desktop-mu.

Jika komputermu belum bisa mendeteksi printer walaupun sudah di-restart, coba restart perangkat PC dan laptop yang digunakan. Kemudian, coba colokkan lagi printer ke komputer dan cek apakah masalah Excel tidak bisa print ini sudah terselesaikan atau belum.

Baca juga: Aplikasi Office Android Terbaik Bantu Selesaikan Tugas Kantor

2.

Hubungkan printer ke komputer

Masalah umum yang terjadi pada file Excel tidak bisa di print adalah karena printer yang akan digunakan tidak terdeteksi. Printer tidak terdeteksi ini dapat disebabkan beberapa hal, salah satunya karena belum terhubung pada PC dan laptop.

Apabila tidak bisa print Excel, coba cek terlebih dahulu kabel yang diperlukan untuk keperluan printing, seperti power cord dan kabel USB. Colokkan terlebih dahulu power cord pada stopkontak yang tepat, lalu hidupkan printer yang digunakan untuk mencetak dokumen.

Kemudian, pasang kabel USB pada colokan yang tersedia di laptop atau PC. Apabila kabel di atas sudah terpasang, coba cek kembali apakah masalah tidak bisa print Excel masih muncul.

Baca juga: Cara Membuat Halaman di Word

3.

Pasang driver printer di komputer

Selain kabel yang belum terpasang, penyebab Excel tidak bisa print lainnya adalah tidak adanya driver yang berfungsi untuk mengaktifkan kinerja printer. Beberapa jenis printer baik yang lama hingga terbaru sekalipun, memerlukan instalasi driver dari perangkat yang dituju.

Baca juga: Begini Cara Menghilangkan Garis Merah di Word

Instalasi driver tersebut akan memasang beberapa software yang akan menunjang keperluan dalam mencetak dokumen. Driver antar jenis printer pun tidak selalu sama. Kamu harus mencari driver yang cocok untuk mengatasi file Excel tidak bisa di print.

Untuk mencari driver dari printer yang dibutuhkan, kamu bisa mencarinya melalui Google dengan mengetikkan "driver printer" yang diikuti dengan merek dan tipe dari printer, serta sesuaikan dengan jenis sistem operasi yang digunakan. Usahakan unduh driver dari website yang resmi supaya penyebab Excel tidak bisa print bisa segera teratasi.

Baca juga: Trik Rahasia Microsoft Word Paling Berguna, Tapi Sayang Belum Banyak yang Tahu

4.

Mengoprek registry

Apabila printer yang digunakan masih muncul masalah Excel tidak bisa print, hal yang dapat dilakukan selanjutnya adalah mengoprek registry. Registry ini adalah deretan file yang berfungsi untuk menjalankan berbagai aplikasi dalam sistem operasi. Jadi perlu keberanian dan pengetahuan untuk mengutak-atiknya.

Berikut ini adalah langkah mengganti beberapa registry value di Microsoft Windows untuk menghilangkan masalah Excel tidak bisa print. Simak langkah di bawah ini dengan baik supaya tidak salah dalam mengoperasikannya.

Baca juga: Cara Mengubah Word ke PDF

• Di menu desktop, klik Start > Run. Kamu juga bisa menggunakan kombinasi shortcut unik dengan menekan tombol Windows+R pada keyboard untuk langsung masuk ke jendela Run
• Pada field yang kosong, ketikkan regedit, yang akan membawamu masuk ke Registry Editor
• Dalam menu Registry Editor, pilih HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Windows NT > CurrentVersion > Windows
• Klik kanan pada folder Windows, lalu pilih Permissions. Pada jendela Permissions, kamu dapat mengubah hak akses dari folder Windows
• Ubah hak akses dari folder Windows tersebut dengan mencentang opsi Full Control, diakhiri dengan menekan tombol OK apabila sudah selesai
• Kemudian, klik lagi menu Windows, dan pilih opsi Device di dalamnya. Pada Device, akan muncul nama printer yang kamu gunakan pada PC atau laptop kamu, yang akan dihapus terlebih dahulu. Untuk menghapus registry tersebut, klik kanan pada Device, lalu tekan Delete. Jika sudah selesai, tutup jendela Registry Editor
• Untuk memastikan masalah Excel tidak bisa print tidak muncul kembali, langsung restart komputer atau laptop kamu. Tunggu beberapa saat hingga penampang desktop muncul, buka kembali Excel, dan coba cetak dokumen spreadsheet

Memang, mengubah registry value melalui Registry Editor adalah salah satu cara mengatasi Excel tidak bisa print yang paling riskan terhadap sistem. Namun, tidak dapat dipungkiri bahwa cara tersebut cukup ampuh untuk menyelesaikan masalah printer dalam beberapa kasus.

Baca juga: Cara Membuat Kop Surat Hanya di Ms Word

5.

Ganti printer baru

Jika sudah melakukan berbagai langkah solusi Excel tidak print tapi printer masih belum bisa digunakan untuk keperluan mencetak? Ada satu solusi yang dapat kamu lakukan, yaitu dengan mengganti printer.

Solusi mengganti printer ini dapat dicoba dengan menggunakan printer lain bisa menggunakan printer teman atau yang sedang nganggur di sekitarmu. Apabila printer alternatif yang digunakan bisa menjadi solusi Excel tidak bisa print, mungkin ini saatnya bagimu untuk ganti printer yang baru.

Itu tadi solusi Excel tidak bisa print yang dapat diterapkan dengan mudah. Lakukan langkah tersebut supaya kegiatan printing di Excel kamu tidak terhambat lagi.