Daftar fungsi pada aplikasi Microsoft Excel dapat dilihat pada menu

Setelah mengenal microsoft Excel sekarang kita akan berkenalan dengan user interface atau tampilan antar muka microsoft Excel. Mengetahui fungsi bagian-bagian microsoft excel ini penting supaya produktifitas kita dalam menggunakan excel menjadi lebih optimal.

Semenjak dikenalkannya microsoft office Excel versi 2007, ada banyak perubahan dalam hal tampilan pada excel. Sedangkan pada versi-versi selanjutnya [excel 2010, excel 2013 dan yang terakhir excel 2016] hanya terdapat sedikit perubahan.

Berikut bagian-bagian utama pada aplikasi pengolah angka microsoft excel.

Start Screen Pada Microsoft Excel

Semenjak versi excel 2013, microsoft mulai memperkenalkan startscreen atau tampilan awal seperti dibawah ini saat anda pertama kali membuka aplikasi microsoft office excel.

Tampilan start screen ini di bagi dalam 2 panel.

1. Pada Panel Sebelah kiri akan anda temukan daftar dari file-file excel yang baru kita buka sebelumnya. Pada bagian kiri start screen excel ini juga akan kita temukan sebuah tombol atau menu Open Other workbooks ada ada dibagian bawah panel kiri ini. Menu ini bisa kita fungsikan untuk memilih file simpanan yang akan kita buka jika kita hendak membuka file yang tidak terdapat pada daftar file diatasnya.
2. Pada Panel sebelah kanan terdapat defaut template yang tersedia pada microsoft excel. Jika tempalte yang kita butuhkan tidak ada, kita bisa menggunakan kotak pencarian pada bagian atas untuk melakukan pencarian template excel dari database yang dimiliki oleh microosft excel secara online.

Untuk membuka file baru klik/pilih pada daftar pertama yang bernama Blank Workbook. Selain memilih template blank workbook kita bisa juga menggunakan shortcut Ctrl + N untuk membuka file kosong baru.

Pada microsoft office 2013, bagian start screen ini akan terbuka secara default saat kita membuka microsoft excel. Jika anda menghendaki langsung membuka Blank workbook, start screen ini bisa kita non aktifkan dengan cara membuka File--Options--General dan pada kelompok start up option hilangkan centang pada bagian Show the start screen when the application starts seperti yang bisa Anda lihat pada gambar berikut.

Application Window Pada Excel

Setelah berhasil membuka Blank Workbook maka anda akan mendapatkan tampilan aplikasi yang kurang lebih semacam dibawah ini.

Beberapa bagian excel dari tampilan jendela aplikasi excel adalah sebagai berikut:

1. Quick Acces Toolbar: Bagian ini memuat Buttons atau tombol-tombol menu umum yang sering kita gunakan. Tombol-tombol ini bisa kita sesuaikan dengan kebutuhan.Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Quick Access Toolbar Pada Microsoft Excel
2. Ribbon: Bagian ini merupakan kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan fungsi-fungsinya mulai Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View. dan Tab Developper yang secara default disembunyikan. Pada masing-masing Tab dikelompokkan berdasarkan seri fungsinya. Misal pada Tab Home: Clipboard, Font, Alignment, dan seterusnya. Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Ribbon pada microsoft Excel
3. Formula Bar: Bagian ini menunjukkan alamat cell yang aktif beserta isinya. Formula bar juga merupakan tempat dimana nanti kita akan menuliskan rumus atau formula excel. Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Formula Bar Pada Microsoft Excel
4. Worksheet Area: Sering disebut juga sebagai Workspace. Berisi kumpulan cell yang diidentifikasi berdasarkan kolom [Column] dengan simbol huruf A, B, C dst. dan baris [Row] dengan simbol angka 1, 2, 3 dst. Didalam cell inilah kita menyusun data-data sesuai kebutuhan. Penjelasan lebih lanjut tentang isi worksheet area ini bisa anda pelajari pada dua halaman berikut:
5. Status Bar: Bagian ini menunjukkan informasi status program Excel yang sedang berjalan. Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Status Bar Pada Microsoft Excel

Backstage View Pada Office Excel

Tampilan Backstage View ini akan muncul saat kita meng-klik menu file yang ada disebelah Tab Home Pada Ribbon. Backstage view ini mulai diperkenalkan sejal versi Excel 2010.

Pada backstage view ini, akan kita temukan informasi yang terkait dengan file excel yang sedang kita buka serta menu atau tombol option untuk pengaturan excel.

Ribbon Excel

1. Tabs Menu: Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default terdapat Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab Developper disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu.
2. Group Menu: Didalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa group. Maisng-masing group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat Group Themes, Pade setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange.
3. Command Buttons: Didalam group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing.
4. Dialog Box Launcher: Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yang secra default pengaturan ini tidak ditampilkan.

Untuk penjelasan lain silahkan dipelajari pada halaman berikut: Ribbon Pada Microsoft Excel

Contextual Tabs

Ketika menyeleksi object-object tertentu pada Excel, akan muncul Tab baru yang pada awalnya tidak ada. Dalam tab ini berisi command button atau tombol perintah yang memang dikhususkan untuk object yang kita select tersebut.

Sebagai contoh ketika saya menambahkan Sebuah Chart didalam excel dan Chart tersebut saya klik maka muncul Contextual Tabs "Chart Tools" yang terdiri dari dua tab, Design dan Format.

Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark dan share artikel tutorial excel ini dengan tombol yang tersedia di bawah. Salam Kelas Excel.

Excel adalah program spreadsheet/lembar kerja yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengatur, dan menganalisis informasi. Meskipun Anda meyakini bahwa Excel hanya digunakan oleh orang-orang tertentu untuk mengolah data yang rumit, namun sebenarnya siapa pun bisa belajar bagaimana memanfaatkan fitur program yang kuat ini. Apakah Anda sedang mengatur anggaran, mengorganisir log pelatihan atau membuat faktur, Excel membuat hal ini mudah dikerjakan dengan berbagai jenis data.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Excel.

Jika sebelumnya Anda menggunakan Excel 2010 atau Excel 2013, maka Excel 2016 seharusnya sudah terbiasa. Jika Anda baru menggunakan Excel atau memiliki lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, terlebih dahulu Anda harus meluangkan beberapa waktu untuk mengakrabkan diri dengan antarmuka Excel.

Ketika Anda membuka Excel 2016 untuk pertama kalinya, Excel Start Screen akan muncul. Dari sini, Anda dapat membuat workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit.

• Dari Excel Start Screen, cari dan pilih Blank Workbook untuk mengakses antarmuka Excel.

Klik tombol interaktif di bawah untuk membiasakan diri dengan antarmuka Excel.

• Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan untuk melakukan tugas umum di Excel. Ini memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
• Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum yang tidak memperdulikan tab yang sedang dipilih. Anda dapat menyesuaikan perintah-perintah tergantung sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Tell Me: Kotak Tell Me bekerja seperti kolom pencarian untuk membantu Anda dengan cepat menemukan alat-alat atau perintah yang ingin Anda gunakan.
• Akun Microsoft: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.
• Formula Bar: Pada formula bar, Anda dapat memasukkan atau mengedit data, formula, atau fungsi yang akan muncul pada sel tertentu.
• Name Box: Name Box menampilkan lokasi, atau nama, dari sel yang dipilih.
• Column: Column adalah sekelompok sel yang berjejer dari atas halaman ke bawah. Pada Excel, kolom diidentifikasi oleh huruf.
• Sel: Setiap persegi panjang dalam sebuah buku kerja disebut sel. Sebuah sel merupakan persimpangan dari baris dan kolom. Cukup klik untuk memilih sel.
• Row: Row adalah sekelompok sel yang berjejer dari sisi kiri halaman ke kanan. Dalam Excel, baris diidentifikasi oleh nomor.
• Lembar kerja/worksheet: file Excel disebut juga buku kerja/workbook. Setiap workbook memiliki satu atau lebih lembar kerja. Klik tab untuk beralih di antara mereka, atau klik kanan untuk pilihan lainnya.
• Worksheet View Options: Ada tiga cara untuk melihat worksheet. Cukup klik perintah untuk memilih tampilan yang diinginkan.
• Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan pengendalian pembesaran. Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.
• Scroll Bar Vertikal dan Horizontal : Scroll bar memungkinkan Anda untuk menggulir ke atas dan ke bawah atau sisi ke sisi. Untuk menggunakannya, klik dan tarik scroll bar vertikal atau horizontal.

Bekerja dengan lingkungan Excel

Ribbon dan Quick Access Toolbar adalah tempat di mana Anda dapat menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum di Excel. Tampilan Backstage memberikan berbagai pilihan untuk penyimpanan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen Anda.

Excel 2016 menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab, masing-masing tab memiliki beberapa kelompok perintah. Anda akan menggunakan tab ini untuk melakukan tugas yang paling umum di Excel.

• Setiap tab memiliki satu atau lebih kelompok.
• Beberapa kelompok memiliki panah yang dapat Anda klik untuk pilihan lainnya.
• Klik tab untuk menampilkan lebih banyak perintah.
• Anda dapat mengatur bagaimana Ribbon ditampilkan dengan Ribbon Display Options.

Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader, dapat dipasang sebagai tab tambahan pada Ribbon. Tab ini disebut add-in.

Mengubah Ribbon Display Options:

Ribbon dirancang untuk merespon tugas Anda yang sedang dikerjaan, tetapi Anda dapat memilih untuk menciutkan jika Anda merasa memakan terlalu banyak ruang di layar. Klik panah Ribbon Display Options di sudut kanan atas Ribbon untuk menampilkan menu drop-down.

Ada tiga mode dalam menu Ribbon Display Options:

• Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan buku kerja Anda dalam modus layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas layar.
• Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab.
• Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memperlihatkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika Anda membuka Excel untuk pertama kalinya.

Quick Access Toolbar

Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum dengan tidak mempedulikan tab mana yang dipilih. Secara default, termasuk di dalamnya Save, Undo, dan perintah Repeat. Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan Anda.

Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:

1. Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.
2. Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu drop-down. Untuk memilih perintah yang lebih lanjut, pilih More Commands.
3. Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.

Cara menggunakan Tell me:

Kotak Tell me bekerja seperti kotak pencarian untuk membantu Anda dengan cepat menemukan alat-alat atau perintah yang ingin Anda gunakan.

1. Ketik menggunakan kata-kata Anda sendiri, apa yang ingin Anda lakukan.
2. Hasil akan memberikan beberapa pilihan yang relevan. Untuk menggunakan salah satu, klik seperti yang Anda lakukan pada perintah di Ribbon.

Tampilan lembar kerja

Excel 2016 memiliki berbagai pilihan yang dapat mengubah bagaimana buku kerja Anda akan ditampilkan. Tampilan ini dapat berguna untuk berbagai tugas, terutama jika Anda berencana untuk mencetak spreadsheet. Untuk mengubah tampilan worksheet, lokasikan perintah di sudut kanan bawah jendela Excel dan pilih tampilan Normal, tampilan Page Layout, atau tampilan Page Break.

• Tampilan normal adalah tampilan default untuk semua lembar kerja di Excel.
• Tampilan Page Layout menampilkan bagaimana lembar kerja Anda akan muncul saat dicetak. Anda juga dapat menambahkan header dan footer dalam tampilan ini.
• Tampilan Page Break memungkinkan Anda untuk mengubah lokasi halaman yang terpisah, yang sangat membantu ketika mencetak banyak data dari Excel.

Tampilan Backstage

Tampilan Backstage memberikan berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi buku kerja Anda.

Mengakses tampilan Backstage:

1. Klik tab Format pada Ribbon. Tampilan Backstage akan muncul.

Klik tombol interaktif di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan tampilan Backstage.

• Return to Excel: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke Excel.
• Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang buku kerja saat ini.
• New: Dari sini, Anda dapat membuat workbook kosong baru atau memilihnya dari pilihan template.
• Open: Dari sini, Anda dapat membuka buku kerja baru, serta buku kerja yang disimpan ke OneDrive atau komputer Anda.
• Save dan Save As: Gunakan Save dan Save As untuk menyimpan buku kerja Anda ke komputer atau OneDrive Anda.
• Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari buku kerja Anda.
• Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada buku kerja Anda. Anda juga dapat berbagi buku kerja Anda dengan mengirim email sebagai lampiran.
• Export: Anda dapat memilih untuk mengekspor buku kerja Anda dalam format lain, seperti PDF / XPS atau Excel 1997-2003.
• Publish: Di sini, Anda dapat mempublikasikan buku kerja ke Power BI, layanan cloud-sharing Microsoft untuk buku kerja Excel.
• Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
• Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.
• Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai opsi Excel, pengaturan, dan preferensi bahasa.

Tantangan!

1. Buka Excel 2016.
2. Klik Blank Workbook untuk membuka spreadsheet baru.
3. Ubah Ribbon Display Options menjadi Show Tabs.
4. Gunakan Customize Quick Access Toolbar, klik untuk add New, Quick Print, dan Spelling.
5. Di kotak Tell me, ketik kata Color. Arahkan kursor pada Fill Color dan pilih kuning. Ini akan mengisi sel dengan warna kuning.
6. Ubah tampilan worksheet ke pilihan Page Layout.
7. Setelah selesai, layar Anda akan terlihat seperti ini:
8. Ubah Ribbon Display Options kembali ke Show Tabs and Commands.
9. Tutup Excel dan Don't Save Changes.

/en/tr_id-excel-2016/memahami-onedrive/content/

Video yang berhubungan