Cara menghapus email Outlook yang Penuh

Microsoft Outlook dapat dengan cepat menjadi macet dengan email yang diarsipkan. Jika Anda mengubah alamat email dan ingin menyingkirkan semua yang terkait dengan akun lama Anda, Anda mungkin ingin membersihkan sistem Anda dari semua data lama Anda. Ini membutuhkan dua tugas terpisah. Menghapus profil pengguna dari Outlook adalah langkah pertama, tetapi ini masih menyisakan data pengguna di hard drive Anda dalam bentuk file .pst. Untuk membersihkan semuanya, Anda harus menghapus profil pengguna dan file .pst.

Table of Contents Show

Ada pertanyaan atau komentar?
Bagaimana jika outlook penuh?
Bagaimana cara menghapus email yang menumpuk?
Bagaimana cara menghapus email di Outlook?
Berapa kapasitas email Outlook?

Langkah 1

Buka tab "File" di Outlook. Klik "Pengaturan Akun" dan buka tab "Data". Ini akan menampilkan daftar semua file .pst yang terkait dengan instalasi Outlook Anda. Pilih yang pertama dan klik "Buka Lokasi Folder." Jendela folder akan terbuka. Minimalkan jendela ini.

Langkah 2

Matikan Outlook. Buka menu "Start", ketik "Mail" di bidang pencarian dan tekan "Enter." Ini akan membuka jendela "Pengaturan Surat".

Langkah 3

Klik tombol "Tampilkan Profil". Daftar akan muncul menampilkan semua profil Outlook yang terkait dengan perangkat lunak Anda.

Langkah 4

Pilih profil pertama dalam daftar. Klik tombol "Hapus". Ulangi langkah ini untuk semua profil. Klik "Oke" setelah selesai.

Kembali ke folder yang dibuka pada Langkah 1. Pilih semua file .pst dan tekan tombol "Hapus". Ketika ditanya apakah Anda yakin ingin mengirim file-file ini ke Recycle Bin, klik "Ya."

Apakah mailbox Anda sudah penuh? Jika Anda menggunakan Outlook, ada settingan tertentu di Outlook agar ketika email di-download ke Outlook, maka email tersebut akan otomatis langsung dihapus dari server.

Dengan melakukan settingan tersebut agar dihapus otomatis oleh Outlook maka server Anda kosong lagi dan bisa menerima lebih banyak email baru.

Silakan setting Outlook Anda dengan mengikuti petunjuk sebagai berikut:

Buka Outlook, klik " File"
Klik " Account Settings"
Pilih nama email account Anda
Klik " More Settings"
Pilih " Advanced" Tab
PENTING:
Jika Anda ingin menghapus email dari server agar server kosong lagi, maka " Leave a copy of messages on the server" jangan dicentang . Catatan : membuat server kosong, berarti semua email message pindah ke Outlook Anda. Jadi ketika Anda membuka dari webmail , jangan kaget kalau di situ inbox Anda kosong. Hal ini karena webmail itu hanya menampilkan email yang berada di server saja. Lebih lanjut mengenai hal ini bisa dibaca di sini .
ATAU jika Anda ingin meninggalkan beberapa email terbaru di server supaya Anda tetap bisa mengaksesnya via webmail, maka boleh centang , tetapi harus centang juga " Remove from server after x days" agar dihapus otomatis dari server untuk email yg sudah berumur lebih dari x hari. Anda bisa atur sendiri berapa x hari yang cocok bagi Anda. Misalnya Anda setting " Remove from server after 14 days" , ini berarti Outlook tidak akan menghapus email-email baru yang umurnya belum mencapai 14 hari. Setelah 14 hari email tersebut otomatis akan dihapus dari server. Hal ini membuat Anda masih bisa mengakses email 14 hari terakhir melalui webmail.
Kemudian klik OK untuk menyimpan settingan yang baru diupdate tersebut.

Keuntungan :
Cara ini menguntungkan buat Anda karena membuat Anda seakan-akan memiliki virtually unlimited mailbox.

Kelemahan :
Email-email Anda yang lama (misalnya lebih dari 14 hari) tidak bisa diakses via webmail, hanya bisa melalui Outlook.

Demikian penjelasan dari kami. Semoga bermanfaat. Selamat mencoba.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami di (021) 2976 5216 atau email ke .
Terimakasih.

Anda temukan artikel ini menarik? Tolong bantu kami untuk Like & share ya ke teman-teman Anda, KLIK pada media sosial di bawah:

Bergabunglah dengan #MediaSosial kami untuk mendapatkan info terkini dan artikel-artikel terbaru.
Mohon KLIK Like atau Suka pada tombol di bawah ini:

Ada pertanyaan atau komentar?

Jangan ragu-ragu ditulis pada kolom di bawah ini. Pasti akan kami tanggapi. Terimakasih.

Bagaimana jika outlook penuh?

Berikut tutorial singkat cara menambah penyimpanan email outlook jika email tersebut penyimpanannya sudah penuh..

Masuk ke control panel..

Pada pencarian ketik mail lalu enter..

Setelah itu buka mail lalu masuk ke data files..

Klik add untuk menambahkan penyimpanan email yang baru..

Bagaimana cara menghapus email yang menumpuk?

Scroll ke Sampah. Centang kotak di samping pesan yang ingin dihapus secara permanen, lalu klik Hapus selamanya..

Di komputer, buka Gmail..

Di kiri atas, centang kotak untuk memilih semua pesan. Jika jumlah pesan lebih dari satu halaman, klik Pilih semua percakapan..

Di bagian atas, klik Hapus ..

Bagaimana cara menghapus email di Outlook?

Menghapus email di Outlook.com.

Dalam kotak masuk Anda, pilih satu atau beberapa pesan yang ingin dihapus..

Di atas panel baca, pilih Hapus..

Berapa kapasitas email Outlook?

Microsoft menawarkan ruang penyimpanan email sebesar 15 GB per akun Outlook.com gratis. Microsoft pelanggan 365 mendapatkan ruang sebesar 50 GB. Catatan: 50 GB tidak tersedia untuk pelanggan uji coba Microsoft 365.