Cara menghapus data yang tidak perlu di Excel

Tutorial cara menghapus data ganda di excel atau menghilangkan data yang sama (duplikat) pada excel untuk mendapatkan data uniknya saja.

Remove Duplicate Excel - Pada kasus tertentu seringkali kita berhadapan dengan data yang memiliki banyak duplikat atau data ganda. Kemudian kita ingin menghapus data ganda atau duplikat tersebut untuk mendapatkan list data uniknya.

Untuk mendeteksi atau mengetahui data ganda serta data double sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya: Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) Dan Data Unik Pada Excel

Selanjutnya, setelah mengetahui data ganda atau data yang memiliki duplikat, untuk mendapatkan list unik dari data tersebut tentu dengan cara menghapus serta menghilangkan data double tersebut.

Ada beberapa alternatif cara yang bisa kita lakukan untuk menghilangkan data duplikat ini. Baik duplikat dalam satu kolom saja maupun duplikat untuk setiap baris-baris data. Yakni dengan memanfaatkan fitur "Remove Duplicates", menggunakan fitur "Advanced Filter" atau dengan rumus excel.

1. Menghapus Data Ganda Dengan Fitur Remove Duplicate
2. Menghapus Data Duplikat Dengan Fitur Advanced Filter

Silahkan simak dan praktekkan panduan excel berikut:

Cara Menghapus Data Ganda dengan Fitur Remove Duplicates

Pada microsoft excel untuk kebutuhan menghapus atau menghilangkan data ganda sudah disediakan alat atau fitur Remove Duplicates. Cara menggunakan fitur remove duplicates (menghapus data ganda) ini adalah sebagai berikut:

1. Seleksi range data yang akan kita hapus data ganda atau duplikatnya.
   
2. Pilih menu Remove Duplicates yang ada di Tab Data--Group Data Tools.
   
3. Pada kotak dialog yang muncul, jika data yang akan kita hapus atau kita hilangkan duplikatnya memiliki judul kolom (Heading), centang bagian My data has header.
4. Kemudian pastikan kolom data yang akan kita bandingkan nilai duplikatnya. Pilih semua atau beberapa kolom tertentu sesuai kebutuhan
   
5. Jika sudah yakin benar pilih OK. Jika langkah-langkah diatas anda lakukan dengan benar maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini:
   

Untuk remove duplikat data diatas baris-baris kolom yang dicari duplikatnya adalah ketiga kolom dalam data tersebut.

Nama Parmin pada baris ke-3 dan ke-8 dianggap unik (Tidak duplikat) sebab memiliki Tanggal lahir yang berbeda. Sedangkan Suparjo pada baris ke-4 dan ke-9 dianggap tidak ganda sebab memiliki Tempat Lahir yang berbeda.

Jika yang ingin dihitung duplikat hanya untuk kolom Nama pada kotak dialog box remove duplicates jangan dicentang untuk kolom Tempat dan Tanggal lahir.

Hasilnya akan seperti gambar berikut:

Pada hasil gambar tersebut terlihat bahwa meskipun Tempat lahir dan Tanggal lahir berbeda maka data dianggap sama dan menyisakan data pertama yang muncul untuk kolom nama.

Lalu bagiamana jika hanya memilih Nama dan Tempat saja atau Nama dan Tanggal lahir saja? Silahkan dicoba.

Adapun untuk membandingkan data pada dua kolom yang berbeda untuk mengetahui mana data duplikat atau data yang ganda bisa anda baca pada tutorial excel berikut: Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom

Cara Menghapus Data Duplikat Dengan Fitur Advanced Filter

Selain menggunakan fitur remove duplicates, fitur advanced filter juga bisa digunakan untuk menghapus atau menghilangkan data ganda. Langkah-langkah untuk menggunakan advanced filter excel untuk menghapus data duplikat atau data yang double adalah sebagai berikut:

1. Pilih data yang akan kita hilangkan duplikatnya.
   
2. Terapkan advanced filter dengan memilih menu advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter, kemudian pilih menu Advanced.
   
3. Pada kotak dialog yang muncul:
   
   • Action: Pilih copy to another location
   • List Range: Pastikan sumber data yang akan kita hapus sudah sesuai
   • Criteria Range: Tidak perlu diisi (Kosongkan)
   • Copy To: Pilih lokasi atau range baris pertama dari list unik akan diletakkan
   • Unique records only: pastikan opsi ini tercentang atau terpilih.
4. Klik OK. Hasilnya akan seperti gambar dibawah ini:
   

Selain dengan kedua cara diatas kita juga dapat mengambil data unik dari sebuah list data dengan rumus excel. Tutorialnya bisa anda pelajari pada laman berikut : Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data duplikat untuk Mengambil Data Unik.

Sedangkan menghitung jumlah unik sebuah tabel data penjelasan rumus excelnya bisa anda lihat pada halaman berikut:

Cara menghitung jumlah data unik dengan Fungsi Countif

Cara menghitung jumlah data unik dengan Fungsi Frequency

Penjelasan mengenai 2 cara menghapus data ganda serta menghilangkan data duplikat diatas saya kira sudah cukup. Jika masih ada pertanyaan silahkan disampaikan pada kolom komentar yang tersedia.