Cara membuat rekap absen di Excel

Home » Excel » Membuat Rekap Kehadiran Siswa Otomatis Pada Excel

Untuk lebih jelasnya akan diberikan contohnya dibawah ini , buat Format Absensi sebagai berikut :

Klik untuk Memperbesar

Ket tabel :
H : hadir
S: Sakit
I : Izin
A : Alpa/Bolos

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

Rumus yang kita gunakan yaitu countif

1. Pertama kita buat rumus untuk  merekap data kehadiran terlebih dahulu :

Pada cell J5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”H”) 

Penjelasan :
COUNTIF artinya akan dihitung jika,  D6:I6 yaitu range/rentang yaitu dari hari senin s/d sabtu, H merupakan kriterian jadi data akan terhitung jika pada rentang hari pembelajaran ditulis dengan kriteria huruf “H“.

2. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Sakit (S) :

Pada cell K5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”S“)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “S” untuk sakit .

3. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Izin (I) :

Pada cell L5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”I”)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “I” untuk Izin

4. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Alpa (A) :

Pada cell M5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”A”)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “A” untuk Alpha

Selanjutnya kita select keempat cell yang tadi kita buat dan kita drag/tarik rumusnya kebawah sampai seluruh data santri.

Selesai
Berikut contoh hasilnya : Data kehadiran dan absensi akan direkap secara otomatis berdasarkan kriteria huruf yang ditetapkan. H, S, I, A.

Jika ingin download Contoh file Absensi Siswa Excel Rekap otomatis yang sudah jadi ada di artikel ini

Download Absensi Siswa Excel Rekap Otomatis (office 2010)

Terimakasih semoga bermanfaat.

About The Author

Edi Subarkah

Belajaroffice.com media belajar bersama tutorial Ms Office lengkap meliputi : word, excel, powerpoint dan access yang ditulis secara beruntut simpel sehingga mudah dipahami bagi pemula, semoga bermanfaat. "berbagi itu indah"