Bagaimana cara meratakan teks pada Microsoft Excel?

— Add Comment — Microsoft Office Word

Table of Contents Show

• Cara Menerapkan Fungsi Alignment
• A. Menggunakan Ikon
• C. Menggunakan tombol kombinasi
• 1. Align Text Left
• 5. Top Align
• 7. Bottom Align
• Informasi Tambahan
• Bagaimana cara meratakan kalimat di Excel?
• Bagaimana cara meratakan kolom di Excel?
• Bagaimana cara merapikan Excel yang berantakan?
• Bagaimana cara meratakan teks pada Microsoft Word?

Masih melanjutkan pembahasan tentang Paragraph di mana pengaturan dalam kotak dialog paragraph memang banyak, setelah pada artikel yang lalu sudah dibahas tentang pengaturan line spacing, pengaturan lain berhubungan teks yaitu alignment.

Microsoft Word 2010 memberikan fasilitas Alignment dalam kotak Dialoq Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi teks atau perataan teks, fasilitas ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi lebih rapi dan baik. Dalam Microsoft Word 2010 fasilitas alignment/perataan teks ini dilengkapi dengan 4 jenis, yaitu teks rata kanan, rata tengah, rata kiri dan rata kiri dan kanan.

Pengaturan perataan teks bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu dengan Ikon-ikon yang sudah ditampilkan, Dialog Paragraph dan tombol kombinasi sebagai berikut:

a. Dengan menggunakan ikon, fasilitas aligment bisa dilakukan dengan memilih menu Home, pada group paragraph pilih dan klik ikon yang bertuliskan Align Text Left, Center, Align Text Right dan atau Justify.

Berikut gambarnya yang di lingkar merah:

b. Dengan menggunakan Dialog Paragraph, yaitu dengan membuka dialog paragraph sebagai mana cara berikut:

Pada group paragraph klik tanda panah kecil sebelah kanan, maka di tampilkan dialog paragraph sebagaimana gambar berikut:

c. Dengan tombol kombinasi adalah

  Ø Ctrl + L == meratakan teks Kiri

  Ø Ctrl + E == meratakan teks Tengah

  Ø Ctrl + R == meratakan teks Kanan

  Ø Ctrl + J == meratakan teks Kiri dan Kanan

Berikut contoh penggunaan

Pada Microsoft Office Word 2010 Pengaturan ini bisa dilakukan di awal penulisan—belum terdapat teks atau paragraph yang dimaksud.

Pengaturan juga bisa dilakukan setelah melakukan pengetikan atau sudah terdapat teks atau paragraph yang dimaksud,,

Langkah-langkahnya sebagai berikut

=== pilih dan blok teks/paragraph terlebih dahulu. 

=== Kemudian pilih jenis aligment yang diinginkan...

Lihat contoh pengaturan pada gambar di bawah ini 

Demikian uraian tentang cara mengatur perataan teks dengan menggunakan fasilitas alignment yang ada dalam dialog paragraph, semoga bisa membantu dalam pengelolaan dokumen.

Untuk lebih jelas mengetahui cara pengaturan lihat video di bawah ini.

Keberadaan Microsoft Word sudah menjadi hal penting demi menunjang beragam aktivitas kita. Dengan segala perbaikan Microsoft Word dari waktu ke waktu, beragam fitur dihadirkan dan kali ini kita akan membahas salah satunya yaitu fungsi alignment.

Baca juga : fungsi margins pada microsoft word

Dalam sebuah dokumen, fungsi alignment yaitu untuk perataan teks atau mengatur posisi teks. Sehingga dokumen yang Kamu buat menjadi lebih rapi dan juga teratur. Pada Microsoft Word terdapat empat jenis alignment. Ada align left, right, center dan justify. Namun, jika Kamu menempatkan teks pada tabel, maka akan ada alignment tambahan yakni top, bottom dan middle alignment.

Cara Menerapkan Fungsi Alignment

Ada beberapa cara yang bisa Kamu lakukan untuk bisa menerapkan fungsi alignment. Berikut ini beberapa pilihan caranya, diantaranya yaitu:

A. Menggunakan Ikon

Kamu bisa menggunakan fasilitas alignment melalui menu home. Pada group paragraph Kamu bisa memilih jenis align yang dibutuhkan, dengan cara klik menu ikon yang terdiri dari align text left, center, align text right dan juga justify.

Kamu hanya perlu membuka dialog paragraph dan klik tanda panah kecil di sudut kanan bawah atau tooltip. Setelah itu layar monitor akan menampilkan menu pilihan alignment dan Kamu bisa klik di jenis alignment yang Kamu butuhkan.

C. Menggunakan tombol kombinasi

Cara terakhir untuk bisa memanfaatkan fungsi alignment adalah melalui tombol kombinasi seperti berikut ini.

• Ctrl+L untuk align text left/teks rata kiri
• Ctrl+E untuk center/teks rata tengah
• Ctrl+R untuk align text right/teks rata kanan
• Ctrl+J untuk justify/teks rata kiri dan kanan

Fungsi alignment dapat Kamu terapkan baik sebelum teks atau paragraf diketik maupun setelah teks atau paragraf pada dokumen telah selesai dibuat.

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, ada empat jenis atau tipe alignment pada Microsoft Word yakni left align, center, right align dan justify. Meski ada pula alignment tambahan untuk teks dalam tabel yaitu bottom, middle dan top align. Tiga jenis align tersebut lebih sering digunakan pada dokumen format excel. Namun kali ini kita tetap akan membahas fungsi dari ketiganya juga.

1. Align Text Left

Fungsi align text left adalah untuk mengatur teks agar rata kiri. Dengan begitu Kamu akan memperoleh hasil ketikan berupa teks atau paragraf yang dimulai dari batas halaman sebelah kiri ke kanan.

2. Center

Fungsi center yaitu sebagai pengatur teks atau paragraf agar tampilannya rata tengah. Sehingga posisi teks diukur dari batas halaman sebelah kiri dan kanan seimbang atau sama. Selain itu pada saat Kamu menggunakan center, maka posisi kursor berada di tengah halaman dokumen saat Kamu akan memulai pengetikan.

Fungsi align text right bertentangan atau kebalikan dari align text left. Dimana fungsinya yaitu mengatur teks atau paragraf agar rata sebelah kanan. Sebab itulah posisi kursor berada di tepi sebelah kanan halaman dokumen saat Kamu akan mulai mengetik.

4. Justify

Fungsi justify pada sebuah dokumen yaitu sebagai pengatur agar teks dapat rata kanan dan juga kiri. Justify merupakan salah satu jenis dari alignment yang kerap digunakan. Sebab dengan justify tulisan atau teks pada dokumen terlihat lebih rapi.

5. Top Align

Fungsi top align ialah untuk menempatkan atau memposisikan teks di posisi atas di dalam sebuah cell atau tabel.

Fungsi dari middle alignment adalah untuk menempatkan teks di posisi tengah di dalam sebuah cell atau tabel.

7. Bottom Align

Bottom align berfungsi untuk menempatkan teks di posisi bawah pada sebuah cell atau tabel.

Informasi Tambahan

Meski terdapat perbedaan fungsi pada masing-masing alignment, tetapi tujuan dari penggunaan alignment tersebut sama. Tujuannya tidak lain adalah agar teks atau paragraf tampak lebih rapi dan enak dibaca.

Baca juga : kelebihan dan kekurangan microsoft excel

Untuk posisi atau jenis alignment tinggal disesuaikan dengan kebutuhan Kamu dalam menampilkan teks. Tentunya didukung dengan menu atau fitur lain seperti font, orientation maupun wrap text. Semua fitur tersebut beser fungsi alignment saling mendukung untuk menampilkan teks atau tulisan yang baik, teratur, rapi, mudah dibaca dan juga menarik.

Sebab tulisan yang tidak rapi atau monoton, tentu tidak akan menumbuhkan minat seseorang untuk membaca. Meskipun mungkin isi dari tulisan tersebut bagus, tetapi tanpa didukung dengan tampilan atau visual yang rapi juga menarik maka tidak akan ada yang tertarik membaca lebih jauh untuk memahami isinya.

Semoga dengan sedikit ulasan seputar fungsi alignment ini akan membantu Kamu untuk bisa menghasilkan tulisan yang baik. Bukan hanya dari segi isi dari tulisan tersebut yang baik, tetapi juga penampilan yang pertama dilihat oleh pembaca.

Bagaimana cara meratakan kalimat di Excel?

Bagaimana cara meratakan kolom di Excel?

Bagaimana cara merapikan Excel yang berantakan?

Bagaimana cara meratakan teks pada Microsoft Word?