Untuk membuka dokumen yang sudah pernah kita buat adalah

MEMBUKA DOKUMEN YANG TELAH DISIMPAN - Bismillahirrahmanirrahim... Assalamu'alaikum wr.wb. Sobat PANDUAN OFFICE 25 yang dirahmati Allah. Pada bab 1 modul 2 ini anda akan kami pandu bagaimana cara

Bagi anda yang menggunakan office word 2019 panduannya dapat anda lihat pada video ini.

Pada tugas modul 1 kemarin kita sudah membuat sebuah dokumen yang kita simpan di drive C: pada folder Document dengan nama " NO.ABSEN. NAMA LENGKAP KELAS (TUGAS WORD MODUL 1) ".

Nah kali ini coba kita buka kembali file yang sudah kita simpan kemarin, perhatikan langkah-langkahnya :

Klik file pada menu, kemudian klik menu open

Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder yang akan dibuka filenya yaitu folder “Documents”.
Pilih nama file yang kemarin kita simpan. misalnya “ 1. YOYOK DWI SAPUTRO 6A (TUGAS WORD MODUL 1) ”.
Klik tombol Open.

Anda sudah menyelesaikan 1 dari 6 bab

MEMILIH TEKS YANG AKAN DIFORMAT

MODUL 2 PANDUAN WORD LANJUTAN

Save As mempunyai fungsi yang sama dengan Save apabila digunakan untuk menyimpan dokumen yang baru, tetapi jika digunakan untuk menyimpan dokumen lama baik yang sudah diubah ataupun yang belum diubah sama sekali maka Save As akan berfungsi sebagai penyimpan ulang, dengan kata lain Anda akan membuat lebih dari 1 (satu) dokumen yang sama. Nantinya dokumen yang sama tersebut haruslah diberi nama yang berbeda minimal satu karakter, apabila penyimpanan ulang dilakukan pada tempat/folder yang sama. Tetapi jika penyimpanan dilakukan pada tempat yang berbeda nama yang sama persis tetap dapat dilakukan.

Membuat, membuka, dan menyimpan file

Menyimpan Dokumen Pada Microsoft Word 2010.

Setelah dokumen selesai dibuat, anda perlu menyimpannya di media penyimpanan seperti harddisk atau flashdisk. Dengan begitu, anda dapat menggunakan dokumen tersebut di kemudian hari.

Sebelum menyimpan dokumen, anda perlu menyiapkan folder di media penyimpanan. Folder khusus yang diberi nama dengan baik akan memudahkan anda untuk mencari dokumen di kemudian hari. jika tidak menyiapkan folder khusus, Microsoft Word 2010 secara default akan menyimpan dokumen di My Documents.

=> Membuat Folder di My Documents.

Folder merupakan tempat untuk menyimpan data atau dokumen agar dapat tersusun berdasarkan pengelompokkan tertentu. Berikut ini langkah-langkah untuk Membuat Folder di My Documents.

Klik kanan kotak dialog Start di sudut kiri tampilan Windows.
Pilih dan klik Explore.
Klik file yang terdapat pada menu bar, lalu pilih "New" dan pilih ikon "Folder".
Klik ikon tersebut, lalu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

My Documents: Tampilan langkah untuk membuat dokumen baru.

=> Menyimpan dengan Perintah Save di Microsoft Word 2010.

Klik tab File.
Pilih ikon "Save", kotak dialog "Save As" akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Microsoft Word 2010: Tampilan langkah untuk menyimpan dokumen dengan menggunakan perintah Save As.

Klik bagian ikon "Bawah" pada kotak kombo "Save in" untuk memilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya Locak Disk (D).
Ketikkan nama file pada kotak kombo "File name", misalnya "Tugas Kelompok" Anda dapat memberi nama suatu dokumen sesuka hatimu, tetapi biasakan memberi nama yang jelas dan menggambarkan isi dokumen. Nama yang jelas akan memudahkan mencari file di kemudian hari. Ingatlah bahwa karakter spesial seperti (/), (?), dan (*) tidak dapat digunakan sebagai nama file.
Terakhir, klik tombol "Save" Dokumen akan tersimpan otomatis di folder My Documents dengan nama sesuai yang anda gunakan.

=> Menyimpan dengan Perintah Save As.

Jenis perintah untuk menyimpan dokumen yang kedua adalah "Save As", Perintah ini dapat di fungsikan seperti perintah "Save". Selain itu juga, perintah Save As digunakan untuk menyimpan suatu dokumen dengan nama dan format lain, atau di media simpan lain tanpa mengubah dokumen yang telah tersimpan sebelumnya. Langkah-langkah untuk Menyimpan dengan Perintah Save As bisa di lihat di bawah.

Klik tab file.
Pilih ikon "Save As", kotak dialog Save As akan muncul seperti gambar dibawah ini.
Klik bagian ikon "Kolom" pada kotak kombo Save As, kemudian pilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya My Documents.
Ketikkan nama file baru pada kotak kombo file name, misalnya "Tugas Kelompok". File tersebut masih tetap tersimpan di tempat semula dan isinya tidak akan berubah. Langkah 1,2 dan 3 juga dapat dilakukan dengan menekan tombol F12 pada keyboard anda. Untuk menjaga hal yang tidak diinginkan terjadi seperti listrik mati sehingga data yang baru dikerjakan tidak hilang.

Catatan:

Setelah file diberi nama anda perlu melakukan save sendiri secara teratur dengan menekan ikon "Save" Pada Quick Acces Toolbar atau menekan tombol Ctrl + S.

=> Cara Membuka Dokumen yang Tersimpan.

Dokumen yang sudah disimpan kadang-kadang perlu dibuka kembali untuk mengedit atau dibutuhkan untuk hal-hal lainnya. Langkah untuk membuka dokumen dapat anda pelajari dengan mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

Cari dokumen yang ingin anda buka.
Klik nama dokumen yang tertera pada folder.
Apabila dokumen yang ingin dibuka tidak tertera pada Recent Documents, klik ikon "Folder Back" pada tab File atau pada Quick Acces Toolbar untuk memudahkan kotak dialoag untuk dibuka. Kotak dialog Open juga dapat dimunculkan dengan menekan tombol Ctrl + O pada keyboard.
Lalu klik kanan pada folder yang ingin anda buka, lalu ada tampilan seperti gambar dibawah ini lalu klik "open".

My Documents: Tampilan langkah untuk membuka dokumen yang pernah disimpan.

Pilih folder dokumen pada kotak kombo Look in.
Klik nama dokumen, kemudian klik tombol "Open".

Untuk membuka dokumen Microsoft word yang ada dalam komputer/ flasdisk ataupun telah di simpan sebelumnya. maka langkah-langkahnya adalah:

Klik Office Botton
Klik Open, maka akan muncul jendela Open
Pada jendela Open, Pilih lokasi direktori dimana dokumen disimpan, misal : di Mydocument
Pilih dokumen yang akan dibuka ( pada contoh: radjawali hotspot.doc)
klik tombol Open.

Keterangan: Look In : Berfungsi untuk menentukan direktori dimana dokumen disimpan. File Name : Nama dokumen yang di buka File Type : jenis dokumen yang support dengan Ms. Word 2007 TIPS - TRIK

1. Manfaatkan Recent Document

untuk membuka dokumen secara cepat, kita dapat memanfaatkan fasilitas Recent Document. iInihanya berlaku untuk dokumen yang pernah dibuka sebelumnya.

Daftar file yang pernah dibuka akan ditaampilkan pada recent document

2. Gunakan tombol Alternatif Seperti Membuat dokumen baru pada Ms. Word 2007, untuk membuka dokumen pun

ada tombol alternatifnya, yaitu: Ctrl + O

((( keep smille :D )))

Page 2

Excel untuk Microsoft 365 Word untuk Microsoft 365 PowerPoint untuk Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Word Starter 2010 Lainnya...Lebih sedikit

Terkadang file dapat rusak sedemikian rupa sehingga Word, Excel, atau PowerPoint tidak dapat membuka file tersebut dengan normal. Namun file yang rusak tidak hilang. Perintah Buka dan Perbaiki mungkin dapat memulihkan file Anda.

Klik File > Buka > Telusuri lalu masuk ke lokasi atau folder tempat dokumen (Word), buku kerja (Excel), atau presentasi (PowerPoint) disimpan. Jangan mencoba membuka file dari bagian Terbaru karena tidak akan masuk ke dalam kotak dialog Buka.

Catatan:
- Jika Anda menggunakan Office 2013 pilih lokasi, seperti OneDrive atau Komputer lokal, lalu pilih Telusuri.
- Jika Menggunakan Office 2010, Anda tidak perlu mengklik Telusuri.
Klik dokumen yang Anda inginkan, kemudian klik panah di samping Buka, lalu klik Buka dan Perbaiki.

Masalah dengan kerusakan file ini biasanya terjadi ketika file disimpan di perangkat USB yang tidak tersambung sementara perangkat sedang dibuka di Windows. Anda dapat mencegah kerusakan file menggunakan ikon Lepas Perangkat Keras Dengan Aman di taskbar Windows. Jika tidak melihat ikon tersebut, klik panah atas di area pemberitahuan untuk memperlihatkan ikon tersembunyi.

Apabila terjadi crash atau hilangnya daya, Anda dapat memulihkan versi sebelumnya dari file tersebut jika mengaktifkan fitur Pulihkan Otomatis dalam Office.

Jika Anda menjalankan sistem Microsoft 365 menyimpan file di komputer OneDrivesimpan otomatis dapat membantu melindungi perubahan Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang memperbaiki file Office yang rusak di Excel, Word, atau PowerPoint, masuk ke artikel berikut ini: