Tempat atau area dimana kita melakukan bermacam aktivitas utama pada Microsoft Excel?

Area Kerja Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu programaplikasi pengolah angka, atau

sering  disebut  lembar  kerja  ( spreadsheet) dibawah  sistem operasi Windows termasuk didalam kelompok Microsoft Office. Versi  yang masih  digunakan  antara  lain Microsoft Excel97, 2000, XP, 2003 dan yang terbaru adalahversi 2010.      Versi Program Excel yangdigunakan sebagai panduan  dalampembelajaran  ini adalah Microsoft Excel  2003

Aplikasi Microsoft Excel banyak digunakan untuk keperluan sbb :

membuat berbagai bentuk lembarkerjamelakukan perhitungan(statistik,matematika,keuangan,dsb)mengolah, menganalisis, danmempresentasikan datamembuat grafik pengolahan database

Selain Microsoft Excel,terdapat pula aplikasi lain untuk pengolah angka antara lain :Lotus 123 for Windows,Quattro-Pro,StarOffice Calc (OpenOffice),Gnumeric (Gnome),Siag (Scheme In A Grid) ,KSpread ,abs ,xxl

 Mengaktifkan aplikasi Microsoft Excel :

1.      Melalui menu Start

-       Klik Star

-       Sorot All programs

-       Pilih Microsoft Office

-       Klik Microsoft Excel  2003

2.      Melalui Desktop

-       Klik dua kali shortcut Excel pada desktop

3.       Melalui Jendela Run

-      Klik menu start

-      Klik Run

-      Ketik excel pada kotak open

-      Klik OK
1.      Title bar, menampilkan nama aplikasi dan judul lembar kerja

2.      Menu Bar(menu pull-down), berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.
Menu ini dapat dipilih dengan mouse atau menggunakan tombol kombinasi ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara bersamaan. Misalkan kita akan memilih menu File, maka tekanlah tombol ALT+ F.

3.      Toolbar, adalah kumpulan ikon-ikon(perintah dalam bentuk gambar) yang digunakan untuk memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.  Secara default toolbar ini yang aktif adalah Toolbar Standar dan Toolbar Formatting.Selain itu terdapat pula Toolbar Drawing dan toolbar yang lain yang dapat ditampilkan dan disembunyikan dengan cara : Klik menu View,Pilih Toolbar,klik nama toolbar yang akan ditampilkan atau disembunyikan.

4.      Formula Bar, berfungsi untuk menampilkan rumus,memasukkan dan memperbaiki rumus yang buat

5.      Name Box,berfungsi menampilkan nama sel yang aktif

6.      ControlMenu,berfungsi mengatur tampilan jendela Excel;Minimize berfungsi memperkecil tampilan jendela Excel,Restore/Maxmize berfungsi mengembalikan/memaksimalkan tampilan jendela  Excel,Close berfungsi untuk keluar dari program Excel.

7.      Tab Worksheet,berfungsi untuk pindah antar lembar kerja.Secara default terdapat 3 sheet(sheet1,sheet2,sheet3)

8.      TaskPane,adalah jendela yang terletak disebelah kanan lembar kerja,yang berfungsi untuk melakukan perintah-perintah tertentu seperti : membuka lembar kerja,membuat lembar kerja baru  dsb.

9.      Scrollbar terdiri dari scrollbar horizontal(menggulung layar secara mendatar) danscrollbar vertical (menggulung layar secara tegak)

10.  Pointer berfungsi sebagai penunjuk sel.Pada saat pertama kali Microsoft Excel dibuka,posisi pointer terletak pada sel A1.

11.  Status Bar, berfungsi untuk menampilkan informasi yang ada hubungan dengan worksheet dan kondisi keyboard .

Pengertian serta perbedaan workbook dan worksheet (buku kerja dan lembar kerja) pada microsoft excel serta operasi standar pada worksheet/sheet excel.

Sebelumnya kita sudah sedikit belajar tentang bagian-bagian dari tampilan antarmuka microsoft excel beserta fungsinya. Sekarang kita akan mempelajari tentang perbedaan Workbook dan Worksheet pada excel serta pengertian istilah Column dan Row dan juga pengertian Cell dan Range pada microsoft excel serta bagaimana menggunakan kedua bagian excel tersebut.

Meskipun sama-sama bisa digunakan untuk membuat dokumen, fungsi dasar excel berbeda dengan Microsoft word. Aplikasi Ms. Word lebih difungsikan untuk mengolah teks/kata sedangkan excel digunakan untuk mengolah angka.

Area kerja microsoft excel tidak seperti microsoft word yang tampilannya merupakan lembaran-lembaran seukuran kertas cetak. Pada microsoft excel, tempat kita mengolah angka ini dibagi ke dalam beberapa bagian yang pada masing-masing bagiannya dibagi lagi menjadi bagian lebih kecil untuk mempermudah kita melakukan pengolahan data yang sebagian besar merupakan nominal angka.

• Perbedaan Workbook dan Worksheet
  1. Pengertian Workbook Excel
  2. Pengertian Worksheet Excel
• Perbedaan Kolom dan Baris Pada Excel
  1. Pengertian Kolom Excel
  2. Pengertian Baris Excel
• Perbedaan Sel dan Range Pada Excel
  1. Pengertian Sel
  2. Pengertian Range
• Bekerja Dengan Worksheet Excel
  1. Menambah Worksheet Baru
  2. Menghapus Worksheet
  3. Cara pindah Antar Sheet
  4. Mengubah Urutan Worksheet
  5. Menyembunyikan Dan Menampilkan Worksheet
  6. Mengubah Nama Worksheet

Apa perbedaan Workbook dan worksheet?

Penjelasan ringkasnya adalah sebagai berikut:

Sebelum lebih jauh membahas tentang perbedaan workbook dan worksheet pada excel silahkan perhatikan tampilan lembar kerja excel berikut:

Workbook Excel

Definisi Workbook - Buku kerja dalam microsoft excel disebut dengan Workbook. Setiap file excel pasti memiliki 1 workbook. Untuk itu sebuah file excel yang biasanya berextensi xlsx, xlsb atau xlam bisa juga disebut sebagai workbook atau buku kerja.

Workbook adalah tempat atau area dimana kita melakukan bermacam aktifitas utama pada microsoft excel atau menejemen data yang terdiri dari satu atau beberapa worksheet.

Workbook excel ini kemudian dibagi ke dalam bagian-bagian lebih kecil yang disebut dengan worksheet atau lembar kerja.

Pengertian Workbook juga bisa diartikan sebagai file excel yang berisi kumpulan dari 1 worksheet atau lebih. Sehingga bisa juga diartikan bahwa workbook dalam microsoft office excel merupakan kumpulan dari worksheet.

Lalu apa itu worksheet atau lembar kerja excel?

Worksheet Excel

Definisi Worksheet - Lembar kerja pada microsoft excel yang juga disebut worksheet adalah bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya.

Jika workbook atau buku kerja microsoft excel merupakan sebuah buku maka worksheet atau lembar kerja excel merupakan halaman-halaman dari buku tersebut.

Jadi worksheet adalah bagian lebih kecil dari Workbook dan sebaliknya koleksi atau kumpulan worksheet pada dokumen excel disebut dengan workbook.

Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris (Row) satu dan kolom (Column) A. Setiap sel dapat berisi angka, teks atau formula. Sebuah sel juga mungkin berdasarkan referensi dari sel lain dalam worksheet yang sama, Workbook yang sama atau Workbook yang berbeda.

Lembar kerja microsoft excel yang disebut worksheet terbagi dalam baris dan kolom pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell excel.

Nah, apa itu maksud kolom, baris dan juga cell di excel?

Pengertian Serta Perbedaan Kolom dan Baris Pada Excel

Kolom Excel

Kolom atau dalam istilah lain column merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya.

Baris Excel

Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya.

Perbedaan Cell dan Range Pada Excel

Cell Excel

Pertemuan antara kolom dan baris yang merupakan sebuah kotak-kotak kecil pada worksheet disebut dengan Cell atau sel.

Cell atau Sel pada excel merupakan istilah untuk titik pertemuan antara kolom dan baris pada sebuah worksheet tempat dimana kita memasukkan teks, angka maupun formula atau rumus excel.

Sebuah cell biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom dan nomor barisnya misalnya Sel C5, artinya merujuk pada cell yang ada dikolom C pada baris nomor 5.

Range Excel

Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah worksheet excel.

Mulai excel 2007 jumlah kolom yang disediakan oleh excel adalah 16.384, sedangkan jumlah barisnya ada 1.048.576. artinya pada sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka tepatnya 17.179.869.184 sel.

Penjelasan lebih detail mengenai Baris, Kolom, Sel dan Range bisa anda pelajari pada halaman berikut: Row, Column, cell dan Range pada excel.

Untuk berikutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang terkait dengan worksheet excel.

Bekerja Dengan Worksheet Excel

Saat membuat sebuah file baru, excel secara defaut menyediakan 3 worksheet yang diberi nama Sheet 1, Sheet 2 dan Sheet 3.

Dengan adanya worksheet maka kita akan lebih mudah dalam melakukan menejemen set data pada file excel yang kita buat. Misalnya pada sheet 1 kita isi dengan data pengeluaran, sheet 2 kita isi data pemasukan sedangkan pada sheet 3 kita gunakan sebagai tempat menyusun laporannya.

Apakah hanya itu saja? tentu tidak selanjutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang bisa kita lakukan dengan worksheet excel ini.

Menambah Worksheet Baru

Bagaimanakan cara menambahkan lembar kerja excel atau worksheet?

Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tanda plus (+) yang ada disebelah Tab worksheet.

Cara lain adalah dengan menuju Tab Home--Group Cells--Insert lalu pilih Insert Sheet.

Cara pertama akan menambahkan worksheet baru disebelah kanan, sedangkan cara kedua akan menambah worksheet disebelah kiri dari Tab worksheet.

Jumlah worksheet yang bisa kita tambahkan dibatasi oleh memory komputer yang tersedia. Jadi pada dasarnya Anda bisa menambahkan sebanyak apaun worksheet asal komputer yang Anda gunakan mampu menanganinya.

Menghapus Worksheet

Bagaimanakah cara menghapus worksheet atau lembar kerja excel?

Jumlah worksheet standar yang muncul ketika membuka program excel adalah 3 (tiga). Jika tidak diperlukan lagi, anda bisa menghapus satu atau beberapa worksheet dan hanya menyisakan satu worksheet saja.

Untuk menghapus worksheet caranya adalah dengan klik kanan pada worksheet yang akan dihapus kemudian pilih menu Delete.

Cara kedua adalah menghapus melalui menu Delete Sheet yang ada di Tab Home--Group Cells--Delete.

Jika dalam sheet tersebut terdapat data tertentu excel akan menampilkan sebuah pesan peringatan yang menyatakan bahwa sheet akan dihapus secara permanen dan tidak bisa dikembalikan lagi.

PERINGATAN:
Hati-hati saat akan menghapus sebuah worksheet, sebab worksheet yang telah terhapus tidak dapat dikembalikan (undo) lagi. Pastikan data yang ada di dalamworksheet yang akan dihapus benar-benar tidak diperlukan lagi.

Berpindah Antar Worksheet

Bagaimanakah cara berpindah antar worksheet?

Cara untuk berpindah dari sheet satu ke sheet yang lainnya adalah dengan memilih (klik) nama sheet yang ada dibagian worksheet Tab.

Anda juga bisa pindah sheet excel tanpa mouse. Cara cepat pindah sheet dengan keyboard adalah dengan shortcut Ctrl + Page Up untuk pindah ke sheet barikutnya atau dengan Ctrl + Page Down untuk berpindah ke sheet sebelumnya.

Mengubah Urutan Worksheet

Bagaimanakah cara mengubah urutan worksheet excel?

Untuk merubah posisi worksheet dalam urutan Tab bisa dilakukan dengan cara klik dan tahan worksheet yang akan dipindahkan, kemudian tarik dan posisikan pada urutan yang dikehendaki pada tab worksheet.

Cara lain adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Move or Copy...

Menyembunyikan Dan Menampilkan Worksheet

Bagaimanakah cara menyembunyikan worksheet di excel?

Cara menyembunyikan worksheet tertentu adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Hide.

Untuk menampilkan worksheet yang tersembunyi caranya dengan klik kanan pada bagian salah satu nama worksheet yang ada di Tab Worksheet, lalu pada menu yang muncul pilih Unhide. Dari daftar atau list worksheet yang tersembunyi pilih saah satu yang akan ditampilkan kemudian klik OK.

Mengubah Nama Worksheet

Agar lebih mencerminkan isi set datanya, sebuah Worksheet perlu kita rubah namanya agar lebih mudah kita ingat.

Caranya dengan melakukan klik kanan lalu pada salah satu wroksheet yang akan kita rubah namanya kemudian pada contextual menu yang muncul pilih Rename. Hal ini bisa juga kita lakukan dengan cara yang lebih mudah yakni dengan melakukan double klik pada nama worksheet.

Untuk selanjutnya Nama worksheet tersebut bisa kita rubah sesuai kebutuhan.

Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark dan share artikel tutorial excel ini dengan tombol yang sudah tersedia di bawah. Salam Kelas Excel.

Berikut beberapa seri Tutorial Excel Dasar yang bisa anda pelajari:

1. Pengenalan excel 1: Sejarah dan pengertian microsoft excel
2. Pengenalan excel 2: Manfaat menggunakan microsoft excel beserta kelebihan dan kekurangannya
3. Bagian-bagian user interface microsoft excel beserta fungsinya
4. Perbedaan workbook dan worksheet pada microsoft excel
5. Pengertian row, column, cell dan range excel
6. Ribbon pada microsoft excel
7. Formula bar pada microsoft excel
8. Quick access toolbar pada microsoft excel
9. Status bar pada microsoft excel
10. Pengenalan rumus dan fungsi Excel
11. Cara melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian di excel
12. Mengenal operator perhitungan excel
13. Mengenal referensi absolut ($) pada microsoft excel
14. Spesifikasi dan batasan microsoft excel

Buku kerja dimana kita melakukan bermacam aktifitas utama pada Microsoft Excel yaitu?

Apa itu worksheet dalam Microsoft Excel?

Berapa banyak jenis kursor utama pada Microsoft Excel?

Di dalam tampilan kerja Microsoft Excel kita mengenal adanya cell dimana cell tersebut merupakan?