Setelah diserahkan, dokumen penawaran masih dapat diubah atau diganti oleh penyedia sebelum batas akhir pemasukan. Show
Untuk mengikuti lelang penyedia barang/jasa, sebuah badan usaha harus mengajukan dokumen penawaran kepada panitia lelang. Dokumen penawaran itu sendiri diawali dengan surat penawaran. Surat penawaran adalah surat yang ditulis dengan mencantumkan masa berlaku penawaran, harga penawaran, dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan serta daftar lampiran persyaratan yang tercantum di dalam dokumen pengadaan. Surat penawaran harus mencantumkan:
Surat penawaran juga harus dilengkapi dengan tanda tangan dari beberapa pihak, di antaranya:
Selain surat penawaran, dokumen penawaran juga perlu disertai dengan beberapa lampiran sesuai persyaratannya:
Seluruh dokumen penawaran sebaiknya diserahkan dalam dua rangkap, yakni dokumen asli dan dokumen salinannya. Sumber : www.pengadaan.web.id Penulis : Nathania Hapsari Perusahaan yang menjual produk atau jasa perlu menyampaikan berbagai informasi seperti harga, jenis produk, dan sebagainya untuk konsumen. Nah, umumnya perusahaan memiliki surat penawaran harga untuk mempermudah kegiatan transaksi jual beli. Apa yang dimaksud dengan surat penawaran harga? Pengertian Surat Penawaran HargaSurat penawaran harga adalah suatu dokumen yang berisi informasi seputar produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan sebagai penjual. Dokumen tersebut biasanya mengandung informasi berupa rincian harga produk, potongan harga, ketersediaan produk, dan lainnya. Fungsi Surat Penawaran HargaSurat penawaran harga memiliki peran dalam membantu Anda melakukan promosi maupun penjualan. Berikut fungsi-fungsi lainnya. 1. Menjalin Hubungan dengan KonsumenHubungan perusahaan dengan konsumen sangat penting dan dibutuhkan. Mengapa hal ini dibutuhkan? Karena perusahaan tentu membutuhkan konsumen untuk menjalankan operasionalnya. Salah satu cara menjalin hubungan dengan konsumen adalahi melalui surat penawaran harga. 2. Memperkenalkan ProdukMelalui surat penawaran, Anda dapat mengenalkan berbagai produk dari perusahaan Anda pada konsumen. Dengan begitu, konsumen akan mengenal produk yang Anda sediakan. Tidak masalah apabila konsumen belum berminat menggunakan produk. Yang terpenting, konsumen mengetahui dahulu apa saja produk yang disediakan oleh perusahaan. 3. Meningkatkan PenjualanDengan menggunakan surat ini dapat membuat calon konsumen akan tertarik dan memutuskan untuk melakukan pembelian produk. 4. Saluran Resmi untuk Menyediakan InformasiPerusahaan yang mempunyai reputasi baik memberikan informasi yang cukup kepada masyarakat. Surat penawaran dapat menjadi media atau saluran yang resmi yang menyediakan informasi terkait penawaran produk. Hal ini akan meningkatkan kepercayaan konsumen akan produk yang disediakan. Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Surat Keterangan Usaha? Jenis Surat Penawaran HargaDalam penerapannya, surat penawaran dibagi dalam berbagai jenis penggunaan. Berikut di antaranya. 1. Surat Pemesanan Pembelian ProdukDalam setiap aktivitas jual-beli produk, dibutuhkan sebuah dokumen berupa surat pemesanan pembelian (purchasing order). Surat pemesanan pembelian merupakan suatu dokumen yang menyediakan informasi konsumen dalam menunjukkan layanan produk yang dibeli. Nantinya, surat pemesanan pembelian akan disepakati kedua belah pihak. Hal tersebut terjadi apabila konsumen menyetujui akan produk, jenis, dan harga yang ditawarkan oleh perusahaan penyedia. Baca juga: Mengamankan Stock Barang dengan Purchase Order 2. Surat Penawaran PenjualanSurat penawaran penjualan adalah suatu dokumen yang menyediakan informasi berupa produk-produk yang dibeli oleh konsumen. Umumnya, surat ini akan menyediakan rincian biaya yang dibutuhkan oleh konsumen untuk mendapatkan produk yang diinginkannya. 3. Penawaran PerjalananSurat penawaran perjalanan biasanya terdapat pada layanan jasa perjalanan bisnis. Dokumen ini akan mengandung informasi berupa biaya transportasi perjalanan, asuransi, visa, dan biaya lainnya. Namun, nantinya konsumen dapat memilih mana saja layanan perjalanan yang dibutuhkan. Semakin banyak layanan yang diperoleh, maka banyak pula biaya yang dikeluarkan. 4. Surat Penawaran Acara (Event)Surat penawaran acara umumnya disediakan oleh perusahaan yang bergerak dalam bidang event organizer. Perusahaan tersebut akan mengeluarkan surat penawaran acara pada konsumen yang berisi informasi mengenai harga, mulai dari makanan, akomodasi transportasi, makanan, tempat berlangsungnya kegiatan, dan lainnya. Format Surat Penawaran HargaAda beberapa komponen bagian yang perlu dipenuhi. Berikut komponen-komponen tersebut. 1. Informasi PerusahaanDalam aktivitas penawaran produk, sebaiknya perusahaan Anda memperkenalkan diri terlebih dahulu pada calon konsumen. Informasi perusahaan tersebut biasanya dilengkapi oleh struktur pembuka, isi, penutup, dan tanda tangan pihak perwakilan perusahaan penjual. Dengan begitu, kepercayaan konsumen akan terbangun ketika perusahaan Anda memiliki rekam jejak yang baik. 2. Jenis ProdukPerusahaan Anda perlu menyajikan informasi terkait jenis produk yang ditawarkan. Sehingga konsumen bisa memilih produk mana yang mereka butuhkan. 3. Harga ProdukJenis produk akan berdampingan dengan harga produk. Melalui harga yang ditawarkan, diharapkan perusahaan Anda mampu menarik minat konsumen untuk membelinya. 4. Cara PembayaranFormat selanjutnya adalah cara pembayaran. Perusahaan sebaiknya menyediakan informasi yang memudahkan konsumen dalam pembayaran. Dengan begitu, konsumen merasa nyaman bertransaksi dengan perusahaan Anda. Komponen Surat Penawaran HargaDalam membuat surat ini, perusahaan Anda perlu memperhatikan beberapa komponen, yaitu: 1. Waktu PenawaranWaktu penawaran adalah informasi berupa tanggal dan bulan suatu penawaran terjadi. Perusahaan Anda perlu memperhatikan waktu akan pengiriman produk kepada konsumen. Dengan begitu, perusahaan Anda dapat mengirim produk dengan tepat waktu kepada konsumen. Produk yang dikirim tidak sesuai kesepakatan awal perusahaan penjual dan konsumen tentu akan mengecewakan konsumen. Bisa-bisa hal ini akan mengurangi rasa percaya konsumen terhadap perusahaan Anda. 2. Waktu BerlakuIsi dalam surat harus menyediakan waktu berlakunya masa dalam memproduksi suatu produk. Apabila kedua pihak perusahaan penjual dan konsumen menyetujui waktu produksi selama satu bulan, maka hal tersebut harus dipenuhi. Jika waktu berlaku tidak dipenuhi oleh perusahaan penjual, maka konsumen akan kecewa. Hal tersebut, dapat menyebabkan konsumen enggan untuk kembali membeli produk dari perusahaan. 3. Nomor PenawaranKomponen nomor penawaran memiliki fungsi untuk memberikan identitas atas setiap transaksi yang dilakukan. Umumnya, setiap penawaran memiliki kesepakatan waktu yang berbeda-beda. Melalui nomor penawaran, perusahaan Anda dapat menentukan prioritas pemenuhan produk berdasarkan waktu. 4. Identitas PelangganAda baiknya, surat juga mengandung informasi atas identitas pelanggan. Hal tersebut dapat berupa nomor unik yang berbeda antara satu pelanggan dan lainnya. Adanya identitas pelanggan akan memudahkan dalam identifikasi setiap kebutuhan semua pelanggan. 5. Alamat PelangganAlamat pelanggan perlu disertakan di dalam surat penawaran harga. Mengapa? Karena dengan adanya alamat pelanggan akan membantu perusahaan dalam mengirim produk pesanan. 6. Deskripsi ProdukSetiap produk yang tersedia dalam surat penawaran harga hendaknya tersaji pada deskripsi produk. Hal tersebut bertujuan untuk memberikan informasi seputar produk yang ditawarkan. Maka, konsumen dapat mengetahui akan kelebihan dan kekurangan suatu produk tertentu. Baca juga: 10 Tips Cara Mencari Supplier Terpercaya 7. Syarat & KetentuanSetiap produk yang ditawarkan, baiknya terdapat syarat dan ketentuan yang berlaku. Informasi ini akan dibicarakan antara perusahaan penjual dan konsumen. Apabila kedua pihak sepakat, maka produk akan dipenuhi oleh perusahaan penjual. Dan konsumen pun tunduk atas segala ketentuan yang berlaku. 8. Kontak yang Dapat DihubungiApabila konsumen membutuhkan keterangan lebih lanjut terkait produk, konsumen dapat menghubungi perusahaan penjual melalui kontak yang tersedia. Dengan begitu kepercayaan konsumen dapat terjaga jika perusahaan Anda menyediakan kontak yang dapat dihubungi. Contoh Surat Penawaran HargaApabila kesulitan dalam membuat surat penawaran harga, Anda dapat melihat contoh yang ada di bawah ini. KesimpulanPeran surat penawaran harga pun cukup vital untuk meningkatkan penjualan suatu produk. Surat penawaran harga yang menyajikan informasi lengkap tentu akan meningkatkan minat konsumen dalam memenuhi produk dengan perusahaan Anda. Selain itu, rasa kepercayaan konsumen pun kian tumbuh apabila produk yang disediakan sesuai dengan deskripsi pada surat penawaran harga. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat! Penawaran harga ditujukan kepada siapa?Selain itu, surat penawaran harga barang biasanya perusahaan atau pelaku usaha gunakan untuk menawarkan barang beserta harganya kepada konsumen yang membutuhkan, baik pelaku usaha, perusahaan maupun lembaga.
Kepada siapa surat penawaran diberikan?Secara ringkas, surat penawaran bisnis adalah surat resmi yang diberikan oleh penjual kepada calon pembeli dengan isi berupa penjelasan mengenai perusahaan dan produknya yang ditawarkan dengan maksud untuk meyakinkan calon pembeli sehingga dapat terjadi kerja sama diantara keduanya.
Apa saja bagian bagian dari surat penawaran?Unsur Surat Penawaran. Kop surat perusahaan, lengkap dengan alamat, nomor telepon, alamat email, dan alamat website jika ada.. Nama kota dan tanggal surat diterbitkan.. Nomor surat, urutan nomor surat keluar dari perusahaan.. Lampiran, biasanya lampiran detail barang atau jasa dan harganya.. Perihal, isi inti dari surat.. Surat penawaran untuk apa?Surat penawaran adalah surat yang mempermudah penjual untuk mengenalkan produknya kepada konsumen. Surat penawaran juga mempermudah konsumen mendapatkan informasi tentang produk yang ditawarkan.
|