Suatu program pada komputer yang berguna untuk menyimpan berbagai macam file di dalamnya disebut

Pendidikan.Co.Id – Kesempatan ini kita akan membahas mengenai pengertian FOLDER, penjelasan selengkapnya akan diuraikan sebagai berikut :

Pengertian Folder

Pengertian Folder merupakan suatu tempat untuk menyimpan atau juga menampung berbagai file di dalam komputer, baik itu file data, file dokumen, serta file sistem. Pada perangkat komputer, dengan secara default folder di dalam komputer tersebut ditunjukkan dengan gambar atau juga ikon kecil berbentuk map atau juga amplop coklat.

Folder tersebut berisi file-file berupa gambar, teks, angka, video, program, slide serta jenis file lainnya. Jika tidak terdapat folder, mungkin file-file yang tersimpan di komputer tersebut tidak tertata dengan baik serta cenderung berkumpul menjadi satu. Oleh sebab itu, penggunaan folder ini dapat membantu memudahkan dalam mengarsipkan data.

Mengacu pada pengertian folder tersebut, bagi seseorang yang berkerja di bagian atau juga bidang administrasi tentu menggunakan folder itu sudah menjadi keharusan di dalam mengelompokan dokumen sesuai dengan isinya.

Fungsi Folder Pada Komputer

Di dalam komputer, folder berfungsi untuk menyimpan file atau juga dokumen. Terdapat banyak sekali jenis file serta dokumen yang bisa disimpan di dalam folder, bahkan di dalam folder tersebut bisa juga disimpan folder lain (sub-folder).

Pada umumnya, aktivitas atau kegiatan pembuatan folder pada komputer ini ialah untuk menyimpan file dengan berdasarkan kategori atau jenisnya. Pengkategorian folder ini dibuat untuk dapat memudahkan user di dalam mencari serta menemukan file atau juga dokumen yang pernah disimpan sebelumnya.

Contoh cara pengkategorian folder di dalam komputer:

Folder foto; khusus berisi berbagai macam file foto serta juga juga sub-folder foto lainnya
Folder video: khusus berisi berbagai macam file video serta juga sub-folder video lainnya
Folder music; folder yang dibuat khusus macam untuk file musik (MP3, midi, serta lainnya).
Folder dokumen: folder yang dibuat khusus untuk menyimpan file aplikasi ialah seperti Word, Excel, Presentasi

Cara Membuat Folder Pada Komputer

Setelah memahami pengertian folder serta fungsinya, tentunya kita juga perlu mengetahui bagaimana cara membuat folder di dalam komputer. Dibawah ini merupakan cara membuat folder di dalam komputer dengan menggunakan sistem operasi Windows:

1. Membuat Folder di Drive Tertentu

Langkah pertama ialah dengan masuk ke My Computer, dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Windows + E pada keyboard dengan secara bersamaan
Kemudian Tentukan drive atau jgua lokasi tempat kita membuat folder baru (misalnya pilih drive D)
Kemudian arahkan kursor ke area kosong di drive D, kemudian klik kanan mouse, lalu arahkan kursor itu ke New > pilih Folder
Setelah itu Berikan nama pada folder yang baru dibuat, atau bisa juga dengan rename folder tersebut dengan nama sesuai keinginan.
Folder selesai dibuat

2. Membuat Folder di Desktop

Kita dapat bisa membuat folder di desktop. Umumnya dalam membuat folder di desktop bertujuan untuk dapat memudahkan membuka file yang sering digunakan sehingga tidak perlu repot-repot masuk ke drive di dalam komputer. Dibawah ini merupakan cara membuat folder di desktop:

Setelah menghidupkan PC atau juga laptop, klik kanan pada area kosong di desktop, Kemudian arahkan kursor ke New > klik Folder
Berikan nama pada folder yang baru dibuat, folder tersebut bisa juga di-rename setelah dibuat
Folder selesai dibuat

Manajemen Data yang Baik dengan Membuat Folder

Bagi beberapa orang, melakukan manajemen data dengan membuat folder itu terkadang masih sulit/ malas untuk dilakukan. Apalagi apabila file-file yang perlu diarsipkan itu sangat banyak atau juga bahkan terdapat duplikat file, biasanya hal seperti tersebut akan membingungkan.

Nah, dibawah ini merupakan tips manajemen data yang baik di dalam folder, diantaranya :

1. Menggunakan File Ekstensi yang Sesuai

Sebaiknya menghindari file ekstensi yang tidak dapat dibuka pada dua sistem operasi sekaligus ialah Linux serta Windows. Misalnya pada dokumen word, anda dapat/bisa menggunakan ekstensi *.doc, serta jangan menggunakan *.odt sebab hanya dapat dibuka dengan Open Office saja.

2. Membuat Konsep Penataan

Dengan membedakan pada masing-masing file sesuai dengan ekstensinya, maka nantinya tiap-tiap ekstensi tersebut dapat/bisa dibuat folder masing-masing untuk dapat memudahkan dalampencarian. Dalam hal tersebut Anda perlu membuat konsep penataan folder yang tepat untuk dapat mengorganisasi file dengan jumlahnya banyak.

3. Penamaan File dan Folder

Tujuan dari folder ialah untuk dapat mengatur file itu dengan baik maka usahakan untuk selalu membuat nama folder dengan benar, jelas, tanpa disingkat danjuga tidak terlalu panjang.

4. Pengelompokan File dalam Folder

Waluapun file-file tertentu sejenis atau juga berada pada satu kelompok folder, namun apabila terdiri dari ekstensi yang berbeda-beda sebaiknya dibuat sub folder untuk dapat memudahkan pembacaan. Misalnya did alam folder X terdiri dari 4 sub folder dari masing-masing ekstensi.

5. Menggunakan Ikon Folder yang Unik

Anda dapat mengganti ikon default dengan ikon folder yang unik. Tujuannya ialah supaya lebih bagus dilihat serta memudahkan pencarian. Misalnya di dalam folder berisi file-file foto, Anda dapat mengganti ikon folder dengan gambar kamera.

6. Hindari Duplikat File

Sebaiknya menghindari adanya file yang ganda, karena pada saat anda mencari suatu file dengan menu seach, maka akan keluar beberapa file itu dengan nama yang sama. Tentu saja hal tersebut kemudian akan membingungkan karena anda akan lupa mana file yang update terakhir.

7. Back Up File

Karena kita tidak pernah tahu kapan komputer tersebut mengalami eror atau juga bahkan mati total, sebaiknya sering-sering kita melakukan back up data.

Sekian dan terima kasih sudah membaca mengenai Pengertian Folder, Fungsi, Cara Membuat Beserta Contohnya, semoga apa yang diuraikan dapat bermanfaat untuk anda.

Lihat Juga Diagnosis adalah

Lihat Juga Pengertian Bea Cukai

Ketika kita mendengar atau membaca kata folder, biasanya yang terpikirkan adalah sebuah tempat penyimpanan. Tapi sebenarnya apa itu folder?

Pada artikel ini akan dibahas secara ringkas beberapa hal tentang folder, di antaranya:

Penjelasan pengertian folder.
Fungsi folder secara umum.
Cara membuat folder pada komputer.
Tips manajemen data dengan membuat folder di komputer.

Yuk simak ulasan selengkapnya.

Pengertian Folder Adalah

Secara umum, pengertian folder adalah suatu tempat penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau bahkan folder lain yang berisi file-file. Istilah ini sering digunakan dalam bidang kearsipan dan komputer.

Dalam bidang kearsipan, folder adalah tempat untuk menempatkan arsip atau sekelompok arsip di dalam file. Folder umumnya berwujud lembaran berlipat seperti map yang terbuat dari bahan kertas atau karton manila.

Dalam bidang komputer, pengertian folder adalah tempat untuk menyimpan atau menampung berbagai file di dalam komputer, baik itu file data, file dokumen, dan file sistem.

Pada perangkat komputer, secara default folder di dalam komputer ditunjukkan dengan gambar atau ikon kecil berbentuk map atau amplop coklat.

Folder berisi file-file (baca: pengertian file) berupa gambar, teks, angka, video, program, slide dan jenis file lainnya. Jika tidak ada folder, mungkin file-file yang tersimpan di komputer tidak tertata dengan baik dan cenderung berkumpul menjadi satu. Oleh karena itu, penggunaan folder dapat membantu memudahkan untuk mengarsipkan data.

Mengacu pada pengertian folder tersebut, bagi seseorang yang berkerja di bagian atau bidang administrasi tentu menggunakan folder sudah menjadi keharusan untuk mengelompokan dokumen sesuai dengan isinya.

Fungsi Folder

Pada dasarnya, folder berfungsi untuk menyimpan file atau dokumen. Ada banyak sekali jenis file dan dokumen yang bisa disimpan dalam folder, bahkan di dalam folder bisa juga disimpan folder lain atau sub-folder.

Pada umumnya, aktivitas pembuatan folder pada komputer adalah untuk menyimpan file berdasarkan kategori atau jenisnya. Pengkategorian folder tersebut dibuat untuk memudahkan user dalam mencari dan menemukan file atau dokumen yang pernah disimpan sebelumnya.

Contoh cara pengkategorian folder dalam komputer:

Folder foto; khusus berisi berbagai file foto dan juga sub-folder foto lainnya
Folder video: khusus berisi berbagai file video dan juga sub-folder video lainnya
Folder music; folder yang dibuat khusus untuk file musik (MP3, midi, dan lainnya).
Folder dokumen: folder yang dibuat khusus untuk menyimpan file aplikasi seperti Word, Excel, Presentasi

Cara Membuat Folder Pada Komputer

Setelah memahami pengertian folder dan fungsinya, tentunya kita juga perlu mengetahui cara membuat folder di dalam komputer. Berikut ini adalah cara membuat folder di dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows:

1. Membuat Folder di Drive Tertentu

Langkah pertama adalah masuk ke My Computer, dapat dilakukan dengan menekan tombol Windows + E pada keyboard secara bersamaan.
Tentukan drive atau lokasi tempat kita membuat folder baru (misalnya pilih drive E).
Arahkan kursor ke area kosong di drive E, klik kanan mouse, lalu arahkan kursor ke New > pilih Folder.
Berikan nama pada folder yang baru dibuat, atau bisa juga dengan rename folder tersebut.
Folder selesai dibuat.

2. Membuat Folder di Desktop

Kita juga bisa membuat folder di desktop. Umumnya membuat folder di desktop bertujuan untuk memudahkan membuka file yang sering digunakan sehingga tidak perlu repot-repot masuk ke drive di dalam komputer. Berikut ini cara membuat folder di desktop:

Setelah menghidupkan PC atau laptop, klik kanan pada area kosong di desktop, lalu arahkan kursor ke New > klik Folder.
Berikan nama pada folder yang baru dibuat, folder bisa juga di-rename setelah dibuat.
Folder selesai dibuat.

Tips Manajemen Data yang Baik dengan Membuat Folder

Bagi beberapa orang, melakukan manajemen data dengan membuat folder terkadang masih sulit dilakukan. Apalagi jika file-file yang perlu diarsipkan sangat banyak atau bahkan ada duplikat file, biasanya hal seperti ini akan membingungkan.

Nah, berikut ini tips manajemen data yang baik di dalam folder:

1. Menggunakan File Ekstensi yang Sesuai

Sebaiknya menghindari file ekstensi yang tidak bisa dibuka pada dua sistem operasi sekaligus yaitu Linux dan Windows. Misalnya pada dokumen word, Anda bisa menggunakan ekstensi *.doc, dan jangan menggunakan *.odt karena hanya bisa dibuka dengan Open Office saja.

2. Membuat Konsep Penataan

Dengan membedakan masing-masing file sesuai ekstensinya, maka nantinya setiap ekstensi bisa dibuat folder masing-masing untuk memudahkan pencarian. Dalam hal ini Anda perlu membuat konsep penataan folder yang tepat untuk mengorganisasi file yang jumlahnya banyak.

3. Penamaan File dan Folder

Sesuai dengan pengertian folder sebelumnya di mana tujuannya untuk mengatur file dengan baik maka usahakan selalu membuat nama folder dengan benar, jelas, tanpa disingkat dan tidak terlalu panjang.

Bahkan jika memungkinkan buatlah format penamaan file, sebagai contoh format berikut: (nama konsumen)_(asal)_(jenis pesanan).

Dengan membuat format file khusus, ini akan memudahkan pencarian file nantinya. Namun, jika file terlihat acak dan tidak membentuk pola bisa menggunakan nama file dengan panjang 3-5 kata saja.

4. Pengelompokan File dalam Folder

Meskipun file-file tertentu sejenis atau berada pada satu kelompok folder, namun jika terdiri dari ekstensi yang berbeda-beda sebaiknya dibuat sub folder untuk memudahkan pembacaan. Misalnya dalam folder X terdiri dari 4 sub folder dari masing-masing ekstensi.

5. Menggunakan Ikon Folder yang Unik

Anda bisa mengganti ikon default dengan ikon folder yang unik. Tujuannya agar lebih bagus dilihat dan memudahkan pencarian. Misalnya dalam folder berisi file-file foto, Anda bisa mengganti ikon folder dengan gambar kamera.

6. Hindari Duplikat File

Sebaiknya menghindari adanya file ganda, karena saat Anda mencari suatu file dengan menu seach, maka akan keluar beberapa file dengan nama yang sama. Tentu saja hal tersebut akan membingungkan karena Anda lupa mana file yang update terakhir.

Jika memang mengharuskan adanya file ganda sebaiknya gunakan format nama file yang berbeda. Sebagai contoh: Laporan Keuangan 2017 (file 1) dan Laporan Keuangan 2017 _ Revisi 1 (file 2). Dengan contoh tersebut akan memudahkan Anda untuk mendapatkan file terupdate.

7. Back Up File

Karena kita tidak pernah tahu kapan komputer mengalami eror atau bahkan mati total, sebaiknya sering-sering melakukan back up data. Misalnya dalam kurun waktu 1-2 minggu sekali data-data di backup dengan CD atau DVD.