Dalam setiap event atau
pertunjukan, baik berupa pameran maupun pergelaran selalu dibentuk panitia. Seni Teater, Pentas Seni Musik, Maupun
Pentas Seni Tari, selalu membutuhkan panitia.
Jika anda belum tahu apa pengertian panitia, maka saya bisa memberikan ulasan
bahwa pengertian panitia adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama
dalam sebuah kegiatan yang positif, namun tidak memiliki lembaga. Artinya tidak
memiliki lembaga adalah tidak hidup dibawah lembaga. Oleh karena itu, panitia
akan terbentuk ketika akan mengadakan kegiatan, dan selesai mengadakan
kegiatan, maka panitia segera dibubarkan dengan agenda Pembubaran Panitia.
Berbeda dengan Organisasi. Maka kalau kita telusuri perbedaan Panitia dengan Organisasi adalah terletak pada Lembaga yang menaungi. Misalnya OSIS, adalah sebuah
Organisasi karena dibawah lembaga Pendidikan. Misalnya Fatayat, Muslimat, juga
dinamakan organisasi karena berada dibawah naungan Lembaga Nahdlotul Ulama'.
Misalnya dalam kegiatan pengajian ada sekelompok orang yang bekerjasama maka
ini dinamakan Panitia Pengajian, bukan Organisasi Pengajian. Berbeda lagi
dengan Gerombolan, Paguyuban yang tentunya memiliki arti yang
berbeda-beda.Namun intinya adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk
mencapai tujuan bersama. Jadi itulah Kesamaan antara Panitia, Organisasi,
Paguyuban, Gerombolan, Jam'iyyah dan lain-lain. Berikut adalah Struktur Panitia dan Tugas-Tugasnya Secara Umum
Tugas ketua:
tugas wakil: 1 melakanakan tugas ketua apabila tidak masuk 2 mendampingi dan membantu ketua 3 menjalankan instruksi 4 memantau kinerja tugas sekretaris: 1 mendampingi ketua 2 mengerjakan administratif 3 mengurusi surat surat 4 membuat laporan kegiatan tuga bendahara: 1 menampung, menyimpan dan membukukan uang 2 mengeluarkan uang yang di butuhkan 3 tanggung jawab terhadap uang yang ada 4 membuat laporan keuangan 5 memegang semua bukti pengeluaran uang yg ada sie dana: 1 mencari alamat donatur 2 menjalankan sumbangan wajib dan sukarela 3 mencari dana dengan hal yg relevan dan baik sie perlengkapan dan transportasi 1 menyediakan semua perlengkapan yang di perlukan 2 menginventariskan segala alat dan perlengkapan sie publikasi dan humas 1 mengusahakan tempat pengacaraan lomba yang di adakan 2 menyampaikan informasi 3 mempublikai acara yang akan di laksanakan sie konsumsi 1 menghandle semuastand makanan dan minuman 2 menyiapkan makanan juga untuk crew, satpam, tukang parkir sie dekorasi 1 mendekor semua tempat yg akan dilaksanakan 2 mendekor panggung sie tata suara 1 mengatur sewa menyewa sound system 2 mengatur suara dan volume 3 menyediakan microfone cadangan sie lampu 1 mengatur cahaya lampu menyiapkan pos kesehatan apabila ada kondisi peserta yang kurang fit |