Sebutkan dan jelaskan bagaimanakah karakteristik administrasi perkantoran?

A.   PENGERTIAN KARAKTERISTIK

Table of Contents Show

• Berikut 3 karakteristik administrasi perkantoran:
• 1. Bersifat Pelayanan
• 2. Bersifat Terbuka dan Luas
• 3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi
• Apa saja karakteristik dari administrasi perkantoran?
• Ada 4 karakteristik administrasi umum salah satunya adalah bersifat terbuka Jelaskan apa yang dimaksud dengan bersifat terbuka?
• Jelaskan apa yang dimaksud dengan karakteristik administrasi?
• Apa yang dimaksud dengan karakteristik administrasi perkantoran bersifat terbuka dan luas?

Secara umum istilah ‘karakter’ sering disamakan dengan ‘temperamen, tabiat, watak, atau akhlak’. Istilah karakteristikberasal dari bahasa inggris ‘characteristic’ yang berarti ‘mengandung sifat khas’. Secara harfiah menurut beberapa bahasa, karakter memiliki berbagai arti, seperti ‘kharacter’(Latin) yang berarti instrument of making, ‘charessein’(Perancis) yang berarti to engrave (mengukir), ‘wetek’ (Jawa) berarti ciri, dan ‘watak’ (Indonesia) yang berarti sifat pembawaan yang memengaruhi tingkah laku, budi pekerti, tabiat, dan peringai.

Dari pengertian-pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa karakteristik adalah suatu sifat yang khas atau ciri yang melekat pada seseorang atau suatu objek.

B.     KARAKTERISTIK ADMINISTRASI

Pengertian Administrasi Perkantoran terbagi atas dua yaitu pengertian administrasi perkantoran secara luas dan administrasi perkantoran secara sempit. Pengertian administrasi perkantoran secara luas adalah suatu kerja sama secara sistematis dan teroordinasi menurut pembagian tugas sesuai dengan struktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Sedangkan pengertian administrasi perkantoran dalam arti sempit adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan membantu kelancaran perkembangan organisasi.

Karakteristik administrasi antara lain adalah adanya hal-hal sebagai berikut :

Sekelompok orang

Kerja sama

Adanya proses/usaha yang berkesinambungan

Pembagian tugas

Bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan

Tujuan

C.     KARAKTERISTIK ADMINISTRASI PERKANTORAN

Karakteristik administrasi perkantoran antara lain :

      1. Bersifat Pelayanan

Pekerjaan kantor adalah melayani pelaksana pekerjaan operasional (tugas-tugas pokok kantor)     dalam mencapai tujuan organisasi. Pernyataan tersebut dikuatkan oleh G. R. Terry, seorang ahli dibidang manajemen dan administrasi, yang menyebutkan bahwa pekerjaan kantor sebagai pekerjaan pelayanan (service work) yang berfungsi memudahkan dan meringankan.

2. Bersifat Terbuka dan Luas

Administrasi perkantoran diperlukan di mana-mana dan dilaksanakan dalam seluruh organisasi. Artinya, pekerjaan kantor dapat dilakukan di mana saja dalam suatu organisasi. Tidak hanya terbatas dikantor (gedung), tetapi juga di luar kantor (di luar gedung).

      3. Dilaksanakan oleh Semua Pihak dalam Organisasi

Pekerjaan kantor dapat dilakukan oleh siapa saja, mulai dari pimpinan yang paling tinggi sampai pegawai yang paling bawahsekalipun. Artinya, pekerjaan itu dapat dilakukan oleh semua orang yang ada dalam organisasi tersebut.

Tertarik Menjadi Admin? Sudah Tahu Karakteristik Administrasi Perkantoran Berikut?

Kamu tertarik dengan pekerjaan admin? Yuk, pelajari lebih lanjut karakteristik adiminstrasi perkantoran!

Administrasi Perkantoran tentunya sangat penting bagi keberlangsungan Perusahaan. Administrasi Perkantoran adalah gabungan dan kombinasi antara corporate management (kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personel, dan perlengkapan) dengan operation management (pekerjaan kantor) - Prajudi Atmosudirdjo (Pakar Administrasi Perkantoran)

Berikut 3 karakteristik administrasi perkantoran:

1. Bersifat Pelayanan

Pekerjaan kantor bersifat pelayanan karena berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Pekerjaan kantor dilakukan untuk membantu orang-orang lain dalam pekerjaannya secara lebih efektif.

Bersifat pelayanan yaitu administrasi tata usaha untuk melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi. Seperti dijelaskan diatas, bahwa pekerjaan kantor adalah melayani unit-unit pelaksana pekerjaan operasional (tugas-tugas pokok kantor) dalam pencapaian tujuan organisasi.

Contoh :
Tenaga penjualan terbantu dengan pekerjaan administrasi penjualannya, data-data klien / customer.
Bagian permodalan terbantu dalam memelihara bukti tertulis mengenai kedudukan keuangan perusahaan.
Bagian produksi terbantu untuk memperbaiki pelayanan dari informasi yang berhubungan proses produksi dan menentukan biaya-biaya yang lebih rendah.
Petugas perpustakaan melakukan pencatatan siswa yang meminjam buku di perpustakaan.
Teller bank, mendata orang yang menabung di bank.

2. Bersifat Terbuka dan Luas

Artinya pekerjaan kantor dapat dilakukan di mana saja dalam suatu organisasi, tidak terbatas di kantor (gedung) saja tetapi dapat pula dilakukan di luar kantor (diluar gedung) sekalipun. Artinya administrasi perkantoran diperlukan dimana-mana dan dilaksanakan dalam seluruh organisasi.

Contoh:
Seorang petugas sensus penduduk melakukan pekerjaan kantor saat ia melakukan pendataan dengan mendatangi rumah-rumah.
Petugas listrik melakukan pencatatan meteran listrik ke rumah-rumah.
Petugas pemeriksa karcis kereta api melakukan pemeriksaan karcis kepada para penumpang.
Petugas PDAM melakukan pencatatan meteran air ke rumah-rumah.

3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

Artinya bagaimana pekerjaan kantor dapat terlayani dan dilakukan oleh siapa saja, mulai dari pimpinan yang paling tinggi sampai karyawan yang paling bawah sekalipun.

Sebagai akibat perembetan pekerjaan kantor ke segenap bagian organisasi, maka pekerjaan itu akan dilakukan oleh semua orang yang ada dalam organisasi tersebut. Meskipun pekerjaan kantor dapat menjadi tugas sekelompok pegawai (misalnya bagian tata usaha), akan tetapi pekerjaan itu akan menjadi monopoli kelompok pegawai tersebut. Pekerjaan kantor akan dilakukan oleh pejabat pimpinan tertinggi (dengan tidak mengubah kedudukannya) sampai pegawai terendah.

Contoh :
Seorang manajer, tugasnya adalah menggerakkan karyawan untuk bekerja sebaik mungkin, namun manajer juga melakukan pekerjaan kantor untuk membantu tugasnya dalam memanage bawahannya, seperti menyimpan dokumen sendiri, melakukan panggilan telepon sendiri kepada relasi.
Pengisian jurnal kelas, dapat dilakukan oleh siswa lain selain sekretaris kelas.
Seorang kurir, dalam menyampaikan surat kepada orang lain ia akan melakukan pencatatan dan meminta bukti penerimaan surat kepada pihak yang dituju.

Dari bahasan diatas menjadi jelas menurut Suparjati, dkk dalam buku referensi Tata Usaha dan Kearsipan - 2000, Yogyakarta: Kanisius yang menyatakan bahwa Administrasi Perkantoran adalah suatu proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.

Penasaran dengan ruang lingkup pekerjaan dalam manajemen administrasi perkantoran dan ternyata kamu merasa mampu dan mempunyai keahlian atas bidang kerja tersebut, maka segera siapkan resume kamu, dan kami siap membantu kamu. Segera kirimkan resume kamu ke Hiredtoday.com

15 Mei 2021

Apa saja karakteristik dari administrasi perkantoran?

Berikut 3 karakteristik administrasi perkantoran:.

Bersifat Pelayanan. Pekerjaan kantor bersifat pelayanan karena berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. ... .

2. Bersifat Terbuka dan Luas. ... .

3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi..

Ada 4 karakteristik administrasi umum salah satunya adalah bersifat terbuka Jelaskan apa yang dimaksud dengan bersifat terbuka?

Pengertian karakteristik yang bersifat terbuka dan luas adalah bahwa suatu pekerjaan kantor tak hanya terbatas pada gedung kantor saja melainkan dapat juga dilaksanakan di luar gedung perkantoran sesuai dengan tuntutan & kondisi.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan karakteristik administrasi?

Jawaban. adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi.

Apa yang dimaksud dengan karakteristik administrasi perkantoran bersifat terbuka dan luas?

Artinya, pekerjaan kantor dapat dilakukan di mana saja dalam suatu organisasi. Tidak hanya terbatas dikantor (gedung), tetapi juga di luar kantor (di luar gedung).

Apa saja karakteristik administrasi perkantoran?

Sebutkan dan jelaskan apa saja yang menjadi karakteristik administrasi?

Apa yang dimaksud dengan karakteristik administrasi perkantoran yang bersifat terbuka dan luas?

Ada 4 karakteristik administrasi umum salah satunya adalah bersifat terbuka Jelaskan apa yang dimaksud dengan bersifat terbuka?