Bagikan "Catatan terperinci mengenai akun seorang nasabah yang meliputi perkiraan debit, peluasan kredit, transfer antar-akun, dan biaya (statement)." Show Otoritas Jasa Keuangan “Segala sesuatu yang dilaporkan; berita;” Kamus Besar Bahasa Indonesia Secara sederhana, laporan adalah bentuk penyampaian informasi baik secara lisan maupun tulisan. Informasi yang disampaikan melalui laporan bisa bermacam-macam tergantung kebutuhan mulai dari berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban.
Jenis Laporan berdasarkan waktu
Jenis Laporan berdasarkan bentuk
Jenis Laporan berdasarkan penyampaian
Jenis Laporan berdasarkan sifat
Jenis Laporan berdasarkan isinya
Access untuk Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Lainnya...Kurang Anda dapat membuat berbagai laporan yang berbeda di Access, mulai dari yang sederhana hingga kompleks. Mulai dengan berpikir tentang sumber catatan laporan Anda. Apakah laporan Anda merupakan daftar catatan sederhana atau ringkasan penjualan menurut wilayah yang dikelompokkan, Anda pertama-tama harus menentukan bidang mana yang berisi data yang ingin Anda lihat di laporan Anda, dan tabel atau kueri mana data tersebut berada. Setelah Anda memilih sumber catatan Anda, Anda biasanya akan merasakan bahwa lebih mudah untuk membuat laporan dengan menggunakan Panduan Laporan. Panduan Laporan adalah fitur di Access yang memandu Anda melewati serangkaian pertanyaan, lalu menghasilkan laporan berdasarkan jawaban Anda. Laporan terdiri dari informasi yang diambil dari tabel atau kueri, serta informasi yang disimpan dengan desain laporan, seperti label, judul, dan grafik. Tabel atau kueri yang menyediakan data dasar juga dikenal sebagai sumber catatan laporan. Jika bidang yang ingin Anda sertakan semua terdapat dalam satu tabel, gunakan tabel tersebut sebagai sumber catatan. Jika bidang dimuat dalam lebih dari satu tabel, Anda perlu menggunakan satu atau beberapa kueri sebagai sumber catatan. Kueri tersebut mungkin sudah ada di database Anda, atau Anda mungkin perlu membuat kueri baru secara khusus agar sesuai dengan kebutuhan laporan Anda. Alat Laporan menyediakan cara tercepat bagi Anda untuk membuat laporan, karena alat tersebut menghasilkan laporan dengan segera tanpa meminta informasi kepada Anda. Laporan menampilkan semua bidang dari tabel atau kueri dasar. Alat Laporan tersebut mungkin tidak membuat produk akhir yang telah disempurnakan seperti yang Anda inginkan, tetapi alat ini sangat berguna sebagai sarana untuk melihat data dasar dengan cepat. Anda lalu dapat menyimpan laporan dan mengubahnya di tampilan Tata letak atau tampilan Desain sehingga tujuan Anda terlayani lebih baik.
Setelah menampilkan laporan, Anda dapat menyimpannya, lalu menutup laporan dan tabel atau kueri dasar yang Anda gunakan sebagai sumber catatan. Lain kali ketika Anda membuka laporan, Access akan menampilkan data terbaru dari sumber catatan Anda. Anda dapat menggunakan Panduan Laporan untuk lebih selektif tentang bidang yang muncul di laporan Anda. Anda juga dapat menentukan bagaimana data dikelompokkan dan diurutkan, serta Anda dapat menggunakan bidang dari lebih dari satu tabel atau kueri, jika Anda telah menetapkan hubungan antara tabel dan kueri sebelumnya.
Catatan: Jika Anda ingin menyertakan bidang dari beberapa tabel dan kueri di laporan Anda, jangan mengklik Berikutnya atau Selesai setelah Anda memilih bidang dari tabel atau kueri pertama di halaman pertama Panduan Laporan tersebut. Sebagai gantinya, ulangi langkah-langkah untuk memilih tabel atau kueri, dan klik bidang tambahan yang ingin Anda sertakan di laporan tersebut. Lalu, klik Berikutnya atau Selesai untuk melanjutkan. Gunakan Panduan Label untuk membuat label untuk berbagai ukuran label standar dengan mudah.
Access menampilkan label Anda di Pratinjau Cetak sehingga Anda dapat melihatnya seperti yang akan muncul ketika dicetak. Anda dapat menggunakan kontrol penggeser pada bilah status Access untuk memperbesar detail. Untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan dan mencetak laporan Anda, lihat bagian Tampilkan, cetak, atau kirim laporan Anda sebagai pesan email.
Catatan: Pratinjau Cetak adalah tampilan hanya dapat Anda gunakan untuk melihat banyak kolom — tampilan yang lain memperlihatkan data dalam satu kolom. Jika Anda tidak tertarik menggunakan alat Laporan atau Panduan Laporan, Anda dapat menggunakan alat Laporan Kosong untuk menyusun laporan dari awal. Alat ini dapat menjadi cara yang sangat cepat untuk menyusun laporan, terutama jika Anda berencana untuk hanya meletakkan sedikit bidang pada laporan Anda. Prosedur berikut ini menjelaskan cara menggunakan alat Laporan Kosong:
Di Access, desain laporan dibagi menjadi beberapa bagian. Anda dapat menampilkan laporan Anda dalam tampilan Desain untuk melihat beberapa bagiannya. Untuk membuat laporan yang berguna, Anda perlu memahami cara kerja setiap bagian. Misalnya, bagian yang Anda pilih untuk meletakkan kontrol terhitung menentukan cara Access menghitung hasilnya. Daftar berikut ini adalah ringkasan tipe bagian dan kegunaan mereka:
Atas Halaman Kontrol adalah objek yang menampilkan data, melakukan tindakan, dan memungkinkan Anda menampilkan dan bekerja dengan informasi yang meningkatkan antarmuka pengguna, seperti label dan gambar. Access mendukung tiga tipe kontrol: terikat, tak terikat, dan terhitung:
Saat Anda membuat laporan, cara yang mungkin paling efisien adalah dengan pertama-tama menambahkan dan menyusun semua kontrol terikat, khususnya jika kontrol tersebut membentuk mayoritas kontrol pada laporan. Anda kemudian dapat menambahkan kontrol tak terikat dan terhitung yang menyelesaikan desain dengan menggunakan alat di grup Kontrol pada tab Desain. Anda mengikat kontrol ke bidang dengan mengidentifikasi bidang tempat kontrol mendapatkan datanya. Anda dapat membuat kontrol yang terikat ke bidang yang dipilih dengan menyeret bidang dari panel Daftar Bidang ke laporan. Panel Daftar Bidang menampilkan bidang tabel atau kueri dasar laporan. Untuk menampilkan panel Daftar Bidang, pada tab Desain, dalam grup Kontrol, klik Tambahkan Bidang yang Sudah Ada. Atau, Anda dapat mengikat bidang ke kontrol dengan mengetik nama bidang di kontrol itu sendiri atau dalam kotak untuk nilai ControlSource di lembar properti kontrol tersebut. Lembar properti menentukan karakteristik kontrol, seperti nama, sumber data, dan formatnya. Menggunakan panel Daftar Bidang adalah cara terbaik untuk membuat kontrol dikarenakan dua alasan:
Jika Anda sudah membuat kontrol tak terikat dan ingin mengikatnya ke bidang, atur properti ControlSource kontrol ke nama bidang. Untuk detail tentang properti ControlSource, cari Bantuan untuk "ControlSource." Atas Halaman Setelah Anda membuat laporan, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan desainnya dengan bekerja dalam tampilan Tata letak. Dengan menggunakan data laporan aktual sebagai panduan Anda, Anda dapat menyesuaikan lebar kolom, menyusun ulang kolom, dan menambahkan level dan total pengelompokan. Anda dapat menempatkan bidang baru pada desain laporan dan mengatur properti untuk laporan dan kontrolnya. Untuk beralih ke tampilan Tata letak, klik kanan nama laporan di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Tata letak. Access memperlihatkan laporan dalam tampilan Tata letak. Anda dapat menggunakan lembar properti untuk mengubah properti untuk laporan serta kontrol dan bagiannya. Untuk menampilkan lembar properti, tekan F4. Anda dapat menggunakan panel Daftar Bidang untuk menambahkan bidang dari tabel atau kueri dasar ke desain laporan Anda. Untuk menampilkan panel Daftar Bidang, lakukan salah satu hal berikut ini:
Anda kemudian dapat menambahkan bidang dengan menyeretnya dari panel Daftar Bidang ke laporan. Atas Halaman Anda juga dapat menyesuaikan desain laporan Anda dengan bekerja dalam tampilan Desain. Anda dapat menambahkan kontrol dan bidang baru ke laporan dengan menambahkannya ke kisi desain. Lembar properti memberi Anda akses ke sejumlah banyak properti yang dapat Anda atur untuk mengustomisasi laporan Anda. Untuk beralih ke tampilan Desain, klik kanan nama laporan di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain. Access memperlihatkan laporan dalam tampilan Desain. Anda dapat menggunakan lembar properti untuk mengubah properti untuk laporan itu sendiri serta kontrol dan bagian yang ada di dalamnya. Untuk menampilkan lembar properti, tekan F4. Anda dapat menggunakan panel Daftar Bidang untuk menambahkan bidang dari tabel atau kueri dasar ke desain laporan Anda. Untuk menampilkan panel Daftar Bidang, lakukan salah satu hal berikut ini:
Anda kemudian dapat menambahkan bidang dengan menyeretnya dari panel Daftar Bidang ke laporan. Atas Halaman
Ketika Anda menjatuhkan bidang tersebut ke bagian laporan, Access membuat kontrol kotak teks terikat untuk setiap bidang dan secara otomatis menempatkan kontrol label di samping setiap bidang. Atas Halaman Beberapa kontrol dibuat secara otomatis, seperti kontrol kotak teks terikat yang dibuat saat Anda menambahkan bidang dari panel Daftar Bidang ke laporan Anda. Banyak kontrol lainnya dapat dibuat di tampilan Desain dengan menggunakan alat di grup Kontrol pada tab Desain.
Prosedur ini akan membuat kontrol “tak terikat". Jika kontrol tersebut adalah tipe yang dapat menampilkan data (kotak teks atau kotak centang, misalnya), Anda perlu memasukkan nama bidang atau ekspresi dalam properti ControlSource untuk kontrol sebelum kontrol tersebut menampilkan data apa pun. Lihat bagian Memahami kontrol di topik ini untuk informasi selengkapnya. Untuk menampilkan lembar properti dalam tampilan Desain, lakukan salah satu hal berikut ini:
Atas Halaman Setelah Anda menyimpan desain laporan Anda, Anda dapat menjalankan laporan sesering yang Anda perlukan. Desain laporan tetap sama, tetapi Anda mendapatkan data saat ini setiap kali Anda mencetak atau menampilkan laporan. Jika kebutuhan pelaporan Anda berubah, Anda dapat mengubah desain laporan atau membuat laporan baru yang sama berdasarkan aslinya.
Atas Halaman Setelah Anda menyimpan desain laporan Anda, Anda dapat menggunakannya berulang kali. Desain laporan tetap sama, tetapi Anda mendapatkan data saat ini setiap kali Anda menampilkan atau mencetak laporan. Jika kebutuhan pelaporan Anda berubah, Anda dapat mengubah desain laporan atau membuat laporan baru yang sama berdasarkan aslinya. Terdapat beberapa cara untuk menampilkan laporan Anda. Metode mana yang Anda pilih bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan dengan laporan dan datanya:
Catatan: Jika laporan Anda diformat dengan beberapa kolom, Anda hanya dapat melihat tata letak kolom di Pratinjau Cetak. Tampilan Tata letak dan tampilan Laporan menampilkan laporan sebagai satu kolom. Tampilan Laporan adalah tampilan default yang digunakan saat Anda mengklik laporan di Panel Navigasi dua kali. Jika laporan tidak terbuka, klik ganda laporan dalam Panel Navigasi untuk melihatnya dalam tampilan Laporan. Jika laporan telah terbuka, klik kanan nama laporan di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Laporan. Dalam tampilan Laporan, Anda dapat memilih teks dan menyalinnya ke clipboard. Untuk memilih seluruh baris, klik dan seret di margin di samping baris yang ingin Anda pilih. Anda lalu dapat menyalin baris tersebut ke clipboard dengan melakukan salah satu hal berikut ini:
Anda dapat menerapkan filter secara langsung ke laporan Anda tanpa meninggalkan tampilan Laporan. Misalnya, jika Anda mempunyai kolom "Negara/kawasan" dan Anda hanya ingin melihat baris yang negara/kawasannya adalah "Kanada", lakukan hal berikut:
Access membuat dan menerapkan filter. Anda dapat beralih antar tampilan yang difilter dan tidak difilter dengan mengklik Ubah Filter dalam grup Urutkan & Filter pada tab Beranda. Tindakan ini tidak menghapus filter — hanya mengaktifkan dan menonaktifkannya saja
Begitu filter telah dihapus, Anda tidak dapat mengembalikannya dengan menggunakan perintah Ubah Filter. Anda harus terlebih dahulu membuat kembali filter.
Catatan: Jika Anda menerapkan filter ke laporan dan kemudian menyimpan dan menutup laporan, filter akan disimpan. Namun, lain kali ketika Anda membuka laporan, Access tidak akan menerapkan filter tersebut. Untuk menerapkan kembali filter, pada tab Beranda, dalam grup Urutkan & Filter, klik Ubah Filter. Klik kanan laporan di Panel Navigasi, lalu klik Pratinjau Cetak pada menu pintasan. Anda dapat menggunakan tombol navigasi untuk menampilkan halaman laporan secara berurutan atau untuk melompat ke halaman mana saja dalam laporan.
1. Klik untuk menampilkan halaman pertama. 2. Klik untuk menampilkan halaman sebelumnya 3. Klik untuk menampilkan halaman berikutnya. 4. Klik untuk menampilkan halaman terakhir. 5. Ketik nomor halaman di kotak ini, lalu tekan ENTER untuk melompat ke halaman tertentu. Dalam Pratinjau Cetak, Anda dapat memperbesar untuk melihat detail atau memperkecil untuk melihat seberapa baik data diposisikan pada halaman. Dengan kursor diposisikan di atas laporan, klik satu kali. Untuk mengembalikan efek zoom, klik kembali. Anda juga dapat menambahkan kontrol zoom pada bilah status Access untuk memperbesar atau memperkecil lebih lanjut.. Untuk menutup Pratinjau Cetak, lakukan salah satu hal berikut ini:
Tips: Setelah mempratinjau laporan Anda, Anda dapat mengekspor hasil ke Microsoft Word, Microsoft Excel, atau beberapa program Office lainnya. Pada tab Data Eksternal, dalam grup Ekspor, klik tombol untuk format yang Anda inginkan dan ikuti pedoman. Atas Halaman Anda dapat mencetak laporan saat laporan sedang dibuka dalam tampilan apa pun, atau bahkan saat ditutup. Sebelum Anda mencetak, pastikan untuk memeriksa kembali halaman pengaturan, seperti margin atau orientasi halaman. Access menyimpan pengaturan halaman dengan laporan, sehingga Anda perlu menyetelnya hanya sekali. Anda dapat mengaturnya lagi nanti, jika Anda kebutuhan percetakan Anda berubah.
Atas Halaman Anda dapat mengirim laporan Anda ke penerima sebagai pesan email daripada mencetak salinan kertas:
Atas Halaman |