KOMPAS.com - Dalam organisasi, humas sangat berperan penting. Salah satunya, yakni membina dan menjaga hubungan baik dengan publik internal dan eksternal. Humas perlu menjaga hubungan baik dengan publik internal, agar tujuan organisasi bisa tercapai. Sementara itu, hubungan baik dengan publik eksternal diperlukan untuk menciptakan citra (image) positif organisasi di mata publik. Menurut Rachmat Kriyantono dalam buku Best Practice Humas (Public Relations) Bisnis dan Pemerintah: Manajemen Humas, Teknik Produksi Media Publisitas, dan Public Relations Writing (2021), peran dalam konteks humas adalah bagaimana harapan publik terhadap apa yang seharusnya dilakukan humas sesuai kedudukan serta fungsinya. Jadi, humas dikatakan berperan jika mampu melaksanakan tugas dan kewajibannya dengan baik, serta mampu menjamin kepentingan publik. Dikutip dari buku Humas dan Keprotokolan (2022) karya Endah Fantini, dkk, peran humas dalam organisasi terbagi menjadi empat, yaitu sebagai penasihat ahli, fasilitator komunikasi, fasilitator proses pemecahan masalah, dan teknisi komunikasi. Baca juga: Tugas Pokok Humas dan Ruang Lingkup Pekerjaannya Humas berperan sebagai penasihat ahli. Maksudnya humas bertugas untuk mencari solusi penyelesaian masalah yang sedang dihadapi organisasi. Solusi ini bisa didapatkan dari pengetahuan, pengalaman, maupun keterangan yang didapat humas. Dilansir dari buku Siapa Humas? Mengenal Ujung Tombak Komunikasi (2020) karya Thoriq Ramadani, sebagai fasilitator komunikasi, humas (hubungan masyarakat) harus membangun manajemen organisasi. Dalam perannya ini, humas bisa bertindak sebagai komunikator atau mediator, guna menciptakan kesempatan bagi publik untuk mengutarakan pendapat atau pemikirannya. Fasilitator komunikasi juga berarti humas memberi peluang bagi publik internal dan eksternal untuk mendengar apa yang ingin disampaikan pihak manajemen organisasi. Fasilitator proses pemecahan masalahHumas berperan sebagai fasilitator proses pemecahan masalah dalam organisasi. Artinya humas membantu pimpinan organisasi, baik sebagai penasihat maupun pengambil tindakan eksekusi (keputusan), dalam upaya mengatasi persoalan atau krisis yang menimpa organisasi, secara rasional maupun profesional. Baca juga: Apa yang Dimaksud Publik Internal dan Eksternal Humas? Teknisi komunikasiPeran humas dalam organisasi ialah sebagai teknisi komunikasi. Maksudnya, humas bertugas untuk menyediakan berbagai layanan teknis komunikasi yang dibutuhkan organisasi. Baca berikutnya Hubungan masyarakat, atau sering disingkat humas adalah praktik mengelola penyebaran informasi antara individu atau organisasi dan masyarakat.[1] Humas dapat mencakup sebuah organisasi atau individu yang mendapatkan eksposur ke khalayak mereka menggunakan topik kepentingan publik, press release dan berita yang tidak memerlukan pembayaran langsung.[2] Tujuan dari hubungan masyarakat oleh perusahaan sering untuk membujuk masyarakat, investor, mitra, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya untuk mempertahankan sudut pandang tertentu tentang hal itu, kepemimpinannya, produk, atau keputusan politik. Kegiatan umum termasuk berbicara di konferensi, memenangkan penghargaan industri, bekerja sama dengan pers, dan komunikasi karyawan.[3] Sebagai sebuah profesi seorang Humas bertanggung jawab untuk memberikan informasi, mendidik, meyakinkan, meraih simpati, dan membangkitkan ketertarikan masyarakat akan sesuatu atau membuat masyarakat mengerti dan menerima sebuah situasi.[4][5] Kebanyakan buku teks mempertimbangkan pembentukan Biro Publisitas pada tahun 1900 menjadi pendirian profesi humas. Namun akademisi telah menemukan bentuk awal pengaruh publik dan manajemen komunikasi dalam peradaban kuno, selama menetap di Dunia Baru dan selama gerakan untuk menghapuskan perbudakan di Inggris. Basil Clark dianggap sebagai pendiri humas di Inggris untuk pendirian Jasa Editorial pada tahun 1924, meskipun akademik Noel Turnball percaya PR didirikan di Inggris pertama oleh evangelis dan reformis Victoria.
Propaganda yang digunakan oleh Amerika Serikat, Inggris, Jerman dan lain-lain untuk menggalang dukungan domestik dan mengutuk musuh selama Perang Dunia, yang menyebabkan upaya publisitas komersial yang lebih canggih seperti bibit public relations yang memasuki sektor swasta. Kebanyakan sejarawan percaya hubungan masyarakat menjadi mapan pertama di Amerika Serikat oleh Ivy Lee atau Edward Bernays, kemudian menyebar secara internasional. Konsep dasar Humas yang diperkenalkan pada tahun 1906 oleh Ivy Lee saat ia berhasil menjembatani konflik buruh batubara dan pengusaha. Konsep ini lalu dikenal sebagai Declaration of Principle (Deklarasi Asas-Asas Dasar) yaitu prinsip yang terbuka dan tidak menyembunyikan data dan fakta.[butuh rujukan] Banyak perusahaan Amerika dengan PR di departemen menyebarkan praktik ini ke Eropa ketika mereka menciptakan anak perusahaan Eropa sebagai akibat dari Rencana Marshall.
Humas di Indonesia dikenal pada tahun 1950an dimana humas bertugas untuk menjelaskan peran dan fungsi-fungsi setiap kementrian, jawatan, lembaga, badan, dan lain sebagainya.[butuh rujukan] Dunia Humas telah menghasilkan praktisi penting dan terkenal, pengubah-kebijakan, humas dan CEO.[6] Beth Comstock, SVP dan CMO dari General Electric Hubungan masyarakat profesional menyajikan wajah sebuah organisasi atau individu, biasanya untuk mengartikulasikan tujuan dan pandangan resmi tentang isu-isu yang relevan, terutama kepada media. Hubungan masyarakat memberikan kontribusi dengan cara organisasi yang dirasakan untuk mempengaruhi media dan memelihara hubungan dengan para pemangku kepentingan. Menurut Dr Jacquie L'Etang dari Queen Margaret University, hubungan masyarakat profesional dapat dilihat sebagai "pekerja wacana yang mengkhususkan diri dalam komunikasi dan penyajian argumen dan menggunakan strategi retoris untuk mencapai tujuan manajerial."[7] Disiplin spesifik dari hubungan masyarakat meliputi:
Dalam setiap disiplin, kegiatan khas termasuk acara publisitas, peluang berbicara, siaran pers (press release), surat kabar, blog, media sosial, media cetak dan komunikasi di luar ruangan untuk anggota pers. Video dan audio rilis berita (VNRs dan ANRs) sering diproduksi dan didistribusikan ke pihak TV dengan harapan akan digunakan sebagai isi program reguler. Pembangunan dan mengelola hubungan dengan orang-orang yang mempengaruhi suatu organisasi atau khalayak individu memiliki peran sentral dalam melakukan hubungan masyarakat.[9][10] Setelah praktisi humas telah bekerja di lapangan, mereka mengumpulkan daftar hubungan yang menjadi aset, terutama bagi mereka dalam hubungan dengan media. Bidang humas umumnya sangat tidak reguler, tetapi banyak profesional secara sukarela mematuhi kode etik dari satu atau lebih badan profesional menghindari eksposur untuk pelanggaran etika.[11] The Chartered Institute of Public Relations, Humas Society of America dan The Institute of Public Relations adalah beberapa organisasi yang menerbitkan kode etik. Namun, survei 2003 tentang kepercayaan semi-tahunan Edelman menemukan bahwa hanya 20 persen dari responden survei dari masyarakat diyakini komunikator dibayar dalam sebuah perusahaan yang kredibel.[12] Menurut Scott Cutlip, justifikasi sosial bagi hubungan masyarakat adalah hak bagi suatu organisasi untuk memiliki pendengaran yang adil dari mereka berdasarkan point pandangan di forum publik, tetapi untuk mendapatkan sidang tersebut untuk ide-ide mereka membutuhkan advokat yang terampil.[13] Ini adalah sesuatu yang tidak nyata, ini adalah apa yang membedakannya dari iklan. Webster's New Collegiate Dictionary mendefinisikan humas sebagai "usaha mendorong masyarakat untuk memiliki goodwill terhadap seseorang, perusahaan atau lembaga". "Humas merupakan upaya terencana untuk mempengaruhi opini melalui kinerja tanggung jawab sosial dan dapat diterima, berdasarkan komunikasi dua arah yang saling memuaskan." Humas dapat digunakan untuk membangun hubungan dengan karyawan, pelanggan, investor, pemilih, atau masyarakat umum. Publik dianggap sebagai penghubung antara perusahaan dan media. Public relations juga dapat didefinisikan sebagai praktik mengelola komunikasi antara organisasi dengan publiknya.[14]
|