Dalam persiapan program pameran seni rupa terdapat beberapa langkah awal yang harus dilakukan yaitu memilih karya, perlengkapan dan menyusun laporan sebuah pameran. Show Hal ini tentunya barulah dapat dilakukan setelah kita melakukan proses perencanaan pemeran yang telah kita bahas pada artikel sebelumnya. Untuk lebih jelasnya tentang bagaimana melakukan persiapan pameran maka silahkan kita sama - sama menyimak uraian singkat berikut ini.
1. Memilih dan Menyiapkan Karya Pameran Seni Rupa.Penunjang utama untuk terselenggaranya sebuah pameran seni rupa, yaitu tersedianya karya yang akan dipamerkan. Karya yang akan dipamerkan tersebut bisa kita buat sendiri sesuai dengan perencanaan yang telah dipersiapkan sebelumnya. Atau bisa juga dengan cara meminjam karya dari para seniman atau perupa profesional untuk selanjudnya kita pamerkan. Caranya yaitu dengan melakukan kontak langsung dengan pemilik karya (seniman rupa) tersebut atau bisa juga menghubungi lembaga yang memiliki karya - karya seniman seperti museum dan galeri seni rupa. Pemilihan kriteria karya yang akan dipamerkan harus disesuaikan dengan tema pameran maka dari itu, diperlukan seorang "kurator" karya seni rupa untuk memilih karya seni pameran yang akan di undang. 2. Menyiapkan Perlengkapan Pameran Seni Rupa.Sarana dan prasarana dalam tahapan penyelenggaraan pameran sangat dibutuhkan agar karya yang dipamerkan dapat diadaptasi dengan baik agar tujuan pameran sesuai dengan ekspektasi. Adapun perlengkapan pameran seni rupa yang umum digunakan dalam penyelenggaraan pameran diantaranya adalah:
Cakupan dari penyelenggaraan pameran, yaitu terdiri dari kerja panitia secara bersama - sama, penataan ruang, pelaksanaan pemaran dan penyusunan laporan. Puncak dari kegiatan ini adalah penyelenggaraan pameran itu sendiri yang bersumber dari implementasi program pameran yang telah disusun pada tahapan perencanaan pameran. Sebelum melakukan penataan ruang pameran para panitia terlebih dahulu melakukan rancangan denah ruangan pameran memiliki tujuan untuk mengatur arus pengunjung. Selain itu, juga bertujuan untuk pengaturan komposisi pengaturan karya yang serasi, pengaturan jarak dan tinggi rendah pkamungan terhadap karya dua dimensi dan tiga dimensi yang dipamerkan. Karya seni pameran yang berhubungan dengan sejarah perjalanan (restrpeksi) maka harus dipertimbangkan penyusunannya berdasarkan tahun atau periode pembuatannya. Hal penting lainnya adalah pada proses penataan arus pengunjung pameran perlu disesuaikan dengan kondisi ruangan baik itu dengan ruangan satu pintu atau dua pintu. Selain itu dalam penataan karya yang dipamerkan harus didasarkan pada jenis - jenis karya seni rupa, ukuran, warna, dan tinggi rendah pemasangannya. Hal lain yang jangan sampai ketinggalan yaitu aspek pencahayaan yang dikelompokkan menjadi dua, yaitu pencahayaan secara khusus (pencahayaan untuk karya atau spot-light, dan secara umum (pencahayaan ruang pameran untuk kepentingan pengunjung seperti membaca katalog, folder dan lainnya). Ingat juga bahwa pencahaan pada karya seni rupa dalam penyelenggaraan pameran seni rupa ini tidak boleh membuat silau pkambungan pengunjung terhadap karya yang dipemerkan. Untuk pengunjung pameran, tidak boleh memegang karya seni rupa yang dipamerkan apa lagi jika karya tersebut adalah karya seni rupa seniman profesional. Hal tersebut dilakukan untuk mengantisipasi tangan pengunjung yang berminyak atau kotor, maka dari itu dibutuhkan seorang untuk mengawal para pengunjung. Penggunaan lampu kamera juga dibatasi karena tidak semua karya yang dipameran baik itu karya seni rupa dua dimensi atau juga karya seni rupa tiga dimensi bisa tahan dengan cahaya yang berlebih. Ruangan pameran juga tidak boleh lepas dari petugas keamanan yang berjaga - jaga untuk menjaga karya seni rupa yang dipamerkan. Jika terdapat karya pameran yang hendak di jual, maka petugas pameran juga bertugas untuk menyampaikan harga karya tersebut. Kemudian menandai karya yang laku tersebut dan mencatat calon pembeli lalu menyampaikannya kepada panitia dan mengirimkan karya tersebut setelah pameran selesai. 3. Laporan Kegiatan Pameran.Pembuatan Laporan pameran merupakan bentuk dari pertanggungjawaban panitia atas penyelenggaraan pameran tersebut. Laporan tersebut kemudian diserahkan kepada pihak yang bertanggugjawab terhadap segala program pameran yang dilaksanakan. Laporan kegiatan juga di serahkan kepada pihak sponsor (jika ada) sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap dana yang didapatkan dari sponsor kegiatan. Didalam laporan pameran tidak berisikan hal - hal yang baik saja, tetapi juga berisi kekurangan dan kelemahan dalam penyelenggaraan pameran tersebut untuk mendapatkan apresiasi seni rupa yang dipamerkan. Laporan kegiatan pameran ini juga memiliki fungsi sebagai sarana evaluasi sehingga kelemahan dan kekurangan yang ada bisa di perbaiki. Nah... sampai disini mungkin kita semua sudah bisa mengetahui dan memahami apa saja tahapan program pameran atau tahapan pelaksanaan/penyelenggaraan pameran. Mungkin cukup sampai disini dulu apa yang bisa kami sampaikan semoga artikel tentang langkah awal dalam menyusun program pemeran seni rupa tersebut diatas bisa bermanfaat untuk anda dan terimakasih.
Lihat Foto
KOMPAS.com Tanpa perencanaan yang sistematis, sebuah pameran tidak dapat berjalan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Perencanaan pameran seni rupaRencana kegiatan panitia pameran dari awal sampai akhir tertuang dalam sebuah rumusan yang disebut proposal. Dikutip dari situs resmi Kementerian Pendidikan Republik Indonesia, berikut ini tahapan umum dalam perencanaan panyelenggaraan pameran seni rupa:
Baca juga: Pameran Seni Rupa Orak-arik di Solo Berikut ini penjelasan masing-masing tahapan perencanaan pameran seni rupa: Langkah awal yang harus diperhatikan dalam menyusun program pameran adalah menetapkan tujuan pameran terlebih dahulu. Tujuan penyelenggaraan pameran bisa bermacam-macam, antara lain untuk tujuan komersial, sosial atau kemanusiaan. Untuk penyelenggaraan pameran seni rupa di sekolah, siswa dapat mendiskusikan dengan guru dan teman mengenai tujuan kegiatan pameran yang akan diadakan. Tema pameran ditentukan setelah tujuan pameran dirumuskan. Penentuan tema berfungsi untuk memperjelas tujuan yang akan dicapai. Dengan adanya tema dapat memperjelas misi pameran yang akan dilaksanakan. Baca juga: Pameran Seni Rupa: Perempuan di Borobudur Rencana sebuah pameran perlu dirancang secara sistematis dan logis agar pada waktu pelaksanaannya berjalan lancar. Tanpa perencanaan yang sistematis sebuah pameran tidak dapat berjalan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Urutan kegiatan dalam merencanakan pameran seni rupa adalah : (1) Menentukan Tujuan Pameran, (ii) Menentukan Tema Pameran, (3) Menyusun Kepanitiaan Kegiatan Pameran, (iv) Menentukan Waktu dan Tempat Kegiatan Pameran, (v) Menyusun Agenda Kegiatan Kegiatan Pameran dan (6) Menyusun Proposal Kegiatan Kegiatan Pameran. Mari kita pelajari tahapan umum dalam perencanaan penyelenggaran pameran seni rupa berikut ini. 1. Menentukan Tujuan Pameran Langkah awal yang harus diperhatikan dalam menyusun program pameran adalah menetapkan terlebih dahulu tujuan pameran tersebut. Penyelenggaraan pameran dapat saja bertujuan untuk menggalang dana yang bersifat komersial, sosial atau kemanusiaan. Cobalah diskusikan dengan teman-teman kalian tujuan penyelenggaraan yang paling tepat untuk kegiatan pameran dalam pekan seni akhir semester atau tahun ajaran yang akan datang. 2. Menentukan Tema Pameran
Tema pameran kita tentukan setelah tujuan pameran dirumuskan. Penentuan tema berfungsi untuk memperjelas tujuan yang akan dicapai, dengan adanya tema dapat memperjelas misi pameran yang akan dilaksanakan. Setelah rumusan tujuan dan tema telah kita tetapkan, langkah berikutnya adalah menyusun kepanitiaan pameran. 3. Menyusun Kepanitiaan Kegiatan Pameran Untuk mendukung kelancaran penyelenggaraan pameran agar berjalan dengan lancar perlu dibuat kepanitiaan dalam sebuah organisasi kepanitiaan pameran. Penyusunan struktur organisasi kepanitiaan pameran disesuaikan dengan tingkat kebutuhan, situasi, dan kondisi. Umumnya struktur kepanitiaan sebuah pameran terdiri dari panitian inti dan dibantu dengan seksi-seksi. Penyelenggaraan pameran seni rupa akan berjalan lancar bila ada pembagian tugas kepanitian yang jelas. Hal ini dilakukan agar masing-masing orang yang terlibat dalam kepanitiaan pameran memiliki rasa tanggung jawab dan kebersamaan. Secara singkat, berikut ini pembagian tugas kepanitiaan dalam pameran seni rupa. a. Ketua Ketua panitia adalah pimpinan penyelenggaraan pameran yang bertanggungjawab terhadap kelancaran pelaksanaan pameran. Ketua diharapkan dapat mencari jalan keluar untuk menyelesaikan berbagai masalah yang timbul sejak perencanaan hingga pelaksanaan pameran. Seorang ketua seyogianya memiliki sikap kepemimpinan yang tegas dan jujur yang disertai sifat sabar dan bijaksana penuh rasa tanggung jawab terhadap tugas dan kewajiban yang telah menjadi garapannya. Dalam menjalankan tugasnya, seorang ketua harus mampu berkomunikasi dan bekerja sama dengan semua pihak, yang mendukung kegiatan pameran. b. Wakil Ketua Secara umum tugas sebagai wakil ketua adalah pendamping ketua, bertanggung jawab atas kepengurusan berbagai hal dan memperlancar kegiatan seksi-seksi, juga mengganti ketua atau melaksanakan tugas ketua, apabila ketua berhalangan. Seorang wakil ketua harus memiliki sikap tegas, jujur, sabar, serta memiliki rasa tanggung jawab atas pekerjaan. c. Sekretaris Tugas pokok sekretaris dalam suatu kegiatan pameran atau suatu organisasi diantaranya adalah menulis seluruh kegiatan panitia selama penyelenggaraan pameran. Pembuatan surat-surat pemberitahuan kepada kepala sekolah, orang tua, kepada dinas terkait, apabila pergelaran tersebut akan dilangsungkan di sekolah. Sedangkan apabila pameran tersebut akan diselenggarakan di luar sekolah, perlu ada surat izin dan dan pemberitahuan kepada instansi pemerintah yang berwewenang. Tugas sekretaris lainnya adalah mengarsipkan surat-surat penting tersebut dan menyusunnya sesuai tanggal, waktu pengeluaran surat-surat tersebut secara cermat dan teratur. Selain itu, bersama ketua, membuat laporan kegiatan sebelum, sedang dan sesudah pergelaran berlangsung. d. Bendahara Seorang bendahara bertanggung jawab secara penuh tentang penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan uang dana yang masuk sebagai biaya penyelenggaraan pameran. Bendahara harus juga dapat menyusun laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dan pengelolaan keuangan selama pameran berlangsung. Untuk itu bendahara memang harus betul-betul mereka yang memiliki sikap yang jujur, teliti, cermat, sabar, tidak boros, dan tidak lepas rasa tanggung jawab terhadap seluruh tugas yang dilaksanakannya. e. Seksi Kesekretariatan Seksi ini bertugas membantu sekretaris dalam pembuatan dokumen tertulis seperti surat-menyurat, penyusunan proposal kegiatan, dan mencatat segala sesuatu yang terjadi hingga pameran selesai. Selain susunan panitia inti di atas, seksi-seksi pun dibentuk sebagai penunjang pelaksanaan pameran, di antaranya: f. Seksi Usaha Seksi ini berkewajiban membantu Ketua dalam pencarian dana atau sumbangan dari berbagai pihak, untuk menutupi biaya pameran. Beberapa usaha untuk memperoleh dana, misalnya dari iuran peserta pameran, sumbangan dari siswa secara kolektif, sumbangan dari donatur atau para simpatisan terhadap diselenggarakannya pameran, baik berupa uang atau barang yang sangat diperlukan dalam penyelenggraan kegiatan tersebut. one thousand. Seksi Publikasi dan Dokumentasi Seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada umum melalui berbagai media, seperti dengan surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran, katalog, undangan, dan sebagainya. Apabila dalam masalah pemberitahun tersebut ternyata memerlukan surat-surat izin dapat berhubungan dengan sekertaris penyelenggaraan pameran. Seksi publikasi juga bertugas untuk membuat laporan dokumentasi pameran, dengan jalan mengumpulkan hasil pemotretan tentang kegiatan dari awal sampai selesai (berakhir), dokumentasi pameran ini sangat penting sebagai tolok ukur dan wawasan di masa mendatang. f. Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran bertugas mengatur tata ruang pameran. Seksi ini selain bertugas untuk menghias ruang pameran juga bertugas mengatur denah dan penempatan karya yang dipamerkan. Dalam penataan ruang pameran Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
m. Seksi Stand up Seksi stand atau petugas stand adalah penjaga pameran yang bertugas menjaga kelancaran pameran, mengatur (mengarahkan) pengunjung mulai dari masuk sampai ke luar dari ruang pameran. Petugas penjaga stand diharapkan melayani para pengunjung secara ramah dan sopan membantu memberikan informasi tentang karya-karya yang dipamerkan. h.Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya Karya yang akan dipamerkan dikumpulkan dan dipilih, dikategorikan sesuai dengan tema pameran yang ditentukan. Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertugas melakukan pencataan dan pendataan karya (nama seniman, judul, tahun pembuatan, kelas, harga, dll) serta melakukan pemilihan karya yang akan dipamerkan. i. Seksi Perlengkapan Seksi Perlengkapan memiliki tugas untuk mengatur berbagai perlengkapan (alat dan fasilitas lain) yang digunakan dalam penyelenggaraan pameran. Seksi ini bekerjasama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang mempersiapkan tempat penyelenggaraan pameran serta berkordinasi secara khusus dengan seksi pengumpulan dan seleksi karya dalam pengumpulan dan pemilihan karya. j. Seksi Keamanan Tugas seksi keamanan dinataranya menjaga ketertiban dan keamanan lokasi pameran khususnya kemanan karya-karya yang dipamerkan. k. Seksi Konsumsi Saat pembukaan pameran umumnya disediakan kudapan atau hidangan bagi tamu undangan. Seksi Konsumsi bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika pembukaan pameran tersebut. Seksi konsumsi juga bertanggung jawab menyediakan dan mengatur konsumsi dalam kegiatan kepanitian pameran. 4. Menentukan Waktu dan Tempat Kegiatan Pameran Penentuan waktu pameran yang diselenggarakan bersamaan dengan pekan seni di sekolah biasanya dilakukan saat tidak ada kegiatan pembelajaran di kelas seperti pada akhir semester atau tahun ajaran menjelang hingga saat pembagian raport. Hal ini dimaksudkan agar penyelenggaraan pameran tidak mengganggu kegiatan belajar dan dapat diikuti serta disaksikan oleh segenap warga sekolah. Penentuan tempat pameran disesuaikan dengan kondisi sekolah dan ukuran, jumlah serta karakteristik karya yang akan dipamerkan, apakah akan dilakukan di kelas, di aula, gedung serba guna, di halaman sekolah atau tempat lain di luar sekolah. 5. Menyusun Calendar Kegiatan Kegiatan Pameran Penyusuan calendar kegiatan dimaksudkan untuk memberikan kejelasan waktu pelaksanaan kepada semua fihak yang berkaitan dengan proses penyelenggaraan pameran. Agenda kegiatan disusun dalam sebuah tabel dengan mencantumkan komponen jenis kegiatan dan waktu (biasanya dalam bulan, minggu dan tanggal). 6. Menyusun Proposal Kegiatan Kegiatan Pameran Penyusunan proposal kegiatan sangat bermanfaat dalam kegiatan persiapan pameran. Proposal kegiatan dapat digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pameran. Selain itu, proposal ini juga dapat digunakan untuk mencari dana dari berbagai pihak (sponsorship) untuk membantu kelancaran penyelenggaraan pameran. Secara umum sistematika isi proposal biasanya mencakup: latar belakang, tema, nama kegiatan, landasan/dasar penyelenggaraan, tujuan kegiatan, susunan panitia, anggaran biaya, jadwal kegiatan, ketentuan sponsorship, dan lain-lain.
Video yang berhubungan
|