Show
Ciri ciri surat dinas antara lain (1) Terdapat kop surat dan nama instansi ataupun lembaga. (2) Adanya nomer surat dan lampiran.(3) Menggunakan bahasa resmi dan selengkapnya dalam artikel ini. Surat dinas adalah sebuah surat resmi yang dibuat oleh instansi yang bertujuan untuk keperluan dinas. Mungkin sebagian dari kita merasa bahwa surat dinas terdengar asing atau jarang kita temui. Namun sebenarnya, surat dinas sudahlah pernah kita dapatkan semasa sekolah. Surat dinas tersebut berupa undangan untuk orang tua dalam menghadiri acara sekolah seperti penerimaan rapor dan acara lainnya. Pada dasarnya, surat dinas merupakan surat yang umum seperti pada surat lainnya. Hanya saja, pada surat dinas terdapat ciri ciri dan format yang khusus. Untuk lebih jelasnya mari kita simak lebih lanjut mengenai surat dinas. Pengertian Surat DinasSurat dinas adalah sebuah surat resmi yang dibuat oleh instansi yang bertujuan untuk keperluan dinas. Surat dinas biasanya berisikan kepentingan sebuah lembaga yang bersifat resmi dan umum. Biasanya, surat dinas ditujukan kepada individu maupun instansi untuk menghadiri keperluan dinas dari instansi atau lembaga swasta. Karena surat dinas dikirimkan oleh satu lembaga ke lembaga lain, atau kepada seseorang dengan jabatan yang penting. Surat dinas haruslah menggunakan bahasa yang baku dan bersifat resmi. Fungsi Surat DinasPada umumnya, surat dinas digunakan untuk keperluan dinas sebuah instansi. Namun secara fungsional, surat dinas memiliki fungsi sebagai berikut :
Baca juga: Rumah Adat Batak [LENGKAP] Penjelasan dan Contoh Gambarnya Ciri Ciri Surat DinasSeperti yang telah kita ketahui, ciri ciri surat dinas sangatlah berbeda dengan jenis surat lainnya. Pada surat dinas, terdapat berbagai hal seperti berikut :
Struktur Surat DinasSebelum kita lanjut ke contoh surat dinas, kita perlu memahami apa saja bagian-bagian yang ada di dalam surat dinas. Pada dasarnya, surat dinas terdiri dari beberapa bagian, bagian-bagian tersebut adalah : Kepala SuratBagian ini merupakan bagian yang berada paling atas di awal surat. Biasanya bagian kepala surat menunjukkan identitas pembuat surat. Contohnya adalah : SMA Bakti Mulya JakartaJl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta No. Telp. (021) 60507256 Tempat dan Tanggal SuratSebagai surat yang tergolong resmi, surat dinas haruslah memiliki tanggal pembuatan yang valid. Hal ini dimaksudkan agar surat dinas dapat dijadikan sebagai alat bukti atau sebuah rekapan. Biasanya tanggal surat pada surat dinas berada di samping kanan atas bagian awal surat. Contoh : Kudus, 20 April 2019 Nomor, Lampiran dan Perihal SuratPada sebuah surat resmi, pastinya akan tertera nomor, lampiran beserta perihal surat. Bagian ini biasanya terdapat tepat di bawah kepala surat. Contohnya adalah : No : 159/SMA Bakti Mulya Jakarta /2019Lampiran : – Perihal : Undangan Alamat atau Tujuan SuratTentu saja, sebuah surat yang dikirimkan kepada seseorang atau sebuah instansi haruslah memiliki alamat tujuan yang jelas. Hal ini dimaksudkan agar surat tersebut tidak jatuh kepada penerima yang salah. Contoh dari alamat surat adalah : Baca juga: Virus : Pengertian, Klasifikasi, Dampak dan Contohnya Yth. Orang tua / Wali MuridKelas XI , XII, XII SMA Bakti Mulya Jakarta Salam PembukaSetiap jenis surat haruslah memiliki salam pembuka di dalamnya, begitu pula dengan surat dinas. Salam pembuka dalam surat dinas dapat berupa : Assalamualaikum wr.wb. Dengan hormat, Isi SuratSetiap surat dinas pastinya memiliki isi dan maksud tertentu. Bagian yang menjelaskan hal tersebut termasuk dalam bagian isi surat. Contoh dari bagian isi surat adalah : Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMA Bakti Mulya Jakarta, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :Hari/Tanggal : Kamis, 14 Mei 2019Pukul : 08.00 s.d. 11.00 WIBTempat : Jakarta Acara : Lomba cerdas cermat Setelah mengutarakan isi surat, alangkah baiknya surat juga diakhiri dengan sebuah penutup surat. Biasanya penutup surat diawali dengan kata Demikian, Cukup sekian, Terima Kasih dll. Contohnya adalah : Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Nama PengirimMeskipun, di awal surat sudah tertera identitas instansi pengirim surat. Surat dinas juga haruslah menyertakan nama pengirim surat tersebut. Biasanya nama pengirim terdapat di bagian bawah surat. Contohnya adalah : Kepala Sekolah, Doni Sudarmaji, MPd Contoh Surat DinasBerikut merupakan contoh surat dinas agar kalian dapat memahami lebih dalam mengenai surat dinas. Surat Dinas Kantor Contoh Surat Dinas Kepanitiaan Surat Dinas Pelaksanaan Sidang Contoh Surat Dinas Pendidikan Demikian pembahasan mengenai ciri-ciri surat dinas beserta contohnya. Semoga dapat bermanfaat bagi kalian. Sumber:
|