Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam rapat adalah

1. 1. PENYELENGGARAAN RAPAT Sebelum rapat diselenggarakan, pimpinan rapat harus menentukan tahapan-tahapan untuk keberhasilannya. Tahapan-tahapan tersebut antara lain : 1.Menetapkan tujuan rapat Rapat secara umum digolongkan sebagai rapat informasional atau rapat pengambilan keputusan. Tujuan dari rapat informasional adalah untuk berbagai informasi dan mengkoordinasikan suatu tindakan. rapat pengambilan keputusan biasanya berkenaan dengan persuasi, analisis dan pemecahan masalah. Pada rapat ini peserta diberikan kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya dalam suatu perdebatan. 2. Membuat agenda rapat dan susunan acara rapat Agenda rapat adalah daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu rapat. Sedangkan susunan acara rapat adalah rincian atau penjabaran lebih lanjut dari topik-topik dalam agenda rapat. Sekretaris harus memastikan terlebih dahulu acara yang akan diadakan atau dilaksanakan pada suatu rapat dengan mengkonsultasikannya terlebih dahulu kepada pimpinan rapat. Acara tersebut harus disusun secara sistematis dengan membuat pokok-pokok acara secara garis besar.
2. 2. 3. Memilih peserta rapat Penyelenggaraan suatu rapat akan lebih mudah apabila jumlah peserta tidak banyak. Rapat yang ideal maksimal diikuti oleh tujuh orang perserta. Semakin banyak peserta rapat, maka semakin banyak pula komentar atau pendapat yang disampaikan sehingga rapat tidak efisien. 4. Membuat undangan rapat Surat undangan merupakan surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan pada waktu tertentu. Undangan yang dibuat hendaklah memenuhi beberapa syarat, yaitu sebagai berikut : a. Menggunakan kop surat atau kepala surat b. Mencantumkan nomor surat undangan serta tanggal pembuatan. c. Mencantumkan perihal undangan rapat. d. Mencantumkan nama-nama orang yang diundang rapat. e. Mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat rapat tersebut diselenggarakan. f. Ditandatangani oleh pejabat yang bertanggung jawab atas surat undangan tersebut.
3. 3. 5. Membuat Daftar Hadir Rapat Ada dua macam daftar hadir, yaitu buku tamu dan daftar hadir biasa (yang dibuat di atas selembar kertas). Daftar hadir digunakan untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat, untuk mengetahui jumlah sistem yang harus dipersiapkan seperti konsumsi, kursi dan sebagainya, sebagai bahan penyusunan notula rapat dan sebagai dokumentasi. 6. Mempersiapkan Bahan Rapat Bahan-bahan rapat yang perlu dipersiapkan antar lain sebagai berikut : a. Agenda rapat. b. Notula/hasil rapat yang lalu (apabila rapat tersebut merupakan kelanjutan dari rapat sebelumnya). c. Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam rapat (makalah, laporan- laporan dan sebagainya).
4. 4. 7. Mempersiapkan Peralatan Dan Perlengkapan Rapat Peralatan dan persiapan yang perlu dipersiapkan dalam rapat antara lain sebagai berikut : 1.While board lengkap dengan spidol dan penghapus. 2. Flip chart lengkap dengan spidolnya. 3. LCD Projector atau OHP (Over Head Projector) lengkap dengan layarnya. 4. Sound system lengkap dengan mikroponnya. 5. Map atau tas yang dipergunakan untuk menempatkan bahan-bahan rapat. 6. Block note denagn bolpointnya. 7. Name tag untuk peserta. 8. Laptop atau computer. Dalam mempersiapkan peralatan dan perlengkapan rapat, sebaiknya dibuat dahulu daftar kebutuhan peralatan dan perlengkapannya agar dapat dipastikan beberapa jumlah barang yang dibutuhkan.
5. 5. 8. Mempersiapkan ruang rapat Sekretaris harus memastikan terlebih dahulu jumlah peserta yang akan hadir dalam rapat. Apabila jumlah peserta rapat sedikit dapat menggunakan ruang rapat yang sudah tersedia di kantor. Namun apabila jumlah peserta cukup banyak melebihi kapasitas ruang rapat di kantor, rapat dapat diselenggakan di hotel atau gedung pertemuan. Bila rapat diselenggakan di hotel atau gedung pertemuan, sekretaris harus memeriksa kepastian tempat, peralatan, konsumsi dan akomodasi. Hal-hal yang harus dipersiapkan sehubungan dengan pengaturan ruang rapat adalah sebagai berikut : 1.Cahaya penerangan Bila ruangan tidak menggunakan penerangan buatan (lampu) tetapi menggunakan penerangan cahaya sinar matahari, pengaturan tempat duduk harus disesuaikan dengan arah datangnya sinar matahari tersebut. 2.Ventilasi udara Usahakan agar udara di ruang rapat sejuk, karena ruangan yang terlalu panas atau terlalu dingin akan mengakibatkan konsentrasi para peserta rapat berkurang.
6. 6. 3.Pengaturan tempat duduk Pengaturan tempat duduk ditentukan dari jumlah peserta rapat dan luas ruang rapat. Ada beberapa macam pengaturan tempat duduk di ruang rapat, yaitu sebagai berikut : a.Gaya klasikal/kelas Gaya klasikal/kelas cocok untuk jumlah peserta yang banyak. Berikut ini pengaturan tempat duduk gaya klasikal/kelas : b.Gaya konferensi Gaya konferensi dimaksudkan agar semua peserta merasa dihargai dan untuk menimbulkan semangat team work. Berikut ini pengaturan tempat duduk gaya konferensi : c.Gaya huruf U Pengaturan tempat duduk di ruang rapat gaya hurf U cocok untuk rapat informal. Berikut ini pengaturan tempat duduk gaya huruf U: d.Gaya workshop Pengaturan tempat duduk di ruang rapat gaya workshop cocok untuk diskusi kelompok. Berikut ini pengaturan tempat duduk gaya workshop .

OP Dhafi Quiz

Find Answers To Your Multiple Choice Questions (MCQ) Easily at op.dhafi.link. with Accurate Answer. >>

Ini adalah Daftar Pilihan Jawaban yang Tersedia :

1. Susunan acara rapat
2. Inti rapat
3. Notula rapat
4. Agenda rapat.
5. Daftar hadir

Jawaban terbaik adalah D. Agenda rapat..

Dilansir dari guru Pembuat kuis di seluruh dunia. Jawaban yang benar untuk Pertanyaan ❝Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam rapat adalah... ❞ Adalah D. Agenda rapat..
Saya Menyarankan Anda untuk membaca pertanyaan dan jawaban berikutnya, Yaitu Fungsi pimpinan rapat dibawah ini yang benar adalah... dengan jawaban yang sangat akurat.

Apa itu op.dhafi.link??

op.dhafi.link Merupakan situs pendidikan pembelajaran online untuk memberikan bantuan dan wawasan kepada siswa yang sedang dalam tahap pembelajaran. mereka akan dapat dengan mudah menemukan jawaban atas pertanyaan di sekolah. Kami berusaha untuk menerbitkan kuis Ensiklopedia yang bermanfaat bagi siswa. Semua fasilitas di sini 100% Gratis untuk kamu. Semoga Situs Kami Bisa Bermanfaat Bagi kamu. Terima kasih telah berkunjung.

Dhafi Quiz

Find Answers To Your Multiple Choice Questions (MCQ) Easily at cp.dhafi.link. with Accurate Answer. >>

Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam sebuah rapat adalah …

Ini adalah Daftar Pilihan Jawaban yang Tersedia :

1. Daftar hadir rapat
2. Agenda rapat
3. Undangan rapat
4. Layout rapat
5. Tata cara rapat

Jawaban terbaik adalah B. Agenda rapat.

Dilansir dari guru Pembuat kuis di seluruh dunia. Jawaban yang benar untuk Pertanyaan ❝Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam sebuah rapat adalah …❞ Adalah B. Agenda rapat.
Saya Menyarankan Anda untuk membaca pertanyaan dan jawaban berikutnya, Yaitu Berikut ini yang termasuk dalam syarat penyelenggaraan rapat adalah, kecuali … dengan jawaban yang sangat akurat.

Apa itu cp.dhafi.link??

Kuis Dhafi Merupakan situs pendidikan pembelajaran online untuk memberikan bantuan dan wawasan kepada siswa yang sedang dalam tahap pembelajaran. mereka akan dapat dengan mudah menemukan jawaban atas pertanyaan di sekolah. Kami berusaha untuk menerbitkan kuis Ensiklopedia yang bermanfaat bagi siswa. Semua fasilitas di sini 100% Gratis untuk kamu. Semoga Situs Kami Bisa Bermanfaat Bagi kamu. Terima kasih telah berkunjung.

Setiap daerah tujuan wisata harus memiliki daya tarik untuk menarik wisatawan berkunjung daya tarik suatu daerah harus didukung fasilitas dan mudah di … capai untuk dikunjungi disebut juga dengan

Sebutkan dan jelaskan tantangan yang dihadapi organisasi regional sekarang - sekarang ini

Persoalan mendasar ekonomi pertanian di indonesia menurut prof. mubyarto adalah

mohon bantuannya please ​

mohon bantuannya please ​

Peranan apoteker yang penting dalam masa pandemi ini antara lain

mohon bantuannya please ​26.A.1/8 Hz dan 8cm B.4Hz dan 8 cm C.8Hz dan 4 cm D.16 Hz dan 4 cm

mohon bantuannya please ​

mohon bantuannya please ​

Mengapa dalam bahasa belanda itu ada kalimat bentuk formal dan informal ?'