Bagaimana Cara Convert Excel ke PDF agar tidak terpotong?

Ubah dokumen Excel ke PDF sekarang lebih gampang. Bisa lewat HP atau laptop. Tinggal ikuti cara konversi Excel ke PDF berikut ini.

Table of Contents Show

  • Cara Merubah dari Excel ke PDF Online
  • 2. iLovePDF
  • Cara Mengubah Excel ke PDF Pakai Google Spreadsheet
  • Cara Konversi Excel ke PDF di HP
  • 1. Aplikasi WPS Office
  • 2. Ubah Excel to PDF di HP Tanpa Aplikasi
  • Video yang berhubungan

Cara mengubah Excel ke PDF bisa dilakukan dengan mudah agar data file Excel nggak terpotong. Apalagi kamu tahu membuat data di Excel cukup ribet karena harus tahu rumus-rumus Excel.

Meski begitu, kamu bisa dengan mudah mengatur berbagai aspek lain, mulai dari tabel, warna, hingga font agar catatan di Excel terlihat lebih menarik.

Tapi kadang saat ingin dicetak atau di-print, file Excel yang sudah rapih dan diatur sedemikian rupa justru jadi terpotong dan berantakan, geng.

Untuk mengatasinya, kamu bisa mencoba cara print Excel dengan mengubah Excel ke PDF agar hasilnya tetap bagus dan rapi, geng. Lalu, gimana cara mengubah Excel to PDF?

Buat yang masih bingung, kali ini Jaka akan menjelaskan cara mengubah Excel ke PDF agar tidak terpotong dan hasilnya tetap rapi. Cek, yuk!

Untuk convert Excel to PDF, pertama-tama kamu bisa menggunakan aplikasi Microsoft Excel yang kamu gunakan, geng. Untuk lebih lengkap, cek ulasan berikut ini!

  1. Cari dokumen Excel yang mau kamu ubah menjadi format PDF. Setelah ketemu, buka file tersebut.

    ADVERTISEMENT

  2. Setelah terbuka, klik tab Page Layout, tekan menu Orientation, lalu pilih orientasi yang kamu mau.

  3. Klik menu File di pojok kiri atas halaman.

  4. Tekan tombol Save As, lalu pilih opsi Browse untuk mencari lokasi penyimpanan file yang kamu mau.

  1. Ubah nama file jika diperlukan. Lalu, pilih format PDF.

  2. Atur file PDF tersebut pada bagian Option. Kalau sudah, klik Save.

Selesai. Kamu bisa langsung membuka file PDF tersebut kalau sudah menginstall aplikasi PDF reader, geng.

Cara Merubah dari Excel ke PDF Online

Selain menggunakan Microsoft Excel, kamu juga bisa convert Excel to PDF secara online menggunakan berbagai situs Excel to PDF converter.

Nah, di sini Jaka akan menggunakan website Small PDF dan iLovePDF. Untuk tutorial lengkapnya, kamu bisa baca penjelasan di bawah ini.

Perlu diingat, mengubah Excel ke PDF gratis melalui Small PDF hanya bisa dilakukan 3 kali saja. Lebih dari itu, kamu harus berlangganan dengan mencoba free trial.

Jadi, pastikan dokumen Excel yang mau dikonversi sudah benar supaya kamu nggak perlu mengulangnya lagi sampai jatah gratisnya habis.

  1. Buka aplikasi browser, lalu kunjungi situs Small PDF.

  2. Klik opsi Excel to PDF seperti pada gambar di bawah ini.

  1. Setelah itu, klik tombol Choose File, lalu cari file Excel yang akan dikonversi ke PDF.

  1. Tunggu proses mengubah Excel to PDF sampai selesai.

  2. Setelah selesai, kamu bisa langsung tekan tombol Download dan file PDF akan diunduh langsung secara otomatis.

Selesai. Kamu tinggal menunggu file PDF selesai didownload dan kamu bisa membukanya dengan Adobe Reader atau aplikasi sejenis.

2. iLovePDF

Selain Small PDF, kamu juga bisa mengubah Excel ke PDF online melalui situs yang bernama iLovePDF. Caranya juga sangat simple, kok!

  1. Buka aplikasi browser, lalu kungjungi situs iLovePDF. Lalu, pilih opsi Excel to PDF seperti pada gambar berikut ini.

  1. Tekan tombol merah bertuliskan Select Excel Files dan cari dokumen Excel yang akan diubah menjadi PDF.

  1. Setelah itu, kamu bisa langsung menekan tombol Convert to PDF. Kalau ada file Excel yang tertinggal, tekan saja tombol + dan cari file tersebut.

  2. Tunggu proses selesai. Lalu, kamu bisa langsung klik tombol Download PDF. Selesai.

Cara Mengubah Excel ke PDF Pakai Google Spreadsheet

Panduan ini jauh lebih mudah bagi kamu yang kebetulan tidak memiliki software Microsoft Excel di PC/laptop. Berikut langkah-langkahnya!

  1. Buka Google Spreadsheets, lalu buat New Document.

  2. Klik menu File > Buka File (CTRL+O), atau klik menu Import, lalu upload dokumen yang mau kamu ubah ke PDF.

  1. Setelah dokumen terbuka, klik menu File > Cetak, atau klik ikon printer yang ada di ikon bar, atau tekan tombol CTRL+P pada keyboard.

  2. Atur sheets mana yang akan diubah ke dalam PDF, margin, dan ukuran kertas.

  3. Pada bagian Destination, pilih Save as PDF, klik tombol Save. Selesai!

Cara Konversi Excel ke PDF di HP

Selain cara di atas, kamu juga bisa menggunakan smartphone milikmu untuk mengconvert Excel ke format PDF. Penasaran? Berikut caranya.

1. Aplikasi WPS Office

Cara pertama adalah menggunakan aplikasi WPS Office, nah, kamu bisa simak langkah singkatnya berikut ini:

  1. Download dan instal aplikasi WPS Office dari artikel bawah ini.

Download WPS Office MOD APK Versi V15.0.2 | Semua Fitur Ms Office Jadi Satu!

Download WPS Office MOD APK premium unlocked terbaru 2022. Bisa buka dan edit file Microsoft Word, Power Point, Excel, PDF lebih praktis!

  1. Buka aplikasi, lalu buka file excel yang akan dikonversi ke PDF.

  2. Tap menu alat lalu tap ekspor ke PDF.

  3. Pilih lokasi penyimpanan file, beri nama file, dan pilih jenis file PDF, lalu tombol ekspor ke PDF. Selesai!

2. Ubah Excel to PDF di HP Tanpa Aplikasi

Selain lewat PC atau laptop, kamu juga bisa dengan mudah mencoba cara mengubah formal Excel ke PDf melalui HP Android, geng.

Nah, di sini Jaka akan mengubah Excel ke PDF online melalui situs yang tadi, yakni iLovePDF. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!

  1. Buka aplikasi browser di HP Android, lalu kunjungi situs iLovePDF.

  2. Scroll ke bawah sampai kamu menemukan opsi Excel to PDF.

  3. Klik menu tersebut, lalu tekan tombol Select Excel Files dan cari dokumen Excel yang mau kamu ubah menjadi format PDF.

  1. Kemudian, tekan tombol Convert to PDF, atau tekan tombol + untuk menambah file Excel lainnya. Tunggu sampai prosesnya selesai.

  2. Setelah itu, kamu bisa langsung menekan tombol Download PDF dan tunggu sampai file tersebut selesai diunduh.

Beres, deh! Kamu bisa langsung membukanya di HP begitu selesai download, geng.

Selain bisa mengubah format Excel ke PDF, situs ini juga bisa melakukan hal sebaliknya, yakni mengubah PDF ke Excel dengan sama mudahnya, lho!

Akhir Kata

Nah, itu tadi cara convert Excel to PDF yang bisa kamu lakukan secara offline maupun online melalui PC atau HP Android. Gampang banget, kan?

Hanya dengan beberapa klik saja, kamu bisa langsung mengubah Excel ke PDF agar tidak terpotong dan tetap rapi saat dikirim ataupun dicetak.

Baca juga artikel seputar Tech Hack atau artikel menarik lainnya dari Tia Reisha.

ARTIKEL TERKAIT

Cara Ubah PDF ke Excel dengan Mudah dan Praktis, Nggak Harus Bayar

5 Cara Mengubah PDF ke Word di Laptop & Android | Online & Offline!

Cara Mengubah PDF ke PPT Gratis 2020 | Dijamin WORKS 100%!

Cara Download Slideshare Gratis & Tanpa Login Terbaru 2022: Mudah & Gratis!

3 Cara Download File Scribd Gratis Tanpa Login dan Ribet Terbaru 2020

3 Cara Download Dokumen di DocDownloader, Bisa untuk Scribd & Slideshare!

undefined

Hai semua, seperti yang kita tahu kalau PDF memang dapat dibuka di mana saja dengan mudah dan tanpa mengubah susunan yang ada pada dokumen tersebut.

Selain itu, file dengan format PDF memiliki size yang tidak begitu besar, jadi bisa menghemat memori penyimpanan kamu.

Terlebih jika kita menyimpan, mendownload dan membaca file PDF melalui smartphone maka kita akan benar-benar memilih file-file mana saja yang penting untuk kita simpan agar tidak memenuhi memori smartphone, khususnya smartphone yang tidak memiliki kapasitas memori yang terlalu besar.

Soal meng-convert file, bukan cuma word saja yang bisa di convert, tetapi excel juga bisa di convert menjadi file dengan format PDF.

Tetapi, saat kita akan meng-convert excel ke PDF, terkadang hasil file yang ada di PDF menjadi terpotong.

Kalau kalian pernah mengalaminya, berarti kita sama.

Buat saya pribadi, ternyata meng-convert excel ke PDF gak se-simple meng-convert file word dan powerpoint.

Setelah coba otak-atik dan klik sana klik sini akhirnya bisa juga, sampailah file excel bisa berubah menjadi file PDF tanpa terpotong.

Hingga pada akhirnya jadi juga tutorial ini.

Satu hal yang perlu teman-teman tahu, cara ini tidak perlu menginstall aplikasi tambahan ataupun secara online.

Karena cara ini hanya menggunakan microsoft excel itu sendiri.

Baiklah, kalau begitu saja akan coba share pengalaman saya dalam meng-convert excel menjadi file dengan format PDF.

1. Buka file excel yang akan kamu convert.

2. Klik Tab file, kemudian pilih Page Break Preview.

Dengan menggunakan page break preview, teman-teman bisa mengetahui batas masing-masing page sekaligus menyesuaikan batas tiap page dengan klik dan drag garis yang berwarna biru. 

Garis berwarna biru yang di klik dan drag ini yang menentukan terpotong atau tidaknya file excel. 

Oleh karena itu teman-teman bisa menyesuaikan agar pas di satu halaman sehingga tidak terpotong. Seperti contoh di bawah ini :

Bagaimana Cara Convert Excel ke PDF agar tidak terpotong?

Dari gambar diatas, file excel yang akan saya convert ke PDF terdiri dari baris ke 1 sampai baris ke 32 dan juga dari kolom A sampai kolom AP. 

Pada gambar diatas juga sudah tertulis page 1 dan page 2 yang artinya hasil convert file pdf akan menjadi 2 halaman. 

Page 1 saya sesuaikan dari kolom A sampai dengan kolom AG yang artinya, nanti halaman 1 pada file PDF hasil convertnya akan menampilkan kolom A sampai dengan kolom AG juga. 

Ini berlaku juga pada page 2 excel mulai dari kolom AH sampai dengan kolom AP yang akan ditampilkan di PDF halaman ke dua.

3. Untuk langkah selanjutnya ini adalah opsi. 

Yaitu pengaturan orientation pada page layout. Pada file excel yang saya gunakan, saya menggunakan default yaitu portrait. 

Jadi nanti halaman pdfnya juga akan portrait. Namun, jika data yang teman-teman pakai, kebetulan lebih dari kolom AP teman-teman bisa merubah page layoutnya menjadi landscape.

4. Jika semuanya sudah disesuaikan, step selanjutnya adalah klik file kemudian pilih save as. Save as type pilih yang PDF. Selesai.

Sekarang, file excel saya sudah berubah menjadi file dengan format PDF menjadi 2 halaman dan hasilnya tidak terpotong. Perhatikan gambar dibawah ini :

Jika kita tidak menyesuaikan halaman, seperti yang saya jelaskan di langkah ke dua maka hasilnya akan terpotong seperti gambar di bawah ini :

Dari gambar diatas yang diberi kotak merah merupakan potongan dari kolom ke 4 yaitu Islamic work ethic (X3).

Nah, itu tadi teman-teman, cara yang biasanya saya lakukan agar file excel tidak terpotong. Intinya kita harus menyesuaikan halaman pada page break preview. Semoga bermanfaat.

Bagaimana cara mengubah File Excel ke PDF tanpa terpotong?

Cara Mengubah Excel ke PDF.
Buka Workbook yang akan diubah. Silahkan buka WorkBook (File Excel) Anda. ... .
Pilih Lokasi Penyimpanan File. ... .
Pilih Tipe Save As to PDF. ... .
Tentukan “Optimize for” ... .
Tentukan bagian yang akan diubah menjadi PDF. ... .
Konfirmasi Pilihan Anda..

Mengapa Excel to PDF terpotong?

Penyebab Convert Excel ke PDF Terpotong Hal ini bisa terjadi karena ukuran tabel yang Anda buat terlalu panjang ke samping. Posisi tabel pada Microsoft Excel yang terlalu memanjang dapat menyebabkan data Excel Anda terpotong.

Bagaimana agar File Excel tidak terpotong?

Caranya dengan block sel yang ingin dicetak, selanjutnya klik File>Print. Pada bagian “Settings”, klik “Print Active Sheets” dan ubah ke “Print Selection”. Anda bisa tetap memilih “Print Active Sheets” untuk mencetak tabel pada sheet yang memang mengandung data. Demikian cara print Excel agar tidak terpotong.

Bagaimana cara convert Excel ke PDF?

Adapun cara ubah file Excel menjadi PDF dengan menu “Print” yakni sebagai berikut:.
Pilih “File” kemudian “Print”..
Selanjutnya klik “Microsoft Print to PDF”..
Kemudian klik “Print”..
Selanjutnya Anda bisa memberikan nama file sesuai yang Anda inginkan..
Klik “Save”..