Apa itu gantt chart dan contohnya

Satu dari manajemen alat Yang paling banyak digunakan adalah Gantt Chart. Alat Ini sangat populer, karena melalui Gantt Chart itu bagus manajer proyek serta peringkat pemangku kepentingan dapat mengetahui seberapa jauh efektifitas kemajuan pekerjaan proyek yang terjadi di lapangan.

Tapi apa sebenarnya Gantt Chart itu? Di bawah ini akan dijelaskan secara detail mengenai Gantt chart, agar kita semua dapat lebih memahaminya.

• Apa itu Gantt Chart?
• Manfaat Gantt Chart
• Komponen Gantt Chart
• Cara dan Tips Membuat Gantt Chart
• Software untuk Membuat Gantt Chart
• Contoh Gantt Chart
• Kesimpulan

Apa itu Gantt Chart?

Gantt Chart adalah suatu metode yang digunakan dalam manajemen proyek berupa diagram batang yang digunakan untuk memberikan gambaran suatu rencana proyek. Dengan Gantt Chart rencana proyek akan terlihat jelas dari waktu ke waktu.

Bagan Gantt berisi berbagai rencana dan jadwal tugas dari awal hingga akhir proyek. Salah satu keunggulan Gantt Chart adalah adanya informasi waktu. Gantt Chart juga menggambarkan beberapa hal dengan tampilan yang sederhana, antara lain:

1. Tanggal konstruksi atau proyek dimulai
2. Berbagai tugas yang harus dilakukan dalam proyek, dan siapa yang akan melakukannya
3. Petunjuk saat tugas dimulai dan diselesaikan
4. Lamanya waktu mengerjakan suatu tugas
5. Hubungan atau pengelompokan antara tugas satu dengan tugas lainnya
6. Tanggal penyelesaian proyek

Meskipun bernama sebagai bagan yang memiliki arti bagan, namun pada kenyataannya Gantt Chart dibuat lebih seperti sebuah tabel. Pada awalnya Gantt Chart dibuat dengan tangan. Ini karena Gantt Chart adalah metode manajemen proyek yang sudah ada sejak lama, sejak abad ke-19.

Konsep Gantt Chart berasal dari harmoniogram, yang merupakan penggambaran alur kerja dan dibuat oleh insinyur Polandia Karol Adamiecki. Pada tahun 1910 Henry Gantt mengembangkan konsep tersebut ke dalam sistem manajemen proyeknya. Henry Gantt adalah seorang insinyur yang juga merangkap sebagai konsultan manajemen. Sampai sekarang metode tersebut disebut Gantt Chart.

Seiring dengan perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan, saat ini Gantt Charts dapat dibuat dengan mudah secara digital. Ada beberapa aplikasi juga alat manajemen proyek yang dapat digunakan sebagai alat untuk membantu menulis Gantt Chart.

Gantt chart banyak digunakan karena memiliki banyak manfaat. Beberapa manfaat Gantt Chart antara lain:

1. Dapat meningkatkan komunikasi dan kekompakan dalam tim, karena Gantt Chart memberikan informasi yang jelas tentang tugas, siapa yang mengerjakannya, dan bagaimana serta kapan menyelesaikannya.
2. Antisipasi dan hindari pekerjaan dan sumber daya yang tidak penting. Dengan melihat Gantt Chart, seorang manajer proyek dapat memutuskan lebih tepat dalam mengatur berbagai tugas yang perlu diselesaikan, serta memilih orang yang tepat. Sehingga semua tugas dapat dilakukan secara efisien dan efektif.
3. Dapat menjadi ukuran kemajuan proyek, karena dapat dilihat melalui Gantt Chart seberapa jauh kemajuan proyek tersebut.
4. Membuat manajemen waktu menjadi lebih baik, karena alokasi waktu dan penjadwalan setiap tugas dibantu oleh informasi di Gantt Chart.
5. Menciptakan rasa tanggung jawab bagi setiap individu atas tugasnya masing-masing. Sehingga setiap anggota tim mengetahui target dari tugas yang dilakukannya.

Komponen Gantt Chart

Dalam pembuatan Gantt Chart ada beberapa komponen atau elemen penting yang biasanya ditemui. Komponen-komponen ini adalah:

1. Tugas, adalah uraian atau uraian tugas yang ditulis dalam bentuk sumbu vertikal atau dari atas ke bawah. Buat daftar tugas dalam proyek dan kelompokkan tugas untuk membuatnya lebih mudah.
2. Linimasa, adalah kata keterangan waktu yang ditulis dari kiri ke kanan dalam bentuk sumbu mendatar. Jangka waktu yang digunakan bisa disesuaikan dengan kebutuhan, bisa hari, minggu, bulan, atau tahun.
3. Bar, Ini adalah diagram batang yang menggambarkan tugas. Di sini Anda dapat melihat tanggal mulai, tanggal akhir, dan durasi serta kemajuan tugas.
4. Tonggak pencapaian, adalah tanda pada tanggal penting yang menginformasikan tugas yang harus diselesaikan.
5. Sumber daya, adalah daftar nama anggota tim yang ditugaskan untuk setiap tugas.
6. Ketergantungan, dalam bentuk garis abu-abu muda yang digunakan untuk menghubungkan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam urutan tertentu.
7. Kemajuan, digambarkan sebagai persentase dan/atau bayangan batang yang menunjukkan seberapa jauh tugas telah diselesaikan.
8. garis tanggal, adalah garis vertikal yang menunjukkan waktu atau tanggal saat ini.

Cara dan Tips Membuat Gantt Chart

Gantt chart dapat dibuat dengan beberapa cara. Misalnya dengan mendeskripsikannya di atas kertas, membuat tabel di aplikasi excel, atau dengan bantuan software manajemen proyek.

Dalam prosesnya, setiap aplikasi atau software yang dipilih memiliki cara yang berbeda untuk membuat Gantt Chart.

Misalnya, membuat Gantt Chart dengan Microsoft Excel diperlukan untuk membuat tabel tugas. Kemudian harus memodifikasi diagram batang bertumpuk untuk membentuk Gantt Chart. Sedangkan jika menggunakan software manajemen, terdapat fitur otomatis yang memudahkan.

Meskipun ada perbedaan metode untuk setiap software atau aplikasi yang digunakan, ada beberapa tips yang harus diperhatikan dalam membuat Gantt Chart, yaitu:

1. Identifikasi tujuan proyek secara spesifik, sehingga Gantt Chart yang dibuat dapat lebih menggambarkan program kerja untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Buatlah daftar tugas yang rinci dan lengkap dengan struktur rincian pekerjaan yang jelas untuk setiap tugas, sehingga dapat dilakukan secara optimal dan selesai dengan hasil yang diharapkan.
3. Menunjukkan hubungan antara tugas-tugas dalam proyek, sehingga tugas diselesaikan dalam urutan yang benar dan pentingnya. Sehingga akhir setiap tugas benar-benar selesai.
4. Tentukan timeline proyek sehingga setiap tugas memiliki durasi pekerjaan dengan tujuan membuat waktu yang tersedia untuk menyelesaikan proyek lebih efektif.
5. Memantau kemajuan setiap tugas agar dapat memutuskan dengan benar jika ada kendala dalam prosesnya.

Software untuk Membuat Gantt Chart

Seperti yang sudah disebutkan di atas, saat ini Gantt Charts sudah bisa dibuat secara digital. Untuk membuat Gantt Chart secara digital diperlukan bantuan software atau aplikasi. Beberapa software atau aplikasi yang dapat digunakan antara lain:

1. Microsoft Excel
2. Microsoft Word
3. Microsoft Powerpoint
4. Proyek Microsoft
5. Google Spreadsheet
6. Dokumen Google
7. Instan
8. Tim Gantt
9. BuktiHub
10. menulis

Masih banyak lagi software yang bisa digunakan untuk membuat Gantt Chart selain yang sudah ditulis di atas. Kembali ke setiap pilihan untuk memutuskan perangkat lunak mana yang akan digunakan. Karena setiap software memiliki kelebihan dan cara yang berbeda-beda.

Contoh Gantt Chart

Berikut ini adalah contoh Gantt Chart:

Berdasarkan Gantt Chart di atas, dapat dilihat bahwa proyek dilaksanakan pada minggu keenam. Semua tugas yang ditampilkan dalam Gantt Chart telah dilaksanakan sesuai jadwal.

Kesimpulan

Gantt Chart sebagai metode manajemen proyek yang sederhana namun memberikan banyak manfaat dalam proses pengerjaan dan penyelesaian suatu proyek.

Dengan memahaminya, seorang manajer proyek dapat membuat dan memimpin perencanaan dan pelaksanaan proyek yang lebih baik. Deskripsi pekerjaan proyek yang sangat detail dapat menjadi pedoman penyelesaian proyek secara detail. Hal ini akan membuat hasil proyek yang diselesaikan menjadi sebuah proyek yang luar biasa.

Untuk anggota tim dalam proyek, mudah untuk mengetahui tugas satu sama lain yang harus diselesaikan. Dapat juga dilihat prioritas, tahapan, dan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyelesaikan tugas. Sehingga penyelesaian tugas dapat dilakukan dengan lebih tepat.

Melalui Gantt Chart dapat terjalin komunikasi antara semua pihak yang terlibat dalam proyek. Dengan demikian, ada sedikit kemungkinan tumpang tindih dan pekerjaan yang tidak perlu pada berbagai hal. Karena masing-masing sudah mengetahui tanggung jawab dan alur kerja masing-masing.

Apa yang dimaksud dengan gantt chart?

Bagaimana gantt chart digunakan untuk membuat jadwal proyek?

Apa itu gantt chart excel?

Apa fungsi gantt chart dan diagram PERT dalam manajemen proyek?