Ada tiga langkah yang perlu dilakukan membuat slide presentasi PowerPoint yang baik dan menarik sebutkan?

Sebagai aplikasi yang mempermudah pekerjaan presentasi dan pemaparan poin-poin pemikiran, MS PowerPoint selalu menjadi pilihan utama meskipun sudah banyak aplikasi berbasis presentasi lainnya yang menawarkan sejumlah fitur baru.

Menampik fakta tersebut, para pengembang aplikasi MS PowerPoint memiliki kalimat pegangan, yakni : 'Hanya karena kamu bisa melakukannya, bukan berarti kamu harus melakukannya.'

Hampir semua alat bantu pengembangan peranti lunak masa kini memiliki berbagai macam fitur super keren yang mampu membantumu menciptakan konten yang menarik. Meski demikian, sebuah presentasi yang penuh dengan intrik menarik, animasi yang meriah, atau warna yang indah, belum tentu akan berujung pada presentasi yang baik.

Berikut ini adalah 8 hal sederhana yang penting untuk kamu perhatikan saat mendesain slide presentasi:

1. Bikin slide yang sederhana

Slide PowerPoint dibuat sebagai cara paling nyaman untuk menampilkan informasi grafis yang akan disampaikan oleh kamu atau pembicara. Slide juga merupakan “suplemen” dari sebuah presentasi. 

Hadir sebagai “suplemen” dan pendukung, tentunya slide tidak bisa menjadi “bintang” dari presentasi. Yang harus menjadi “bintang” dari presentasi adalah para pendengar atau penonton. 

Orang-orang datang untuk mendengar dan tergerak oleh kamu dan pesan yang disampaikan, bukan karena slide yang kamu tampilkan.

Jangan sampai pesan yang ingin kamu sampaikan malah “terganggu” slide. Oleh karena itu, bikinlah slide sesederhana mungkin. Yang penting pesannya tersampaikan ke para pendengar. 

Jangan menjejali slide dengan gambar atau chart yang terlalu banyak. Jangan juga bikin slide yang terlalu ramai.

2. Batasi penggunaan bullet dan teks

Slide yang terlalu dipenuhi oleh bullet dan teks dijamin bakal membuat para pendengar presentasi kamu kebosanan. 

Oleh karena itu, usahakan bikin slide dengan teks yang sedikit dan bullet yang minimal. Bahkan, ada yang berkata bahwa slide yang sempurna tidak dibekali dengan teks sama sekali. 

Ingat, slidemerupakan pendukung dari narasi kamu sebagai pembicara. Jangan menuangkan semua yang ingin kamu katakan dalam slide, melainkan inti-intinya saja.

Bikin para pendengar terpesona dengan ucapan kamu dalam presentasi, bukan dari penuhnya slide dengan tulisan.

3. Ukuran dan Jenis Font

Saat melakukan presentasi, ingatlah bahwa penonton berada di jarak yang cukup dari layar. Jadi pastikan bahwa penontonmu mampu melihat dengan jelas apa yang terpampang di layar presentasi kamu. Usahakan agar tidak menggunakan ukuran yang lebih kecil dari 24pt.

Perihal ukuran font ini tidak hanya akan membantu penonton dalam memahami materi presentasimu, tapi juga merupakan hal yang berpengaruh besar terhadap materimu secara menyeluruh. Mengutip dari elearningbrothers.com, sebaiknya kamu menggunakan font jenis Serifs atau font apapun yang mirip dengan font Papyrus.

Meskipun font yang disebutkan tadi bisa jadi terlihat menarik dari jarak dekat, hal yang sama tidak berlaku apabila orang lain melihatnya dari jarak 4-5 meter jauhnya.

Tips lainnya adalah untuk tidak menggunakan terlalu banyak jenis font dalam satu materi presentasi. Umumnya 2 atau 3 sudah cukup, yakni untuk font judul, font sub bab, serta font isi slide.

4. Batasi penggunaan transisi dan animasi

Gunakan transisi atau animasi antar slide sebijak mungkin. Sebaiknya, jangan gunakan animasi transisi di semua slide. 

Beberapa animasi mungkin bisa membuat slide menarik. Akan tetapi, pilih animasi yang tampak profesional. Animasi yang sederhana juga dianjurkan.

5. Label

Poin satu ini bisa jadi merupakan hal yang paling sering diabaikan oleh banyak orang dalam pembuatan slide MS Powerpoint. Mungkin bagi kamu yang percaya diri dengan kemampuanmu dalam menyampaikan materi, hal ini akan kamu rasa hanya buang-buang waktu.

Namun memberikan label penjelasan pada materi grafik/tabel/chart/materi infografis lainnya akan menghasilkan perbedaan yang signifikan dalam memberikan presentasi. Perlu kamu ingat bahwa para penonton tidak memahami konten presentasimu sebaik kamu memahaminya. Jadi pemahamanmu itulah yang mesti disampaikan ke orang lain.

Baca Juga : 5 Alasan PowerPoint Penting Bagi Seorang Pembicara

6. Latar Belakang yang Konsisten

Apabila kita bicara soal latar belakang slide presentasi, banyak sekali ide gila yang terlontar, mulai dari yang sangat baik hingga sangat buruk. Presentasi MS PowerPoint yang bagus biasanya mempertajam isi slide dengan latar belakang yang tidak akan mengalihkan perhatian penonton dari konten slide, atau mengganggu alur presentasi.

Presenter yang baik biasanya cukup menggunakan variasi 2 hingga 3 latar belakang dan menyesuaikannya dengan jenis informasi yang terpampang di slide. Apabila hal ini dilakukan dengan konsisten dan efisien, maka penonton akan lebih mudah dalam menebak jenis informasi yang ditampilkan, karena si pembuat slide sudah berhasil mengkorelasikan isi slide dengan latar belakangnya.

Baca Juga : Begini Caranya Membuat Presentasi MS PowerPoint Dengan Efektif

7. Kontras warna

Poin satu ini berhubungan erat dengan poin nomor 1 dan nomor 3. Apabila kamu sudah mantap menggunakan jenis font dan warna tertentu dalam presentasimu, selanjutnya kamu harus memastikan bahwa teks yang kamu tampilkan tetap mudah dibaca meskipun kamu menghadirkan latar mencolok.

Biasakan me-review ulang slide satu persatu untuk memastikan semua teks terbaca dengan jelas. Perbaiki bagian teks yang sulit terbaca dengan mengganti jenis font atau memberikan efek bold pada kata atau kalimat tersebut. Dengan solusi ini, kamu tidak perlu mengubah latar belakang slide kamu.

Baca Juga : Ukuran Slide di MS PowerPoint Bisa Diubah, Begini Caranya

8. Gambar dengan Kualitas Tinggi

Jangan pernah menggunakan gambar apapun yang berbentuk clip art. Bersyukurlah saat ini MS PowerPoint sudah berpaling dari penggunaan clip art pada pilihan media-nya. Berikut adalah alasan penting mengapa kamu mesti menghindari penggunaan clip art dalam presentasi:

- Kekanak-kanakan

- Terlalu umum digunakan

- Tidak terlihat professional

- Banyak opsi yang lebih baik

- Penonton tidak akan memperhatikanmu dengan serius

Memberikan presentasi dalam MS PowerPoint kini telah beranjak ke era yang lebih modern dan keren. Penggunaan clip art dalam slide kamu adalah sebuah kemunduran zaman. Kamu sangat mampu menyampaikan desain dan presentasi slide dengan cara lebih baik, menggunakan gambar dengan kualitas dan resolusi tinggi. Apabila kamu takut melanggar hak cipta, carilah gambar tanpa royalti atau bebas digunakan.

Sukses atau tidaknya kamu dalam mempresentasikan materi tentunya juga dipengaruhi bagaimana kamu mendesain slide MS PowerPoint-mu. Jadi, jangan ragu untuk sedikit menyediakan waktu untuk mempercantik presentasi agar makin keren dan makin mudah dipahami.

Dalam tutorial ini, saya akan membagikan sepuluh tips cepat membuat presentasi PowerPoint yang akan membantu anda meng-improve presentasi PowerPoint anda. Anda akan melihat kombinasi fitur yang mungkin tidak anda ketahui, dan dapatkan tips untuk mengubah desain slide agar konten anda bersinar.

Panduan untuk Membuat Presentasi yang Baik (Download eBook Gratis)

Untuk mempelajari tutorial ini lebih jauh. Pastikan untuk mendownload eBook gratis kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Baik. Di dalamnya, pelajari proses presentasi lengkap cara menulis presentasi secara efektif, mendesain seperti pro, dan banyak lagi.

Cara Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik (Watch & Learn)

Screencast ini adalah bagian dari tips PowerPoint favorit saya. Saya akan membahas sepuluh fitur favorit atau langkah-langkah desain saya untuk membuat presentasi yang lebih baik.

Teruslah membaca versi ilustrasi dari tips berikut yang dapat anda gunakan untuk memperbaiki presentasi PowerPoint anda.

1. Gunakan Theme Custom

Yang terpenting untuk saya adalah menggunakan tema (theme) PowerPoint custom. Pastinya Microsoft memiliki tema built-in yang bisa anda gunakan secara gratis,. Tapi tema premium yang ada di Envato Elements merupakan langkah maju dari tema built-in di PowerPoint.

Saat anda berlangganan ke Envato Elements, anda akan memiliki akses ke download tak terbatas dari semua tema PowerPoint. Saat ini, Envato Elements memiliki 711 tema PowerPoint dan jumlah itu selalu bertambah.

Alasan mengapa tema-tema ini sangat berguna adalah karena mengandung banyak gagasan. Mereka lebih dari sekedar seperangkat warna dan font pilihan. Sebagai gantinya, tema-tema ini hadir dengan gagasan untuk desain slide. Anda bisa fokus pada konten anda sendiri di placeholder dan melewatkan kerja keras untuk membuat setiap presentasi dari awal.

2. Gunakan Built-in Slide Layouts

Di dalam tema PowerPoint, anda akan menemukan banyak layout, yang merupakan desain slide custom. Sebagian besar tema akan mencakup layout konten pilihan yang dapat anda gunakan sebagai titik awal untuk desain slide anda sendiri.<

Layout itu seperti titik awal (starting point) untuk slide PowerPoint anda. Mereka berisi kombinasi placeholder untuk text boxe, gambar, dan banyak lagi. Dari pada mengklik dan menggambar objek secara individual ke slide, gunakan salah satu dari layout ini untuk memulai slide anda.

3. Align Text yang Konsisten

Saat anda bekerja dengan teks di slide anda, Cara ini membantu memastikannya align (rata huruf) secara konsisten. Menjaga teks anda sejajar dengan orientasi yang sama benar-benar akan membuat slide terlihat clean.

Pada contoh di bawah ini, pada dasarnya saya memiliki tiga kotak teks: judul, paragraf, dan daftar list bullet. Perhatikan bahwa semua teks ini sejajar kiri secara konsisten.

Aligning text adalah momen "aha" yang saya pelajari saat memulai belajar desain slide. Inilah salah satu langkah yang membuat slide terlihat jauh lebih rapi dan profesional, jadi ingatlah ini saat mendesain.

4. Jadikan Ekspor Anda User-Friendly

Tidak peduli seberapa bagus tampilan slide anda, anda perlu memikirkan bagaimana pengguna anda akan menggunakan file presentasi tersebut

Salah satunya adalah skenario yang mungkin terjadi jika anda secara teratur mengirim presentasi ke pengguna lain:

• Orang yang melihat tersebut mungkin tidak menginstal PowerPoint di komputer mereka.
• Penerima mungkin menggunakan versi PowerPoint yang sama sekali berbeda yang membuat presentasi terlihat berbeda.
• Mungkin anda tidak ingin pengguna bisa melakukan pengeditan atau melihat catatan anda dalam file presentasi tersebut.

Dalam kasus ini, tips favorit saya adalah mengekspor presentasi sebagai PDF. Untuk melakukannya, buka File > Export > Create PDF, lalu simpan presentasi anda sebagai PDF. Cara ini pasti akan membantu sebagian besar pengguna anda melihat presentasi sesuai keinginan anda.

5. Cobalah Skema Warna yang Berbeda

Banyak tema PowerPoint memiliki lebih dari satu skema warna yang dapat anda terapkan pada presentasi anda. Pada tab Design, klik pada drop-down di samping Themes untuk mencoba skema warna yang berbeda.

Biasanya, cara ini akan me-restyle keseluruhan presentasi anda. Misalnya tema premium yang mungkin anda dapatkan dari Envato Elements, mungkin memiliki beberapa versi dalam file zip presentasi originalnya.

6. Edit Master Slide untuk Konsistensi

Master slide mengontrol desain slide PowerPoint Anda. Ketimbang membuat perubahan yang sama pada setiap slide, Anda dapat menerapkan perubahan pada master slide dan ini akan mempengaruhi semua slide yang menggunakan master yang sama.

Sangat ideal untuk memasang logo ke slide master itu sendiri, misalnya. Ini akan menjaga logo dengan ukuran yang sama dan pada posisi yang sama pada setiap slide.

Untuk melakukannya, buka View > Slide Master. Di sisi kanan, Anda cenderung melihat berbagai master slide yang mengendalikan desain untuk beberapa slide. Jatuhkan elemen yang ingin Anda tetap konsisten ke salah satu master slide.

7. Gunakan Fitur Alignment

Slide terlihat lebih baik bila benda-benda itu sesuai satu sama lain. Ada ritme visual tertentu yang terjadi saat benda berbaris di tengah atau di sepanjang garis batas tertentu.

Saat Anda mulai menyeret benda pada slide Anda, Anda akan melihat garis pemandu yang muncul. Ini sangat intuitif, dan Anda mungkin akan memperhatikan bahwa mereka membantu Anda menyusun objek Anda. Anda mungkin tampak pop up saat Anda memiliki kotak yang berjarak sama antara dua benda lainnya pada slide, misalnya.

Ini adalah salah satu trik terbaik untuk memperbaiki tampilan slide PowerPoint Anda. Luangkan waktu untuk memastikan bahwa elemen kunci Anda berbaris secara kohesif.

8. Gunakan Stock Asset

Sebelumnya, saya sebutkan menggunakan Envato Elements untuk mengambil tema PowerPoint. Tapi ada lagi yang datang dengan berlangganan Envato Elements untuk presentasi.

Itu mencakup berbagai macam stok foto,  grafis, dan desain font custom yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda. Alih-alih menggunakan kembali stok foto atau clip art yang sama, Envato Elements memiliki semua yang Anda butuhkan untuk melengkapi presentasi.

Sekali lagi, Envato Elements adalah langganan yang sempurna jika Anda membuat presentasi. Ini adalah toko satu atap yang dapat Anda gunakan untuk mengisi konten.

9. Kurangi Konten

Tidak ada yang membuat penonton menyetel lebih cepat daripada kelebihan muatan dengan konten slide. Terkadang kami mencoba membuat begitu banyak poin sehingga penonton merindukan semuanya karena informasi yang berlebihan.

Kurang benar-benar lebih. Bila Anda menghilangkan poin presentasi Anda yang lemah, perhatian audiens akan mengikuti poin-poin penting Anda.

Sepertinya terlihat curang, tapi salah satu langkah terbaik yang bisa Anda ambil untuk slide Anda adalah dengan hanya mengurangi jumlah item yang ada di dalamnya. Mengkonversi beberapa poin Anda diketik untuk hal-hal yang Anda akan berbicara secara verbal. Ingat: dek slide PowerPoint adalah bantuan, bukan presentasi itu sendiri.

10. Pikirkan Kembali Tujuan dari Slide Anda

Terkadang, saya menemukan bahwa presentasi saya tidak sesuai. Saya mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menjelaskan keputusan saya sebelum sampai pada kesimpulan.

Dalam kasus ini, saya suka menggunakan Slide Sorter View untuk mengurutkan ulang slide dalam presentasi saya. Untuk mengakses tampilan ini, masuk ke View > Slide Sorter pada pita PowerPoint.

Dari tampilan Slide Sorter, Anda memiliki tampilan dari atas ke bawah dari semua slide di dek presentasi Anda. Terkadang menjadi jelas bahwa slide dapat diatur ulang menjadi urutan yang lebih baik dari pandangan ini.

Untuk melakukan itu, cukup seret dan jatuhkan thumbnail ke dalam pesanan yang Anda inginkan. Saat Anda kembali ke tampilan Normal, slide akan berada dalam urutan resequenced yang Anda tetapkan di sini.

Butuh bantuan? Ambil eBook Presentasi Membuat Kami yang Hebat (Gratis)

Kami memiliki pujian yang sempurna untuk tutorial ini. Anda dapat menemukan lebih banyak informasi dalam eBook baru kami untuk membuat presentasi yang hebat. Download eBook PDF ini sekarang GRATIS dengan berlangganan ke Tuts+ Business Newsletter.

Ini akan membantu Anda menguasai proses presentasi, mulai dari: ide kreatif awal, hingga penulisan, perancangan, dan penyampaian dengan dampak.

Rekap & Terus Belajar

Tips Presentasi PowerPoint yang cepat ini adalah beberapa cara favorit saya untuk segera meningkatkan presentasi. Menjaga mereka dalam pikiran saat Anda membuat presentasi dapat membantu Anda membuat dek yang akan Anda percaya diri saat mempresentasikannya.

Simak tutorial ini untuk terus belajar lebih banyak tentang PowerPoint. Tutorial ini akan memberi anda lebih banyak ide untuk memperbaiki slide anda secara efisien:

• 
  
  

  Microsoft PowerPoint

  Cara Membuat Animasi Presentasi PowerPoint dengan Template

  Andrew Childress

• 
  
  

  Microsoft PowerPoint

  Cara Membuat Presentasi PowerPoint Kreatif (Dengan Ide Unik)

  Andrew Childress

• 
  
  

  Microsoft PowerPoint

  Cara Menambahkan Teks Ke PowerPoint & Membuat Efek Teks yang Menakjubkan

  Andrew Childress

Apa yang ingin anda ketahui tentang PowerPoint? Tips PowerPoint mana yang paling membantu anda dalam meningkatkan presentasi anda? Beri tahu saya di komentar di bawah ini.