Kamu pernah mengalami persediaan stok barang jualan yang tiba-tiba habis ? Padahal udah sering menghitung persediaan barang dagangan tapi kok masih tidak sinkron dengan total penjualan produk. Mungkin ada yang salah dari sistem pencatatan persediaan barang dagangan kamu. Sebab, metode penghitungan stok barang tidak hanya berdasarkan fisiknya saja melainkan harus ada pembukuannya tersendiri. Sistem pencatatan persediaan sendiri dibagi menjadi 2 yaitu metode fisik dan perpetual (buku). Pada artikel ini, kita akan membahas mengenai metode perpetual, berikut penjelasannya. Pengertian Metode Pencatatan PerpetualMetode Perpetual adalah metode pencatatan yang dilakukan setiap waktunya disesuaikan dengan adanya transaksi pemasukan dan pengeluaran persediaan barang yang terjadi. Sistem pencatatan perpetual ini biasanya disebut juga metode buku, dimana setiap persediaan barang masuk dan keluar dicatat dalam pembukuan. Kalau kamu memakai metode ini, kamu lebih mudah pula untuk menyusun neraca dan laporan laba rugi. Sebab, jika dilakukan pencatatan secara berkala pada pembukuan bisa memudahkan kamu untuk mengetahui stok barang sehingga tidak perlu melakukan perhitungan fisik. Baca juga : Metode Pencatatan Persediaan Barang yang Efektif Untuk Usaha 3 Sistem Pencatatan Perpetual Pada Persediaan BarangMetode pencatatan perpetual ini dapat kamu gunakan pada ketiga metode penilaian persediaan barang, diantaranya: 1. Metode Perpetual FIFO (First In First Out)Metode FIFO adalah sebuah metode penilaian persediaan barang, dimana barang disesuaikan berdasarkan urutan yang sama ketika barang dibeli. Ada beberapa langkah yang harus kamu lakukan ketika menyusun pencatatan ini, salah satunya yaitu cara menghitung hpp metode FIFO perpetual. Pada dasarnya metode ini biasanya lebih sering digunakan oleh usaha atau bisnis yang menjual barang tidak tahan lama seperti makanan, minuman, obat-obatan, dan lainnya. Maka dari itu, metode perpetual FIFO berkaitan pula dengan pergerakan barang dan data yang dihasilkan kurang lebih sama dengan hasil dari penghitungan fisik. Contoh Metode Perpetual FIFO.  Berdasarkan contoh soal metode FIFO perpetual, maka diasumsikan setiap unit terjual secara kredit. Pada tanggal 4 Juli terjual 60 unit dan ada sisa persediaan sebanyak 40 unit sebesar Rp 19.000/unit. Telah dibeli persediaan pada 10 Juli sebanyak 70 unit sebesar Rp 20.000/unit Maka dari tiu, persediaan sesudah tanggal 10 ditulis dalam dua baris, 40 unit seharga Rp 19.000 per unit dan 70 unit seharga Rp 20.000/unit. Pada tanggal 22 Juli dicatat terdapat biaya sebesar Rp 960.000 hasil penjualan 50 unit. 2. Metode Perpetual LIFO (Last In First Out)Sistem pencatatan perpetual LIFO adalah metode yang dipakai sebagai sistem pencatatan persediaan barang dagang yaitu dimana biaya per unit yang terjual merupakan biaya dari pembelian terakhir. Kalo kamu menggunakan metode LIFO perpetual, kamu membutuhkan buku besar pembantu. Sebagai contoh kamu bisa lihat ilustrasi di bawah ini. Berdasarkan ilustrasi tersebut, didapatkan informasi bahwa pada tanggal 22 Juli terdapat biaya 40 unit yang terjual merupakan biaya pembelian barang di tanggal 10 Juli Rp 20.000 per unit. Lalu biaya 60 unit yang berada di persediaan barang telah terjadi penjualan, terdapat sisa 40 unit dari persediaan awal serta sisa dari pembelian 10 Juli yaitu sebesar 40 unit. Baca juga : 10 Daftar Aplikasi Stok Barang Terbaik Untuk Bisnis 3. Pencatatan Perpetual AverageMetode perpetual average (biaya rata-rata) dapat kamu gunakan untuk mengelola persediaan dengan menghitung biaya rata-rata pada setiap jenis barang ketika terjadi pembelian. Lalu biaya unit tadi dipakai untuk menghitung biaya setiap terjadi penjualan dan pembelian lainnya, kemudian selanjutnya akan dihitung biaya rata-ratanya. Ketiga metode tersebut penting untuk menghitung persediaan barang bagi usaha kamu. Untuk sekarang ini kamu enggak perlu memakai cara yang manual lagi untuk mencatat persediaan barang. Sebab, sudah tersedia aplikasi stok barang yang memudahkan kamu menghitung stok barang yaitu JUBELIO. Dengan memakai Jubelio kamu udah tidak perlu menghitung persediaan barang (stock opname) melalui pembukuan atau hitung fisik. Jubelio sudah terintegrasi ke channel penjualan dan menyediakan fitur sinkronisasi stok barang secara otomatis di semua channel penjualan kamu mulai dari toko fisik dan jualan online seperti di marketplace, e-commerce, dan webstore. Apalagi fitur stok barang sudah masuk ke sistem omnichannel Jubelio. Selain urus stok barang kamu udah bisa memproses pesanan, laporan keuangan, dan laporan penjualan hanya dalam satu sistem. Mau coba Jubelio sekarang ? Kamu bisa langsung daftar secara GRATIS caranya klik tombol di bawah ini ya. Daftar Jubelio Gratis! Untuk kamu yang bergabung di bulan Agustus ini, bisa dapatkan penawaran menarik. Mau tanya lebih lanjut ? Klik TANYA JUBELIO.
Setelah kita sudah memahami akuntansi untuk perusahaan dagang, sekarang kita akan sama-sama mempelajari terkait persediaan barang dagangan atau yang kita sebut dengan Inventory. Persediaan barang dagang diklasifikasi sesuai dengan karakteristik perusahaan tersebut, apakah bentuknya adalah perusahaan dagang atau perusahaan manufaktur. Untuk perusahaan dagang kita akan mengenalnya dengan sebutan Merchandise Inventory, yaitu persediaan barang dagangan yang dimiliki oleh perusahaa barang dagang. Adapun karakteristik utama dari persediaan ini adalah dimiliki oleh perusahaan yang siap untuk dijual kepada konsumen. Sedangkan untuk perusahaan manufaktur, disebut dengan manufacturing inventory. Adapun karakteristik utama dari persediaan ini adalah ada beberapa jenis inventory belum siap untuk dijual kepada customer. Inventory perusahaan ini terdiri dari : (1) Finished Goods Inventory, yaitu barang yang telah selesai diproduksi dan siap untuk dijual, (2) Work in Process, yaitu barang yang belum selesai diproduksi atau masih dalam proses produksi, (3) Raw Material Inventory, yaitu bahan dasar yang akan digunakan untuk produksi. Sistem Inventory Terdapat dua jenis sistem inventory yaitu sistem periodik dan sistem perpetual. Kita akan sama-sama melihat perbedaan dari dua jenis sistem inventory ini : Dalam perpetual system, Cost of Goods Sold (COGS) diperoleh setiap terjadi transaksi penjualan. Pada periodic system, perusahaan melakukan perhitungan fisik persediaan pada akhir periode untuk menentukan saldo akhir persediaan secara fisik dan juga menghitung COGS pada akhir periode. Oleh karena itu, apabila terjadi transaksi penjualan ataupun pembelian perusahaan tidak menggunakan akun Inventory ataupun COGS karena di akhir periode akan dilakukan stock opname untuk menentukan jumlah fisik dan nominal inventory dan harga pokok penjualan pada satu periode. Namun apapun sistemnya, baik sistem periodik dan perpetual, perlu dilakukan penghitungan fisik persediaan pada akhir periode untuk mengecek keakuratan pencatatan persediaan menggunakan perpetual dan untuk menentukan jumlah inventory yang hilang karena rusak atau dicuri baik oleh pelanggan maupun karyawan. Nilai dari Inventory tepatnya persediaan akhir dalam bentuk nominal dilaporkan pada laporan keuangan statement of financial position. Pada saat menghitung nilai persediaan akhir, ada beberapa yang perlu diperhatikan terkait kepemilikan barang dagangan tersebut, seperti di bawah ini: Untuk menentukan jumlah fisik persediaan barang dagangan yang dimiliki oleh perusahaan, maka ada dua hal yang perlu diperhatikan yaitu:
Adakah barang yang memang tidak ada lagi di gudang atau tempat penyimpanan milik perusahaan namun barang tersebut sedang berada dalam perjalanan misalnya di dalam truk, kereta api, kapal, pesawat, dan alat transportasi lainnya. Hal ini perlu diperhatikan terkait syarat penjualannya yaitu apakah berbentuk FOB (free on board) shipping point, yaitu kepemilikan berpindah saat penjual menyerahkan barang kepada pengangkut atau FOB destination, yaitu kepemilikan berpindah saat barang telah sampai ke gudang pembeli. 2. Consigned goods Barang konsinyasi (consigned goods) adalah barang yang ada dalam gudang perusahaan namun bukan milik perusahaan karena merupakan barang titipan. Barang konsinyasi ini dikecualikan dalam perhitungan persediaan akhir. Pada persediaan barang dagangan perlu adanya pengelolaan persediaan agar supaya persediaan terjaga kuantitas dan kualitas serta melindung persediaan dari risiko hilang atau rusak. Terkait kecukupan persediaan yang menjadi perhatian khusus perusahaan adalah perlu adanya analisa terkait kebutuhan atau kecukupan persediaan, sampai batas seperti apa persediaan itu dijaga. Dalam mengelola persediaan, kita dapat menggunakan rasio untuk menganalisa perputaran persediaan pada satu periode. Adapun rasio yang biasa digunakan adalah analisa inventory turnover ratio, yaitu Inventory turnover ratio =Cost of Goods Sold / Average Inventory Days in inventory = 365 days / Inventory Turnover Ratio Yang perlu diperhatikan adalah analisa dari hasil hitungan rasio di atas. Jika Inventory turnover ratio yang tinggi (days in inventory rendah) menunjukkan bahwa perusahaan mempunyai investasi minimal pada persediaan. Walaupun inventory turnover ratio yang tinggi menunjukkan efisiensi, namun jika terlalu tinggi juga mengindikasikan bahwa perusahaan dapat saja kehilangan kesempatan menjual lebih besar karena kekurangan persediaan. Jika pelanggan kecewa karena tidak ada persediaan, besar kemungkinan pelanggan akan berpindah ke pesaing perusahaan. Selain itu melakukan pengendalian internal terkait pengelolaan inventory perusahaan seperti melakukan stock opname rutin setiap periode yang sudah distandarkan, adanya pembatasan akses menuju gudang misalnya menentukan pihak-pihak yang dapat mengakses gudang, bisa menggunakan teknologi penggunaan pintu dengan kode pengaman, adanya CCTV dan yang terpenting catatan barang masuk dan keluar yang jelas, konsisten dan benar baik pada sistem ataupun di lapangan. Dengan adanya penjualan yang sedang tinggi-tingginya, peningkatan permintaan yang besar, jika tidak ada kontrol pada persediaan barang dagangan maka perusahaan berpotensi mengalami kerugian akibat adanya sistem pengendalian internal yang buruk. Untuk itu, pastikan setiap barang dagangan yang dibeli dan dijual telah sesuai dengan permintaan, tanpa kerusakan dan keamanannya supaya customer merasa puas atas pelayanan yang diberikan oleh perusahaan dan lakukan stock opname secara berkala untuk menghindari adanya risiko pencatatan ataupun risiko kehilangan dan keusangan persediaan barang dagangan. REFERENSI Weygandt, Kimmel, Kieso. (2013). Financial Accounting, IFRS Edition. 2nd Edition. JWS. New Jersey. Chapter 6 |
Yang merupakan buku-buku yang digunakan dalam pencatatan persediaan barang dagangan adalah
Pos Terkait
Copyright © 2024 adaberapa Inc.
