Untuk menyimpan file dengan nama lain menggunakan

02 Juni 2022 11:27

Pertanyaan

Mau dijawab kurang dari 3 menit? Coba roboguru plus!

Mahasiswa/Alumni Universitas Muria Kudus

02 Juni 2022 13:11

Jawaban yang benar adalah b. Save As. Pembahasan: Buku kerja adalah file yang berisi satu atau beberapa lembar kerja yang dapat membantu mengelola data. Anda dapat membuat buku kerja baru dari buku kerja kosong atau template. Didalam buku kerja juga ada menu untuk menyimpannya yaitu menggunakan save as. Save as adalah perintah di menu File di sebagian besar aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan file baru atau menyimpan file di lokasi yang baru atau menyimpan file dengan nama baru. Dengan demikian, jawaban yang tepat adalah save as.

riniisparwati.com – Menyimpan dokumen yang sudah ada dengan menggunakan nama yang berbeda dilakukan dengan cara berikut ini. Pada microsoft word, excel, dan power point, saat kita mau menyimpan dokumen, itu ada dua pilihan.

Ada pilihan save dan ada pilihan save as.

Kedua menu untuk menyimpan dokumen di microsoft word, excel, dan power point ini punya kegunaan yang berbeda.

Penjelasan dari keduanya sebagai berikut:

Menu Save Untuk Menyimpan Dokumen Baru Pada Microsoft Word, Excel, dan Power Point

Saat kita membuat dokumen baru di microsoft office, lalu kita ingin menyimpannya, maka kita gunakan pilihan save.

Menyimpan dokumen di microsoft office 2007 lebih simple dibandingkan dengan office 2010, 2013, 2016, dan 2019.

Untuk mengakses menu save pada ms word, tinggal klik tab file di sebelah kiri atas maka akan terbuka halaman penyimpanan, pilih Save di sebelah kiri.

Baca juga: Tanda Centang di Word.

Cara Cepat Save Dokumen Baru Di Word

Selain lewat tab file, anda juga bisa menyimpan dokumen baru di microsoft word dengan lebih cepat.

Caranya, cukup klik simbol save yang ada di sebelah kanan atas (seperti bentuk disket) di atas tulisan file.

Lihat gambar berikut ini:

Setelah klik simbol save, silakan browse lokasi folder di mana file ini akan disimpan, lalu beri nama, misalkan: file kerjaan.

Setelah itu klik save agar data tersimpan.

Selamat, kini file word anda sudah berhasil disimpan di komputer atau laptop anda.

Baca juga: Cara Membuat Per Di Word.

Menyimpan Dokumen Di Word Dengan Shortcut

Selain menggunakan dua cara di atas, kita juga bisa menyimpan data word di komputer menggunakan shortcut.

Caranya, cukup tekan: CTRL + S pada keyboard PC / laptop.

Setelah menekan CTRL + S, maka akan terbuka jendela baru untuk menyimpan data.

Pilih folder penyimpanan, kasih nama file, lalu terakhir klik save.

Dengan menggunakan shortcut ini, maka penyimpanan data bisa dilakukan dengan cepat.

Saya sering menggunakan shortcut untuk save data di word.

Baca juga: Cara Membuat Pangkat di Word.

Cara Menyimpan Dokumen Yang Sudah Ada Menggunakan Nama Yang Berbeda

Cara-cara di atas adalah cara untuk menyimpan dokumen baru yang ada pada microsoft word, excel, atau power point.

Sedangkan jika kita punya dokumen lama yang sudah ada, misalkan nama filenya adalah file kerjaan, lalu kita buka file tersebut, dan ingin kita simpan dengan nama yang berbeda, maka kita bisa menggunakan menu SAVE AS.

Bukan save, tapi save as, lihat gambar di atas.

Ada dua pilihan, save dan save as.

Pilih Save As untuk menyimpan dokumen yang sudah ada menggunakan nama yang berbeda.

Setelah pilih Save As, silakan tentukan folder tempat penyimpanan file ini, misalkan di document.

Lalu kasih nama baru, misalkan File Kerjaan Edit.

Langkah terakhirnya, jangan lupa klik save.

Setelah itu maka anda punya dua file: FIle Kerjaan dan File Kerjaan Edit.

Dokumen lama masih ada, tidak hilang.

Anda juga punya dokumen baru yang telah diedit, yang diambil dari dokumen lama yang sudah ada.

Kesimpulan

Menu penyimpanan di microsoft office baik word, excel maupun power point ada dua yaitu:

• Save: untuk menyimpan dokumen baru dengan nama baru.
• Save As: untuk menyimpan dokumen yang sudah ada namanya dengan menggunakan nama baru.

Demikian Cara Menyimpan Dokumen Yang Sudah Ada Menggunakan Nama Yang Berbeda. Baca juga: 5 Cara Mengatur Spasi Di Word.

JABAR | 10 November 2021 18:05 Reporter : Andre Kurniawan

Merdeka.com - Perbedaan save dan save as seringkali membuat bingung saat mengoperasikan Microsoft Word, software pengolah kata yang saat ini sudah banyak digunakan. Siapa pun, baik pekerja kantoran, orang yang bekerja di rumah, atau pun siswa, menggunakan Microsot Word untuk mengerjakan tugas-tugasnya.

Menjadi perangkat lunak yang sering digunakan, membuat kita juga perlu memahami dan mengerti bagaimana cara menggunakannya. Karena di dalam Microsoft Word ini sudah tersedia banyak fitur-fitur canggih yang akan mempermudah Anda dalam menyelesaikan tulisan, laporan, atau tugas lainnya.

Salah satu yang mungkin masih membuat sebagian orang bingung adalah perbedaan save dan save as. Meski nampak sama, namun ada perbedaan save dan save as. Kebanyakan orang mengenal dua fitur ini sebagai pilihan ketika mereka hendak menyimpan file.

Jika sama-sama untuk menyimpan file, lantas apa perbedaan save dan save as? Untuk membantu Anda memahami apa perbedaan save dan save as, berikut kami sampaikan ulasannya yang dilansir dari laman pediaa.com.

2 dari 4 halaman

Perbedaan Save dan Save As yang utama adalah fitur Save akan membantu memperbarui file yang terakhir disimpan dengan konten terbaru. Sementara Save As membantu menyimpan file baru atau menyimpan file yang sudah ada ke lokasi baru dengan nama yang sama atau nama yang berbeda.

Misalnya, saat bekerja dengan komputer dan menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word, diperlukan berbagai aktivitas seperti membuka file, mengedit, dan menyimpan. Setelah membuat dokumen yang diperlukan, pengguna dapat menyimpannya untuk penggunaan atau modifikasi lebih lanjut.

Dua metode untuk menyimpan pekerjaan saat ini bisa dengan menggunakan Save atau Save As. Keduanya mungkin terlihat mirip, namun tetap ada beberapa perbedaan save dan save as.

3 dari 4 halaman

Untuk mengetahui lebih jelas perbedaan save dan save as. Berikut penjabaran Save dan Save As. Dengan mengetahui perbedaan save dan save as, Anda tidak perlu bingung atau ragu saat memilih save atau save as. 

Apa itu Save?

Asumsikan pengguna membuat dokumen Word dan mengetik beberapa konten. Jika dia mengarahkan kursor ke bagian atas layar, ada ikon yang terlihat seperti disk. Setelah memilih ikon itu, konten akan disimpan ke dokumen.

Saat menutup file dan membukanya kembali, pengguna dapat melihat konten yang ia ketik sebelumnya. Cara lain untuk melakukan Save adalah dengan masuk ke menu File dan pilih Save.

Saat bekerja dengan konten yang sama, pengguna dapat mengklik Save untuk memperbarui pekerjaan yang telah diselesaikan hingga saat itu. Setiap kali pengguna menekan Save, itu akan menimpa dokumen dengan isi terbaru dari konten yang sama.

Apa itu Save As?

Asumsikan bahwa pengguna membuka Microsoft Word dan menambahkan konten ke file. Ketika dia menekan ikon save, akan muncul kotak Save As Dialog. Dari situ, pengguna dapat memilih lokasi untuk menyimpan file dengan nama file dan jenis file. Setelah menentukan nama filenya, kemudian dia bisa menekan tombol save.

Jika pengguna ingin menyimpan file yang telah dia buat sebelumnya ke lokasi lain dengan nama yang sama atau nama yang berbeda, maka ia juga harus menggunakan pilihan Save As. Oleh karena itu, Save As juga bisa membantu untuk membuat file cadangan.

4 dari 4 halaman

Definisi

Save adalah perintah di menu File pada sebagian besar aplikasi untuk menyimpan data kembali ke file dan folder asalnya. Di sisi lain, Save As adalah perintah di menu File di sebagian besar aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan file baru atau menyimpan file di lokasi yang baru.

Penggunaan Utama

Save membantu seseorang mencegah kehilangan data dan memperbarui file yang terakhir disimpan dengan isi konten terbaru. Sedangkan Save As membantu untuk menyimpan file baru atau menyimpan file yang sudah ada di lokasi baru dengan nama yang sama atau dengan nama yang berbeda.

Aplikasi

Save berlaku untuk file saat ini atau file yang telah ada, dan di sisi lain, Save As berlaku untuk file baru.

Cara Penggunaan

Melakukan Save lebih mudah karena bisa dilakukan hanya dengan satu langkah, tetapi Save As memerlukan beberapa langkah tambahan untuk menjalankan fungsinya.

Selain itu, ada cara lain bagi Anda untuk mengaktifkan fungsi save, yaitu dengan tombol pintasan berikut: Ctrl + S atau Shift + F12 atau Alt + Shift + F2. Sedangkan untuk Save As, Anda bisa menggunakan tombol pintasan F12 atau Alt + F + A.

Metode Penyimpanan

Save tidak mengizinkan menyimpan file dalam beberapa format lain. Namun berbeda dengan Save As. Fitur Save As memungkinkan pengguna untuk mengubah format file dalam kotak dialog Save As.

Kesimpulan

Perbedaan Save dan Save As adalah Save membantu memperbarui file yang terakhir disimpan dengan isi dari konten terbaru, sedangkan Save As membantu menyimpan file baru atau menyimpan file yang sudah ada ke lokasi baru dengan nama yang sama atau nama yang berbeda.