| 117 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII Tips Excel 2007 1. Untuk memberikan simbol absolut dapat menggunakan tombol fungsi F4 pada keyboard. 2. Setiap alamat sel yang diberi simbol absolut , apabila dicopy ke sel yang lain tidak akan berubah formulanya. ___________________________________________________________________________________ 7 . Me nggunakan Fasilitas Undo dan Redo Ada sebuah pepatah mengatakan bahwa manusia adalah tempatnya salah dan dosa. Mungkin pepatah tersebut memang terbukti adanya, karena kita sering melakukan kesalahan dalam pembuatan dokumen menggunakan Excel 2007. Jika terjadi kesalahan dalam memberikan perintah, maka kalian dapat membatalkan perintah tersebut. Jika tanpa sengaja, kita menghapus suatu data, maka kita dapat membatalkan penghapusan tersebut dengan cara klik tombol Undo yang berada pada Quick Access Toolbar atau tekan Ctrl+Z . Tidak hanya kesalahan proses pembuatan dokumen, namun kita juga bisa membatalkan perintah Undo. Untuk bisa membatalkannya, maka kalian klik Redo yang berada pada Quick Access Toolbar atau tekan Ctrl+Y . E. Mengatur Tampilan Lembar KerjaMengelola buku kerja workbook meliputi pengelolaan nama file serta lembar kerjanya. Hal tersebut merupakan kegiatan yang sering dilakukan, misalnya dalam membuat laporan. Jika kita akan membuat laporan baru, maka sudah tentu kita harus menyediakan buku kerja baru, hal itu berlaku pula, apabila kita akan mengubah nama lembar kerja kita, untuk memudahkan dan membedakannya dengan lembar kerja lain. 1 . Me ne ntukan Tampilan Workshe et Siapapun di dunia ini pasti menginginkan agar setiap tugas yang dia dapatkan bisa selesai dengan cepat dan tepat waktu. Atas dasar itulah, maka sangat penting bagi kita untuk mengatur tampilan lembar kerja agar memudahkan kita dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada beberapa bentuk tampilan yang dapat kita manfaatkan, antara lain seperti berikut. a. Menentukan Ukuran Tampilan. Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja, maka gunakanlah cara berikut ini. 1 Pada tab Vie w dan dalam group Zoom , klik pilihan Zoom . 2 Dilayar akan ditampilkan kotak dialog zoom. Di unduh dari : Bukupaket.com 118 | Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka Gamba r 7 .1 9 Kotak Dialog Zoom Sumber: Koleksi pribadi 3 Pilih nilai tampilan yang sesuai, misalnya 75. 4 Apabila Anda akan menentukan nilai tampilan yang tidak terdapat di daftar pilihan, maka klik pilihan Custom , kemudian ketik nilai tertentu, misalnya 1 2 0 . 5 Klik OK. Disamping cara tersebut di atas, Anda dapat mengatur ukuran tampilan lembar kerja, dengan cara menggeser slider zoom yang berada di kanan baris status. b. Memilih Tampilan Range Tertentu Pada saat memasukan data ke dalam lembar kerja, ada kalanya kita menginginkan agar range tertentu diperbesar tampilannya. Untuk bisa melakukannya, maka ikutilah prosedur berikut ini. 1 Sorot range tertentu, misalnya range A2 :C6 pada buku kerja Latihan-1 0 .xlsx 2 Pada tab Vie w , kemudian di dalam group Zoo m , klik Zoo m to Se le ction . 3 Tampilan range tertentu akan terlihat di layar monitor. Gambar 7.20 Tampilan Zoom to Selection Sumber: Koleksi pribadi. Di unduh dari : Bukupaket.com | 119 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII c. Page Break Preview Page Break Preview berfungsi untuk menentukan tampilan lembar kerja dengan memperlihatkan area pencetakan. Untuk menentukan tampilan Page Break Preview adalah sebagai berikut. 1 Buka terlebih dahulu buku kerja sesuai keinginan, misalnya nama file Latihan-1 0 . xlsx 2 Pada tab Vie w , kemudian di dalam group Workbook Vie w s , klik pilihan Page Bre ak Preview 3 Di layar akan terlihat tampilan dalam bentuk Page Break Preview. 4 Tentukan pengaturan area pencetakan dengan cara menempatkan mouse ponter pada garis pembatas yang berwarna biru. 5 Klik dan drag sesuai dengan area pencetakan. Gambar 7 .2 1 Page Break Preview Sumber: Koleksi pribadi d Page Layout Untuk memilih atau mengatur Tampilan Page Layout, gunakanlah cara- cara sebagai berikut. 1 Pada tab Vie w , kemudian di dalam group Workbook Vie w s , klik pilihan Page Layout 2 Lakukan pengaturan margin dan lebar kolom, langsung pada tampilan tersebut. 3 Disamping itu, kita dapat menyisipkan teks header atau footer, dengan memilih tab De sign . Di unduh dari : Bukupaket.com 120 | Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka Gambar 7 .2 2 Page Layout Sumber: Koleksi pribadi e. Menentukan Tampilan Full Screen Untuk menentukan tampilan Full Screen, gunakanlah cara sebagai berikut. 1 Pada tab Vie w dan dalam group Workbook Vie w s , klik pilihan Full Scre e n . 2 Di layar akan terlihat tampilan lembar kerja dalam satu layar penuh. 3 Untuk mengembalikan tampilan lembar kerja ke ukuran semula, tekan tombol Esc . Gambar 7.23 Tampilan Full Screen Sumber: Koleksi pribadi Di unduh dari : Bukupaket.com | 121 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII 2 . Me nye mbunyikan atau Me nampilkan Gridline s, Formula bar dan He adings Tampilan lembar kerja Excel 2007 terdiri dari garis-garis bantu, bagi sebagian orang mungkin tampilan ini akan sedikit mengganggu konsentrasi. Hal itu bisa kita tanggulangi dengan cara menghilangkannya. teknik untuk menampilkan atau menyembunyikan garis bantu Gridliness , baris rumus Form ula bar serta tampilan kolom dan baris Heading dilakukan dengan cara berikut. a. Klik tab Vie w , kemudian di dalam Group Sho w Hide , klik pilihan gridlines untuk menampilkan atau menyembunyikan garis-garis bantu, baik garis vertikal maupun horizontal pada lembar kerja. b. Disamping itu Anda dapat memilih pilihan berikut : 1 Formula bar digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan baris rumus. 2 Headings digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan kolom dan baris. Disamping cara tersebut di atas, kalian dapat menggunakan cara sebagai berikut. a. Klik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol Exce l Optio ns . b. Di layar akan terlihat kotak dialog Excel Options. c. Klik pilihan Advan ce d . Gambar 7.24 Kotak Dialog Excel Options Sumber: Koleksi pribadi Di unduh dari : Bukupaket.com 122 | Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka d. Pada bagian Display , klik pilihan Show formula untuk menampilkan atau menyembunyikan baris formula. e. Pada bagian Display options for this w orkshe e t , pilih nama lembar kerja sheet sesuai keinginan. Kemudian klik pilihan berikut ini. 1 Sh ow gri dlin e s untuk menampilkan atau menyembunyikan gridliness. 2 Sh o w row a n d c o lu m n h e a de r s untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan baris dan kolom.f. Klik OK.Gambar 7 .2 5 Tampilan Lembar Kerja Tanpa Formula Bar, Heading dan Gridlines Sumber: Koleksi pribadiF. Mengelola Buku Kerja
Catatan: Di Outlook, penggeser zoom hanya memperbesar konten dalam Panel Baca. Klik judul di bawah ini untuk informasi selengkapnya.
Catatan: Prosedur ini tidak tersedia diExcel untuk web. Sebagai solusinya, pertimbangkan untuk membuka file Excel Desktop untuk mengubah pengaturan. Anda bisa memilih seberapa banyak dokumen, presentasi, atau lembar kerja yang Anda lihat di layar. Di Word Lakukan salah satu hal berikut:
Di PowerPoint Lakukan salah satu hal berikut:
Pada tab Tampilan, di grup Zoom, klik Zoom, lalu masukkan persentase atau pilih pengaturan lain yang Anda inginkan. Di Excel Lakukan salah satu hal berikut:
Di Outlook Di jendela Outlook utama, penggeser zoom adalah satu-satunya cara untuk memperbesar atau memperkecil. Ketik Anda membaca atau mengedit pesan, perbesar dari pita:
Catatan:
Catatan: Di Outlook, penggeser zoom hanya memperbesar konten dalam Panel Baca.
Anda bisa memilih seberapa banyak dokumen, presentasi, atau lembar kerja yang Anda lihat di layar. Di Word Lakukan salah satu hal berikut ini:
Di Microsoft PowerPoint Lakukan salah satu hal berikut:
Pada tab Tampilan, di grup Zoom, klik Zoom, lalu masukkan persentase atau pilih pengaturan lain yang Anda inginkan. Di Excel Lakukan salah satu hal berikut ini:
Di Outlook Di jendela Outlook utama, penggeser zoom adalah satu-satunya cara untuk memperbesar atau memperkecil. Ketik Anda membaca atau mengedit pesan, perbesar dari pita:
Di Word Untuk menyimpan pengaturan zoom tertentu dengan dokumen atau templat Anda agar selalu terbuka dengan yang pengaturan zoom tersebut, Anda harus membuat perubahan di dokumen atau templat terlebih dahulu. Hal tersebut dapat dilakukan sesederhana menambahkan dan menghapus satu karakter (atau spasi tunggal).
Di PowerPoint atau Excel
|
Tombol perintah yang digunakan untuk pengaturan ukuran tampilan lembar kerja adalah
Pos Terkait
Copyright © 2024 adaberapa Inc.
