Table array yang digunakan untuk mengisi saldo awal pada aplikasi buku besar adalah….

gambar 1. "buku besar"

gambar 2. "jurnal umum"

gambar 3. "neraca saldo"

Cara membuat jurnal umum di ms. excel :

buka sheet baru, ganti nama sheet menjadi "jurnal umum".
buatlah format jurnal umum.
klik cell di bawah kolom akun, misal nama cell itu "C5".
klik formula lalu klik insert function.
pilih vlookup lalu klik ok.
isikan lookup value dengan cell C5.
isikan table array dengan cara, bukalah sheet yang berisi data daftar akun lalu blok datanya dan jangan lupa absolutkan dengan cara klik F4.
isikan col_index_num dengan "2" (menunjukkan urutan kolom dalam tabel)
isikan range lookup dengan "false" apabila tabel data tidak diurutkan, dan isikan dengan "true" apabila sebaliknya.
klik ok.
lalu akan muncul tanda #N/A, copy rumus tersebut sejumlah yang dibutuhkan.
isi jurnal umum dengan cara sbb:
isi kolom tanggal sesuat dengan tanggal transaksi, isi kolom kode rekening sesuai dengan jurnal transaksi.
pada baris terakhir, jumlahkan total kolom "debet" dan "kredit" pada jurnal umum untuk memastikan keseimbangan jumlah debet dan kredit.

Cara membuat buku besar di ms. excel :

Bukalah sheet "jurnal umum".
Blok data jurnal umum beserta judulnya lalu copylah.
paste data yang dicopy di sheet baru yang kamu beri nama "buku besar".
Editlah judul dari data yang sudah dipaste menjadi "buku besar", lalu hapus jumlah total debet dan kredit yang ada di data tersebut karena jumlah total debet dan kredit tidak dipakai pada buku besar.
Urutkan data tersebut yang akan diposting di buku besar dengan cara blok data lalu pilih menu data lalu klik sort.
Lalu muncullah kotak dialog sort, isikan kolom sort by dengan nomor akun lalu klik ok.
Buka sheet baru, lalu ganti nama menjadi "BB OK".
Posting data di sheet "buku besar" ke sheet "BB OK".
Atur sesuai format buku besar.

Cara membuat neraca saldo di ms. excel :

Buka sheet baru lalu ganti nama menjadi "neraca saldo".
Bukalah sheet yang berisi neraca saldo awal.
Copylah data yang ada di sheet neraca saldo awal ke sheet "neraca saldo".
Editlah data tersebut dengan merubah judulnya menjadi "neraca saldo" dan hapuslah data uang yang ada di kolom "debet" dan "kredit".
Isilah kolom "debet" dan "kredit" dengan seluruh saldo akhir yang ada dalam neraca saldo awal dan buku besar.
Tambahkan di baris paling bawah kolom "jumlah" untuk jumlah total debet dan kredit.

By --DIANA-- April 26, 2019 Edit

Setelah saya membahas format aplikasi jurnal umum di Excel, maka tahap selanjutnya adalah membuat Buku Besar di Excel atau dengan menggunakan format Aplikasi pengolah Angka/ Spreadsheet (Ms. Excel).
Namun sebelum membahas mengenai langkah-langkah membuat atau memasukkan data buku besar di Excel atau aplikasi pengolah Angka/ Spreadsheet. Maka kita bahas dulu mengenai pengertian buku besar, manfaat buku besar dan macam-macam bentuk buku besar.

Buku besar merupakan ringkasan transaksi yang sudah dikelompokkan dari jurnal.

Buku besar memiliki manfaat yakni memudahkan perusahaan dalam mengetahui saldo dari masing-masing akun.

Bentuk T, yakni bentuk buku besar paling sederhana, hanya ada sisi debet dan kredit saling bersebelahan seperti bentuk T.
Bentuk Skontro, yakni buku besar yang berbentuk dua kolom antara tanggal, keterangan, ref dan debet. begitu juga sama dengan kredit yang terletak disebelahnya.
Bentuk Staffle, yakni buku besar dalam kolom tunggal atau saldo tunggal yang terdiri dari Tanggal, Keterangan, Ref, Debet, Kredit, Saldo.
Bentuk Staffle ganda, yakni mirip dengan bentuk staffle tunggal, yang berbeda hanya pada bentuk kolom saldo, dimana dalam satu kolom Saldo terdapat dua kolom sisi debet dan sisi kredit.

Membuat Buku besar dengan menggunakan rumus di Excel akan menjadi lebih mudah, mengingat banyaknya tahapan untuk mengelompokkan jenis transaksi yang ada pada daftar akun, yakni memilah antara aktiva lancar, aktiva tetap, utang lancar, Modal, Pendapatan dan biaya. kalau kita mengerjakan dengan lembar kertas mungkin akan akan ada lebih banyak kertas, namun dengan membuat buku besar melalui excel pekerjaan akan bisa lebih mudah dan praktis, karena satu file mampu menyimpan banyak lembar kerja.
Sebelum kita membuat buku besar, anda perlu melihat kembali
- Soal Aplikasi Siklus Akuntansi.
- Daftar Akun, Neraca Saldo Awal dan Jurnal Umum yang sudah anda kerjakan.

Perhatikan langkah berikut ini:

Buka file excel penyelesaian soal Siklus akuntansi, Silahkan tambahkan Sheet baru (Sheet 4) kemudian ganti menjadi BB_Aktiva Lancar. Selanjutnya tambahkan Sheet 5 ganti dengan BB_Aktiva Tetap, dst. hingga sheet terakhir (Sheet 9) silahkan ganti dengan BB_Biaya.

Buatlah format seperti berikut, untuk menyelesaikan buku besar.
Perhatikan langkah-langkah berikut:

Silahkan input No. Akun (Tanda Kuning) berdasarkan kelompok pada format diatas, Contoh= Pada BB_Aktiva lancar saya memilih (Kas no. Akun adalah 1101)
Untuk memunculkan Nama Akun Letakkan posisi kursor pada Sel dibawah Nama Akun (Tanda Kuning), Kemudian Gunakan fungsi VLOOKUP

Lookup_value: Sel bawahnya No.Akun (yang sudah terisi Nomor)
Table_array: Daftar Akun (tabel Daftar Akun yang sudah dibuat)
Col_index_num: kolom ke 2
Range_lookup: FALSE

Untuk mengisi Kolom Akun, Letakkan posisi kursor pada Sel bawahnya Akun (warna merah muda), Kemudian ikuti langkah berikut:

Proses proses menginput Buku Besar

Klik menu bar DATA --> Advanced --> OK
Pada Kolom dialong akan muncul.

Pilih Copy to another Location
List range diisi block seluruh tabel jurnal umum (Dari Tanggal ke samping --> Kredit, hingga kearah bawah --> Transaksi akhir) Tanpa Jumlah.
Creteria range diisi block Sel (bagian atas) pada tabel BB_Aktiva lancar (Akun yang sedang dikerjakan) No. Akun --> Angka No. Akun (Warna Kuning)
Copy to diisi block bagian kepala tabel (Hanya atasnya Tanggal --> Kredit)
Klik OK (Semua dalam tabel tersebut akan muncul akun tertentu saja/ klasifikasi, Contoh= Kas, maka hanya kas saja yang akan muncul.

Cara ini digunakan untuk akun yang bersaldo normal DEBET (Terdapat saldo disisi debet, pada akun yang akan dikerjakan. Untuk melihatnya silahkan lihat pada tabel Neraca Saldo Awal dan jurnal umum yang sudah dibuat)

Untuk Menghitung Saldo Awal Gunakan rumus VLOOKUP

Lookup_value: Sel bawahnya No. Akun (warna kuning)
Table_array: NS_Awal (Tabel Neraca Saldo yang sudah pernah dibuat)
Col_index_num: kolom ke 3
Range_lookup: FALSE

Untuk menghitung Saldo Akhir

Gunakan rumus =SUM untuk menjumlahkan seluruh kolom Debet, begitu juga dengan kolom kredit.
Silahkan posisikan kursor di sel samping saldo Akhir gunakan rumus =Saldo Awal + Jumlah Debet - Jumlah Kredit

Sedangkan Untuk akun yang bersaldo normal KREDIT.

Untuk Menghitung Saldo Awal Gunakan rumus VLOOKUP

Lookup_value: Sel bawahnya No. Akun (warna kuning)
Table_array: NS_Awal (Tabel Neraca Saldo yang sudah pernah dibuat)
Col_index_num: kolom ke 4
Range_lookup: FALSE

Untuk menghitung Saldo Akhir

Gunakan rumus =SUM untuk menjumlahkan seluruh kolom Debet, begitu juga dengan kolom kredit.
Silahkan posisikan kursor di sel samping saldo Akhir gunakan rumus =Saldo Awal - Jumlah Debet + Jumlah Kredit

BB_Aktiva Lancar terdiri: Kas, Piutang dagang, Asuransi dibayar dimuka dll

BB_Aktiva Tetap: Tanah, Gedung, Akumulasi penyusutan gedung

BB_Utang Lancar: Utang usaha, Utang Gaji dll

BB_Modal: Modal, Prive

BB_Pendapatan: Pendapatan jasa dll

BB_Biaya: Biaya Gaji, Biaya Sewa, Biaya Iklan dll