Sebutkan sop mengoprasikan mesin cash register mesin kasir

Definisi dan Fungsi Point of Sales Online » Definisi Point Of Sales » Point Of Sales dan biasa disingkat POS dapat diterjemahkan bebas menjadi sistem kasir, yaitu aktivitas yang ber-orientasi pada penjualan yang terjadi pada bidang usaha retail.  Mengapa POS ini menjadi terlihat sangat penting? Hal ini semata-mata karena Point of Sales (POS) merupakan terminal tempat uang diterima dari pelanggan ke toko retail. Bagi pemilik usaha, uang masuk adalah indikator yang paling mudah untuk mengukur pendapatan, disebut dengan OMZET.

Point of Sales (POS) juga menjadi sangat penting karena seiring dengan berkembangnya usaha, sistem kasir akan dijalankan bukan oleh pemilik, namun oleh karyawan. Karena itu pemilik wajib tahu apa yang dikerjakan oleh kasir, dan berapa uang yang didapatkan secara tepat.

Para pengusaha retail lama mungkin telah terbiasa dengan mesin kasir elektronik atau disebut Cash Register. Cash Register adalah sistem kasir sederhana yang bisa mengetahui omzet hari ini. Mesin ini juga bisa mengetahui aktivitas uang masuk oleh masing-masing karyawan kasir, jika dipakai oleh lebih dari satu orang.

Seiring dengan pesatnya perkembangan komputer, cash register mulai ditinggalkan dengan alasan sebagai berikut :

1. Kapasitas penyimpanan terbatas

2. Hanya dapat melakukan transaksi POS sederhana

3. Tidak dapat digunakan untuk kepentingan lainnya

4. Sistem POS terlalu sederhana. Kalaupun ada cash register yang mampu mendukung sistem  stok (persediaan), harganya sangat mahal dibandingkan komputer

5. Tidak dapat di upgrade. Misalnya tidak mendukung sistem Barcode. Kalaupun ada, harganya juga mahal.

6. Biaya maintenance tinggi. Jika terjadi kerusakan modul, spare-part jarang tersedia dan harganya mahal.

Sistem Point of Sales (POS) atau kasir telah digantikan oleh sistem komputer kasir. Walaupun tahap implementasi awal terlihat lebih rumit, namun fitur yang disediakan jauh melebihi cash register.

Saat ini cash register hanya cocok dipakai untuk counter-counter sederhana yang tidak mempunyai terlalu banyak barang. Misalnya depot di food court, open space counter di mall, atau usaha retail dengan frekuensi penjualan yang rendah. Satu-satunya keunggulan cash register adalah bentuknya yang compact dan mudah dipindah-pindah.

Bagaimana, apakah yang saya posting sudah membantu dan bisa buat anda mengerti dan mengetahui yang dimaksud Definisi dan Fungsi Point of Sales Online? bila anda sudah faham mengenai artikel di atas maka ketahui juga mangenai Software Point of Sales Online Omega POS Cloud dan semua artikel blog mMn semoga bermanfaat bagi anda semua.

Perbedaan Mesin Kasir dan Mesin POS (Point of Sales)

Mesin Kasir/Mesin Kas/Mesin Register/Cash Register adalah sebuah piranti elektris atau mekanikal yang dipergunakan untuk menghitung atau merekam transaksi penjualan, dan jika dilengkapi oleh cash drawer maka berfungsi pula untuk menyimpan alat pembayaran. Mesin kasir biasanya juga secara otomatis mengeluarkan tanda terima berupa kwitansi atau struk nota.

Mesin POS atau PoS memiliki banyak pengertian, namun secara umum, Point-of-Sale adalah sebuah sistem yang memungkinkan diadakannya proses transaksi. Kalau ingin dirunut lebih spesifik lagi, maka PoS memiliki pengertian sebagai hardware atau software yang digunakan untuk transaksi. Tidak itu saja, sistem PoS modern dilengkapi dengan sistem pelaporan manajemen yang terintegrasi. Sistem PoS digunakan di supermarket, restoran, hotel dan tempat-tempat lain yang membuka jasa retail. Dalam lingkup yang luas, POS juga bisa berarti proses pelayanan transaksi dalam sebuah toko retail.

Kedua pengertian tersebut adalah terjemahan bebas dari website Wikipedia. Secara umum bahwa POS adalah sebuah sistem yang memungkinkan diadakannya transaksi yang di dalamnya termasuk juga penggunaan mesin kasir. Dalam lingkup POS, sebuah mesin kasir tidak berdiri sendiri, namun sudah termasuk di dalamnya software penunjang dan piranti lain. Sistem POS melakukan lebih dari sekedar tugas transaksi jual beli, di dalamnya bisa terintegrasi juga perhitungan akuntansi, manajemen barang dan stock, modul penggajian karyawan, perhitungan hutang piutang dan berbagai macam fungsi lainnya.

Dalam perkembangannya, mesin kasir mengalami evolusi sampai sekarang yang kita lihat sekarang ini di berbagai supermarket ataupun hipermarket. Mesin kasir yang sudah computerized plus dilengkapi dengan barcode scanner, cash drawer dan digital scale bisa disebut juga dengan nama mesin POS.

Dari penjelasan di atas seakan kedua jenis mesin tersebut adalah sama. Namun Mesin POS lebih mengacu kepada penggunaan teknologi untuk melakukan efisiensi transaksi, dalam hal ini adalah kecepatan, ketelitian, dan kelengkapan pelaporan manajemen. Sementara mesin kasir/cash register hanya menyediakan fungsi PoS sederhana, dalam ini hanya mengacu kepada perekaman transaksi harian yang sederhana.

Jadi kalau anda adalah pemilik retail shop yang berminat untuk melengkapi toko anda dengan sebuah piranti pembantu, jelas Mesin PoS yang anda butuhkan, bukan lagi mesin kasir.

• Pilih icon Inventory
• Isikan user name: admin; password: admin
• Klik Utility, klik/pilih List User
• Isikan pada kolom/jendela:

User name                          : nama kecil/nama panggilan

Password                            : isikan password

Confirm password           : ulangi password yang telah di masukkan

•  Klik “Add” yg ada di kiri bawah
• Klik “Close”
• Klik “Tutup”

• Masuk ke icon Inventory
• Klik/ pilih “Stock”
• Isikan pada jendela/kolom:
• Kode barang                 : langsung di scanner barcode barang yang ada pada kemasan Barang-barang curah yang tidak ada barcode nya, masukkan kode     PLU nya.

1. Nama                            
2. Satuan                              
3. harga beli
4. Harga jual                  
5. Kolom2 lainnya           
6. Setelah selesai dan dirasa cukup, klik “Simpan” kemudian “Tutup”

• Masuk ke icin Inventary terlebih dahulu
• Klik “Utility”, klik “Saldo”, dan klik “Awal Stock”
• Pilih/klik “Barang”
• Isikan kolom yang ada, antara lain:
• Unit awal                             : tuliskan jumlah awal produk yang ada, dan semua yang diperlukan
• Setelah selesai semua, klik “Simpan”
• Klik “Tutup”, kemudian klik “Keluar”

PROGRAM PENGOPERASIAN KASIR

• Masuk ke icon POS
• Masukkan/isi pada kolom
• User name : nama singkat/nama kecil yang telah di program sebelumnya
• Password : tuliskan password yang telah dibuat sebelumnya
• Setelah halaman untuk transaksi muncul, dapat langsungmengoperasikan dg cara:
• Scan barcode yang ada pada kemasan, apabila terdapat 3 produk maka tekan angka 3, kemudian tekan “enter”.
• Apabila produk tsb merupakan produk curah yang tidak ada barcode nya, maka masukkan kode PLU secara manual, tekan ‘enter’, tekan ‘berat’ atau ‘jumlah produk’, tekan “enter”
• Lanjutkan dengan transaksi berikutnya sampai selesai.
• Tekan “F5” akan muncul tampilan jumlah nominal yang harus dibayarkan
• Masukkan nilai nominal uang yang dibayarkan.
• Klik “F2”, akan tercetak hasil transaksi