Sebutkan ribbon apa saja yang sering kamu pergunakan dalam pengaplikasian Power Point

Penjelasan Bagian Bagian Microsoft PowerPoint: Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan – Selain Microsoft Word dan Microsoft Excel, ada lagi program yang masuk ke dalam Microsoft Office, yaitu Microsoft Power Point. Apa itu Microsoft Power Point, dan apa pula fungsinya? Untuk mendapatkan jawabannya, silakan Anda membaca terus artikel ini.

Pengertian Microsoft Power Point

Program Microsoft Power Point berguna untuk membuat dokumen dengan format slide. Biasanya, program komputer satu ini dipakai untuk kebutuhan presentasi, mengajar, atau membuat animasi secara sederhana. Kehadiran program ini menggeser proyektor sebagai cara presentasi model lama.

Dengan bantuan Power Point, presentasi menjadi mudah dan menarik. Sebab, sudah tersedia template yang bisa diterapkan pada bahan dokumen yang hendak dipresentasikan. Selain itu, beberapa template yang disediakan secara online bertebaran dimana-mana.

Fungsi Microsoft Power Point

Seperti disebutkan sebelumnya, Fungsi Microsoft Power Point bisa digunakan untuk kebutuhan presentasi, mengajar, atau membuat animasi secara sederhana. Namun, ada beberapa kelebihan dan manfaat yang dimiliki Power Point untuk mendukung peran dan fungsinya itu, diantaranya:

  • Power Point memudahkan pengguna untuk menambahkan audio, video, gambar/foto, hingga animasi. Hal ini membuat presentasi menjadi lebih hidup dan menarik.
  • Slide bisa diatur dan dicetak.
  • Presentasi bisa diakses melalui perangkat komputer dimanapun, dengan catatan terkoneksi dengan cloud atau menggunakan penyimpanan berupa USB.

Sejarah Perkembangan Microsoft Power Point

Sebelum bernama Microsoft Power Point, program ini bernama Inc. yang dikembangkan Bob Gaskins dan Dennis Austin dengan perusahaan Forethought. Tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi perusahaan ini dengan harga 14 juta dolar US.

Nama program ini pun diubah menjadi Power Point. Tahun 90-an, Microsoft merilis Power Point 2.0. Sejak saat itu, Power Point menjadi bagian tidak terpisahkan dari Microsoft Office bersama Word dan Excel.

Bagian-Bagian Microsoft PowerPoint

Sebagaimana sebuah program, Power Point juga memiliki bagian-bagian yang tidak bisa dipisahkan darinya. Berikut bagian-bagian Microsoft Power Point dan penjelasannya secara lengkap.

• Tombol Office

Tombol Office adalah tombol-tombol yang dipakai dalam mengakses perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen. Contohnya membuat, membuka, menyimpan, mencetak, dan lain sebagainya.

• Quick Acces Toolbar

Quick Acces Toolbar adalah ikon-ikon yang dipakai dalam mengakses perintah pengguna secara cepat. Defaultnya, ikon-ikon ini ada tiga ikon – Save, Undo, Repeat.

• Tab Menu

Tab Menu adalah berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah sebuah dokumen.

• Title Bar

Title Bar adalah nama file dokumen yang sedang dibuka.

• Ribbon

Ribbon adalah menu yang terletak dari perintah-perintah menu utama program.

• Slides Pane

Slides Paneadalah menu yang dipakai menampilkan thumbnail slide di dokumen.

• Status Bar

Status Bar adalah menu yang dipakai untuk menunjukkan status dokumen. Contohnya tema atau jumlah slide yang dipakai dalam slide.

• Notes Pane

Notes Pane adalah menu yang dipakai sebagai penampil catatan dalam slide.

• Slide Area

Slide Area adalah menu yang dipakai sebagai penampil slide dari dokumen.

• Tombol View

Tombol View adalah menu yang dipakai sebagai pengatur tampilan slide.

• Zoom Controls

Zoom Controls adalah menu yang dipakai untuk mengatur ukuran slide – zoom in memperbesar dan zoom out memperkecil.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Power Point

Sebagai sebuah produk, Power Point juga memiliki kelebihan dan kekurangan. Dimana pihak Microsoft selalu mencoba untuk menutupi kekurangan yang muncul di versi terbaru yang dirilis. Nah, apa saja kelebihan dan kekurangan dari Power Point?

1. Kelebihan Microsoft Power Point

  • Pengguna mudah membuat presentasi slide
  • Power Point memiliki beragam tools pembantu
  • Template bervariasi
  • File bisa dieksport ke PDF
  • Power Point mempunyai fitur kolaborasi
  • Memiliki fitur layanan awan
  • Fitur proteksinya sangat bisa diandalkan

2. Kekurangan Microsoft Power Point

  • Tidak bisa digunakan di komputer dengan OS lain, khusus Windows
  • Harga lisensinya mahal
  • Program berat

Na, Demikianlah penjelasan tentang bagian-bagian Microsoft PowerPoint. Semoga dengan adanya penjelasan diatas dapat menambah wawasan yang lebih luas tentang pengertian Microsoft Power Point, Fungsi Microsoft Power Point, kelebihan dan kekurangan Microsoft Power Point, maupun itu untuk microsoft powerpoint versi 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Dulu OHP [Over Head Projector] digunakan sebagai alat presentasi, sebelum hadirnya Microsoft PowerPoint. Ya, PowerPoint sebuah aplikasi yang pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan Forethoug, Inc, kini menjelma menjadi salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan untuk presentasi, dan Powerpoint dapat digunakan pada komputer PC berbasis sistem operasi/OS Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh.

Bagi Anda, yang ingin menguasai lebih dalam tentang Ms. Powerpoint, dan mengenal bagian-bagian pada lembar halaman pada Powerpoint, tulisan ini dibuat untuk meneruskan tulisan sebelumnya, yaitu contoh presentasi PowerPoint dengan MS. PowerPoint 2007, dimana pada tulisan tersebut, telah dibahas sedikit mengenai tombol office, Quick access toolbar, tab, tombol pengatur jendela, tab slide dan lain-lain.

Khusus untuk tulisan kali ini, akan dijelaskan  mengenai Ribbon Tabs Powerpoint. Ribbon tabs sendiri mulai diperkenalkan Microsoft Powerpoint mulai versi 12 atau yang yang lebih dikenal dengan Microsoft Office PowerPoint 2007. Ribbon tabs dalam Ms. Powerpoint 2007 diantaranya: Home, Insert, Design, Slide Show, Review, dan View.  Setiap ribbon tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari toolgroup.

Baca juga: contoh PowerPoint ~ Membut Slide Presentasi tentang Internet

Fungsi Toolgroup pada Ribbon Tabs PowerPoint

1. Tab Home

Saat Anda membuka lembar Kerja Ms. PowerPoint pertama kali, maka Anda akan dibawa ke halaman Tab Home. Seperti gambar berikut ini:

Tab Home berfungsi untuk menyunting tampilan isi slide presentasi, dan Pada Tab home ribbon ini, terdiri dari 6 toolgroup, yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.

a. Clipboard

Pada toolgroup clipboard, terdapat 4 buah tombol, diantaranya:

  • Paste, berfungsi memunculkan hasil duplikasi
  • Cut, berfungsi untuk memindahkan objek
  • Copy, berfungsi untuk menggandakan objek
  • Format Painter, berfungsi menduplikasi format teks.

b. Slide

Pada toolgroup slide, terdapat 4 tombol, yaitu:

  • New Slide, berfungsi membuat slide baru
  • Layout, berfungsi memilih tampilan layout
  • Reset, berfungsi mengembalikan tampilan layout seperti semula
  • Delete, berfungsi menghapus slide

c. Font

Pada toolgroup font, terdapat 13 tombol untuk mengatur huruf dalam teks, yaitu:

  • Font, berfungsi mengubah bentuk huruf
  • Font size, berfungsi mengubah ukuran huruf.
  • Increase Font Size, berfungsi memperbesar ukuran huruf
  • Decrease Font Size, berfungsi memperkecil ukuran huruf
  • Clear All Formatting, berfungsi menghapus format baru
  • Bold, berfungsi membuat huruf tebal
  • Italic, berfungsi membuat huruf miring
  • Underline, berfungsi memberi garis bawah pada teks
  • Strike through, berfungsi mencoret bagian teks tertentu, biasanya sebagai tanda bahwa bagian tersebut akan dihilangkan nantinya.
  • Text shadow, berfungsi memberi efek bayangan pada teks untuk menonjolkan teks pada slide.
  • Character spacing, berfungsi mengatur jarak antarhuruf.
  • Change case, berfungsi mengubah orientasi huruf
  • Font color, berfungsi mewarnai huruf.

d. Paragraph

Pada toolgroup paragraph, terdapat 13 tombol, yaitu:

  • Bullets, berfungsi mengatur bentuk bullets/poin
  • Numbering, berfungsi mengatur sistem penomoran.
  • Decrease List level, berfungsi menggeser bullets atau numbering pada level sebelumnya.
  • Increase List Level, berfungsi menggeser bullets atau numbering pada level berikutnya.
  • Line Spacing, berfungsi mengatur spasi antarbaris
  • Align Text Left, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kiri.
  • Center, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata tengah
  • Align Text Righ, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kanan.
  • Justify, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kiri dan kanan.
  • Collumns, berfungsi menyisipkan kolom pada slide.
  • Text Direction, berfungsi merotasi arah teks
  • Align text, berfungsi mengatur posisi teks dalam teks box.
  • Convert to SmartArt, berfungsi mengubah teks ke dlaam bentuk bagan.

e. Drawing

Pada toolgroup drawing, terdapat 6 tombol, yaitu:

  • Shapes, berfungsi menyisipkan bentuk
  • Arrange, berfungsi mengatur dan menata objek
  • Shapes Quick Styles, berfungsi memilih bentuk visual untuk bagan atau garis
  • Shape Fill, berfungsi memberi warna objek
  • Shape Outline, berfungsi memberi warna pada garis tepi.
  • Shape Effects, berfungsi mengatur efek pada objek.

f. Editing

Pada toolgroup editing, terdapat 3 tombol, yaitu:

  • Find, berfungsi mencari teks dalam sebuah file yang sedang aktif
  • Replace, berfungsi mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen
  • Select, berfungsi memilih teks atau objek dalam dokumen.

Artikel lain: pengaturan microsoft word dalam pembuatan tulisan [makalah, skripsi, jurnal]

2. Tab Insert

Saat Anda mengklik Tab Insert, maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini:

Pada tab insert, terdapat 5 toolgroup, yaitu: tables, illustrations, links, text dan media clips.

a. Tables

Pada toolgroup tables terdapat table, yang berifungsi untuk menyisipkan atau membuat tabel pada dokumen.

b. Illustrations

Pada toolgroup illustrations terdapat 6 tombol, yaitu:

  • Insert picture from file, berfungsi menyisipkan objek dari file tertentu, baik dari hard disk, CD, atau yang lainnya.
  • ClipArt, berfungsi menyisipkan objek yang telah tersedia di dalam komputer
  • New Photo Album, berfungsi membuat album foto
  • Shapes, berfungsi menyisipkan bentuk-bentuk shape
  • Insert SmartArt Graphic, berfungsi membuat bagan
  • Insert Chart, berfungsi menyisipkan objek dengan bentuk grafik

c. Link

Toolgroup link berisikan 2 buah tombol yan dapat digunakan untuk membuat link pada slide, yaitu:

  • Insert Hyperlink, berfungsi membuat link untuk web page, alamat email, gambar, atau program.
  • Action, berfungsi membangun action sebuah objek

d. Text

Pada toolgroup text, terdapat 7 tombol, yaitu:

  • Text box, berfungsi menambahkan kotak tulisan
  • Header dan footer, berfungsi menambahkan catatan kepala dan catatan kaki
  • WordArt, berfungsi menyisipkan teks dekoratif ke dalam dokumen
  • Date and Time, berfungsi menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam dokumen yang sedang dibuat.
  • Insert Slide Number, berfungsi menyisipkan nomor pada slide
  • Symbol, berfungsi menyisipkan karakter yang tidak terdapat pada keyboard.
  • Insert Objek, berfungsi menyisipkan objek dari file

e. Media Clips

Pada toolgroup media clips, terdapat tombol-tombol untuk memperkaya tampilan slide, dimana Anda dapat menambahkan file sound/suara maupun movie/film. Ada 2 tombol pada toolgroup ini, yaitu:

  • Movie from file, berfungsi menyisipkan file video ke dalam presentasi
  • Sound from file, berfungsi menyisipkan file musik atau suara ke dalam suara.

Lanjut kebagian kedua dan ketiga, silahkan baca:

PowerPoint untuk Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Lainnya...Kurang

PowerPoint presentasi berfungsi seperti peragaan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita, Anda membaginya menjadi slide. Pikirkan slide sebagai kanvas kosong untuk gambar dan kata-kata yang membantu Anda menceritakan kisah Anda.

Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

  1. Pada tab File di Pita, pilih Baru, lalu pilih tema.

    PowerPoint memperlihatkan kepada Anda pratinjau tema, dengan empat variasi warna untuk dipilih dari sisi kanan.

  2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.

Baca selengkapnya: Menggunakan atau membuat tema di PowerPoint

  • Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.

Baca selengkapnya: Menambah, menata ulang, dan menghapus slide.

  1. Pada tab File, pilih Simpan.

  2. Pilih atau cari ke folder.

  3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.

Catatan: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia [sebagaimana diperlihatkan di bawah].

Tips: Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Seringlah menekan Ctrl+S.

Baca selengkapnya: Menyimpan file presentasi Anda

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

  1. Pilih teks.

  2. Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.

    • Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.

    • Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Baca selengkapnya:

Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.

  • Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.

    Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.

Anda dapat menambahkan bentuk untuk menggambarkan slide. 

  1. Pada tab Sisipkan, pilih Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.

  2. Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.

  3. Pilih tab Formatatau Format Bentuk pada pita. Buka galeri Gaya Bentuk untuk dengan cepat menambahkan warna dan gaya [termasuk bayangan] ke bentuk yang dipilih.

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

  1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan .

  2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

Baca selengkapnya:

Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

Penting:  Office 2010 tidak lagi didukung. Mutakhirkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dan dari perangkat apa pun serta terus mendapatkan dukungan.

Mutakhirkan sekarang

Saat memulai presentasi baru PowerPoint, Anda akan memiliki kesempatan untuk memilih tema atau templat. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

  1. Di tab File, pilih Baru ,lalu, di bawah Templat dan Tema yang Tersedia, pilih Tema.

    Saat Anda mengklik setiap tema, PowerPoint memperlihatkan kepada Anda pratinjau di sisi kanan.

  2. Setelah menemukan yang diinginkan, klik Buat.

Baca selengkapnya: Menggunakan atau membuat tema di PowerPoint

  • Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.

Baca selengkapnya: Menambah, menata ulang, dan menghapus slide.

  1. Pada tab File, pilih Simpan.

  2. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.

Tips: Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Seringlah menekan Ctrl+S.

Baca selengkapnya: Menyimpan file presentasi Anda

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

  1. Pilih teks.

  2. Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.

    • Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.

    • Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Baca selengkapnya:

  1. Pada tab Sisipkan, pilih Gambar.

  2. Telusuri gambar yang diinginkan, lalu pilih Sisipkan.

Anda dapat menambahkan bentuk untuk menggambarkan slide. 

  1. Pada tab Sisipkan, pilih Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.

  2. Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.

  3. Pilih tab Format Alat Menggambar di pita. Buka galeri Gaya Bentuk untuk dengan cepat menambahkan warna dan gaya [termasuk bayangan] ke bentuk yang dipilih.

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi. Dalam tampilan Normal, panel Catatan terletak tepat di bawah jendela tampilan slide.

  1. Di tab Tampilan, dalam grup Tampilan Presentasi, klik Normal.

  2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.

  • Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.

  • Jika perlu menyajikan presentasi kepada orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Peragaan Slide Siaran untuk menyiapkan presentasi di web. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyiarkan presentasi PowerPoint Anda ke audiens jarak jauh.

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

Pertimbangkan tips berikut agar audiens Anda tetap tertarik.

Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan mempertahankan perhatian audiens Anda dan tertarik, minimalkan jumlah slide di presentasi Anda.

Audiens harus dapat membaca slide Anda dari kejauhan. Secara umum, ukuran font yang lebih kecil dari 30 mungkin terlalu sulit dilihat audiens.

Anda ingin audiens Anda mendengarkan informasi Anda, daripada membaca layar. Gunakan poin atau kalimat pendek, dan coba simpan setiap item ke satu baris.

Beberapa proyektor memotong slide di tepinya, sehingga kalimat yang panjang mungkin dipotong.

Gambar, bagan, grafik, dan grafik SmartArt menyediakan isyarat visual agar dapat diingat audiens. Tambahkan seni yang bermakna untuk melengkapi teks dan pesan pada slide Anda.

Namun, dengan teks, hindari menyertakan terlalu banyak bantuan visual pada slide Anda.

Gunakan teks saja agar elemen label dalam bagan atau grafik lebih mudah dipahami.

Pilih warna yang menarik templat konsisten tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain dikurangi dari pesan Anda.

Namun, Anda juga ingin menyediakan kontras antara warna latar belakang dan warna teks. Tema bawaan diPowerPoint mengatur kontras antara latar belakang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan tema, lihat Menerapkan tema untuk menambahkan warna dan gaya ke presentasi Anda.

Untuk mendapatkan dan menghormati audiens Anda, selalu periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.

Atas Halaman