Sebutkan langkah langkah cara untuk membuat grafik di Microsoft Excel?

Bagan membantu Anda memvisualkan data dengan efek yang maksimal bagi para audiens. Pelajari cara membuat bagan dan menambahkan garis tren. Anda dapat memulai dokumen dari bagan yang direkomendasikan atau memilih salah satu dari kumpulan templat bagan bawaan kami.

Membuat bagan

1. Pilih data untuk bagan.

2. Pilih Sisipkan > Bagan yang Dianjurkan.

3. Pilih bagan pada tab Bagan yang Dianjurkan untuk melihat pratinjau bagan.

   Catatan: Anda dapat memilih data yang diinginkan dalam bagan lalu menekan ALT + F1 untuk langsung membuat bagan, tetapi bagan yang dihasilkan mungkin bukan yang paling sesuai untuk data Anda. Jika tidak melihat bagan yang diinginkan, pilih tab Semua Bagan untuk melihat semua tipe bagan.

4. Pilih bagan.

5. Pilih OK.

Menambahkan garis tren

1. Pilih bagan.

2. Pilih Desain > Tambahkan Elemen Bagan.

3. Pilih Garis Tren, kemudian pilih tipe garis tren yang diinginkan, seperti Linier, Eksponensial, Prakiraan Linier, atau Rata-rata Bergerak.

Bagan memuat beberapa elemen, seperti judul, label sumbu, legenda, dan garis kisi. Anda bisa menyembunyikan atau menampilkan elemen-elemen ini, dan Anda juga bisa mengubah lokasi dan pemformatannya.

Anda dapat membuat bagan di Excel, Word, dan PowerPoint. Namun, data bagan dimasukkan dan disimpan dalam lembar kerja Excel. Jika Anda menyisipkan bagan di Word atau PowerPoint, sebuah lembar Excel baru akan terbuka. Saat Anda menyimpan dokumen Word atau presentasi PowerPoint yang berisi bagan, data Excel yang mendasari bagan akan otomatis disimpan dalam dokumen Word atau presentasi PowerPoint.

Catatan: Panduan Bagan kini telah digantikan oleh Galeri Buku Kerja Excel. Secara default, Galeri Buku Kerja Excel terbuka ketika Anda membuka Excel. Dari galeri, Anda bisa menelusuri template dan membuat buku kerja baru berdasarkan salah satu dari template itu. Jika Galeri Buku Kerja Excel tidak muncul, pada menu File, klik Baru dari Templat.

1. Pada menu Tampilan, klik Tata Letak Cetak.

2. Klik tab Sisipkan, lalu klik panah di samping Bagan.

   

3. Klik tipe bagan, lalu klik ganda bagan yang ingin ditambahkan.

   Saat Anda menyisipkan bagan ke Word atau PowerPoint, lembar kerja Excel yang berisi tabel data sampel akan terbuka.

4. Di Excel, ganti data sampel dengan data yang ingin Anda plot dalam bagan. Jika sudah memiliki data dalam tabel lain, Anda dapat menyalin data dari tabel tersebut dan menempelkannya pada data sampel. Lihat tabel berikut ini untuk mendapatkan panduan tentang menyusun data agar sesuai dengan tipe bagan.

   Untuk tipe bagan ini	Menyusun data
   Bagan area, batang, kolom, donat, garis, radar, atau permukaan	Dalam kolom atau baris, seperti dalam contoh berikut ini: Seri 1 Seri 2 Kategori A 10 1.2 Kategori B 11 14 Kategori C 9 15 atau Kategori A Kategori B Seri 1 10 11 Seri 2 1.2 14
   Bagan gelembung	Dalam kolom, tempatkan nilai x di kolom pertama dan nilai y terkait serta nilai ukuran gelembung dalam kolom yang berdekatan, seperti dalam contoh berikut ini: Nilai-X Nilai-Y 1 Ukuran 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Bagan pai	Dalam satu kolom atau baris data, dan satu kolom atau baris label data, seperti dalam contoh berikut ini: Penjualan Kuartal 1 25 Kuartal 2 30 Kuartal 3 45 atau Kuartal 1 Kuartal 2 Kuartal 3 Penjualan 25 30 45
   Bagan saham	Dalam kolom atau baris dalam urutan berikut, gunakan nama atau tanggal sebagai label, seperti dalam contoh berikut ini: Buka Tinggi Rendah Tutup 05/01/2002 44 55 11 25 06/01/2002 25 57 1.2 38 atau 05/01/2002 06/01/2002 Buka 44 25 Tinggi 55 57 Rendah 11 1.2 Tutup 25 38
   Bagan (sebar) XY	Dalam kolom, tempatkan nilai x di kolom pertama dan nilai y yang terkait di kolom yang berdekatan, seperti dalam contoh berikut ini: Nilai-X Nilai-Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 atau Nilai-X 0,7 1,8 2,6 Nilai-Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Untuk mengubah jumlah baris dan kolom yang disertakan dalam bagan, letakkan penunjuk di sudut kanan bawah data yang dipilih, kemudian seret untuk memilih data tambahan. Dalam contoh berikut ini, tabel diperluas untuk menyertakan seri data dan kategori tambahan.

   

6. Untuk melihat hasil perubahan Anda, alihkan kembali ke Word atau PowerPoint.

   Catatan: Saat menutup dokumen Word atau presentasi PowerPoint yang berisi bagan, tabel data Excel untuk bagan akan tertutup secara otomatis.

Setelah membuat bagan, Anda mungkin ingin mengubah cara memplot baris dan kolom tabel di dalam bagan. Misalnya, versi bagan pertama Anda mungkin memplot baris data dari tabel pada sumbu vertikal (nilai) bagan, dan kolom dari data pada sumbu horizontal (kategori). Dalam contoh berikut ini, bagan menekankan penjualan menurut instrumen.

Namun, jika ingin bagan menonjolkan penjualan menurut bulan, Anda dapat membalik cara bagan diplot.

1. Pada menu Tampilan, klik Tata Letak Cetak.

2. Klik bagan.

3. Klik tab Desain Bagan, lalu klik Tukar Baris/Kolom.

   

   Jika Tukar Baris/Kolom tidak tersedia

   Tukar Baris/Kolom hanya tersedia ketika tabel data Excel untuk bagan terbuka dan hanya untuk tipe bagan tertentu. Anda juga dapat mengedit data dengan mengklik bagan, lalu mengedit lembar kerja di Excel.

1. Pada menu Tampilan, klik Tata Letak Cetak.

2. Klik bagan.

3. Klik tab Desain Bagan, lalu klik Tata Letak Cepat.

   

4. Klik tata letak yang diinginkan.

   Untuk langsung membatalkan tata letak cepat yang Anda terapkan, tekan

   
   + Z .

Gaya bagan adalah sekumpulan warna dan efek komplementer yang dapat Anda terapkan ke bagan Anda. Saat memilih gaya bagan, perubahan Anda mempengaruhi keseluruhan bagan.

1. Pada menu Tampilan, klik Tata Letak Cetak.

2. Klik bagan.

3. Klik tab Desain Bagan, lalu klik gaya yang diinginkan.

   

   Untuk melihat lebih banyak gaya, arahkan ke sebuah gaya, lalu klik

   
   .

   Untuk langsung membatalkan gaya yang Anda terapkan, tekan

   
   + Z .

1. Pada menu Tampilan, klik Tata Letak Cetak.

2. Klik bagan, lalu klik tab Desain Bagan.

3. Klik Tambahkan Elemen Bagan.

   

4. Klik Judul Bagan untuk memilih opsi pemformatan judul, lalu kembali ke bagan untuk mengetikkan judul dalam kotak Judul Bagan.

Lihat juga

Memperbarui data dalam bagan yang sudah ada

Tipe bagan

Membuat bagan

Anda bisa membuat bagan untuk data Anda di Excel untuk web. Bergantung pada data yang Anda miliki, Anda bisa membuat bagan kolom, garis, pai, batang, area, sebar, atau radar. 

1. Klik di mana saja dalam data yang ingin Anda buat bagannya.

   Untuk memplot data tertentu ke dalam bagan, Anda juga bisa memilih data.

2. Pilih Sisipkan bagan > > dan tipe bagan yang Anda inginkan.

   

3. Pada menu yang terbuka, pilih opsi yang Anda inginkan. Arahkan mouse ke atas bagan untuk mempelajari selengkapnya tentang bagan tersebut.

   

   Tips: Pilihan Anda tidak diterapkan hingga Anda memilih opsi dari menu perintah Bagan. Pertimbangkan untuk meninjau beberapa tipe bagan: saat Anda mengarahkan ke item menu, ringkasan muncul di sampingnya untuk membantu Anda memutuskan. 

4. Untuk mengedit bagan (judul, legenda, label data), pilih tab Bagan lalu pilih Format.

   

5. Di panel Bagan, sesuaikan pengaturan sesuai kebutuhan.  Anda bisa mengkustomisasi pengaturan untuk judul bagan, legenda, judul sumbu, judul seri, dan lainnya.

   

Tipe bagan yang tersedia

Sebaiknya tinjau data Anda dan putuskan tipe bagan yang paling sesuai. Tipe yang tersedia tercantum di bawah ini.

Data yang disusun dalam kolom atau baris di lembar kerja bisa diplot dalam bagan kolom. Bagan kolom biasanya menampilkan kategori di sepanjang sumbu horizonta dan nilai di sepanjang sumbu vertikal, seperti yang diperlihatkan dalam bagan ini:

Tipe bagan kolom

• Kolom tergugusBagan kolom tergugus memperlihatkan nilai dalam kolom 2D. Gunakan bagan ini saat Anda memiliki kategori yang menyatakan:

  • Rentang nilai (sebagai contoh, hitungan item).

  • Susunan skala khusus (sebagai contoh, skala Likert dengan entri, seperti sangat setuju, setuju, netral, tidak setuju, sangat tidak setuju).

  • Nama yang tidak berada dalam urutan khusus apa pun (sebagai contoh, nama item, nama geografis, atau nama orang).

• Kolom tumpuk Bagan kolom tumpuk memperlihatkan nilai dalam kolom tumpuk 2D. Gunakan bagan ini ketika Anda memiliki beberapa seri data dan Anda ingin menekankan totalnya.

• Kolom tumpuk 100%Bagan kolom tumpuk 100% memperlihatkan nilai dalam kolom 2D yang ditumpuk untuk menunjukkan 100%. Gunakan bagan ini saat Anda memiliki dua seri data atau lebih dan Anda ingin menekankan kontribusi secara keseluruhan, khususnya jika totalnya sama untuk setiap kategori.

Data yang disusun dalam kolom atau baris di lembar kerja bisa diplot di bagan garis. Dalam bagan garis, data kategori didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu horizontal, dan semua data nilai didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu vertikal. Bagan garis bisa memperlihatkan data berkelanjutan sepanjang waktu di sumbu yang diukur secara merata, dan oleh karenanya ideal untuk memperlihatkan tren data pada interval yang sama, seperti bulan, kuartal, atau tahun pajak.

Tipe bagan garis

• Garis dan garis dengan penandaDiperlihatkan dengan dan tanpa penanda untuk menunjukkan nilai data individual, bagan garis bisa memperlihatkan tren di sepanjang waktu atau kategori yang diukur merata, khususnya ketika Anda mempunyai banyak titik data dan urutan yang menyatakannya merupakan hal penting. Jika terdapat banyak kategori atau nilai dugaan, gunakan bagan garis tanpa penanda.

• Garis tumpuk dan garis tumpuk dengan penandaDiperlihatkan dengan atau tanpa penanda untuk menunjukkan nilai data individual, bagan garis tumpuk bisa memperlihatkan tren kontribusi tiap nilai di sepanjang waktu atau kategori yang diukur merata.

• Garis tumpuk 100% dan garis tumpuk 100% dengan penandaDiperlihatkan dengan atau tanpa penanda untuk menunjukkan nilai data individual, bagan garis tumpuk 100% bisa memperlihatkan tren persentase yang disumbang tiap nilai di sepanjang waktu atau kategori yang diukur merata. Jika terdapat banyak kategori atau nilai dugaan, gunakan bagan garis tumpuk 100% tanpa penanda.

  Catatan: 

  • Bagan garis berfungsi baik jika ada beberapa seri data dalam bagan Anda — jika Anda hanya memiliki satu seri data, pertimbangkan untuk menggunakan bagan sebar.

  • Bagan garis tumpuk menambahkan data, yang mungkin bukan merupakan hasil yang Anda inginkan. Mungkin tidak mudah untuk melihatnya mengingat garis-garis itu bertumpuk, jadi pertimbangkan menggunakan tipe bagan garis yang berbeda atau gunakan bagan area.

Data yang disusun dalam kolom atau baris di lembar kerja bisa diplot di bagan pai. Bagan pai memperlihatkan ukuran item dalam satu seri data, yang proporsional terhadap jumlah item. poin data dalam bagan pai ditampilkan sebagai persentasi dari keseluruhan pai.

Pertimbangkan menggunakan bagan pai ketika:

• Anda hanya mempunyai satu seri data.

• Tidak satu pun nilai dalam data Anda merupakan nilai negatif.

• Hampir tidak ada nilai dalam data Anda merupakan nilai nol.

• Anda mempunyai tidak lebih dari tujuh kategori, yang semuanya mewakili bagian-bagian dari keseluruhan pai.

Data yang disusun dalam kolom atau baris hanya di lembar kerja bisa diplot di bagan donat. Seperti bagan pai, bagan donat memperlihatkan hubungan dari bagian terhadap keseluruhan, namun bisa berisi lebih dari satu seri data.

Tips: Bagan donat tidaklah mudah dibaca. Anda mungkin ingin menggunakan bagan kolom tumpuk atau sebaliknya bagan batang tumpuk.

Data yang disusun dalam kolom atau baris di lembar kerja bisa diplot di bagan batang. Bagan batang mengilustrasikan perbandingan di antara item-item individual. Dalam bagan batang, kategori biasanya diatur di sepanjang sumbu vertikal, dan nilai di sepanjang sumbu horizontal.

Pertimbangkan menggunakan bagan batang ketika:

• Label sumbu panjang.

• Nilai yang diperlihatkan adalah durasi.

Tipe bagan batang

• BerkerumunBagan batang tergugus memperlihatkan batang dalam format 2D.

• Bilah tumpukBagan batang tumpuk memperlihatkan hubungan item individual terhadap keseluruhan dalam batang 2D.

• Tumpuk 100%Batang tumpuk 100% memperlihatkan batang 2D yang membandingkan persentase yang disumbang tiap nilai untuk total di seluruh kategori.

Data yang disusun dalam kolom atau baris di lembar kerja bisa diplot di bagan area. Bagan area bisa digunakan untuk memplot perubahan sepanjang waktu dan menarik perhatian pada nilai total seluruh tren. Dengan memperlihatkan jumlah nilai yang diplot, bagan area juga memperlihatkan hubungan dari bagian-bagian terhadap keseluruhan.

Tipe bagan area

• AreaDiperlihatkan dalam format 2D, bagan area memperlihatkan tren nilai di sepanjang waktu atau data kategori lainnya. Sebagai aturan, pertimbangkan untuk menggunakan bagan garis daripada bagan area non tumpuk, karena data dari satu seri bisa disembunyikan di belakang data dari seri yang lain.

• Area tumpukBagan area tumpuk memperlihatkan tren kontribusi dari setiap nilai di sepanjang waktu atau data kategori lain dalam format 2D.

• Bagan area tumpuk 100% tumpuk 100% memperlihatkan tren persentase yang disumbang setiap nilai di sepanjang waktu atau data kategori lainnya.

Data yang disusun dalam kolom dan baris di lembar kerja bisa diplot di bagan sebar. Tempatkan nilai x dalam baris atau kolom, lalu masukkan nilai y yang terkait dalam baris atau kolom di sampingnya.

Bagan sebar mempunyai dua sumbu nilai: sumbu nilai horisontal (x) dan vertikal (y). Sumbu ini mengombinasikan nilai x dan y ke dalam titik data tunggal dan memperlihatkannya dalam interval yang tidak teratur, atau tergugus. Bagan sebar biasanya digunakan untuk memperlihatkan dan membandingkan nilai numerik, seperti data ilmiah, statistik, dan teknik.

Pertimbangkan menggunakan bagan sebar ketika:

• Anda ingin mengubah skala sumbu horizontal.

• Anda ingin mengubah sumbu menjadi sebuah skala logaritma.

• Nilai untuk sumbu horizontal tidak diukur secara merata.

• Terdapat banyak titik data pada sumbu horizontal.

• Anda ingin menyesuaikan skala sumbu independen dari bagan sebar untuk mengungkap informasi lebih banyak tentang data yang menyertakan pasangan atau grup kumpulan nilai.

• Anda ingin memperlihatkan kesamaan antara set data yang besar, bukan perbedaan antara titik data.

• Anda ingin membandingkan banyak titik data tanpa menghiraukan waktu — semakin banyak data yang Anda sertakan dalam bagan sebar, semakin baik perbandingan yang Anda buat.

Tipe bagan sebar

• MenebariBagan ini memperlihatkan titik data tanpa menyambungkan garis untuk membandingkan pasangan nilai.

• Sebar dengan garis halus dan penanda serta sebar dengan garis halusBagan ini memperlihatkan kurva halus yang menyambungkan titik data. Garis halus bisa ditampilkan dengan atau tanpa penanda. Gunakan garis halus tanpa penanda jika terdapat banyak titik data.

• Sebar dengan garis lurus dan penanda serta sebar dengan garis lurusBagan ini memperlihatkan garis penghubung lurus antar titik data. Garis lurus bisa ditampilkan dengan atau tanpa penanda.

Data yang disusun dalam kolom atau baris di lembar kerja bisa diplot di bagan radar. Bagan radar membandingkan nilai agregat dari beberapa seri data.

Tipe bagan radar

• Radar dan radar dengan penanda Dengan atau tanpa penanda untuk titik data individual, bagan radar memperlihatkan perubahan dalam nilai relatif terhadap titik tengah.

• Radar terisiDalam bagan radar terisi, area yang dilingkupi oleh seri data terisi dengan warna.

Menambahkan atau mengedit judul bagan

Anda bisa menambahkan atau mengedit judul bagan, mengkustomisasi tampilannya, dan menyertakannya di bagan.

1. Klik di mana saja dalam bagan untuk memperlihatkan tab Bagan pada pita.

2. Klik Format untuk membuka opsi pemformatan bagan.

   

3. Di panel Bagan , perluas bagian Judul Bagan.
   

   

4. Tambahkan atau edit Judul Bagan untuk memenuhi kebutuhan Anda.

5. Gunakan sakelar untuk menyembunyikan judul jika Anda tidak ingin bagan Anda memperlihatkan judul.

Menambahkan judul sumbu untuk meningkatkan keterbacaan bagan

Menambahkan judul ke sumbu horizontal dan vertikal dalam bagan yang memiliki sumbu dapat membuatnya lebih mudah dibaca. Anda tidak bisa menambahkan judul sumbu ke bagan yang tidak memiliki sumbu, seperti bagan pai dan donat.

Sama seperti judul bagan, judul sumbu membantu orang-orang yang menampilkan bagan memahami tentang data tersebut.

1. Klik di mana saja dalam bagan untuk memperlihatkan tab Bagan pada pita.

2. Klik Format untuk membuka opsi pemformatan bagan.

   

3. Di panel Bagan , perluas bagian Sumbu Horizontal atau Sumbu Vertikal .
   

   

4. Tambahkan atau edit opsi Sumbu Horizontal atau Sumbu Vertikal untuk memenuhi kebutuhan Anda.

5. Memperluas Judul Sumbu.
   

   

6. Ubah Judul Sumbu dan ubah pemformatannya.

7. Gunakan sakelar untuk memperlihatkan atau menyembunyikan judul.

Mengubah label sumbu

Label sumbu diperlihatkan di bawah sumbu horizontal dan di samping sumbu vertikal. Bagan Anda menggunakan teks dalam data sumber untuk label sumbu ini.

Untuk mengubah teks label kategori pada sumbu horizontal atau vertikal:

1. Klik sel yang memiliki teks label yang ingin Anda ubah.

2. Ketikkan teks yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.

   Label sumbu dalam bagan secara otomatis diperbarui dengan teks baru.

Tips: Label sumbu berbeda dari judul sumbu yang bisa Anda tambahkan untuk menjelaskan apa yang diperlihatkan pada sumbu. Judul sumbu tidak diperlihatkan secara otomatis dalam bagan.

Menghapus label sumbu

Untuk menghapus label pada sumbu horizontal atau vertikal:

1. Klik di mana saja dalam bagan untuk memperlihatkan tab Bagan pada pita.

2. Klik Format untuk membuka opsi pemformatan bagan.

   

3. Di panel Bagan , perluas bagian Sumbu Horizontal atau Sumbu Vertikal .
   

   

4. Dari kotak turun bawah untuk Posisi Label, pilih Tidak Ada untuk mencegah label ditampilkan pada bagan.
   

   

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.