Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Program Kasir Dibandingkan Mencatat Manual Tips & Berita Usaha Terkini Di zaman yang sekarang sudah serba mudah, manusia dimanjakan dengan beragam teknologi. Dimulai dari internet hingga program kasir. Dimulai dari pencatatan manual hingga program belanja yang telah disiapkan programer. Namun sayangnya, hingga kini banyak toko yang masih menggunakan cara pencatatan manual untuk penghitungan barang belanja. Namun tahukah Anda bahwa cara ini memiliki banyak kekurangan? Salah satu kekurangan yang paling signifikan adalah lamanya pengerjaan. Hingga menjadikan antrian pengunjung menumpuk panjang. Melihat masalah ini akhirnya programmer mengeluarkan program untuk kasir yang dapat membantu kasir untuk menghitung belanjaan. Jadi, pekerjaan akan lebih cepat dan mudah untuk melakukannya. Namun, bukan perarti program ini merupakan program yang sempurna. Karena terdapat kekurangan serta kelebihannya. Lantas, apakah kekurangan dan kelebihan menggunakan program ini? Kelebihan Menggunakan Program Kasir Dibandingkan Mencatat Manual Untuk menyakinkan Anda menggunakan program untuk kasir ini, kami telah menyediakan beberapa kelebihan saat menggunakan program. Berikut informasinya, 1. Dapat Terkoneksi Dengan Sistem Lain Inilah keunggulan yang bisa didapat setelah menggunakan program untuk kasir. Dimana, program dapat diintegrasikan dengan sistem yang lainnya. Contohnya, sistem untuk printing struk ataupun scanning barcode. Jadi, semua sistem dapat dikombinasikan untuk mempermudah transaksi. Tidak hanya itu, program ini dapat disambungkan dengan sistem keamanan. Tidak hanya dapat disambungkan dengan sistem transaksi, program dapat disambungkan dengan sistem keamanan. Artinya, pelanggan yang menggunakan credit card sekalipun tetap dapat digunakan. Tanpa mengurangi keamanan dan kenyamanan dari konsumen tersebut. Tentunya, hal ini dapat membantu kasir untuk menyelesaikan transaksi belanja dengan cepat. 3. Laporan Data yang Lengkap Inilah yang paling krusial saat Anda menggunakan program untuk kasir di toko ataupun minimarket. Karena, setiap laporan akan tercantum dengan jelas melalui program tersebut. Dengan kata lain, setiap data yang masuk ataupun keluar tercantum jelas dalam aplikasi tersebut. Laporan yang diberikan pun tidak hanya asal, karena laporan tergolong lengkap dan mendetail. Selain lengkap dan detail, laporan yang diberikan pun dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Contohnya, jika Anda meminta laporan bulan ini, maka program akan mengeluarkannya. Hal ini dapat digunakan untuk memantau ada tidaknya perkembangan penjualan pada toko. Karena hal inilah yang selalu diperhatikan saat melakukan bisnis minimarket. 4. Dapat Dijadikan Strategi Promosi Untuk mendukung strategi promosi toko, Anda dapat menggunakan program sebagai penarik pelanggan. Artinya, pengusaha dapat menciptakan fitur yang menarik menggunakan program tersebut. Contohnya, dengan melakukan penerapan poin untuk setiap konsumen yang berbelanja di toko. Untuk mendapatkan poin tersebut, pengusaha dapat membuat jumlah nilai belanja untuk mendapatkan poin. Jika poin sudah banyak, poin dapat ditukarkan dengan barang yang disediakan ataupun potongan harga untuk belanjaan. Hal ini tentunya sangat menarik utamanya untuk menarik perhatian konsumen. Sehingga terus melakukan belanja di toko Anda. Dan keuntungan usaha akan terus bertambah sesuai dengan yang diharapkan. 5. Manajemen Stock Barang Bagian inilah yang paling sulit dilakukan ketika menggunakan pencatatan manual. Karena para pekerja akan kesulitan saat mengerjakan pengecekan ketersediaan produk. Namun dengan adanya program ini, Anda dan pekerja dapat dengan mudah mengetahui barang yang masuk ataupun keluar. Laporan ini juga akan membantu, barang manakah yang paling banyak dicari konsumen ataupun yang tidak. Sehingga dapat dilakukan koreksi pada setiap bulannya. Kekurangan Menggunakan Program Kasir Dibandingkan Pencatatan Manual Tidak hanya kelebihan, dalam menjalankan program ini kemungkinan besar terdapat pula kekurangan. Kekurangan inilah yang dapat dijadikan pertimbangan untuk menggunakan program atau tidak. Berikut informasinya, Untuk menggunakan program ini, Anda harus memiliki biaya yang cukup besar. Karena untuk membeli program dan melakukan settingan, pengusaha membutuhkan layanan dari ahli. Walaupun memiliki harga yang mahal, fitur yang diberikan sangat beragam. Dan akan memberikan kemudahan yang membantu menjalankan usaha. Bahkan jika modal yang diberikan sangat besar. Maka semakin banyak pula fitur yang lebih beragam. Karena merupakan software, Anda perlu berhati-hati jika program terkena virus. Hal inilah yang paling mengkhawatirkan, karena ketika virus menyerang setiap laporan yang ada akan hilang. Bahkan dapat menganggu terjadi pendataan transaksi dan aktivitas pertokoan lainnya. Bahkan tidak jarang, pekerja diharuskan menuliskan kembali laporan secara manual. Untuk menyiasati agar hal ini tidak terjadi, sebaiknya pastikan software merupakan software terbaik. Kemudian, mintalah programer untuk memberikan anti virus untuk mencegah virus menyerang. Lanjutkan dengan melakukan pemeriksaan adanya paparan virus atau tidak secara berkala. Sehingga program tetap dalam keadaan terbaik dan tidak menganggu bisnis yang sedang dijalankan. 3. Kapasitas Penyimpanan Terbatas Hal yag perlu Anda perhatikan berikutnya adalah adanya kapasitas untuk masing-masing program. Biasanya, kapasitas setiap program memiliki kapasitas yang terbatas. Jadi, penting untuk selalu mengetahui berapakah kapasitas dari memori yang dipasang dalam program yang digunakan. Sehingga dapat diketahui apakah kapasitas program sudah penuh atau sebaliknya. Jika memang dibutuhkan, tanyakan pada programmer, apakah kapasitas dapat diupgrade atau tidak. Jika tidak, maka penting untuk membuat program yang memiliki kapasitas memori besar. Sehingga dapat menampung semua kebutuhan transaksi. Namun, biasanya harga program seperti ini akan lebih mahal dibandingkan program dengan kapasitas minim. Untuk yang satu ini, hanya terjadi pada beberapa program untuk kasir tertentu. Untuk itu, penting untuk mengetahui apakah program yang digunakan dapat diupgrade atau tidak. Namun, untuk sebuah program yang dapat diupgrade, tentunya dibutuhkan dana yang besar. Sedangkan jika tidak dapat diupgrade, program tidak akan bisa dikombinasikan dengan fitur lainnya. Sehingga dibutuhkan dana tambahan lainnya untuk menyambungkan program dengan fitur lain. 5. Kendala Saat Menggunakan Program Kebanyakan pengusaha lebih memilih menggunakan software yang sudah ada sebelumnya. Alasannya beragam, karena harga program ini cukup murah. Bila dibandingkan dengan program yang baru, tentunya Anda perlu mengeluarkan dana yang lebih besar. Sayangnya, jika menggunakan software yang sudah dibuat sebelumnya, banyak kendala yang mungkin terjadi. Salah satunya, adanya beberaa fitur yang terlarang dan tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan. Untuk itu, sangat disarankan untuk menggunakan program yang baru dibuat. Walaupun harga program yang baru dibuat ini akan sangat mahal. Namun tetap akan memberikan pelayanan terbaik untuk konsumen. Bahkan akan sangat membantu dalam proses pengerjaan transaksi. Jadi kinerja karyawan pun tidak akan terganggu dengan adanya pembatasan fitur karena kebijakan perusahaan. 6. Biaya Perbaikan yang Mahal Selain biaya pembuatan, Anda perlu memikirkan biaya perbaikan saat program terkena virus. Untuk mengatasi masalah ini, biasanya dibutuhkan dana yang cukup mahal. Mengingat, harus dipanggilnya ahli untuk mengatasi hal tersebut. Namun tidak perlu khawatir, karena kini telah tersedia ahli dengan harga murah. Itulah beberapa hal yang dapat dijadikan pertimbangan untuk menggunakan program kasir ataupun tidak. Jika kamu sedang mencari program kasir yang bagus untuk memulai usaha, kamu bisa gunakan Olsera. Program kasir Olsera ini sangat fleksibel untuk berbagai jenis Usaha seperti Toko ritel, Mini market dan Bisnis F&B. Penerapan program kasir Olsera akan dapat membantu kamu meningkatkan margin laba, melacak inventaris kamu, dan mencatat semua aktivitas pelanggan kamu secara lengkap dan lebih mendetail. Yuk gabung bersama Olsera dan dapatkan berbagai fasilitas terbaik untuk menunjang kebutuhan usaha kamu. Download aplikasi Olsera, Klik disini
Olsera Tawarkan Solusi Sistem Penjualan untuk Toko Fisik dan Online
Website untuk Bisnis Online. Butuhkah saya?
5 Tips Memilih Online Shop Terpercaya Hubungi kami di
Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini, semakin banyak pula lini kehidupan kita yang sudah menggunakan teknologi untuk kemudahan. Termasuk didalamnya pemanfaatan teknologi dalam absensi. Teknologi dalam absensi ini hadir dalam wujud mesin absensi dengan menggunakan sidik jari atau yang dikenal dengan fingerprint. Mesin ini dapat mendeteksi susunan kontur sidik jari dari seseorang. Nah, mengapa mesin ini dikembangkan dengan memanfaatkan kontur sidik jari seseorang? Faktanya adalah kontur sidik jari dari setiap manusia di muka bumi ini berbeda satu sama lain atau identik. Dalam perkembangannya mesin ini tidak hanya mengandalkan sidik jari saja, tapi sudah dikombinasikan dengan pendeteksi wajah untuk menambah ke-valid-an data yang ditampilkan. Saat ini penggunaan fingerprint pun sudah meluas, tidak hanya diterapkan dalam perkantoran saja, tapi juga bisa diterapkan dilokasi mana saja yang membutuhkan sistem absensi seperti pada restoran, minimarket, sekolah, dsb nya Nah, apa saja manfaat yang akan didapat dengan menggunakan mesin absensi sidik jari ini? Berikut ini jawabannya: 1. Mencatat waktu absensi dengan sangat akuratManfaat yang akan didapat dengan menggunakan mesin absensi sidik jari atau fingerprint untuk keperluan absensi adalah mampu memberikan laporan catatan dengan sangat akurat, mulai dari jam kedatangan, jam istirahat, jam pulang hingga jam shift pun bisa dengan mudah dengan menggunakan mesin absensi sidik jari ini. Data absensi ini akan otomatis akan tersimpan di database mesin absensi, sehingga akan memudahkan pengelola absensi untuk membuat laporan data absensi dari mesin fingerprint hanya dengan meng-unduh data menggunakan USB flash drive. Tentu hal ini akan memudahkan bukan, tanpa harus perlu repot-repot tulis tangan dan tanda tangan dibuku absen. 2. Mencegah titip absenManfaat lainnya dengan menggunakan mesin absensi sidik jari (fingerprint) adalah mencegahnya titip absen. Sudah bukan rahasia lagi titip absen sering kali ditemui dan dilakukan oleh karyawan perusahaan, siswa atau guru di sekolah, pegawai minimarket, dsb nya yang di tempat kerja atau belajarnya tidak menggunakan mesin absensi atau masih menggunakan sistem manual berupa tanda tangan. Tentu hal ini akan merugikan perusahaan, sekolah atau instansi. Tapi kerugian ini akan berubah seketika, ketika beralih menggunakan mesin absensi fingerprint. Budaya titip absen bisa dihentikan, karena menggunakan metode sidik jari yang pastinya tiap manusia tidak sama satu sama lain. Sehingga pihak perusahaan bisa mengetahui tingkat kedisiplinan karyawan, siswa, atau guru dlsb nya dengan lebih akurat 3. Memudahkan menghitung gaji dan pencatatan bonusJika anda segera menggunakan mesin absensi sidik jari ini akan sangat diuntungkan dengan penggunaannya. Dengan mesin sidik jari ini, kita bisa mendapatkan informasi data yang akurat terkait kalkulasi upah dan uang lembur yang akan diterima karyawan sesuai dengan waktu kerjanya. Termasuk pengurangan gaji karena bolos kerja, cuti, atau sakit. Pun begitu jika ditempat perusahaan anda memberlakukan sistem bonus tiap bulannya, dengan menggunakan mesin absensi ini anda akan dengan sangat mudah menentukan besaran bonus yang akan didapat tiap karyawan. Sehingga dari jam kedatangan, jam istirahat, jam pulang hingga jam shift karyawan, akan bisa dilihat dalam laporan absensi bulanan, apakah berhak untuk mendapatkan bonus atau tunjangan atau tidak. Mudah bukan! 4. Mengontrol Akses PintuFitur khusus dari mesin absensi sidik jari ini bisa digunakan juga loh untuk memberikan akses kontrol pada ruangan di kantor maupun kelas dlsb nya. Beberapa ruangan khusus yang menyimpan dokumen penting atau untuk tujuan lainnya juga bisa menggunakan fitur khusus ini, sehingga tidak sembarang orang bisa masuk. image/Mesin absensi dengan pendeteksi wajah dan akses kontrol5. Menghemat waktu dan kertasManfaat berikutnya yakni kita akan dapat menghemat banyak waktu. Kegiatan menempelkan jari atau pendeteksi wajah pada mesin fingerprint tersebut apabila dihitung secara matematis, tidak sampai 5 detik! Berbeda dengan metode absensi yang menggunakan kartu absensi, ataupun tandatangan yang membutuhkan waktu cukup lama. Anda juga bisa ikut menghemat kertas sebagai upaya mengurangi konsumsi kayu untuk pembuatan kertas yang marak sekali diambil dari penebangan liar. Dengan beralih menggunakan mesin absensi yang menggunakan sidik jari, maka suatu perusahaan atau instansi sudah ikut menerapkan konsep go green, dan juga ramah lingkungan, karena tidak perlu menggunakan kertas dalam melakukan proses absensinya. 6. Sangat praktisMesin absensi sidik jari ini memiliki bentuk yang sangat praktis dan mudah dibawa kemana saja. Dengan hal ini, maka mesin absensi tidak membutuhkan ruang khusus yang besar untuk meletakkanya. Perusahaan hingga instansi dapat meletakkan alat ini pada tembok-tembok, tanpa harus menyediakan ruang khusus dan juga dapat menghemat ruang. Selain itu tidak memerlukan komputer untuk pengoperasiannya. 7. Menghindari terjadinya human errorMesin absensi sidik jari atau fingerprint juga sangat mampu mencegah munculnya human error yang akan merugikan banyak pihak, terutama dalam proses input jam absensi secara manual ke dalam database (buku). Sehingga anda tidak perlu lagi was-was terjadi keselahan, mesin absensi ini akan mencatatnya dengan sangat akurat. Saat nya ucapkan selamat tinggal pada human error! Mau tau rekomendasi mesin absensi terbaik? Silahkan cek disini 🙂 Dengan menggunakan mesin absensi fingerprint yang terintegrasi langsung dengan software penggajian, Anda tidak perlu susah-payah merekap presensi karyawan secara manual. Tags: fingerprint, mesin absensi |