Sebutkan 2. fungsi administrasi sarana dan prasarana di sekolah

Selain memberi makna penting bagi terciptanya dan terpeliharanya kondisi sekolah yang optimal administrasi sarana dan prasarana sekolah berfungsi sebagai:

a. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang di perlukan dalam proses belajar mengajar.

b. Memelihara agar tugas-tugas murid yang di berikan oleh guru dapat terlaksana dengan lancar dan optimal.

Fungsi administrasi yang di pandang perlu dilaksanakan secara khusus oleh kepala sekolah adalah :

2.5.1 Perencanaan

Perencanaan dapat di pandang sebagai suatu proses penentuan dan penyusunan rencana dan program-program kegiatan yang akan di lakukan pada masa yang akan datangsecara terpadu dan sistematis berdasarkan landasan ,prinsip-prinsip dasardan data atau informasi yang terkait serta menggunakan sumber-sumber daya lainnya dalam rangka mencapai tujuan yang telah di tetapkan sebelumnya.

Rencana tersebut hendaknya memiliki sifat-sifat sbb

1. Harus jelas

Kejelasan ini harus terlihat pada tujuan dan sasaran yang hendak di capai, jenis dan bentuk, tindakan (kegiatan) yang akan di laksanakan, siapa pelaksananya, prosedur, metode dan teknis pelaksananya, bahan dan peralatan yang di perlukan serta waktu dan tempat pelaksanaan

2. Harus realistis

Hal ini mengandung arti bahwa ;

a. rumusan, tujuan serta target harus mengandung harapan yang memungkinkan dapat di capai baik yang menyangkut aspek kuantitatif maupun kualitatifnya. Untuk itu harapan tersebut harus di susun berdasarkan kondisi dan kemampuan yang di miliki oleh sumberdaya yang ada.

b. jenis dan bentuk kegiatan harus relevan dengan tujuan dan target yang hendak di capai.

c. prosedur, metode dan teknis pelaksanaan harus relevan dengan tujuan yangnhendak di capai serta harus memungkinkan kegiatan yang telah di pilih dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.

d. Sumberdaya manusia yang akan melaksanakan kegiatan tersebut harus memiliki kemampuan dan motivasi serta aspek pribadi lainnya yang memungkinkan terlaksananya tugas dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya .

3. Rencana harus terpadu

a. rencana harus memperlihatkan unsur-unsurnya baik yang bersifat insani maupun non insani sebagai komponen-komponen yang bergantung satu sama sama lain., berinteraksi dan bergerak bersama secara sinkron kearah tercapainya tujuan dan target yang telah di tetapkan sebelumnya.

b. rencana harus memiliki tata urut yang teratur dan di susun berdasarkan skala prioritas.

2.5.2 Pengorganisasian

Pengorganisasian adalah suatu proses yang menyangkut perumusan dan rincian pekerjaan dan tugas serta kegiatan yang berdasarkan struktur organisasi formal kepada orang-orang yang memiliki kesanggupan dan kemampuan melaksanakan nya sebagai prasyarat bagi terciptanya kerjasama yang harmonis dan optimal ke arah tercapainya tujuan secara efektif dan efisien. Pengorganisasian ini meliputi langkah-langkah antara lain :

a. Mengidentifikasi tujuan-tujuan dan sasaran yang telah di tetapkan sebelumnya.

b. Mengkaji kembali pekerjaan yang telah di rencanakan dan merincinya menjadi sejumlah tugasdan menjabarkan menjadi sejumlah kegiatan.

c. Menentukan personil yang memiliki kesanggupan dan kemampuan untuk melaksanakan tugas dan kegiatan tersebut.

d. Memberikan informasi yang jelas kepada guru tentang tugas kegiatan yang harus di laksanakan, mengenai waktu dan tempatnya, serta hubungan kerja dengan pihak yangn terkait.

2.5.3 Menggerakkan

Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk memberikan pengaruhpengaruh yang dapat menyebabkan guru tergerak untuk melaksanakan tugas dan kegiatannya secara bersama-bersama dalam rangka mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

2.5.4 Memberikan arahan

Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk memberikan informasi, petunjuk, serta bimbingan kepada guru yang di pimpinnya agar terhindar dari penyimpangan, kesulitan atau kegagalan dalam melaksanakan tugas. Fungsi ini berlaku sepanjang proses pelaksanaan kegiatan.

2.5.5 Pengkoordinasian

Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk menyelaraskan gerak langkah dan memelihara prinsip taat asas (konsisten) pada setiap dan seluruh guru dalam melaksanakan seluruh tugas dan kegiatannya agar dapat tujuan dan sasaran yang telah di rencanakan .Hal ini di lakukan oleh kepala sekolah melalui pembinaan kerja sama antar guru, dan antar guru dengan pihak-pihak luar yang terkait. Di samping itu penyelarasan dan ketaatan pada sas diupayakan agar fungsi yang satu gengan yang lainnya dapat mercapai dan memenuhi target yang di tetapkan sebelumnya.

2.5.6 Pengendalian

Fungsi ini mencakup upaya kepala sekolah untuk:

a. Mengamati seluruh aspek dan unsur persiapan dan pelaksanaan program-program kegiatan yang telah di rencanakan

b. Menilai seberapa jauh kegiatan-kegiatan yang ada dapat mencapai sasaran-sasaran dan tujuan.

c. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan beserta faktor-faktor penyebabnya.

d. Mencari dan menyarankan atau menentukan cara-cara pemecahan masalah-masalah tersebut.

e. Mengujicobakan atau menerapkan cara pemecahan masalah yang telah dipilih guna menghilagkan atau mengurangi kesenjangan antara harapan dan kenyataan.

Dengan demikian dalam melaksanakan fungsi ini kepala sekolah dapat menggunakan sekurang-kurangnya 3 pendekatan yaitu :

a. Pengendalian yang bersifat pencegahan

b. Pengendalian langsung

c. Pengendalian yang bersifat perbaikan.

2.5.7 Inovasi

Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk menciptakan kondisikondisi yang memungkinkan diri para guru untuk melakukan tindakantindakan atau usaha-usaha yang bersifat kreatif inovatif.dengan demikian kepala sekolah dan guru-guru perlu mencari atau menciptakan cara-cara kerja atau hal-hal yang baru yang lebih sesuai dengan kebutuhan. Sekurangkurangnya mereka di harapkan mampu dan mau memodifikasi hal-hal atau cara-cara yang lebih baik atau lebih efektif dan efisien, agar pembaharuan pendidikan dapat muncul dari warga sekolah ,hal ini juga akan menumbuhkan sikap dan daya kreatif warga sekolah itu sendiri.

Dalam melakukan fungsi ini kepala sekolah perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Harus di sadari bahwa sesuatu yang baru belum tentu lebih baik dari yang lama.

b. Jika mampu menemukan atau menciptakan sesuatu hal atau cara baru, ia tidak perlu memandang rendah yang lama

c. Perlu di konsultasikan kepada pihak-pihak yang berwenang.

Sarana dan Prasarana – Pengertian Menurut Para Ahli, Fungsi, Cara, Ruang Lingkup & Contoh – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Sarana dan Prasarana yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian menurut para ahli, fungsi, cara, ruang lingkup dan contoh, nah agar dapat lebih memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya dibawah ini.

Pengertian Sarana Dan Prasarana

Secara umum yang dimaksud sarana dan prasarana adalah seperangkat alat yang digunakan untu suatu kegiatan, alat tersebut bisa berupa alat utama atau alat yang yang membantu proses kegiatan, sehingga tujuan dari kegiatan tersebut dapat tercapai. Sebenarnya sarana dan prasarana bukan hanya meliputi seperangkat alat atau barang saja, tapi bisa juga suatu tempat atau ruangan untuk proses kegiatan.

Dalam pengadaannya sarana dan prasarana bisa dengan cara membeli, membuatnya sendiri maupun menerima bantuan orang lain. Tentunya dalam penggunaan sarana dan prasarana ialah untuk memanfaatkan segala jenis alat atau barang yang sesuai dengan keperluan.

Yang dalam penggunaannya tentu harus mempertimbangkan beberapa hal, seperti tujuan yang ingin dicapai dengan menggunakan sarana dan prasarana tersebut, karakteristik penggunanya, hingga adanya sarana dan prasarana yang menjadi penunjang.

Baca Juga Artikel yang Mungkin Berkaitan : Palang Merah Remaja (PMR) adalah

Pengertian Sarana Dan Prasarana

Berikut ini terdapat beberapa pengertian sarana dan prasarana, terdiri atas:

Prasarana: Segala sesuatu yang merupakan utama terselenggaranya suatu proses.

Sarana: Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai makna dan tujuan.

Prasarana: Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek,dsb), (Kamus Besar BI, 2002:893).

Sarana: Segala sesuatu (bisa berupa syarat atau upaya) yang sapat dipakai sebagai alt atau media dalam mencapai maksud atau tujuan (Kamus Besar BI, 2002:999).

Sarana dan prasarana adalah semua bentuk perantara yang dipakai orang untuk menyebar ide, sehingga ide tersebut bias sampai pada penerima.

Sarana dan prasarana olahraga adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan olahraga yaitu memberikan rasa senang dan puas dan membawa manusia pada rasa penemuan dirinya

Prasarana OR: Tempat / ruang, termasuk lingkungan yang digunakan untuk kegiatan OR dan penyelenggaraan OR.

Sarana OR: Peralatan / perlengkapan yang digunakan untuk kegiatan OR.

Prasarana OR: Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses(Ali, 1996:796).

Sarana OR: Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagaialat dalam mencapai maksud / tujuan (Ali, 1996:880).

Sarana dan prasarana OR adalah suatu kegiatan yang dimanfaatkan dalam melaksanakan pendidikan jasmani yang meliputi lapangan dan bangunan OR beserta perlengkapan untuk melaksanakan proses belajar mengajar pendidikan jasmani.

Baca Juga Artikel yang Mungkin Berkaitan : Contoh Plakat

Fungsi Sarana dan Prasarana

Fungsi sarana dan prasarana dapat berbeda sesuai lingkup dan penggunaannya, misalkan sarana dan prasarana pendidikan berbeda dengan transportasi, wisata dan sebagainya, namun memiliki tujuan yang sama yaitu untuk mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan rencana.

Fungsi utama sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki tujuan :

• Menciptakan kenyamanan.
• Menciptakan kepuasan.
• Mempercepat proses kerja.
• Memudahkan proses kerja.
• Meningkatkan produktivitas.
• Hasil lebih berkualitas.

Cara Pemeliharaan Sekaligus Penyimpanan Sarana Dan Prasarana

Adapun cara pemeliharaan sekaligus penyimpanan sarana dan prasarana yang diantaranya yaitu:

1. Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana

Manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana diantaranya:

1. Supaya awet sehingga jarang terjadi kerusakan.
2. Supaya tidak mudah basi atau kadaluarsa.
3. Dan supaya tidak mudah susut.

Pemeliharaan tersebut dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti:

• Pemeliharaan yang berdasarkan jangka waktu tertentu misalnya membersihkan dan melakukan pengecekan peralatan seminggu sekali.
• Pemeliharaan yang dilakukan setiap hari, misalnya membersihkan lantai, meja atau barang lainnya.
• Pemeliharaan berdasarkan jenis barangnya, misal barang bergerak dan barang tidak bergerak, pastinya akan berbeda cara pemeliharaannya.

2. Penyimpanan Sarana Dan Prasarana

Tujuan dari penyimpanan sarana dan prasarana diantaranya:

1. Supaya tidak mudah hilang karena lupa menyimpan.
2. Supaya barang tersimpan secara rapi dan mudah ditemukan saat akan digunakan kembali.
3. Dan tentunya supaya barang tidak mudah rusak.

Cara untuk menyimpannya dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti:

• Barang disimpan berdasarkan jenisnya “seperti berdasarkan beratnya, merknya, jangka waktu penyimpanannya dan jenis bahannnya”.
• Simpan barang dalam keadaan bersih.
• Simpan di tempat yang cukup udara dan ruangan yang memadai.
• Barang yang penting atau berharga tinggi sebaiknya simpan ditempat yang dapat terkunci.
• Barang yang sering digunakan sebaiknya simpan ditempat yang gampang di ambil.
• Hindari barang tertentu dari sinar matahari.

Baca Juga Artikel yang Mungkin Berkaitan : Merchandise adalah

Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana

Berikut ini terdapat beberapa ruang lingkup sarana dan prasarana, terdiri atas:

a) Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)

Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua, yaitu

Paralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya :

1. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran

Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.

1. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran

Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa kertas lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan, gunting, pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang kertas dll.

1. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku

Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain :

• Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian sekretaris.
• Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
• Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan.
• Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat sehari-hari.

Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya :

Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.

]Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.

b) Mesin-mesin kantor (office machine)

Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin fotocopy, dll.

c) Mesin komunikasi kantor

Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless.

Baca Juga Artikel yang Mungkin Berkaitan : Kelas Maya adalah

d) Perabot kantor (office furniture)

Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis dll.

e) Interior kantor (office arrangement)

Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll.

f) Tata ruang kantor (office lay out)

Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.

Contoh Sarana Dan Prasarana

Nah berikut ini beberapa contoh sarana dan prasarana di sekitar kita, seperti yang terdapat di sekolah dan dikantor yaitu:

1. Di Sekolahan

Adapun beberapa sarana dan prasarana yang dapat membantu proses belajar mengajar di sekolah, diantaranya yaitu:

1. Ruang kelas, berguna untuk proses belajar dan mengajar.
2. Berguna untuk menyimpan dan membaca buku-buku materi mata pelajaran.
3. Fasilitas olah raga, berguna untuk berolah raga bagi para siswa dan guru, contohnya seperti bola voli, bola sepak, bola basket dan lapangan tempat berolahraga.
4. Ruang praktek, berguna untuk siswa melakukan prakterk mata pelajaran, misalnya laboratorium kimia maupun fisika dan ruang praktek komputer.
5. Berguna sebagai tempat beribadah bagi para siswa dan guru yang muslim.

2. Di Perkantoran

Adapun beberapa sarana dan prasarana yang digunakan untuk membantu proses pekerjaan di kantor diantaranya yaitu:

• Peralatan mesin, merupakan peralatan yang membantu proses menyelesaikan pekerjaan dikantor misalnya alat tersebut digunakan untuk mencatat, merekam dan mengolah data-data. Contohnya komputer, mesin foto copy, printer, scaner, proyektor, mesin ketik, dll.
• Perabotan kantor, peralatan yang membantu dalam pelaksanaan proses pekerjaan di kantor, contohnya meja, kursi dan papan tulis.
• Peralatan atau perlengkapan lainnya merupakan bahan atau perlengkapan lain yang dapat menghasilkan sesuatu dari proses pekerjaan yang dilakukan, contohnya kertas dan buku untuk mencatat data-data.

Baca Juga Artikel yang Mungkin Berkaitan : Telepon adalah

Demikianlah pembahasan mengenai Sarana dan Prasarana – Pengertian Menurut Para Ahli, Fungsi, Cara, Ruang Lingkup & Contoh semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya.

Mungkin Dibawah Ini yang Kamu Butuhkan