Sebut dan jelaskan 3 macam media presentasi / bentuk profil perusahaan!

Alat Presentasi – Pada ulasan ini saya ingin mengajak Anda untuk mengenal lebih jauh alat presentasi apa saja yang wajib Anda kuasai sebagai seorang presenter di era modern seperti sekarang. Ini wajib, karena jika tidak Anda akan kalah bersaing dengan kompetitor Anda. Seperti yang Anda ketahui presentasi sudah menjadi salah satu keterampilan penting dalam komunikasi bisnis dan profesional sekarang ini. Itu artinya menguasai alat presentasi dengan baik sebagai alat penunjuang kesuksesan presentasi sangat penting.

Inilah 5 Alat Presentasi Yang Perlu Anda Kuasai?

Inilah yang akan saya tunjukkan kepada Anda. Minimal ada 4 alat presentasi yang perlu Anda kuasai, antara lain:

1. Notebook atau komputer

Note book atau komputer adalah alat untuk menyimpian file presentasi yang nantinya Anda gunakan untuk melakukan presentasi.

Selain untuk menyimpan file, Anda juga harus dapat mengoptimalkan alat ini untuk kesuksesan presentasi Anda. Anda perlu melakukan pengaturan khusus pada notebook atau komputer Anda supaya presentasi Anda berjalan lancar tidak ada gangguan dari awal sampai akhir.

Beberapa pengaturan penting yang harus Anda lakukan adalah pengaturan screen saver, pengaturan power always on, pengaturan online notification dan pengaturan presenter view.

2. LCD proyektor

LCD Proyektor adalah  alat presentasi yang perlu juga Anda persiapkan dan Anda gunakan dengan baik untuk mendukung kesuksesan presentasi Anda. Ini adalah alat yang digunakan untuk menampilkan slide dari notebook atau komputer ke layar yang bisa dilihat oleh audiens.

Sebagai presenter Anda juga harus bisa menggunakan LCD proyektor dengan dengan baik. Dalam hal ini Anda harus dapat mengetahui kualitas proyektor yang Anda gunakan. Salah satu caranya adalah dengan mengeceknya sebelum presentasi Anda lakukan. Misalnya terjadi sesuatu yang tidak diinginkan seperti gambar memudar, warna berubah, atau yang lain maka Anda masih punya waktu untuk menggantinya atau kalau tidak memungkinkan untuk mengganti Anda masih punya waktu untuk melakukan sedikit perubahan.

3. Remote Presenter atau Laser Pointer

Menggunakan remote presenter atau laser pointer penting untuk menjadikan penampilan Anda lebih baik dan berkelas. Dengan menggunakan remote presentasi atau laser pointer ini Anda akan memiliki kontrol penuh atas perpindahan slide presentasi, Anda akan bebas bergerak, Anda bisa berjalan di tengah-tengah audiens, bahkan sampai ke belakang, tanpa harus takut hilang kendali dari perpindahan slide powerpoint.

Karena itulah Anda juga perlu menguasai penggunaan remote presentasi atau laser pointer ini dengan baik.

4. Mikrofon

Mikrofoon adalah alat presentasi yang berfungsi untuk membantu kita menyampaikan presentasi. Biasanya mikrofon digunakan jika Anda berada dalam ruangan besar dengan jumlah audiens yang banyak.

Meskipun kelihatannya sederhana, penggunaan mikrofon dengan baik juga perlu dipahami. Ini untuk memastikan kita bisa menggunakan mikrofon dengan efektif untuk mendukung kesuksesan presentasi kita.

Berbicara tentang mikrofon ada dua jenis mikrofon yang perlu Anda ketahui. Pertama, mikrofon yang dikaitkan ke dasi atau kerah baju atau dinamakan juga lavalier microphone. Kedua, microphone yang dipegang dengan tangan.

Penggunaan kedua alat ini jelas berbeda. Untuk jenis yang pertama lebih nyaman, karena kita tidak perlu memegang mikrofon. Tapi harus diingat setelah presentasi selesai segera matikan panelnya, karena jika tidak segera dimatikan Anda bisa lupa mematikan, terlebih jika Anda jarang menggunakannya.

Untuk jenis yang kedua, karena mikrofon harus dipegang, maka peganglah mikrofon Anda dengan satu tangan, tangan yang satunya bisa Anda gunakan untuk memberikan gesture pada presentasi Anda.

Satu lagi saat menggunakan mikrofon dengan baterai, Anda harus selalu memastikan baterai yang Anda gunakan full energi.

5. Software Desain Presentasi

Jika sempat peralatan sebelumnya berupa Hardware, maka alat yang kelima adalah berupa software.

Ada banyak software desain presentasi, yang paling populer adalah powerpoint.

Maka setidaknya Anda harus kuasai penggunaan alat ini.

Menguasai di sini maksudnya bukan hanya sekedar mengerti penggunaan fitur dari powerpoint, melainkan Anda harus dapat mengoptimalkan tiap fitur untuk bisa menciptakan desain presentasi yang menarik.

Dan banyak orang lemah di sini.

Alih-alih mereka mengaku bisa menggunakan powerpoint, tapi faktanya mereka tidak bisa menggunakan powerpoint dengan maksimal sehingga slide yang diciptakan tidak menarik perhatian.

Saya berharap Anda tidak demikian.

Kalaulah misalnya memang belum tahu cara mengoptimalkan powerpoint untuk mendesain, Anda bisa pelajari. Bahkan tidak harus ikut training yang harganya terkenal tinggi.

Karena saat ini sudah Anda produk digital pembelajaran desain slide yang praktis dan komprehensif yang bisa bantu Anda mahir mengoptimalkan powerpoint untuk membuat desain slide presentasi yang baik.

Demikianlah 5 Alat Presentasi Penting Yang Perlu Dikuasai Seorang Presenter.

Dengan menguasai penggunaan alat presentasi ini saya yakin presentasi Anda akan jauh lebih baik, lebih efektif dan lebh menarik.

Diperbarui 19 Jul 2022 - Dibaca 8 mnt

Company profile adalah salah satu hal penting yang harus dibuat oleh perusahaan. Setiap perusahaan atau bisnis pasti mempunyai hal ini.

Tanpa company profile, mungkin pengguna tidak akan mengetahui secara detail informasi perusahaan yang dibangun, apa produk yang ditawarkan, dan sebagainya.

Secara tidak langsung, komponen ini berperan penting dalam menarik perhatian para pelanggan terhadap perusahaan.

Lantas, apa sih company profile itu? Tenang saja, berikut Glints akan menjelaskannya kepadamu.

Definisi Company Profile

© Freepik.com

Dilansir dari Hubspot, company profile adalah gambaran umum mengenai perusahaan dan biasanya bertujuan untuk memberi tahu kepada audiens terkait produk atau layanan yang ditawarkan.

Tidak hanya itu, komponen ini biasanya berisi tentang kisah mulainya suatu perusahaan, visi-misi, serta memberi tahu kepada audiens terkait alasan menjual produk atau layanan.

Secara luas, company profile bertujuan untuk memberi tahu keberadaan sebuah perusahaan dengan informasi-informasi terperinci.

Dengan demikian, company profile dapat meningkatkan awareness pelanggan serta menarik perhatiannya.

Selain itu, adanya komponen ini juga penting untuk menarik perhatian investor.

Hal yang Harus Ada dalam Company Profile

© Freepik.com

Seperti yang sudah dijelaskan, tujuan dari dibuatnya company profile adalah untuk memberi tahu informasi terkait perusahaan kepada audiens atau pengunjung.

Dengan begitu, perhatikan dengan saksama apa saja informasi yang harus dituliskan dan mana sekiranya yang tidak perlu.

Dilansir dari Make Use Of, berikut ada beberapa unsur penting yang harus dimasukkan ke dalam company profile:

1. Detail perusahaan

Masukkan informasi-informasi detail untuk dimasukkan ke dalam profil perusahaan. Hal ini dilakukan supaya audiens dapat mengenal perusahaanmu lebih dalam.

Berikut beberapa detail perusahaan yang bisa dituliskan:

• nama perusahaan
• tanggal didirikan
• alamat perusahaan
• nomor telepon
• alamat situs web
• alamat email

2. Informasi dasar perusahaan

Sebenarnya, tidak semua jenis perusahaan perlu menuliskan informasi-informasi dasar perusahaan di bawah ini. Terlepas dari itu, ini adalah informasi-informasi dasar perusahaan yang bisa dituliskan:

• visi dan misi
• deskripsi produk atau layanan
• sejarah dan pertumbuhan
• detail tim inti
• portofolio klien

3. Pencapaian perusahaan

Apabila perusahaan sudah mendapatkan beberapa pencapaian, penting untuk dimasukkan ke dalam profil perusahaan. Pencapaian yang bisa ditulis dalam company profile misalnya adalah:

• penghargaan 
• sertifikasi
• program dan proyek khusus
• testimoni 
• pengakuan dari media atau berita

4. Informasi tambahan

Opsi ini bersifat opsional sehingga tidak diharuskan untuk mencantumkannya. Contoh dari informasi ini adalah:

• penjualan tahunan
• target keuangan
• jumlah karyawan
• mitra
• foto-foto

Baca Juga: Mengenal Manajemen Risiko dan Kegunaan Untuk Perusahaan

Manfaat Company Profile

© Freepik.com

1. Menciptakan hubungan dengan pelanggan

Salah satu hal terpenting dari dibuatnya company profile adalah menciptakan hubungan antara perusahaan dan pelanggan.

Pelanggan dapat melihat secara lebih rinci terkait apa saja informasi yang ditanamkan oleh perusahaan. 

Lalu, pelanggan bahkan dapat berkomunikasi langsung dengan tim pemasaran lewat kontak yang tersedia.

Dilansir dari Udemy, hal ini bisa membantu pertumbuhan bisnis dengan baik karena berhasil mengarahkan kepada pelanggan dengan tepat.

2. Sebagai alat pemasaran

Secara tidak langsung company profile juga dapat dijadikan sebagai alat pemasaran bagi perusahaan.

Bagaimana tidak, di dalam profil perusahaan tentu sudah tertera deskripsi produk atau layanan yang ditawarkan.

Dengan demikian, calon konsumen dapat membacanya terlebih dahulu dengan seksama sebelum mereka membeli dan menggunakan produk atau layanan tersebut.

3. Memperkuat branding

Tidak kalah penting, profil perusahaan juga penting untuk memperkuat branding perusahaan.

Pasalnya, di dalamnya tentu tercantum kelebihan serta keunggulan perusahaan dibandingkan dengan kompetitor lainnya.

Hal ini memicu calon pelanggan untuk mempertimbangkan perusahaan. 

Apabila dikemas dengan baik, besar kemungkinan calon pelanggan akan minat terhadap perusahaanmu.

4. Memberikan gambaran umum perusahaan

Selain sebagai alat pemasaran dan branding, profil perusahaan juga akan memberikan wawasan kepada calon pengguna terkait dengan perusahaan.

Pasalnya, di dalamnya berisi mengenai sejarah serta pertumbuhan yang sudah dilalui oleh perusahaan. Hal ini secara tidak langsung akan memicu calon pelanggan untuk melirik perusahaan tersebut.

Baca Juga: Cara Bekerja di Perusahaan Asing di Indonesia

Contoh Company Profile

Nah, setelah mengetahui manfaat dan apa saja yang harus ada di dalam company profile. Glints sudah siapkan contoh untuk kamu.

Berikut adalah contoh company profile yang bisa kamu gunakan.

Itu dia penjelasan singkat mengenai company profile dan apa saja yang sekiranya harus dicantumkan di dalamnya. Terlihat bahwa company profile adalah salah satu bagian penting dalam perkembangan perusahaan.

Nah, jika tertarik untuk mendapatkan informasi lainnya, kamu bisa langsung mendaftarkan diri secara gratis ke newsletter blog Glints sekarang juga.

Langganan sekarang, ya!