RingkasanArtikel ini menjelaskan tentang cara menggunakan fitur gabungan Surat di Microsoft Word untuk membuat dan mencetak Surat formulir menggunakan data dari lembar kerja Microsoft Excel. Show
Ketika Anda menggunakan fitur gabungan Surat Word, Word menggabungkan dokumen utama dengan Daftar Penerima untuk menghasilkan output dokumen:
Langkah 1: Buat berkas Data ExcelSebelum Anda melanjutkan dengan Wizard Gabungan Surat, pastikan bahwa lembar kerja Excel terstruktur denga baik untuk tujuan ini. Perhatikan persyaratan data tabel berikut ini:
Buat berkas data Excel, dan kemudian Atur dengan menggunakan kolom yang ingin Anda gunakan untuk surat Anda, seperti yang ditunjukkan pada berkas data contoh berikut ini. Setelah Anda membuat berkas data Excel, menyimpan, dan kemudian tutup berkas data. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat daftar alamat gabungan surat, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: 294688 cara merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan Surat di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru Langkah 2: Menyiapkan dokumen utama
Langkah 3: Menentukan sumber Data Excel
Langkah 4: Pilih Penerima
Langkah 5: Menyelesaikan huruf dan menambahkan kolom gabunganJika Anda tidak melakukannya, ketik teks yang ingin Anda muncul di setiap surat formulir di dokumen utama. Sisipkan kolom gabunganSisipkan kolom gabungan yang mana Anda ingin menggabungkan nama,
alamat, dan informasi lainnya dari sumber data. Untuk menyisipkan kolom gabungan, ikuti langkah-langkah berikut:
Mengubah Format Data gabunganFormat data gabungan, Anda harus memformat kolom gabungan di dokumen utama. Format data dalam sumber data, karena format yang tidak dipertahankan apabila Anda menggabungkan data ke dokumen. Untuk mengubah format data gabungan, ikuti langkah-langkah berikut:
Format menggunakan kode bidangUntuk mengontrol aspek lain dari format, tekan ALT + F9 untuk menampilkan kode bidang, dan kemudian tambahkan switch kolom gabungan. Ketika Anda bekerja dengan kolom, switch adalah petunjuk khusus yang menyebabkan tindakan tertentu terjadi. Umumnya, switch ditambahkan ke kolom untuk mengubah hasil. Contoh cara menggunakan switch adalah sebagai berikut:
Langkah 6: Simpan dokumenSetelah Anda menyelesaikan dokumen utama dan memasukkan kolom gabungan, pastikan bahwa Anda menyimpan dokumen sebelum melanjutkan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 7: Pratinjau huruf dan menyempurnakan daftar PenerimaKetika Wisaya menampilkan jendela tugas "gabungan Surat langkah 5", Wisaya mengganti masing-masing kolom gabungan di dokumen utama yang memiliki teks yang sebenarnya dari entri pertama dalam daftar Penerima. Oleh karena itu, Anda dapat melihat tampilan dokumen output pertama. Sebagai contoh, jika Anda terus menggunakan database sampel yang ditampilkan sebelumnya, halaman pertama akan menyerupai Halaman berikut setelah Anda meng-klik berikutnya: pratinjau surat Anda: 26 Februari 2002 Andrew Fuller Terhormat Andrew Fuller Ketik surat Anda di sini. Dengan Hormat Ketik nama Anda di siniUntuk melihat entri tambahan, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
Menyempurnakan daftar Penerima jika diinginkan. Untuk melakukannya, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
Langkah 8: Selesaikan gabunganUntuk menyelesaikan gabungan, gunakan salah satu metode berikut. Personalisasi setiap SuratMenyesuaikan setiap item, Anda benar-benar menyelesaikan gabungan, dan kemudian edit informasi yang Anda inginkan di dokumen yang dihasilkan
digabung. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Cetak hurufUntuk mencetak huruf, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
Simpan gabungan surat untuk digunakan nantiJika Anda ingin mengedit gabungan surat atau menyimpannya untuk digunakan nanti, Anda dapat mengumpulkan mereka ke dalam satu dokumen. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
ReferensiUntuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: 318117 bagaimana cara menggunakan alamat dari Excel worksheet untuk membuat label pada Word 318115 cara membuat surat formulir dengan menggunakan informasi dari pangkalan data Access di Word 2002 318112 bagaimana cara menggunakan alamat dari database Access 2002 untuk membuat label di Word 2002 294686 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat daftar diurutkan berdasarkan kategori di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru 290408 pertanyaan umum mengenai gabungan Surat di Word 2002 294688 cara merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan Surat di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru 294693 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat direktori di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru 294683 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru Perintah apakah New Open save dan print?Jawaban ini terverifikasi
Tombol yang berisi pemerintah new, open, save, save as, print disebut Office Button.
Apa yang dimaksud dengan new open save?New: untuk membuat dokumen baru. 2. Open: untuk membuka dokumen yang sebelumnya pernah disimpan. 3. Save: untuk menyimpan dokumen. 4. Save as: untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda.
Apa fungsi dari menu New?Menu new digunakan utnuk mebuka dokumen lembar kerja baru di microsoft word.
Apa fungsi dari menu open?Fungsi Menu File :
Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat.
|