Mengubah number menjadi text di excel

Cara menggunakan fungsi Text excel untuk mengkonversi angka, tanggal dan waktu ke dalam format text excel tertentu.

• Fungsi TEXT Excel
• Cara Menggunakan Rumus TEXT Excel
• Kode Format Fungsi TEXT
  1. Kode Format Bilangan Angka
  2. Kode Format Tanggal
  3. Kode Format Waktu

Fungsi/Rumus TEXT Excel - Dengan fitur "format cells" anda bisa merubah tampilan angka (numeric) termasuk format tanggal dan waktu pada sebuah cell atau range excel tanpa mengubah nilai asli dari sel tersebut. Namun jika anda menggabungkan teks dengan sel terformat ini maka nilai yang ditampilkan adalah nilai aslinya bukan hasil pemfromatan tersebut.

Lalu bagaimana solusinya jika kita ingin mendapatkan nilai teks terformatnya?

Untuk kebutuhan semacam ini excel menyediakan fungsi Text.

Fungsi Text pada microsoft excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk mengkonversi nilai angka (numeric) menjadi teks (string) dalam format yang ditentukan.

Nilai angka disini termasuk format tanggal dan waktu. Jadi, jika Anda butuh merubah merubah format tanggal di excel menjadi text maka Anda bisa menggunakan rumus Text excel ini.

Untuk lebih detailnya silahkan simak penjelasan cara menggunakan fungsi TEXT di Excel berikut:

Cara Menggunakan Rumus TEXT Excel

Pada rumus excel penulisan fungsi Text mengikuti aturan penulisan berikut:

=TEXT(Angka;"KodeFormat")

Keterangan:

Saat menggunaan rumus TEXT excel ini, argumen kode format harus diletakkan diantara dua petik ganda ("KodeFormat"). Jika tidak excel akan menghasilkan nilai error.

Kode Format Fungsi TEXT di Excel

Kode format yang lebih lengkap untuk fungsi atau rumus text excel ini bisa anda baca pada pembahasan Custom Number Format Pada Excel.

Kode format dibawah ini merupakan beberapa kode yang sering digunakan.

Kode Format Penempatan Bilangan Angka

• Kode 0 : Menunjukkan penempatan angka yang digunakan untuk menampilkan digit angka 0 tambahan jika pada posisi yang kita tentukan tidak terdapat bilangan angka.
• Kode # : Menunjukkan penempatan angka yang digunakan untuk menampilkan sejumlah digit angka tanpa angka 0 tambahan jika memang tidak diperlukan.
• Kode ? : Hampir sama dengan 0, hanya saja bukan angka 0 yang akan ditambahkan melainkan spasi kosong sehingga koma sebagai tanda pemisah desimal akan terlihat lurus.
• Kode , (koma) : Pada setting regional Indonesia koma menunjukkan posisi desimal. Sedangkan untuk setting komputer dengan regional english menunjukkan pemisah ribuan.
• Kode . (titik) : Pada setting region Indonesia titik(.) menunjukkan pemisah ribuan. Sedangkan untuk region english menunjukkan posisi angka desimal.

Contoh 1 : Fungsi Text Untuk Bilangan Angka Excel

Contoh 2 : Menggabungkan teks dengan bilangan angka terformat

Kode Format Tanggal

Anda bisa menggunakan kode-kode berikut pada rumus Text excel untuk merubah format tanggal di excel menjadi text:

• Kode m : Menampilkan digit angka bulan (1-12) dari sebuah tanggal.
• Kode mm : Menampilkan 2 digit angka bulan (01-12) dari sebuah tanggal. Jika angka bulan hanya 1 digit maka digit pertama akan digantikan nol(0)
• Kode mmm : Menampilkan teks/huruf nama bulan sebagai singkatan. Contoh : Jan, Feb, Mar s/d Des.
• Kode mmmm : Menampilkan teks/huruf nama bulan dari sebuah nilai tanggal. Contoh : Januari, Februari, Maret s/d Desember.
• Kode mmmmm : Menampilkan huruf awal nama bulan. Contoh : J, F, M s/d D.
• Kode d : Menampilkan angka hari (tanggal). Contoh: 1, 2, 3 s/d 31
• Kode dd : Menampilkan 2 digit angka hari (tanggal). Jika angka hari (tanggal) hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0). Contoh: 01, 02, 03 s/d 31.
• Kode ddd : Menampilkan singkatan nama hari. Contoh: Sen, Sel, Rab, Kam, Jum, Sab, Mgg.
• Kode dddd : Menampilkan nama lengkap hari. Contoh: Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu.
• Kode yy - Menampilkan 2 digit terakhir angka tahun
• Kode yyyy - Menampilkan 4 digit dari angka tahun

Contoh 3 : Fungsi Text Untuk Memformat Tanggal Excel

Contoh 4 : Menggabungkan Teks dengan Tanggal Terformat

Pada contoh 4 diatas jika tidak dikonversi mennggunakan fungsi TEXT tanggal yang digabungkan dengan teks akan menunjukkan nilai aslinya berupa bilangan angka 42740.

Kode Format Waktu

• h : Menampilkan digit angka Jam (0-23).
• hh : Menampilkan 2 digit angka jam (00-23). Jika angka jam hanya terdiri dari 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09).
• m : Menampilkan digit angka menit (0-59).
• mm : Menampilkan 1 atau 2 digit angka menit (00-59). Jika angka menit hanya terdiri 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09) .
• s : Menampilkan angka detik (0-59).
• ss : Menampilkan 2 digit angka detik (00-59). Untuk detik 1-9 diawali dengan nol (01-09).
• AM/PM : Menampilkan waktu dalam format 12 Jam. AM mewakili 12 Jam waktu mulai tengah malam sampai tengah Hari, sedangkan PM mewakili 12 Jam tengah hari sampai tengah malam.

CATATAN :
Kode m/mm untuk menit (minute) harus diletakkan setelah h/hh atau diletakkan sebelum kode s/ss. Jika tidak demikian maka kode m/mm akan dianggap sebagai kode bulan (month).