Membuat rekap otomatis di excel

Home » Excel » Membuat Rekap Kehadiran Siswa Otomatis Pada Excel

Table of Contents Show

• Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja
• Perlu bantuan lainnya?
• Perlu bantuan lainnya?
• Membuat Tabel Absensi Karyawan di Microsoft Excel
• Menghitung Hari Kehadiran Karyawan di Microsoft Excel
• Perhitungan Hari Kerja
• Perhitungan Jumlah Kehadiran
• Perhitungan Persentase Kehadiran
• Anti Ribet, Kelola Daftar Kehadiran Praktis dengan Hadirr
• Bagaimana cara membuat data secara otomatis di excel?
• Bagaimana cara input data?
• Bagaimana cara menarik Rumus Excel ke bawah?
• Bagaimana cara mengaktifkan sel Sebelum mengisi data pada sel tersebut?

Untuk lebih jelasnya akan diberikan contohnya dibawah ini , buat Format Absensi sebagai berikut :

Klik untuk Memperbesar

Ket tabel :
H : hadir
S: Sakit
I : Izin
A : Alpa/Bolos

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

Rumus yang kita gunakan yaitu countif

1. Pertama kita buat rumus untuk  merekap data kehadiran terlebih dahulu :

Pada cell J5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”H”) 

Penjelasan :
COUNTIF artinya akan dihitung jika,  D6:I6 yaitu range/rentang yaitu dari hari senin s/d sabtu, H merupakan kriterian jadi data akan terhitung jika pada rentang hari pembelajaran ditulis dengan kriteria huruf “H“.

2. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Sakit (S) :

Pada cell K5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”S“)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “S” untuk sakit .

3. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Izin (I) :

Pada cell L5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”I”)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “I” untuk Izin

4. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Alpa (A) :

Pada cell M5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”A”)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “A” untuk Alpha

Selanjutnya kita select keempat cell yang tadi kita buat dan kita drag/tarik rumusnya kebawah sampai seluruh data santri.

Selesai
Berikut contoh hasilnya : Data kehadiran dan absensi akan direkap secara otomatis berdasarkan kriteria huruf yang ditetapkan. H, S, I, A.

Jika ingin download Contoh file Absensi Siswa Excel Rekap otomatis yang sudah jadi ada di artikel ini

Download Absensi Siswa Excel Rekap Otomatis (office 2010)

Terimakasih semoga bermanfaat.

About The Author

Edi Subarkah

Belajaroffice.com media belajar bersama tutorial Ms Office lengkap meliputi : word, excel, powerpoint dan access yang ditulis secara beruntut simpel sehingga mudah dipahami bagi pemula, semoga bermanfaat. "berbagi itu indah"

We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking “Accept”, you consent to the use of ALL the cookies.

Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja

Gunakan fitur Isi Otomatis untuk mengisi sel dengan data yang mengikuti sebuah pola atau berdasarkan data di sel lainnya.

Temukan video lainnya di saluran YouTube Mike Girvin, excelisfun.

1. Pilih satu atau beberapa sel yang ingin digunakan sebagai dasar untuk mengisi sel tambahan.

   Untuk rangkaian seperti 1, 2, 3, 4, 5..., ketik 1 dan 2 di dua sel pertama. Untuk 2, 4, 6, 8..., ketikkan 2 dan 4.

   Untuk rangkaian 2, 2, 2, 2..., cukup ketikkan 2 di sel pertama.

2. Seret gagang pengisi

   
   .

3. Jika diperlukan, klik Opsi Isi Otomatis

   
   , lalu pilih opsi yang diinginkan.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Perlu bantuan lainnya?

Panduan Lengkap Cara Membuat Absensi Karyawan di Excel – Pencatatan kehadiran kerja karyawan sangat penting untuk bisnis Anda, sebab menunjukkan hadir atau tidaknya seseorang. Adanya aplikasi Microsoft Excel berhasil membantu penggunanya untuk mengelola berbagai data, termasuk absensi kehadiran.

Apakah Anda sedang mencari cara membuat tabel absen di Excel secara otomatis? Ikuti langkah-langkah dalam panduan berikut.

• Membuat Tabel Absensi Karyawan di Microsoft Excel
• Menghitung Hari Kehadiran Karyawan di Microsoft Excel
  • Perhitungan Hari Kerja
  • Perhitungan Jumlah Kehadiran
  • Perhitungan Persentase Kehadiran
• Anti Ribet, Kelola Daftar Kehadiran Praktis dengan Hadirr

Membuat Tabel Absensi Karyawan di Microsoft Excel

Beberapa tahapan yang perlu Anda ketahui dalam membuat format absensi kehadiran karyawan menggunakan Excel :

Baca Juga: Contoh Daftar Hadir Karyawan di Excel dan Google Spreadsheet

1. Bukalah aplikasi Microsoft Excel di PC atau laptop terlebih dahulu. Tutorial ini dibuat menggunakan Excel 2019.

2. Dalam workbook baru yang telah dibuka, buatlah 12 sheets untuk kehadiran bulanan.

3. Arahkan kursor ke cell A1. Sekarang, buatlah tabel kehadiran. Cantumkan data nama karyawan, kolom total hari dalam sebulan dan kategori kehadiran yang diberlakukan. 

Misalnya, hadir (H), izin (I), sakit (S), dan alfa (A). Beri warna khusus untuk kolom hari libur agar memudahkan pengisian. Contoh absensi kehadiran yang dibuat dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

4. Aturlah list input kategori kehadiran otomatis untuk keseragaman data. Hal ini mencegah karyawan atau HR salah ketik data yang berakibat pada validasi saat merekap kehadiran.

Blok sel terbuka (sel kosong yang memuat keterangan kehadiran), lalu pilih menu Data, klik Data Validation dan aturlah kriterianya.

Klik OK, maka inilah tampilan tabel absensi yang Anda buat.

5. Langkah tambahan dalam cara membuat absensi online adalah mengatur penandaan kehadiran. Cocok dibuat jika Anda menginginkan adanya perbedaan warna di setiap kategori kehadiran. 

Cara mengaturnya ialah blok lagi sel terbuka yang memuat keterangan kehadiran. Pilih Conditional Formatting pada menu Home, lalu klik Highlight Cell Rules dan Equal to. Nanti akan keluar kotak dialog, tentukan format yang Anda inginkan.

Baca Juga: Tips Praktis Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan

Lihat gambar hasil penandaan warnanya. Mudah, bukan? Anda juga bisa pilih Custom Format untuk mengatur warna-warna yang berbeda di tiap kategori.

Menghitung Hari Kehadiran Karyawan di Microsoft Excel

Bagian terpenting dalam cara membuat absensi karyawan ialah menerapkan rumus Excel kehadiran untuk menghitung hari. Tidak mungkin Anda akan menghitung manual, bukan? Semuanya bisa diatur otomatis dengan rumus, di antaranya :

Perhitungan Hari Kerja

Hari kerja bisa diartikan jumlah hari masuk kerja karyawan dikurangi hari yang dikategorikan sebagai absen atau libur. Anda bisa tentukan sendiri ingin menghitung hari kerja seperti apa. Contoh berikut ini menandai “bukan hari kerja” pada kategori “Absen”, “Libur” dan “Minggu”.

Rumusnya :

Jumlah HK =Total hari sebulan (klik sel hari ke-31)-COUNTIF(Range kehadiran,”A”)-COUNTIF(Range kehadiran,”L”)-COUNTIF(Range kehadiran,”M”)

Untuk A, L dan M, klik pada sel di kotak kriteria.

Perhitungan Jumlah Kehadiran

Untuk menghitung jumlah setiap kategori kehadiran, seperti berapa orang yang masuk kerja, berapa orang yang absen, maka gunakan rumus berikut :

Jumlah karyawan Hadir =COUNTIF(Range kehadiran,”H”)

Jumlah karyawan Abstain =COUNTIF(Range kehadiran,”A”)

Perhitungan Persentase Kehadiran

Pada bulan Januari, jumlah hari kerjanya adalah 26 hari (5 hari Minggu), maka rumus untuk menghitung persentase karyawan ialah :

% Kehadiran =Jumlah karyawan Hadir/26*100%

Terakhir, untuk total kehadiran, Anda bisa menggunakan rumus SUM dan AVERAGE untuk jumlah dan rataan.

Anti Ribet, Kelola Daftar Kehadiran Praktis dengan Hadirr

Dapat dibayangkan betapa rumitnya rekap kehadiran saat Anda memiliki banyak karyawan. Namun, tenang saja, sekarang sudah ada solusi praktisnya!

Baca Juga: Rekap Absensi Karyawan Lebih Akurat dengan Aplikasi Ini

Gunakan aplikasi absensi online Hadirr untuk mencatatkan kehadiran dan rekapitulasi otomatis. 

Aplikasi yang digunakan di smartphone ini memiliki fitur absensi digital, di mana karyawan Anda hanya perlu absen selfie, lalu HR tinggal memberi approval kehadiran mereka lewat aplikasi dan biarkan sistem Hadirr membantu Anda untuk menyimpan serta merekapnya otomatis. 

Data kehadiran dijamin aman!

Hadirr juga menyediakan menu to-do-list karyawan melalui fitur timesheet online, sehingga berbagi tugas dan kolaborasi jarak jauh jadi lebih mudah.

Dengan satu aplikasi, nikmati kemudahan pengelolaan kehadiran karyawan Anda secara cepat, praktis, dan hemat!

Writer: YRA

Bagaimana cara membuat data secara otomatis di excel?

Bagaimana cara input data?

Bagaimana cara menarik Rumus Excel ke bawah?

Bagaimana cara mengaktifkan sel Sebelum mengisi data pada sel tersebut?