Lancang Kuning - Personil kantor adalah orang-orang atau pegawai yang melaksanakan, mengerjakan dan melayani pekerjaan-pekerjaan yang telah diberikan oleh atasan dan terjadwal dalam suatu organisasi kantor pemerintahan atau kantor swasta untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan, yang biasanya mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan. Baca juga : Tempat Wisata di Riau A. Tugas dan Tanggung Jawab Personil Kantor Pada dasarnya besar kecilnya tugas dan tanggung jawab personil, tergantung pada jenis dan besarnya suatu organisasi atau kantor dan besarnya jabatan orang tersebut. Biasanya tugas dan tanggung jawab dari personil kantor sebagai berikut;
B. Perangkat Kerja Personil Kantor Pada umumnya perangkat kerja yang dibutuhkan berupa meja/kursi kerja, lemari arsip/filing cabinet, alat tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan lain sebagainya. Perangkat kerja yang dibutuhkan dalam membantu proses tugas-tugas administrasi adalah komputer. C. Tahapan-Tahapan Pengadaan Personil Kantor 1. Analisis Jabatan Manfaat dalam menganalisis jabatan adalah untuk memberikan informasi mengenai situasi kejadian yang berhubungan dengan deskripsi pekerjaan (job description), spesifikasi pekerjaan (job specification), dan evaluasi pekerjaan (job evaluation). Pada umumnya analisis jabatan berguna untuk:
Baca juga : Ruang Lingkup Teknologi Perkantoran 2. Rekrutmen Rekrutmen adalah penghimpunan atau pengerahan dalam masalah tenaga kerja. Rekrutmen adalah proses dalam suatu usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga kerja supaya tenaga kerja mau melamar pekerjaan dari lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi, baik instansi swasta maupun pemerintah. Rekrutmen harus berpegang teguh pada perincian pekerjaan yang telah ditentukan untuk mengisi jabatan tersebut. Perincian harus diuraikan dan dipecah secara jelas agar pelamar mengetahui kapasitas dan persyaratan apa saja yang dibutuhkan. 3. Seleksi Seleksi adalah pemilihan dari beberapa pilihan untuk mendapatkan sesuatu hal dan orang yang terbaik, metode prosedur dan mekanisme yang dipakai oleh bagian personalia ketika memilih orang untuk mengisi lowongan pekerjaan. Langkah-langkah dalam seleksi personil kantor :
4. Syarat-syarat personil kantor Persyaratan pengetahuan, biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal sesorang. Persyaratan dalam keterampilan, menurut The Liang Gie dalam buku administrasi perkantoran modern, pada umumnya seorang personil kantor dapat dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik dan sangat profesional dalam melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam pola kegiatan:
Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat dari setiap orang. Ciri-ciri yang menyangkut kepribadian seseorang ialah:
Baca juga : Tempat Wisata di Pekanbaru Syarat kepribadian yang diperlukan seorang personil kantor:
sumber : pengertian personil administrasi
Pengertiandefinisi.com – Ada beberapa pengertian dari kata potensi yang secara umum maupun yang merupakan pendapat dari para ahli. Arti dari kata potensi sendiri sangat mudah untuk anda temukan melalui Google maupun media search engine yang lain. Secara umum pengertian potensi adalah sebuah kemampuan dasar yang dimiliki manusia yang sangat mungkin untuk dikembangkan, sehingga pada intinya potensi sendiri berarti suatu kemampuan yang masih bisa dikembangkan menjadi lebih baik lagi. Pada manusia sendiri sangat penting untuk memahami potensi diri sendiri, sehingga anda dapat mengembangkan kemampuan yang tepat dan mendapatkan hasil yang lebih maksimal. Dengan mengembangkan potensi diri anda akan menjadi lebih bermanfaat dan akan merasa lebih hidup apabila anda benar-benar memahami potensi diri dan mengembangkannya. Pengertian Potensi Menurut Para AhliAda banyak sekali pakar yang mencoba mendeskripsikan arti kata dari potensi, salah satu pakar yang mencoba mendeskripsikan kata potensi adalah Wiyono. Menurutnya potensi memiliki arti kemampuan dasar dari seseorang yang masih terpendam dan menunggu untuk dimunculkan menjadi kekuatan yang nyata. Dari pendapat Wiyono tersebut potensi dapat diartikan sebagai kemampuan yang masih terpendam dan siap untuk diwujudkan dan dapat dimanfaatkan dalam kehidupan manusia itu sendiri. Sementara menurut Majdi potensi adalah kemampuan yang masih bisa di kembangkan lebih baik lagi, secara sederhana potensi merupakan kemampuan terpendam yang masih perlu untuk dikembangkan. Ada beberapa pakar lain yang mencoba menjelaskan pengertian potensi dengan lebih baik, seperti misalnya Endra K Pihadhi yang menjelaskan bahwa potensi adalah suatu energi ataupun kekuatan yang masih belum digunakan secara optimal. Dalam hal ini potensi diartikan sebagai kekuatan yang masih terpendam yang dapat berupa kekuatan, minat, bakat, kecerdasan, dan lain-lain yang masih belum digunakan secara optimal, sehingga manfaatnya masih belum begitu terasa. Sedangkan Sri Habsari juga mencoba menjelaskan arti dari kata potensi, yang mana menurutnya potensi adalah kemampuan maupun kekuatan pada diri yang dapat ditingkatkan dan dikembangkan menjadi lebih baik dengan sarana dan prasarana yang tepat dan baik. Potensi sendiri ada beberapa macam dan jenisnya, salah satu jenisnya adalah potensi berpikir. Potensi berpikir sendiri dimiliki oleh semua manusia di dunia, hal ini membuat manusia dimungkinkan untuk mempelajari hal-hal baru dan juga menghasilkan ide-ide dan juga pemikiran baru ataupun informasi baru. Selain itu ada juga potensi fisik yang merupakan potensi yang dimiliki manusia dalam sisi fisik yang biasanya dapat melakukan gerakan yang efektif dan efisien. Orang yang memiliki potensi fisik akan mudah mempelajari segala macam olahraga dan segala jenis permainan dalam olahraga seperti sepakbola, bulu tangkis, dan lain sebagainya. Demikian pengertian potensi dan jenisnya yang dapat kami informasikan kepada anda semua.
 Soal Essai Administrasi Umum Untuk Kelas XI SMK AKUNTANSI 1. Jelaskan perbedaan antara personel kantor dan personel administrasi ! Jawab : - Personel kantor adalah pegawai yang bekerja di lingkungan perusahaan atau perkantoran, baik kantor pemerintah maupun milik swasta dan mendapatkan imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan. Sedangkan - Personel administrasi adalah staf/pegawai yang bertugas untuk menjalankan tugas-tugas administrasi di organisasi/perusahaan. 2. Tuliskan contoh pemenuhan persyaratan pengetahuan yang dapat dilakukan oleh calon personel administrasi ! Jawab : Pemenuhan persyaratan pengetahuan dapat diberikan dengan memberikan bukti pendidikan baik bukti formal seperti ijazah. 3. Tuliskan pengertian dari persyaratan potensi dan jelaskan pembagiannya ! Jawab : Potensi merupakan kemampuan yang menjadi kekuatan pribadi yang dimiliki oleh setiap individu. Potensi dibagi menjadi 2 yaitu : - Potensi fisik adalah kekuatan pribadi yang berwujud kondisi fisik/jasmani. - Potensi nonfisik adalah kekuatan pribadi yang meliputi kecerdasan intelektual, emosional, spiritual dan sosial. 4. Jelaskan tentang taraf kecerdasan intelegensi seseorang menurut Marthen Pali ! Jawab : Intelegensi menurut Marthen Pali adalah keseluruhan kemampuan individu untuk berpikir dan bertindak secara terarah, serta mengolah dan menguasai lingkungan secara efektif. 5. Jelaskan alasan pentingnya memiliki kecerdasan sosial menurut pemahaman Anda ! Jawab : Alasannya dengan memiliki kecerdasan sosial kita dapat : - Mempunyai kepekaan sosial - Mampu berkomunikasi dengan baik - Mempunyai perasaan empati 6. Tuliskan alasan mengapa keterampilan berpenampilan sangat penting bagi seorang personel administrasi ! Jawab : Karena keterampilan berpenampilan tidak hanya dilihat dari keterampilan berbusana tetapi juga keterampilan berekspresi. Keterampilan berbusana meliputi kemampuan memadukan busana yang serasi dan bagi wanita kemampuan untuk merias wajah dan rambut. 7. Jelaskan 4 kategori kepribadian menurut Hippocrates dan ciri-cirinya ! Jawab : 1) Sanguine / Sanguinis Memiliki sifat selalu optimis, banyak bicara, selalu terlihat gembira, dan terus terang dalam mengutarakan pemikirannya. 2) Choleric/Koleris Memiliki sifat disiplin, pekerja keras, ambisius dan berkemauan keras, serta memiliki tanggung jawab yang tinggi. 3) Melancholy/Melankolis Memiliki sifat pemikir 4) Phlegmatic Memiliki sifat yang tertutup 8. Pada umumnya, setiap orang memiliki kepribadian yang merupakan gabungan dari beberapa tipe kepribadian tersebut. Jelaskan maksud dari pernyataan tersebut ! Jawab : Contohnya : tipe kepribadian sanguinis dalam diri orang tersebut lebih dominan dibandingkan sisi melankolisnya. Apabila seseorang hanya memiliki 1 tipe yang dominan, misalnya hanya sanguinis orang tersebut dapat dikatakan sebagai sanguinis sejati. 9. Tuliskan minimal 4 ciri khas kepribadian yang mudah dikenali ! Jawab : 1) Cara berbicara dan cara berjalan 2) Sikap badan pada saat duduk 3) Cara berbusana 4) Sifat bersih dan rapi 10. Tuliskan syarat-syarat kepribadian yang harus dimiliki oleh seorang personel administrasi ! Jawab : 1) Loyalitas 2) Tekun dan rajin 3) Kesabaran 4) Kerapian 5) Dapat menyimpan rahasia Semoga Bermanfaat Sumber Bacaan : Buku Tugas Administrasi Umum Kelas XI SMK Sumber Gambar : zonareferensi.com |
Jelaskan pengertian dari persyaratan potensi dan jelaskan pembagiannya
Pos Terkait
Copyright © 2024 adaberapa Inc.
