Jelaskan langkah langkah untuk menggabungkan beberapa sel?

Fungsi Merge Untuk Menggabungkan Sel pada Excel – Pada Microsoft Excel, Anda akan menjumpai beberapa Ribbon yang terdiri atas kelompok-kelompok perintah. Salah satu tombol perintah yang ada pada Ribbon Home Ms. Excel adalah Merge & Center.

Table of Contents Show

Tombol Perintah Merge
Cara Menggabungkan Sel di Ms. Excel Menggunakan Perintah Merge
1. Menggabungkan Sel Menggunakan Merge & Center
2. Menggabungkan Beberapa Baris Menggunakan Merge Across
3. Menggabungkan Sel Menggunakan Merge Cells
4. Mengembalikan Sel Menggunakan Unmerge Cell pada Ms. Excel
Blok cell yang ingin digabungkan kemudian klik fungsi Merge & Center pada menu home langkah

Table of Contents

Tombol Perintah Merge
Cara Menggabungkan Sel di Ms. Excel Menggunakan Perintah Merge
1. Menggabungkan Sel Menggunakan Merge & Center
2. Menggabungkan Beberapa Baris Menggunakan Merge Across
3. Menggabungkan Sel Menggunakan Merge Cells
4. Mengembalikan Sel Menggunakan Unmerge Cell pada Ms. Excel
Video yang berhubungan

Merge & Center merupakan salah satu perintah pada Ribbon Home, tepatnya di command group Aligment yang berfungsi untuk menggabungkan sel-sel pada Microsoft Excel.

Tombol Perintah Merge

Tombol perintah untuk menggabungkan sel-sel pada Excel ini berupa opsi naik turun yang masing-masing terdiri dari beberapa fungsi spesifik. Berikut ini ulasan lengkapnya.

Perintah	Fungsi (Kegunaan)
Merge & Center	Berfungsi menggabungkan beberapa sel (baris/kolom) dan akan memformat data di dalam sel menjadi rata tengah (center).
Merge Across	Berfungsi menggabungkan baris, dan range pada opsi Merge Across hanya dapat menggabungkan setiap baris. Sementara kolom pada range yang terpilih tidak akan berubah.
Merge Cells	Berfungsi menggabungkan beberapa sel tanpa memformat data pada sel.
Unmerge	Berfungsi mengembalikan sel yang sebelumnya sudah di-merge sehingga seperti sedia kala.

Catatan: Beberapa perintah tersebut hanya memakai data sel paling awal (pojok kiri atas) berdasarkan range yang dipakai. Sementara data sel lain akan dihapus otomatis oleh perintah ini.

Contoh Surat Terbaru : Pengertian Sel, Range dan Alamat Sel pada Excel

Cara Menggabungkan Sel di Ms. Excel Menggunakan Perintah Merge

Setelah mengetahui fungsi dari tombol perintah ini, pertanyaan selanjutnya yang mungkin masih terpendam di benak Anda adalah, bagaimana cara menggabungkan sel di Ms. Excel dengan Merge?

Penasaran? Berikut langkah-langkah untuk menggunakan perintah Merge pada Excel.

1. Menggabungkan Sel Menggunakan Merge & Center

Seperti yang telah disebutkan pada tabel di atas, Merge & Center ialah perintah yang berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel, sekaligus akan memformat data sel menjadi rata tengah.

Contohnya, ketika Anda ingin menggabungkan range A1 yang berisi data tulisan “Admin” dan B2 menggunakan perintah Merge & Center, maka langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

Blok range A1 dan B2
Klik Merge & Center pada bagian Ribbon Home
Maka range A1 dan B2 akan otomatis tergabung, dan teks menjadi rata tengah.

2. Menggabungkan Beberapa Baris Menggunakan Merge Across

Merge Accros ialah perintah merge yang fungsinya hanya untuk menggabungkan baris dari range yang dipilih saja.

Contoh Surat Terbaru : Pengertian dan Cara Menggunakan Pivot Table di Excel

Contohnya, ketika Anda ingin menggabungkan baris 1, 2, 3 pada sheet dan membuat panjangnya hingga 6 sel (sampai kolom F), maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

Blok A1 hingga F3
Klik Merge Across pada bagian Ribbon Home
Maka setiap baris yang dipilih/disorot akan memiliki panjang 6 sel atau hingga kolom F.

3. Menggabungkan Sel Menggunakan Merge Cells

Merge Cells merupakan perintah yang fungsinya hanya untuk menggabungkan sel tanpa melakukan perintah formating pada sel yang dihasilkan.

Contohnya, ketika Anda ingin menggabungkan range A1 dan B1 menggunakan perintah Merge Cell. Diketahui jika A1 awalnya berisi teks “Admin” dan rata kiri. Maka langkah yang harus Anda lakukan adalah:

Blok range A1 dan B1
Klik opsi perintah Merge Cell pada bagian Ribbon Home
Maka range A1 dan B1 akan digabungkan menjadi satu sel, namun format penulisan masih seperti sedia kala, yakni rata kiri.

4. Mengembalikan Sel Menggunakan Unmerge Cell pada Ms. Excel

Selain tiga perintah di atas, Ms. Excel juga memiliki perintah lain untuk mengembalikan sel seperti sedia kala, yakni Unmerge Cells. Perintah ini akan membuat sel yang sudah tergabung kembali terpisah.

Berikut langkah menggunakan Unmerge Cells pada Ms. Excel:

Blok sel yang sebelumnya sudah di-merge
Klik opsi Unmerge Cell pada bagian Ribbon Home
Maka sel yang diblok akan kembali seperti sedia kala.

Dengan memanfaatkan perintah Merge pada Ms. Excel, kini Anda bisa membuat file dengan tampilan lebih menarik, rapi dan sesuai fungsi yang diinginkan.

Tutorial ini menyajikan 3 cara untuk menggabungkan isi beberapa sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut cara membuatnya.

Cara ini berguna untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.

Langkah-Langkah:

Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
Teks sekarang sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam beberapa baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, sampai dengan kolom D3. Cara ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris berikutnya.

Cara ini berguna untuk menggabungkan beberapa sel yang isinya selalu berubah.

Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Selanjutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
Tips: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma:
- Koma: =C1 & “,” & A2
- Spasi: =C1 & ” ” & A2
- Koma dan spasi: =C1 & “, ” & A2
Salin isi sel C2 sampai ke C12. Sekarang sel C12 sudah berisi semua isi sel dari A1 sampai A12.
Tips: coba ganti tulisan pada salah satu sel di A1:A12, maka isi di sel C1:12 juga akan ikut berubah.
Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.

Cara ini berguna untuk menggabungkan isi beberapa sel yang berada dalam satu atau beberapa kolom dan baris.

Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Highlight atau pilih bagian A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
Langkah di atas akan menampilkan hasil fomula. Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula.
Tekan ENTER. Selesai.

Tips: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma.

Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,”)
Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ ”)
Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, ”)

Hal Penting:
Bila ingin menambahkan spasi, koma, atau tanda lainnya; maka pada langkah 3 di atas, jangan lupa untuk memilih atau highlight seluruh isi di dalam tanda kurung. Lihat contoh pada gambar berikut.

Pilih sel termasuk tanda koma dan spasi. Sehingga, setelah menekan tombol F9, maka semua tanda tersebut akan muncul di samping masing-masing isi sel.

Sebaliknya, bila yang dipilih hanya sel saja (contoh: A1:A12), maka setelah menekan tombol F9, tanda tersebut akan muncul di ujung data terakhir saja.

Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula.
Tekan ENTER.

Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula.
Tergantung pada pengaturan komputer masing-masing, maka tampilan formula akan berbeda. Tampilan formula pada komputer yang digunakan untuk tutorial ini adalah:
=CONCATENATE(“Januari”\”Februari”\”Maret”;”Senin”\”Selasa”\”Rabu”).
Apabila menekan ENTER, maka hasilnya akan error, karena tanda pemisah baris yang digunakan Excel adalah titik koma (;), bukan tanda backslash (\). Untuk itu, semua tanda backslash (\) pada formula diganti menjadi titik koma seperti berikut:
=CONCATENATE(“Januari”;”Februari”;”Maret”;”Senin”;”Selasa”;”Rabu”).
Tips: untuk mengetahui pemisah yang digunakan Excel pada komputer Anda, lihat petunjuk yang diberikan Excel seperti pada gambar di atas.
Tekan ENTER. Selesai.

Tergantung pengaturan di komputer di masing-masing, cara penulisan formula untuk baris dan kolom akan berbeda.

Tutorial ini menggunakan komputer dengan setting-an bahasa Indonesia. Bila komputer Anda menggunakan bahasa English (EN-US), maka tukar formula untuk baris dengan kolom dan sebaliknya. Dan hapus TRANSPOSE untuk formula yang menggabungkan sel dari baris dan kolom.

Langkah

Menggabungkan teks dari dua sel atau lebih ke dalam satu sel.

Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan..

Ketik = lalu pilih sel pertama yang ingin Anda gabungkan..

Ketik & dan gunakan tanda kutip dengan spasi diapit..

Pilih sel berikutnya yang ingin Anda gabungkan dan tekan enter..

Langkah

Langkah-langkah menggabungkan kolom tersebut adalah:.

Aktifkan atau klik sel D2..

Tulis rumus "=CONCATENATE(B2:B8)" pada sel tersebut dan jangan segera menekan Enter ..

Pada formula bar pilih bagian rumus "B2:B8", kemudian tekan tombol F9 ..

Hapus Tanda kurung kurawalnya {... }..

Tekan Enter dan selesai..

Fungsi dari menu Merge & Center ini adalah untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu. Pada saat digunakan secara default posisi teks ada dibagian tengah dari beberapa cells yang digabungkan tersebut.