Kelebihan Microsoft Office 2007 Show
Kekurangan Microsoft Office 2007
BAB 1PENDAHULUAN1.1 Latar BelakangMicrosoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling las an dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk las dengan berbagai jenis las yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan las an tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel. 1.2 Rumusan Masalah2. Apa Definisi Microsoft Excel ?2.Apa Fungsi Microsoft Excel ?3.Bagaimana sejarah perkembangan Microsoft Excel ?4.Apa Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Exel ? 1.3 Tujuan Penulisan 1.Mengetahui Definisi Microsoft Excel 2.Mengetahui Fungsi Microsoft Excel3.mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Excel3.Mengetahui Kelebihan dan Kekurangan Microsoft ExelBAB IIPEMBAHASAN 2.1 Definisi Microsoft Excel· Definisi Microsoft Excel: Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. 2.2 Fungsi Microsoft Excel· Fungsi Microsoft Excel:1) Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.2) Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.3) Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.4) Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.5) Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.6) Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro. 2.3 Sejarah perkembangan Microsoft Excel dari masa ke masa 1) SEBELUM ADA EXCEL Program lembar kerja kalkulasi atau electronic spreadsheet merupakan impian dari Dan Bricklin dan Bob Frankston.Mereka mewujudkannya pada sebuah program yang diberi nama VisiCalc pada akhir tahun 70-an ketika personal computer mulai merambah lingkungan perkantoran.Program ini dibuat untuk dioperasikan di bawah computer Aplle II.Ketika IBM PC muncul pada tahun 1982,saat VisiCalc dipersiapkan untuk dapat beroperasi di sistem baru ini Mich Kapor dan Jonathan Sachs di Cambridge,Massachusetts telah mempersiapkan saingannya melalui Lotus Development Corporations,produk yang mereka beri nama 1-2-3.Program inilah yang kemudian meroket bersama berkembangnya IBM PC hingga beberapa tahun kemudian Lotus 1-2-3 dijadikan standar proram lembar kerja kalkulasi.Pengguna komputer IBM rela merogoh kantongnya senilai $ 459 untuk paket program Lotus 1-2-3 versi 1.( bandingkan Excel 2002 dijual denga harga resmi sekitar $ 105 saja saat lounching )*.Saat itu program-program lain yang mengkhususkan diri di bidang spreadsheet diantaranya adalan MultiPlan yang dibuat oleh Microsoft.Hingga saat itu program-program teresebut masih dalam tampilan teks atau character based ( bukan WYSIWYG seperti sekarang ) 2) VERSI-VERSI EXCELEXCEL 1 Sebagai pengembangan dari Multiplan,pada tahun 1985 Microsoft Corporation mulai merilis Excel dengan tampilan grafis yang dikenal dengan istilah What You See Is What You Get alias apa yang terlihat di layer monitor akan sesuai engan apa yang dihasilkan jika dicetak. Program ini dibuat untuk beroperasi di bawah computer Macintosh yang sistem operasinya sudah berbasis grafis. EXCEL 2 Versi perbaikan ini muncul tahun 1987.Sebenarnya program ini dipersiapkan unutk dapat beroperasi di luar computer Macintosh yang sistem operasinya belum berorientasi grafis.Untuk itulah diperlukan sistem operasi baru Microsoft Windows. Dengan demikian bagi pengguna IBM PC, inilah versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows. EXCEL 3 Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows.Versi ini menawarkan banyak perkembangan yang sangat berarti,seperti mulai digunakannya toolbar,kemampuan membuat gambar (drawing tool), worksheet outlining,dukungan add-in,grafik 3-D,workgroup editing dan sebagainya. EXCEL 4 Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992.Munculnya program ini bertepatan dengan makin populernya sistem operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru.Versi inilah yang disebut sebagai first popular version. EXCEL 5 Versi ini mulai diedarkan di awal 1994.versi ini membawa segudang pembaruan termasuk mulai dipakainya multisheet workbook ( sebuah workbook yang mampu bersisi lebih dari 1 lembar kerja). Pada versi ini pula mulai dipergunakan bahasa pemrograman VBA.Di versi ini Excel meninggalkan istilah database dan menggunakan istilah list ( daftar ),dan dilengkapi dengan fasilitas Pivot Table. EXCEL 95 atau EXCEL 7** Beredar pada musim panas tahun 1995.Ini adalah versi pertama dari excel 32 bit yang beroperasi di bawah sistem operasi 95. Di sini disertai banyak fasilitas yang memudahkan pemakai,tetapi pada dasarnya tidak banyak bedanya dengan Excel 5. EXCEL 97 atau EXCEL 8 Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA developer. Tampilan toolbar dan menu diperbarui,fasilitas online help, jumlah baris dalam lembar jumlahnya bertambah 4 kali lipat. Excel 97 juga mempunyai file format yang berbeda ( tidak dapat dibuka pada versi sebelumnya). Dilengkapi dengan Conditional Formatting,Data Validation dan AutoComplete serta masih banyak lagi. EXCEL 2000 atau EXCEL 9 Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru .Fasilitas barunya yang cukup signifikan adalah munculnya file format dalam HTML,kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan menyimpan objek hingga 12 buah dalam clipboard,sehingga ada istilah multiple past untuk meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard.Format filenya masih kompatibel dengan Excel 97. EXCEL 2002 atau EXCEL 10 Dirilis 31 Mei 2001,dan menjanjikan banyak kemudahan bagi pemakainya.Tampilan grafis yang baru,file recover yang menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi masalah (hang). Fasilitas error checking smart tag yang memberi peringatan jika kemungkinan terjadi kesalahan pada suatu sel. Disediakannya Function Argumen Tool Tip yang akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu menginformasikan apa maksud argument yang harus diisikan pada suatu fungsi Excel. Disamping versi-versi utama yang disebutkan diatas,Microsoft masih juga mengeluarkan versi-versi perbaikan pada setiap release Excel yang diras mempunyai kelemahan. Sebagai contoh,Excel 97 disertai SR1 dan SR2 sebagai versi perbaikan.Pada Versi 2002 juga ada perbaikan terutama pada fasilitas Drawing Tool. Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. MICROSOFT EXCEL 2010 Office 2010 adalah lebih "berbasis peran" dari versi sebelumnya Ada fitur disesuaikan dengan karyawan dalam "peran seperti penelitian dan pengembangan profesional, orang penjualan, dan sumber daya manusia.". Dalam pelaksanaannya Internet, Office 2010 menggabungkan fitur dari SharePoint Server dan meminjam dari "Web 2.0" ide.Microsoft Office 2010 termasuk diperbarui dukungan untuk format ISO / (OOXML) file IEC 29500:2008, Standar Internasional versi Office Open XML. Office 2010 menyediakan dukungan untuk membaca ECMA-376, membaca / menulis dukungan untuk ISO / IEC 29500 Transisi, dan membaca dukungan untuk ISO / IEC 29500 Ketat Pada masa pra-rilis (beta) bentuk, bagaimanapun, Office 2010 hanya mendukung varian Transisi, dan bukan Ketat. Maksud dari. ISO / IEC adalah untuk memungkinkan penghapusan varian Transisi dari ISO / IEC versi sesuai standar OOXML. Microsoft Office 2010 mendukung OpenDocument Format (ODF) 1.1, yang merupakan standar OASIS. Fitur baru juga termasuk built-in tool screen capture, alat removal latar belakang, modus dilindungi dokumen, SmartArt baru template dan ijin penulis. The 2007 "Office Button" diganti dengan tombol menu yang mengarah ke menu file lengkap-jendela, yang dikenal sebagai Backstage View, memberikan akses mudah ke fungsi-fungsi tugas-berpusat seperti pencetakan dan berbagi. Sebuah regresi aksesibilitas penting dari tahun 2007 adalah bahwa skor tombol menu lebih buruk dengan perhitungan aksesibilitas hukum Fitts dibanding versi sebelumnya. Antarmuka Ribbon dimodifikasi hadir di semua aplikasi Office, termasuk Office Outlook, Visio, OneNote, Proyek, dan Publisher. aplikasi Office juga memiliki Jumplists fungsional di Windows 7, yang akan memungkinkan akses yang mudah ke item baru dan tugas yang relevan ke aplikasi tersebut Fitur Office 2010. MICROSOFT EXCEL 2013Berikut tampilan jendela Microsoft Excel 2013 2.3 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft ExelKelebihan Microsoft Excel 2003 1. Kecepatan proses Microsoft Excel 2003 lebih cepat dibandingkan Microsoft Excel 2007 untuk spesifikasi komputer yang standar. 2. Kapasitas file yang terinstal tidak membutuhkan space terlalu besar 3. Lebih familier untuk digunakan karena lebih sudah terbiasa, bahkan untuk ms excel 2007 ada software pengembang penyedia tampilan agar ms excel 2007 tampak seperti ms excel 2003 4. Lebih ringan sehingga penggunaannya lebih mudah untuk spesifikasi komputer yang standar 5. Pada Ms Excel 2003 pada saat Anda melakukan seleksi pada sebuah area, kemudian melakukan drag-drop seleksi tersebut ke sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data secara otomatis. Di Ms Excel 2007, Anda tidak akan menemukan fitur ini. 6. Pada microsoft Excel 2003, pengaturan toolbar sangat fleksibel. 7. Di Ms Excel 2003 Anda dapat memanfaatkan pattern yang beraneka ragam untuk cell dan chart, di Microsoft Excel 2007 Anda tidak akan menemukan hal seperti ini. 8. Pada microsoft excel 2003 terdapat fitur export atau save as dalam bentuk format dbf yang tidak dipunyai oleh Ms Excel 2007. Kekurangan Microsoft Excel 2003 1. Fitur web yang ada di microsoft office 2003 masih belum lengkap. 2. Ukuran file yang dihasilkan Ms Excel 2003 lebih besar dibandingkan Microsoft Excel 2007. 3. Tingkat sekuiritas MS excel 2003 masih kalah daripada Ms Excel 2007. 4. Tampilannya kadang membosankan karena masih jadul. 5. Menu yang tersedia belum terkelompokkan dengan baik. 6. Pada microsoft excel 2003 ada sidebar pada startup sehingga mempersempit area pada lembar kerja. 7. Di Ms Excel 2003 memiliki kolom dan baris yang lebih sedikit dibanding Ms Excel 2007 sehingga sangat terbatas. 8. Performa memori yang hanya 1 GB dibandingkan dengan Ms. 2007 yaitu 2 GB. Kelebihan Microsoft Excel 2007 1. Banyak fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding ms excel 2003. 2. Rumus-rumusan dan Formula pada Excel lebih mudah direferensikan. 3. Tampilan menu yang praktis sehingga akan mempercepat Anda dalam bekerja. 4. Adanya perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007. 5. File yang korup lebih gampang untuk diselamatkan. 6. Microsoft Excel 2007 menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom. Jauh lebih banyak daripada Ms Excel 2003 7. Performa manajemen memori yang lebih besar dibanding Ms Excel 2003, yaitu 2 GB sedangkan Ms. 2003 hanya 1 GB. 8. Anda bisa memanfaatkan berbagai theme yang akan mempermudah Anda dalam memformat data. 9. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. 10. Penulisan formula yang lebih gampang daripada MS Excel 2003 11. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus dengan tepat. 12. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing). 13. Tampilan grafik lebih memukau yaitu mempunyai efek-efek tiga dimensi, transparansi, dan bayangan objek. Tidak jadul-jadul amat. 14. Fitur Sharing antar aplikasi dapat difungsikan dengan mudah antar aplikasi Office seperti Word dan Power Point. 15. Pivot Table cukup mudah digunakan. 16. Terdapat file format Office Open XML. Kekurangan Microsoft Excel 2007 1. Pembiasaan penggunaan terhadap desain baru yang habis-habisan dari versi excel 2003 yang tentu membutuhkan waktu. 2. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu. 3. Format file xlsx merepotkan pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) karena perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007. 4. Menyimpan file dalam bentuk web terasa lebih sulit dibanding pada edisi sebelumnya. Kelebihan Microsoft excel 2010, diantaranya : 1. Loading lebih cepat dan lecbih ringan 2. Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (Linux) 3. Tampilan sederhana tapi powerful 4. Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit lewat web browser. Kekurangan Microsoft Excel 2010 diantaranya 1. Kalau kita membuka Word 2010 tidak bisa langsung membuka Excel atau Powerpoint seperti pada OpenOffice (Pilih File-New-Spreadsheet/Powerpoint).. 2. Tidak dapat secara default menyimpan file dalam format OpenDocument (odt, ods, odp, dsb). 3. Tampilan MS Office 2010 yang lebih banyak eye-candy juga lebih boros baterai laptop. Kelebihan Microsoft excel 2013 1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 4. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Kekurangan Microsoft excel 2013 1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. 2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). 3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru. BAB IIIPENUTUP A.KesimpulanMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.B.SaranMakalah Microsoft Excel ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu , kami menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. Kami harap, segala saran dan masukan akan menjadi pedoman untuk membuat makalah selanjutnya.Page 2Apa kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel?Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel. Data Akan Lebih Terorganisir.. 2. Terintegrasi Dengan Program Microsoft Office Lainnya.. 3. Rumus Microsoft Excel Cukup Lengkap.. 4. Bisa Memuat Banyak Data.. Sulit Dioperasikan Oleh Pengguna Pemula.. 2. Harga Microsoft Excel Cukup Tinggi.. Memakan Lebih Banyak Waktu.. Apa saja keunggulan dari Microsoft Office Excel 2007?Kelebihan Microsoft Excel 2007
Banyak fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding ms excel 2003. Rumus-rumusan dan Formula pada Excel lebih mudah direferensikan. Tampilan menu yang praktis sehingga akan mempercepat Anda dalam bekerja. Adanya perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007.
Apa kekurangan dari aplikasi Microsoft Excel?Kekurangan Microsoft Excel. Pengguna aplikasi yang belum benar-benar memahami fungsi, rumus, atau logikanya akan merasa kesulitan untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi ini.. Jika salah memasukkan rumus, data yang dihasilkan akan terpengaruh.. Sebutkan apa saja kelebihan Microsoft Excel?Kelebihan utama dari Microsoft Excel adalah kemampuan untuk melakukan manajemen data. Proses manajemen data ini akan mempermudah kita pada saat melakukan analisis data karena data yang ada telah bersih, rapi, dan lengkap.
|
Jelaskan kelebihan dan kekurangan Microsoft excel 2007
Pos Terkait
Copyright © 2024 adaberapa Inc.
