Fungsi pada microsoft excel untuk menghitung jumlah karakter

Rumus Excel menghitung jumlah huruf  – Tutorial Excel kali ini tentang cara menghitung jumlah karakter yang sama di Excel. Misalnya kita akan membandingkan data satu dengan data lainnya dalam tabel Excel. Misalnya menghitung text, angka atau karakter lainnya. Ini bisa berguna  ketika kita akan mencocokan kode – kode tertentu.

Mencari jumlah karakter di Excel

1. Menghitung jumlah karakter dalam 1 Cell saja

• Menghitung karakter / huruf tunggal
• Membedakan huruf besar atau kecil
• Tanpa Membedakan huruf besar atau kecil
• Menghitung jumlah kata
• Membedakan huruf besar atau huruf kecil
• Tanpa membedakan huruf besar atau huruf kecil

Menghitung jumlah kata atau karakter apapun pada pada beberapa cell

• Menghitung huruf / karakter tunggal
• Membedakan huruf besar atau kecil
• Membedakan huruf besar atau kecil

• Menghitung jumlah kata
• Membedakan huruf besar dan kecil
• Tanpa membedakan huruf besar dan kecil

Menghitung jumlah karakter dalam 1 Cell saja

Misalnya kita mempunyai deretan kalimat yang akan kita hitung huruf atau karakter kata dalam kalimat tersebut:

Kode huruf: Kode – P42K9986AAPJK678BBHP- kode – 42aKP4

Cell: C1

Jika kita perhatikan huruf – huruf di atas, fungsi secara umum dari perhitungan karakter yang berupa kata, huruf maupun jumlah angka adalah dengan memakai LEN, SUBSTITUTE dan juga UPPER maupun LOWER.

Fungsi LEN ini berfungsi untuk menghitung jumlah karakter pada suatu kalimat atau kata.

Fungsi SUBSTITUTE berfungsi dalam mengganti bagian text maupun karakter dengan karakter lainnya atau text lainnya. Fungsi ini akan membedakan huruf besar dan huruf kecil dalam suatu kata tau bersifat Case Sensitive. Misal huruf K  dan k pada kata “Kode” dan “kode”.

Untuk fungsi UPPER berfungsi untuk semua huruf kapital dalam suatu text atau kata, artinya fungsi UPPER bertugas merubah semua huruf menjadi capital. Ini bertujuan agar semua huruf “K” ataupun “k” bisa diproses oleh fungsi SUBSTITUTE. Fungsi tersebut bersifat case sensitive. Fungsi SUBSTITUTE dipakai dalam mengganti “K” (baik ke huruf capital atau huruf besar maupun huruf kecil) menjadi “”” atau menghilangkannya agar bisa ketahui karakternya dalam suatu suatu text tanpa huruf K.

Fungsi LOWER berguna di dalam merubah huruf dalam suatu text menjadi kecil semua. Lihat tabel di bawah.

Menghitung jumlah kata dengan membedakan huruf besar dan huruf kecil

Contoh: Jika kita menghitung jumlah kata “Kode” pada Cell C1.

Maka kita memakai rumus :

=(LEN(C1)-LEN(SUBSTITUTE(C1,”Kode”,””)))/LEN(“Kode”)

Dari formula tersebut, fungsi dari SUBSTITUTE yakni menukar kata “Kode” dengan text kosong.

Sedangkan fungsi LEN sendiri akan menghitung jumlah karakter awal serta jumlah karater setelah di SUBSTITUTE

Operasi Mtk pengurangan menghitung selisih antara jumlh karakter di awal serta jumlh karakter setelah di SUBSTITUTE.

Selisih tersebut kemudian dibagi dengan banyak karakter kata “Kode”

Hasil dari pembagian itu adalah hasil akhir dari jumlah kata “Kode”

=(LEN(C1)-LEN(SUBSTITUTE(C1,”Kode”,””)))/LEN(“Kode”)

Menghitung kata dengan tidak membedakan huruf besar maupun kecil

Seperti cintoh diatas, kata “Kode” dan “kode” yang ada di kolom C1, kemudian kita mencarinya memakai rumus Excel:

=(LEN(C1)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(C1),”kode”,””)))/LEN(“kode”)

Fungsi LEN akan menghitung jumlah karakter awal serta jumlah karakter setelah SUBTITUTE.

Fungsi SUBSTITUTE berfungsi dalam menukar kata “kode” dengan text kosong

Fungsi LOWER akan merubah semua huruf menjadi huruf kecil semua

Operasi Matematika pengurangan (-) akan menghitung selisih antara jumlh karater awal serta karater setelah di SUBSTITUTE.

Selisih akan dibagi dengan banyak karakter dari kata “kode”

Hasil pembagian terebut adalah hasil akhir yakni jumlah kata “Kode” serta kata “kode”.

Dengan konsep yang sama maka kita dapat mengganti fungsi dari pada LOWER menjadi UPPER yakni dengan memakai Rumus Excel:

=(LEN(C1)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(C1),”KODE”,””)))/LEN(“KODE”)

Menghitung karakter dengan SUMPRODUCT

Untuk menghitung semua karakter baik huruf besar, huruf kecil, menghitung kata dengan awalan huruf kecil maupun huruf besar serta jumlah semua kata yang sama baik diawali huruf capital besar maupun kecil bisa memakai rumus Excel dibawah ini:

Misal kumpulan kata ada di cell C1:C5

Menghitung semua karakter:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5))

Menghitung huruf tertentu (huruf kecil), misal huruf “a”:

=SUMPRODUCT(LEN(C1:C5)-LEN(SUBSTITUTE(C1:C5,”a”,””)))

Menghitung huruf tertentu (huruf kecil), misal huruf “A”:

=SUMPRODUCT(LEN(C1:C5)-LEN(SUBSTITUTE(C1:C5,”A”,””)))

Menghitung Huruf “a” dan “A”:

=SUMPRODUCT(LEN(C1:C5)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(C1:C5),”A”,””)))

Menghitung kata dengan huru kecil di awal kata tertentu, Misal “kode”:

=SUMPRODUCT((LEN(C1:C5)-LEN(SUBSTITUTE(C1:C5,”kode”,””)))/LEN(“kode”))

Menghitung kata dengan awal kata huruf kapital tertentu, Misal “Kode”:

=SUMPRODUCT((LEN(C1:C5)-LEN(SUBSTITUTE(C1:C5,”Kode”,””)))/LEN(“Kode”))

Menghitung kata “kode” dan “Kode”:

=SUMPRODUCT((LEN(C1:C5)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(C1:C5),”kode”,””)))/LEN(“kode”))

Dari rumus cara menghitung jumlah karakter yang sama di Excel  diatas, perbedaan yang mendasar yang kita pakai dalam mencari jumlah karakter di Excel dari kumpulan cell (C1:C5) adalah memakai fungsi SUMPRODUCT.

Untuk cara kerja nya pun juga bisa dikatakan hamper sama dengan rumus Excel sebelumnya.

Yang membedakan adalah pada array yakni kumpulan cell. Maka kita perlu menambahkan fungsi untuk menjumlahkan masing – masing cell dengan memakai fungsi SUMPRODUCT.

Untk alternative lainnya, kita bisa memakai rumus array CSE. Anda bisa mengganti SUMPRODUCT dengan SUM, dan jangan lupa tekan CTRL+SHIFT+ENTER setelah anda mengetik rumus tadi.

Kesimpulan:

Untuk cara menghitung jumlah karakter yang sama di Excel baik berupa huruf maupun kata tertentu kita bisa mengkombinasikan beberapa fungsi yakni:

LEN

SUBSTITUTE

UPPER

LOWER

Selain itu kita bisa memasukan operasi matematika yakni pengurangan (-) dan pembagian (:)

Untuk menghitung kumpulan karakter dari kumpulan beberapa Cell, kita bisa memakai fungsi SUMPRODUCT. Fungsi ini juga bisa kita ganti dengan fungsi SUM.