Cara share file Excel di Google Drive

Anda dapat membagikan file dan folder yang disimpan di Google Drive kepada siapa saja.

When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.

Langkah 1: Temukan file yang ingin Anda bagikan

Membagikan satu file

1. Di komputer, buka Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
2. Klik file yang ingin Anda bagikan.
3. Klik Bagikan atau Bagikan
   
   .

Langkah 2: Pilih siapa yang diajak berbagi dan bagaimana mereka dapat menggunakan file Anda

Berbagi dengan orang tertentu

1. Di bagian "Orang", masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. 
   • Catatan: Jika Anda membagikan file dengan alamat email yang bukan Akun Google, mereka hanya dapat melihat file tersebut.
2. Untuk memilih tindakan yang dapat dilakukan penerima file, klik panah Bawah
   
   .
   • Pelajari lebih lanjut cara orang lain melihat, mengomentari, atau mengedit file.
3. Jika Anda tidak ingin mengirim email ke orang lain, klik Lanjutan dan hapus centang dari kotak Beri tahu orang. Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang lain, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email.
4. Klik Kirim.

Jika ingin file dapat ditelusuri, ditemukan, dan dibuka oleh siapa saja di internet, Anda dapat membagikan file secara publik. Saat membagikan file secara publik, nama Anda akan terlihat sebagai pemilik file.

1. Klik Dapatkan link yang bisa dibagikan.
2. Di samping "Siapa saja yang memiliki link", klik panah Bawah
   
   .
3. Klik Lainnya
   
   Aktif - Publik di web.
4. Klik Simpan.
   • Pilih level akses yang ingin Anda berikan kepada orang lain. Pelajari lebih lanjut cara orang lain melihat, mengomentari, atau mengedit file.
5. Klik Selesai.

Orang yang tidak login ke Akun Google akan muncul sebagai ikon hewan anonim di file Anda. Pelajari ikon hewan anonim lebih lanjut.

Berbagi & berkolaborasi di file dengan banyak orang

Pada satu waktu, file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide hanya dapat diedit di maksimal 100 perangkat atau tab yang terbuka. Jika ada lebih dari 100 instance file yang terbuka, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin edit yang dapat mengedit file.

Untuk berbagi dan berkolaborasi pada file dengan audiens dalam jumlah besar:

Memublikasikan file

• Jika Anda ingin banyak orang melihat file secara bersamaan, publikasikan file tersebut dan buat link untuk dibagikan kepada pelihat. Anda dapat memberikan akses edit kepada orang yang perlu mengedit atau memberi komentar di file. Pelajari cara memublikasikan file. 
• Bergantung pada setelan akun Anda, pemublikasian file akan membuat file dapat dilihat oleh semua orang di web, semua orang di organisasi Anda, atau sekelompok orang di organisasi Anda. Berhati-hatilah saat memublikasikan informasi pribadi atau sensitif. 
  • Penting: Jika Anda memiliki akun yang dibuat oleh kantor atau sekolah, administrator Anda dapat membatasi siapa saja yang dapat melihat file yang dipublikasikan. Jika Anda merupakan administrator, pelajari cara mengontrol siapa saja yang dapat memublikasikan dokumen ke web.
• Untuk menghapus file dari web, Anda harus berhenti memublikasikannya. Pelajari cara menghentikan publikasi file.
• Untuk berhenti berbagi file dengan kolaborator, pelajari cara mengubah izin berbagi.

Membuat Situs Google 

• Buat Situs Google untuk berbagi informasi dengan banyak orang.  Anda dapat menyematkan dokumen, spreadsheet, dan presentasi di situs, yang dapat dilihat oleh banyak pengguna. Pelajari cara menyematkan dokumen di situs.
• Jika Anda mengantisipasi traffic tinggi ke situs Anda, publikasikan dokumen Anda terlebih dahulu di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, lalu sematkan URL yang dipublikasikan ke Google Sites. Pelajari cara memublikasikan file.

Mengumpulkan masukan dengan Google Formulir

• Jika Anda perlu mengumpulkan sejumlah informasi, buat Formulir Google. Respons akan dicatat di Google Spreadsheet. Berikan akses edit hanya kepada orang yang perlu mengolah responsnya. Untuk mengizinkan lebih dari 100 orang melihat respons, publikasikan spreadsheet ke web dan buat link untuk dibagikan kepada pelihat. Pelajari cara memublikasikan file. 

Memperbaiki masalah terkait dokumen yang dibagikan kepada banyak orang

Jika dokumen Anda dibagikan kepada banyak orang dan dokumen tersebut tidak bekerja atau tidak diperbarui dengan cepat, coba tips pemecahan masalah berikut: 

• Daripada mengizinkan orang untuk memberikan komentar pada dokumen atau spreadsheet, buat Formulir Google untuk mengumpulkan masukan. Pelajari cara membuat Formulir Google.
• Jika Anda membuat salinan dokumen, jangan menyertakan komentar dan saran yang sudah ditandai selesai. Pelajari cara membuat salinan. 
• Hapus informasi lama atau pindahkan data ke dokumen baru. 
• Minta pelihat untuk menutup dokumen saat mereka tidak menggunakan dokumen tersebut. 
• Hanya sertakan informasi yang paling penting dalam dokumen yang dipublikasikan. Dokumen yang lebih ringkas akan dimuat lebih cepat.
• Kurangi jumlah orang yang memiliki akses edit ke dokumen. 
• Jika Anda mengumpulkan informasi dari beberapa dokumen, buat dokumen hanya lihat baru untuk dibagikan kepada banyak orang. 

Membatasi cara file dibagikan

Memilih apakah orang lain dapat melihat, mengomentari, atau mengedit

Ketika Anda berbagi file dengan seseorang, Anda dapat memilih tingkat aksesnya:

• Pelihat: Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
• Pengomentar: Orang dapat memberi komentar dan saran, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
• Editor: Orang dapat mengubah, menerima atau menolak saran, dan membagikan file kepada orang lain.

Mengubah akses umum untuk file Anda

Anda dapat mengizinkan akses yang luas ke file Anda. Opsi ini bergantung pada Akun Google Anda, apakah dibuat oleh kantor, sekolah, atau Gmail.

• Publik: Siapa saja dapat menelusuri Google dan mendapatkan akses ke file Anda tanpa login ke Akun Google miliknya.
• Siapa saja yang memiliki link: Siapa saja yang memiliki link dapat menggunakan file Anda tanpa login ke Akun Google miliknya. 

• Dibatasi: Hanya orang yang memiliki akses yang dapat membuka file tersebut.

Artikel terkait

• Menjadikan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide & Formulir sebagai publik
• Menghentikan atau mengubah cara file dibagikan
• Mentransfer kepemilikan file
• Membagikan folder di Google Drive
• Mencari file yang dibagikan kepada Anda

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?