Bukti tanda terima kiriman barang disebut dengan formulir

Serah terima barang tidak bisa dilepaskan dari transaksi bisnis, baik barang sebagai bahan bahan baku, barang setengah jadi, maupun barang jadi atau produk akhir yang siap digunakan. Sebenarnya tak hanya dalam transaksi bisnis saja, tetapi juga setiap transaksi untuk berbagai kepentingan.

Proses serah terima barang tentu tidak dilakukan begitu saja, tetapi harus disertai dengan surat tanda terima barang sebagai bukti bahwa barang telah diserahkan oleh penjual dan diterima oleh pembeli. Surat tanda terima barang ini penting sebagai bukti yang harus diarsipkan oleh pelaku bisnis.

Apa itu tanda terima barang?

Tanda terima barang merupakan surat atau dokumen yang berisi tentang informasi detail barang yang menjadi objek transaksi termasuk nama pengirim dan penerima. Surat tanda terima tidak hanya diperlukan untuk serah terima barang saja, tetapi juga benda lainnya seperti dokumen, uang, bahkan jasa atau layanan yang melibatkan kedua belah pihak.

Surat tanda terima barang memiliki peranan yang sangat penting dalam aktivitas dan transaksi bisnis. Sebab berfungsi sebagai bukti transaksi penyerahan dan penerimaan suatu barang, sehingga dapat menghindari kesalahan yang mungkin timbul di kemudian hari, seperti barang tertukar, pengiriman salah alamat, atau bahkan kehilangan. Maka dari itu, guna menghindari kemungkinan terjadinya kesalahan tersebut, dalam surat tanda terima barang dilengkapi dengan detail keterangan barang, nama penerima, dan waktu serta tanggal penyerahan atau penerimaan barang.

Contog sederhana dari surat tanda terima barang ini adalah resi pengiriman barang. Kurir selaku pihak yang mewakili perusahaan pengiriman atau ekspedisi akan selalu meminta tanda tangan dan nama terang penerima ketika menyerahkan barang. Pada resi pengiriman tersebut, kurir juga menambahkan keterangan detail waktu penyerahan barang, mencakup tanggal bahkan jam tepatnya barang diserahkan kepada penerima. Hal ini untuk mengantisipasi kemungkinan munculnya keluhan atau komplain dari pihak penerima bahkan pihak yang mengirimkan barang tersebut.

Fungsi tanda terima barang

Dalam setiap aktivitas bisnis tentu tak lepas dari dokumentasi atau pengarsipan. Dokumen-dokumen yang diarsipkan tersebut digunakan sebagai dasar untuk membuat laporan baik penjualan, keuangan, dan perkembangan bisnis atau perusahaan. Surat tanda terima barang digunakan untuk memantau lancar tidaknya proses pengiriman barang.

Secara umum, surat tanda terima barang dalam aktivitas bisnis memiliki dua fungsi utama, yaitu sebagai berikut.

Suatu bisnis meski berskala kecil pastilah memiliki aktivitas yang cukup kompleks, sehingga butuh dokumentasi atau pengarsipan setiap aktivitas dan transaksinya. Surat tanda terima barang menjadi salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh suatu bisnis atau perusahaan agar dapat mengetahui proses dan progres pengiriman barang kepada klien atau pelanggannya. Tak hanya itu, surat tanda terima barang juga berfungsi untuk memastikan bahwa barang pesanan telah dikirimkan kepada klien atau pelanggan dengan kondisi baik, dalam arti tidak ada kerusakan atau hilang.

Surat tanda terima barang sebagai bukti bahwa barang telah diserahterimakan kepada pihak yang memesan atau membeli barang tersebut. Jadi, surat tanda terima barang ini merupakan dokumen penting bagi perusahaan yang menunjukkan bahwa perusahaan telah menyerahkan barang yang dibeli oleh pelanggan.

Contoh surat tanda terima barang

Surat tanda terima barang merupakan dokumen yang dijadikan sebagai bukti bahwa barang pesanan telah dikirimkan oleh pihak penjual atau perusahaan kepada pihak pembeli. Penggunaan surat tanda terima barang sebenarnya tidak hanya terbatas untuk bisnis yang berorientasi pada perolehan laba saja, seperti perusahaan, toko grosir dan retail, serta yang lainnya. Surat tanda terima barang juga digunakan untuk organisasi sosial sebagai laporan pertanggungjawaban penggunaan donasi kepada para donatur. Bahkan instansi pemerintah pun juga menggunakan dokumen ini sebagai bukti adanya penyerahan barang kepada pihak tertentu.

Format tanda terima barang masing-masing bisnis atau perusahaan bisa jadi tidak sama, karena disesuaikan dengan jenis atau bidang usaha yang dijalankan. Meski demikian, secara umum surat tanda terima barang memuat informasi yang hampir sama, yakni data pengirim dan penerima barang mencakup nama, alamat, telepon, email, dan lain sebagainya. Selain itu juga memuat tentang detail barang yang akan diserahkan. Tak hanya itu, surat tanda terima barang mencantumkan pula waktu penyerahan barang, serta tanda tangan dari pihak pengirim dan juga penerima.  

Contoh format tanda terima barang  1

Contoh format tanda terima barang 2

Contoh format tanda terima barang 3

Artikel Terkait

Demikianlah artikel tentang contoh tanda terima barang, semoga bermanfaat bagi Anda semua.

Klik Untuk Melihat Jawaban

#Jawaban di bawah ini, bisa saja salah karena si penjawab bisa saja bukan ahli dalam pertanyaan tersebut. Pastikan mencari jawaban dari berbagai sumber terpercaya, sebelum mengklaim jawaban tersebut adalah benar. Selamat Belajar..#

Answered by rabbaniyahlatifah on Wed, 06 Jul 2022 04:48:05 +0700 with category IPS and was viewed by 345 other users

Jawaban:

resi.................

Jawaban:no resi/Formulir yang berisi nota penjualan yang memiliki fungsi sebagai tanda bukti pengiriman atau penerimaan barang.

Penjelasan:semoga membantu

Baca Juga: Coba Buat gambar ilustrasi berdasarkan cerita yang anda buat!​

Apa itu en.dhafi.link?

en.dhafi.link Merupakan Website Kesimpulan dari forum tanya jawab online dengan pembahasan seputar pendidikan di indonesia secara umum. website ini gratis 100% tidak dipungut biaya sepeserpun untuk para pelajar di seluruh indonesia. saya harap pembelajaran ini dapat bermanfaat bagi para pelajar yang sedang mencari jawaban dari segala soal di sekolah. Terima Kasih Telah Berkunjung, Semoga sehat selalu.