Table of Contents Show
AdaHobi, Peralatan dan Perlengkapan Kantor – Kantor merupakan tempat karyawan/pegawai melakukan kegiatan operasional sebuah bisnis. Adapun sebuah ruangan kantor bisa berukuran kecil ataupun besar menyesuaikan dengan kebutuhan yang di dalamnya berisi kumpulan aset dari perusahaan tersebut. Salah satu asset perusahaan yaitu berupa kumpulan peralatan dan perlengkapan yang harus ada untuk menunjang produktivitas pegawai. Peralatan dan perlengkapan kantor tersebut diantaranya adalah
a) Kursi pimpinanb) Kursi staf c) Kursi meeting a) Lemari Arsipb) Lemari Rakc) Lemari Brankasd) Filling Cabinet e) Laci Kartu
Nah, untuk pembahasan lebih lengkapnya bisa Anda lihat seperti di bawah ini. Pengertian Peralatan dan Perlengkapan KantorPeralatan (equipment) ialah sebuah alat atau bisa berupa tempat yang mana bermanfaat dalam menunjang suatu pekerjaan. Peralatan memiliki masa manfaat yang lebih lama dibandingkan dengan perlengkapan (supplies). Dalam hal ini peralatan mengacu pada perabotan di kantor dan juga mesin-mesin kantor. Sedangkan, perlengkapan ialah barang-barang yang dapat habis jika dipakai berulang-ulang, berbentuk relatif lebih kecil, serta bertujuan melengkapi kebutuhan bisnis. Perbedaan Peralatan dan Perlengkapan KantorCara membedakan antara peralatan dan perlengkapan bisa diketahui dengan ciri-ciri berikut: 1. Ciri-ciri Peralatan (equipment)
2. Ciri-ciri Perlengkapan (supplies)
Pengertian Perabot KantorPerabot kantor (office furniture) merupakan salah satu dari peralatan atau sarana penunjang kegiatan administrasi sebuah kantor perusahaan atau instansi. Perabot kantor terdiri dari barang-barang yang tidak habis dalam sekali pemakaian yang berarti dapat digunakan secara berulang-ulang dalam jangka waktu yang relatif lama. Perabot kantor biasanya merupakan barang yang terbuat dari bahan yang tahan lama seperti kayu, besi atau bahan lainnya. Perabot kantor sebaiknya memiliki ukuran dan bahan yang sesuai dengan penggunaannya agar produktivitas pegawai meningkat. Dalam hal ini perabot kantor tersebut mestilah memiliki fungsi ergonomis. Perabot yang nyaman tentu akan membuat penggunanya juga nyaman. Sebaliknya jika tidak, maka akan membuat si pengguna mengalami cedera pada bagian tubuh tertentu akibat pekerjaan yang terus berulang (repetitive stress injuries). Macam-macam Perabot Kantor1. MejaSebagai perabot kantor, sebuah meja sebaiknya memiliki kriteria sebagai berikut: Luas dan sempitnya ukuran permukaan sebuah meja dapat disesuaikan dengan kedudukan serta jabatan penggunanya. Namun, akan jauh lebih penting jika ukuran meja dibuat menyesuaikan dengan jangkauan tangan agar lebih nyaman dalam melaksanakan kegiatan. Ketinggian lazim sebuah meja di Indonesia yakni berkisar kurang lebih 0,75 m, yang mana akan membentuk jarak antara kegiatan membaca atau menulis di atas kursi sejauh 32 cm. Berikut adalah beberapa contoh perabot meja: a) Meja Staf Yakni meja yang digunakan oleh staf di bagian tata usaha dan administrasi. b) Meja Penerima Tamu (Resepsionis)bukalapak.comYakni meja yang digunakan bagian penerima tamu (front desk) untuk memberikan informasi terkait perusahaan. c) Meja Direksidekorasirumahjati.comYakni meja yang digunakan oleh petinggi perusahaan. Bentuk desainnya terkadang dibedakan dengan meja bagian lain untuk mewakili jabatan penting tersebut. d) Meja Rapatdekoruma.comYakni meja yang digunakan untuk keperluan pertemuan rapat antar internal perusahaan ataupun bisa juga antar perusahaan. e) Meja SampingYakni meja yang digunakan oleh sekretaris pimpinan, disebut juga meja return. 2. KursiUkuran kursi kerja dan modelnya mestilah menyesuaikan dengan penggunanya. Di Indonesia tinggi kursi lazimnya rerata berukuran 0,46 cm. Berikut beberapa jenis perabot kursi: a) Kursi Pimpinanruparupa.comUmumnya memiliki ukuran yang lebih besar dengan tekstur yang juga lebih empuk. Mungkin bertujuan agar pimpinan lebih nyaman duduk dalam waktu yang lama saat mengecek laporan. b) Kursi Stafvurnika.comSeiring berkembangnya zaman, kursi dengan bantalan empuk juga bisa dinikmati pegawai atau staf biasa demi produktivitas bersama. c) Kursi Meetingtokopedia.netTak berbeda dengan kursi staf, hanya saja dibedakan dalam tujuan penggunaan, peletakan di ruangan, dan jumlah kursinya. 3. LemariPerabot lemari juga memegang peran penting dalam urusan pengarsipan dokumen. Setidaknya ada 3 lemari penting yang mesti ada di setiap kantor, yakni lemari arsip, lemari rak, dan lemari brankas. Akan tetapi tidak menutup kemungkinan, jenis lemari lain juga disertakan untuk menyimpan barang-barang tertentu. a) Lemari Arsipaliexpress.comLemari arsip umumnya berukuran besar dan dipergunakan untuk menyimpan dokumen panduan, dokumen yang sedang dalam proses, dan dokumen yang telah diselesaikan. b) Lemari Rakprovokantor.comLemari rak digunakan untuk menyimpan berkas atau dokumen yang sedang dalam proses pengerjaan. Tujuan peletakan berkas atau dokumen tersebut di lemari ini agar mudah dalam mengambilnya. c) Lemari Brankaslemaribrankas.idLemari brankas dipergunakan untuk menyimpan dokumen yang bersifat rahasia serta untuk menyimpan uang sementara di kantor. Lemari ini juga dilengkapi dengan kunci khusus. d) Filling CabinetFungsi lemari ini ialah melakukan penyimpan map yang masih dalam proses. Lemari ini juga terbagi dari laci-laci yang dapat ditarik berukuran 25×35. Laci tersebut dipakai untuk memasukkan map-map dokumen. e) Laci Kartupixabay.comPerabot kecil yang digunakan untuk menyimpan kartu nama relasi perusahaan. Walaupun tidak populer lagi, namun masih ada yang menggunakannya. 4. Panel Pemisahtokopedia.comPerabot sederhana terbuat dari kayu atau besi yang digunakan sebagai pemisah antar ruangan. Sekarang masih ada kantor yang menggunakan panel pemisah ini. Pengertian Perlengkapan KantorPerlengkapan kantor atau bekal tata usaha (office supplies) ialah segala sesuatu yang diperlukan untuk melengkapi peralatan kantor. Perlengkapan kantor umumnya merupakan barang yang memiliki ukuran yang kecil, sering digunakan sehingga cepat habis, berharga lebih murah, dan mudah diperbaiki jika rusak. Contoh Perlengkapan KantorSecara umum, tiap kantor memiliki kebutuhan yang relatif sama dalam pengadaan dan pemakaian perlengkapan kantor. Meskipun berbentuk kecil, akan tetapi fungsi dari perlengkapan kantor sangatlah mendesak. Berikut adalah beberapa contoh perlengkapan kantor: 1. Pulpen dan tipe-xPerlengkapan kantor wajib yang pertama ialah pulpen dan tipe-x. Kedua barang ini mesti ada dalam sebuah kantor dikarenakan fungsinya yang sangat mendesak untuk menulis atau mencatat hal-hal terkait kegiatan kantor. Tipe-x semestinya jangan digunakan terkait dokumen penting kecuali hanya untuk keperluan sederhana saja semisal memperbaiki catatan pengingat. 2. Pensil dan penghapusSama halnya dengan pulpen dan tipe-x, pasangan alat tulis dan alat gambar yaitu pensil dan penghapus juga mesti ada di sebuah kantor. Fungsinya yang lebih fleksibel daripada pulpen menjadikan pensil lebih sering digunakan dalam hal perancangan sesuatu yang belum final atau masih berupa draft. Jenis pensil yang umum digunakan ialah yang berukuran HB dan 2B, keduanya berbeda dari hal kepekatan goresan. Untuk seorang desainer atau arsitek, mereka biasanya menggunakan pensil khusus yang memiliki ketebalan yang stabil, sering disebut sebagai pensil mekanik. 3. KertasKertas digunakan untuk keperluan menulis, mencetak, serta menggambar. Umumnya, kertas yang digunakan sebagai perlengkapan kantor berjenis HVS dengan ukuran A4 dan F4/folio dengan ketebalan mulai dari 70-100 gram. 4. Penjepit KertasPenjepit kertas atau paper clip berguna untuk menyatukan beberapa lembaran kertas untuk sementara waktu. Bentuknya kecil dan memilki banyak warna dan sangat mudah dilepaskan. Selain paper clip yang hanya berupa kawat yang dibengkokkan saja, ada juga binder clip berbentuk lebih besar dengan daya jepit lebih kuat. Binder clip digunakan untuk menyatukan kertas dalam kuantitas lebih banyak. 5. Tinta PrinterPenggunaan tinta printer sangat tergantung dari mesin printer yang digunakan. Sebagai contoh, printer Dot Matrix akan memiliki kebutuhan tinta yang berbeda dengan printer jenis Laserjet, Inkjet, dan juga Thermal printer. 6. Stop MapSering juga disebut map atau folder, berfungsi sebagai alat penyimpan kertas atau dokumen kantor agar tak tertekuk dan terlipat. Map ini kemudian juga digunakan sebagai pengklasifikasi dokumen berdasarkan kategori tertentu atau bisa dijadikan sebagai cover suatu dokumen karena umumnya terbuat dari plastik dan tebal. Tak ada ukuran baku dalam pemakaian stop map namun biasanya mengikuti standar kertas yakni A4 dan F4. Stop map kadang diberi identitas brand atau instansi sebagai corporate identity. 7. AmplopPerlengkapan ini digunakan untuk membungkus surat. Amplop juga berfungsi sebagai tanda pengenal atau branding suatu instansi atau perusahaan yang mann terlihat dari desain permukaannya. 8. Kop suratSeiring berkembangnya perusahaan, kop surat menjadi semakin penting dalam urusan korespondensi kantor. Sama halnya dengan stop map dan amplop, kop surat bisa dijadikan sebagai media promosi untuk perusahaan atau instansi tertentu. 9. Tempat kartu namaTempat kartu nama bisa berupa plastik, mika, kayu, atau bahkan logam tergantung kebutuhan. Kartu nama yang berbentuk kecil dan berjumlah banyak diletakkan di tempat kartu nama jika suatu waktu perlu diberikan kepada relasi untuk menjalin hubungan. Penggunaan kartu nama masih dilakukan sebab dirasa lebih formal dan sopan dibanding dengan hanya memberikan nomor kontak dengan menggunakan ponsel kepada relasi. 10. Flashdisk, Memory Card, dan Hard DiskKetiga perlengkapan ini berfungsi sebagai alat penyimpanan data digital dengan kapasitas yang berbeda-beda. 11. KalenderTerlihat sepele, namun adanya kalender fisik di sebuah kantor merupakan hal vital dalam tiap operasional perusahaan. Penentuan suatu acara bisa saja dilihat dan diketahui dari kalender fisik ataupun digital. Namun, bagi pegawai yang tidak terlalu menggunakan peralatan digital, kalender fisik wajib ada dalam suatu ruangan. 12. StempelStempel merupakan perlengkapan kantor yang sangat vital terkait pengesahan dokumen. Perlengkapan ini berperan penting dalam mewakili identitas perusahaan, penguat suatu keputusan dari pimpinan kantor dan juga menjadi bentuk pertanggungjawaban. Stempel bisa dibuat dengan berbagai bentuk menyesuaikan identitas dan kebutuhan kantor. Bisa saja berbentuk bulat, kotak, oval, dan bentuk bebas. Itulah tadi pembahasan mengenai peralatan dan perlengkapan kantor yang perlu kamu ketahui. Selain itu, kamu juga wajib tahu apa saja mesin kantor yang sering digunakan untuk kebutuhan perusahaan.
Apa saja yang termasuk ke dalam perabot kantor?Kursi Kantor.. Meja Kantor.. Laci Kantor.. Lemari Kantor.. Perlengkapan Kantor.. Tempat Sampah.. Lampu Meja.. Loker.. Apa itu perabot kantor dan contohnya?Perabot kantor atau furniture kantor (Office Furniture) memiliki sifat tahan lama dan dapat digunakan dalam waktu yang panjang, contohnya seperti kursi, lemari dan meja. Selain untuk kegiatan administrasi, alat yang disebutkan diatas berfungsi juga sebagai bagian desain tata ruang kantor.
Apa yang dimaksud dengan perabot perabot kantor Berikan 3 contoh mesin kantor?Pengertian Perabot Kantor
Sifat dari perabotan kantor (office furniture) ini umumnya merupakan barang tahan lama sehingga dapat digunakan untuk jangka waktu yang panjang. Misalnya, kursi, meja, lemari, dan printer. Perabotan atau peralatan kantor ini tidak hanya dimanfaatkan untuk fungsinya saja.
Apa itu perabot dan perlengkapan kantor?1. Perabot kantor yaitu peralatan kantor yang tidak habis pakai. 2. Perlengkapan kantor yaitu peralatan kantor yang habis pakai .
|
Berikut ini yang termasuk ke dalam perabot kantor adalah
Pos Terkait
Copyright © 2024 adaberapa Inc.
