Berikut ini merupakan kelebihan microsoft Access kecuali

Memilih program yang tepat sangat penting jika Anda ingin mengakses dan memperbarui informasi Anda dengan kinerja dan akurasi maksimum. Untuk menemukan program mana yang paling cocok untuk tugas yang ingin Anda selesaikan, ada baiknya membandingkan manfaat yang ditawarkan setiap program terkait penyimpanan data, analisis data, kolaborasi multi-pengguna, dan keamanan.

Data datar versus relasionalUntuk membantu memutuskan program mana yang terbaik untuk menyimpan data Anda, tanyakan hal berikut ini pada diri Anda sendiri: apakah relasional data atau tidak? Data yang bisa dimuat secara efisien dalam satu tabel atau lembar kerja disebut data dataratau non-disengaja. Misalnya, jika Anda ingin membuat daftar pelanggan sederhana, dengan hanya satu alamat dan orang kontak untuk setiap pelanggan, Excel menjadi pilihan yang lebih tepat. Namun, jika ingin menyimpan daftar pelanggan yang lebih kompleks dengan alamat penagihan dan pengiriman untuk setiap pelanggan, atau beberapa orang kontak untuk setiap pelanggan, Access adalah solusi yang lebih baik.

Dalam sebuah database relasional, Anda menata informasi Anda ke dalam beberapa tabel. Dalam database relasional yang dirancang dengan baik, setiap tabel datar dan berisi informasi tentang hanya tentang satu tipe data. Misalnya, jika Anda membuat database pelanggan, nama pelanggan harus disimpan dalam satu tabel, sedangkan alamat tagihan dan pengiriman pelanggan tersebut harus disimpan dalam tabel terpisah. Menyimpan alamat secara terpisah dari nama merupakan ide yang bagus karena setiap pelanggan bisa memiliki lebih dari satu alamat, dan Anda ingin bisa memasukkan beberapa alamat untuk setiap pelanggan tanpa harus memasukkan kembali nama pelanggan untuk setiap alamat.

Data lokal versus eksternalAnda bisa menggunakan Access untuk menyambungkan ke data dari berbagai sumber data eksternal sehingga Anda bisa menampilkan, membuat kueri, dan mengedit data itu tanpa harus mengimpornya. Misalnya, Access menyediakan perintah untuk menyambungkan ke data yang sudah ada dalam database Microsoft SQL Server, file dBASE, atau folder AnOutlook, beserta banyak sumber data lainnya. Anda bisa menggunakan Excel untuk menyambungkan ke berbagai sumber data termasuk database Access, SQL Server dan Analysis Services, teks dan file XML, serta sumber data ODBC dan OLE DB. Namun, Anda tidak bisa mengedit data untuk mengubah data sumber melalui Excel pengguna mereka.

Baik Access maupun Excel menyediakan perintah untuk menyambungkan ke data Windows SharePoint Services daftar. Namun, Excel hanya menyediakan koneksi baca-saja ke SharePoint daftar; sementara Access memungkinkan Anda membaca dari dan menulis data SharePoint daftar.

Integritas data versus fleksibilitasPengidentifikasi unik membantu mempertahankan integritas data Anda, dan memastikan bahwa tidak ada dua baris [atau rekaman] yang berisi data yang sama persis. Pengidentifikasi unik juga menyediakan cara tercepat untuk mengambil data ketika Anda mencari atau mengurutkan data. Di Access, Anda dapat menggunakan tipe data AutoNumber untuk menghasilkan pengidentifikasi unik secara otomatis untuk setiap rekaman. Kemudian, Anda dapat menggunakan pengidentifikasi tersebut untuk mengaitkan rekaman dalam satu tabel ke satu atau beberapa rekaman di tabel lainnya.

Struktur yang diterapkan Access pada data Anda membantu memastikan integritas data. Access bisa mengharuskan data baru dalam satu tabel memiliki nilai terkait yang sudah ada dalam tabel berbeda, sehingga Anda tidak bisa membuat rekaman "orphan". Misalnya, Anda tidak ingin memiliki pesanan yang tidak menyertakan informasi pelanggan. Access dapat mengharuskan setiap rekaman baru dalam tabel Pesanan Anda memiliki nilai pelanggan yang sesuai dalam tabel Pelanggan. Korespondensi nilai yang diperlukan ini disebut sebagai integritas referensial.

Anda juga dapat memaksakan batasan dan aturan sendiri untuk memastikan data telah dimasukkan dengan benar. Excel memungkinkan Anda memasukkan data dengan cara yang lebih bebas, tapi karena Excel tidak mendukung data relasional, data ini tidak bisa mendukung integritas referensial. Namun, Anda bisa menggunakan perintah Validasi Data untuk mengontrol entri data di Excel.

Perbesar

Ilustrasi Microsoft Access (sumber: products.office)

Liputan6.com, Jakarta Fungsi Microsoft Access biasa digunakan untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Microsoft Access adalah bagian dari Microsoft Office, termasuk dalam Professional dan edisi yang lebih tinggi atau dijual secara terpisah.

Fungsi Microsoft Access sama pentingnya seperti Word dan Excel dalam mengolah data. Fungsi Microsoft Access biasa digunakan oleh para pelaku bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar.

Fungsi Microsoft Access juga digunakan para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri.

Fungsi Microsoft Access kerap digunakan sebagai 'front-end' program sementara produk lain bertindak sebagai tabel 'back-end' sebuah pemrograman. Fungsi Microsoft Access bisa dimanfaatkan sebagai alat pemrograman sederhana.

Berikut fungsi Microsoft Access yang berhasil Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Selasa(27/8/2019).

Perbesar

Mengenal Microsoft Access(Sumber: Pixabay)

Microsoft Access adalah sistem manajemen basis data (DBMS) dari Microsoft yang menggabungkan Microsoft Jet Database Engine relasional dengan antarmuka pengguna grafis dan alat pengembangan perangkat lunak.

Microsoft Access menyimpan data dalam formatnya sendiri berdasarkan pada Access Jet Database Engine. Itu juga dapat mengimpor atau menautkan langsung ke data yang disimpan dalam aplikasi dan database lain.

Pengembang perangkat lunak, arsitek data, dan pengguna listrik dapat menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access.

Perbesar

Fitur Microsoft Access (Sumber: Pixabay)

Buat dan bagikan aplikasi tanpa menjadi developer

Access adalah alat yang mudah digunakan untuk membuat aplikasi bisnis, dari template atau dari awal. Dengan alat desain yang kaya dan intuitif, Access dapat membantu Anda membuat aplikasi yang menarik dan sangat fungsional dalam waktu minimal.

Kustomisasi aplikasi untuk tumbuh bersama bisnis Anda

Sesuaikan aplikasi khusus Anda dengan bisnis dan pelanggan Anda, dengan mudah mengedit sesuai kebutuhan untuk memenuhi kebutuhan yang terus berkembang. Menggunakan Visual Basic for Applications, mengotomatiskan proses bisnis dan membuat formulir dan laporan yang lebih bermanfaat.

Integrasikan dengan berbagai sumber data

Integrasikan data antara akses dan aplikasi lini bisnis menggunakan pustaka konektor Access untuk menghasilkan visual agregat dan wawasan dalam antarmuka Access yang akrab. Mudah menyimpan data dalam SQL Server dan Microsoft Azure SQL untuk meningkatkan keandalan, skalabilitas, keamanan, dan pengelolaan jangka panjang.

Perbesar

Fungsi Microsoft Access(Sumber: Pixabay)

Untuk keperluan bisnis

Microsoft Access adalah program yang dapat digunakan untuk bisnis. Jika Anda memulai bisnis, Anda tentu sering bekerja dengan database. Misalnya, Anda ingin membuat data laporan keuangan bisnis. Akan jauh lebih mudah dan lebih baik dengan Microsoft Access.

Untuk keperluan sekolah

Jika Anda seorang mahasiswa administrasi atau statistik, Anda tentu sering menggunakan basis data. Selain itu, database juga sering digunakan para guru untuk membuat jadwal. Jadwal termasuk untuk semua guru dan untuk siswa setiap kelas.

Karena itu, baik guru dan siswa sering menggunakan database dalam kegiatan sehari-hari di sekolah. Ini juga sangat berguna bagi mereka yang bekerja di perpustakaan di sekolah. Access dapat memudahkan Anda untuk membuat, mengedit, dan memelihara basis data.

Perbesar

Fungsi Microsoft Access (sumber: Pixabay)

Untuk keperluan kantor

Untuk kantor, ada banyak posisi orang yang sering bekerja dengan database. Sebagai contoh adalah sekretaris dan perencana keuangan. Namun, beberapa posisi lain mungkin juga berfungsi sebagai basis data. Itu sebabnya Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan Microsoft Access. Dengan Microsoft Access, semua orang akan lebih mudah bekerja dengan basis data.

Untuk Programmer

Pemrogram juga sering bekerja dengan database. Itu sebabnya mereka juga membutuhkan Microsoft Access. Microsoft Access sangat berguna bagi programmer untuk memudahkan aktivitas mereka terkait pemrograman. Itu sebabnya jika Anda seorang programmer, Anda harus tahu cara menggunakan program Microsoft Access.

Perbesar

ilustrasi Laptop (Sumber: Pixabay)

Dengan bantuan Microsoft Access, pengguna dapat secara efektif mengelola informasi penting dengan menyimpannya dengan mudah untuk referensi, pelaporan, dan analisis di masa mendatang. Seperti namanya, pengguna akan memiliki akses ke informasi yang terorganisir dalam database mereka dengan efisien. Berikut keunggulan Microsoft Access:

1. Ideal untuk pengguna individu dan tim yang lebih kecil

2. Lebih mudah dioperasikan daripada database klien-server untuk dipahami dan digunakan

3. Impor dan ekspor ke Microsoft Office lain dan aplikasi lain

4. Template siap untuk pengguna reguler untuk membuat dan menerbitkan data

5. Mengizinkan membangun dan menerbitkan basis data Web dengan mudah

6. Fitur ramah pengguna ‘Tell Me’ untuk bantuan

7. Mengizinkan pengembang membuat solusi khusus menggunakan kode VBA

8. Sembunyikan / Tampilkan opsi untuk Ribbon

9. Mengizinkan pengguna Melaporkan Tampilan Menghilangkan Laporan Ekstra

10. Mengizinkan Laporan keluaran dalam format PDF

Lanjutkan Membaca ↓