Berikut ini adalah salah satu contoh pengisian formulir adalah

KOMPAS.com – Dalam kehidupan sehari-hari kita sering diharuskan untuk mengisi formulir. Modern ini, formulir tidak hanya berbentu kertas, namun juga dalam bentuk digital. Namun, apakah sebenarnya formulir? Bagimana bagian-bagian formulir?

Pengertian formulir

Winardi dalam buku Asas-asas Manajemen (2000) menyebutkan bahwa formulir adalah sehelai kertas cetak yang menyediakan ruang untuk dimuat catatan-catatan informas atau instruksi-instruksi yang akan diteruskan kepada individu, departemen, ataupun perusahaan.

Sehingga formulir adalah kertas yang dicetak sesuai dengan format yang telah ditentukan. Format tersebut kemudian bisa diidi sesuai dengan jenis informasi yang diperlukan oleh orang ataupun perusahaan yang membuat formulir tersebut.

Bagian-bagian formulir

Formulir terdiri dari tiga bagian utama yaitu bagian kepala atau pembuka, bagian isi atau badan, dan juga bagian ekor atau penutup. Berikut penjelasannya: 

Bagian kepala

Bagian kepala formulir berisi nama, alamat, dan kontak juga nomor telepon lembaga, institusi, ataupun perusahaan yang mengeluarkan formulir tersebut.

Baca juga: Contoh Formulir dalam Bahasa Inggris

Bagian isi

Bagian isi formulir diawal dengan instruksi atau pengisian formulir. Kemudian dilanjutkan dengan tabel, isian, atau format apa pun dari formulir. Yang kemudian format tersebut diisi sesuai dengan data yang diinginkan berdasarkan dengan aturan dari instruksi pengisian.

Bagian ekor

Bagian ekor adalah bagian penutup formulir yang biasanya berisi tempat dan waktu pengisian formulir, nama lengkap pengisi, dan juga tanda-tangan pengisi formulir.

Fungsi formulir

Formulir memiliki banyak fungsi misalnya untuk mengumpulkan informasi tertentu, mengumpulkan dan merekam data, sebagai bukti untuk pertanggungjawaban, meminta dan mencatat suatu tindakan, juga sebagai media komunikasi baik antarindividu atau antara individu dengan perusahaan.

Tujuan formulir

Menurut Sedarmayanti dalam buku berjudul Dasar-dasar Pengetahuan tentang Manajemen Perkantoran (2001) tujuan dan maanfaat formulir adalah:

  • Menghemat waktu kerja
  • Mempermudah pekerjaan
  • Membentuk keseragaman kerja
  • Alat pemberian instruksi
  • Alat pengawasan dan evaluasi
  • Alat perencanaan

Baca juga: Cara Menulis Teks Prosedur Bahasa Inggris Sederhana

Lihat Foto (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Contoh formulir pendaftaran dalam bahasa Inggris Contoh formulir

Ada banyak sekali contoh formulir, karena formulir digunakan sebagai syarat administrasi di berbagai institusi.

Contohnya formulir pendaftaran sekolah, formulir pendaftaran anggota lembaga, formulir daftar riwayat hidup, formulir perminantaan izin, wesel pos, formulir transaksi penjualan, formulir perjanjian kerja, formulir riwayat kesehatan, formulir pemeriksaan kendaraan, dan masih banyak lagi.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Baca berikutnya

Berikut ini adalah salah satu contoh pengisian formulir adalah

Petunjuk Pengisian Formulir Registrasi

IsianKeteranganDokumen Pendukung
Formasi Pilih salah satu formasi jabatan sesuai yang akan dilamar  
Nama Lengkap

Isi nama lengkap Saudara sesuai nama yang tertera pada ijazah yang digunakan untuk melamar
Apabila terlalu panjang, singkat nama depan atau belakang dengan singkatan yang bersifat umum (misal : Raden ="R", Muhammad = "M", dst)

Ijazah 
Tempat Lahir Pilih tempat lahir Saudara sesuai yang tercantum dalam ijasah yang digunakan untuk melamar. Tempat lahir adalah nama kabupaten. Ijazah 
Tanggal Lahir Pilih tanggal lahir Saudara sesuai yang tercantum dalam ijazah yang digunakan untuk melamar Ijazah 
Jenis Kelamin Pilih salah satu jenis kelamin sesuai yang ada dalam pilihan  KTP 
Agama Pilih salah satu agama sesuai yang ada dalam pilihan  KTP 
Status Perkawinan Pilih salah satu status perkawinan sesuai yang ada dalam pilihan   KTP 
Nomor KTP/NIK Isi dengan Nomor KTP atau NIK (Nomor Induk Kependudukan) Saudara KTP 
Nomor Telepon Tulis dengan lengkap nomor handphone atau telepon (lengkap kode area) Saudara yang dapat dihubungi. Nomor telepon tidak akan tercetak dalam formulir registrasi.  
Tinggi Badan Tulis tinggi badan (dalam cm) yang sesuai dengan Saudara  
DATA PENDIDIKAN    
Nama Institusi Pendidikan Tulis nama sekolah/akademi/perguruan tinggi Saudara Ijazah 
Status Pilih status institusi pendidikan Saudara (Negeri atau Swasta)  
Nomor Ijazah Tulis nomor ijazah sesuai yang tercantum pada  ijazah yang Saudara gunakan untuk mendaftar Ijazah
Tanggal Ijazah Tulis tanggal ijazah sesuai yang tercantum pada  ijazah yang Saudara gunakan untuk mendaftar Ijazah
Nilai Rata-Rata Ijazah/IPK

Apabila kualifikasi pendidikan Saudara SMK, hitung rata-rata nilai yang tertera dalam ijazah Apabila D-IV/S.1, tulis IPK (Indeks Prestasi Komulatif) sesuai yang tertera dalam transkrip nilai

Gunakan 2 (dua) angka dibelakang koma. Untuk penulisan pecahan, gunakan karakter titik (.) bukan koma (,). Contoh : Nilai Rata-Rata 8.26, IPK 3.32.

Ijazah dan Transkrip Nilai
DATA ALAMAT    
Jalan/Dusun/Perumahan  Tulis nama jalan/dusun/perumahan dimana Saudara saat ini tinggal  
RT Tulis RT domisili Saudara, apabila tidak ada dapat dikosongi  
Desa/Kelurahan Tulis nama desa/kelurahan dimana Saudara saat ini tinggal  
Kecamatan Tulis nama kecamatan dimana Saudara saat ini tinggal  
Kabupaten Tulis nama kabupaten dimana Saudara saat ini tinggal  
Provinsi Tulis nama provinsi dimana Saudara saat ini tinggal  
Kode Pos Tulis kode pos domisili Saudara  
DATA LAINNYA    
Nomor SKCK Tulis nomor Surat Keterangan Catatan Kepolisian  SKCK
Tanggal SKCK Tulis tanggal Surat Keterangan Catatan Kepolisian SKCK
Nomor Surat Keterangan Sehat Tulis nomor Surat Keterangan Sehat dari Dokter Puskesmas/Rumah Sakit Surat Keterangan Sehat
Tanggal Surat Keterangan Sehat Tulis tanggal Surat Keterangan Sehat dari Dokter Puskesmas/Rumah Sakit  Surat Keterangan Sehat 
Nomor Surat Keterangan Bebas Narkoba Tulis nomor Surat Keterangan Bebas Narkoba dari Dokter Rumah Sakit Surat Keterangan Bebas Narkoba
Tanggal Surat Keterangan Bebas Narkoba Tulis tanggal Surat Keterangan Bebas Narkoba dari Dokter Rumah Sakit  Surat Keterangan Bebas Narkoba 
Nomor Kartu Tanda Pencari Kerja Tulis nomor Kartu Tanda Pencari Kerja AK-1
Tanggal Kartu Tanda Pencari Kerja Tulis tanggal Kartu Tanda Pencari Kerja  AK-1 

Penting :

  1. Sebelum menekan tombol Simpan, periksa kembali seluruh isian yang ada.
  2. Data yang telah dikirim tidak dapat dipanggil kembali untuk di-edit/diubah.
  3. Setelah berhasil menyimpan data registrasi, sistem akan menampilkan nomor registrasi Saudara. Pastikan Saudara mencatat nomor registrasi tersebut. Nomor registrasi akan digunakan untuk proses pencetakan formulir registrasi.
  4. Cetaklah formulir registrasi yang sudah diisi sebanyak 2 (dua) lembar, bubuhi tanda tangan dan tempelkan pasphoto di kolom yang tersedia.
  5. Satu lembar disimpan baik-baik sebagai bukti pendaftaran, yang selanjutnya akan ditukar dengan Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU),kemudian satu lembar lainnya dikirimkan bersamaan dengan dokumen kelengkapan berkas persyaratan lamaran ke kantor Kecamatan yang sesuai.
  6. Saudara tidak dapat melakukan registrasi lebih dari satu kali karena sistem sudah dilengkapi dengan alat validasi berdasarkan beberapa lapis data yang Saudara masukkan/entry
  7. Setiap data yang Saudara masukkan harus dilengkapi dengan dokumen pendukung.  Apabila data yang Saudara masukkan/entry tidak sesuai dengan dokumen penunjang yang dikirimkan, maka status data menjadi tidak valid dan dengan sendirinya akan didiskualifikasi.
  8. Pelajari petunjuk ini sekali lagi sebelum Saudara mulai mengisi formulir registrasi.