Barang yang akan disimpan dapat dikelompokkan sebagai berikut kecuali

You're Reading a Free Preview
Pages 6 to 10 are not shown in this preview.

Penyimpanan dan Pemeliharaan Perbekalan Kantor

1. Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja/petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang, baik berasal dari pembelian, instansi lain atau yang diperoleh dari bantuan. Barang yang akan disimpan dapat dikelompokan menjadi : a.) untuk disimpan dalam proses pemakaian b.) untuk disimpan, kemudian disalurkan ketiap satuan kerja menurut ketentuan dan kebijakan pimpinan c.) untuk disimpan sementara tanpa pembongkaran, kemudian meneruskan barang tersebut ke alamat yang dicantumkan pada label peti kemasan Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan : a) persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan b.) pergudangan yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan c.) sifat barang yang disimpan d.) sarana penyimpanan dan pemeliharaan e.) jangka waktu penyimpanan (barang yang lebih dahulu datang yang dikeluarkan) f.) prosedur dan tata kerja g.) tenaga yang diperlukan h.) biaya yang harus disediakan 2. Pemeliharaan dan Perawatan adalah kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Cara-cara pemeliharaan dan perawatan perbekalan kantor : a.) selalu membersihkan barang-barang secara teratur, setelah barang digunakan. b.) selalu menggunakan dan mengoperasikan perbekalan kantor dengan baik dan benar sesuai petunjuk dan aturan pemakaiannya c.) memisahkan barang/peralatan yang rusak/tidak rusak d.) selalu memperbaiki barang/peralatan yang rusak e.) memperhatikan cara penyimpanan barang dengan benar dan baik serta teratur sesuai kode dan jenis barang f.)selalu menyimpan kembali barang yang telah digunakan

20 Questions | Total Attempts: 8512

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penerimaan barang guna memastikan keabsahannya sebagai berikut, kecuali .....
- Pengecekan acak atau keseluruhan kondisi isi kemasan
- Tanggal kadaluarsa barang, nomor batch
- Secara fisik, barang dapat dilihat, diraba atau dirasa dan dapat dibandingkan dengan dokumen pengantaran
- Prinsip penerimaan barang adalah menerima fisik barang secara langsung dan bukan hanya dokumennya saja
- Kuantitas barang dapat dicek belakangan dan tidak perlu menggunakan dokumen
Beriktu ini yang termasuk langkah-langkah pendistribusian adalah ....
- Penyerahan bukti pembelian
Barang yang akan disimpan dapat dikelompokkan sebagai berikut, kecuali ....
- Disimpan kemudian disalurkan lagi ke satuan kerja lain atau pemakai berdasarkan ketentuan pengirim atau ketentuan menurut kebijaksanaan pimpinan
- Disimpan sementara tanpa pembongkaran kemudian diteruskan ke alamat yang tercantum pada etiket atau label peti kemasan dengan keterangan transit atau penyimpanan sementara
- Disimpan sebagai barang sediaan
- Disimpan sebagai barang kebutuhan sehari-hari rumah tangga
- Disimpan dalam proses pemakaian
Laporan pemenerimaan barang disebut juga dengan istilah ....
Nama lain dari dokumen pengiriman adalah ....
Menerima fisik dari pabrik atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya merupakan pengertian dari ....
Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang tersebut, yang diberikan ke pemegang satu dengan yang lainnya disebut ....
- Pengertian pendistribusian
- Pengertian sarana dan prasarana
- Pengertian sarana dan prasarana kantor
- Pengertian pemindahan kantor
- Pengertian sistem pendistribusian
Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan, melainkan harus disimpan terlebih dahulu di gudang adalah pengertian dari ....
- Sistem pendistribusian secara tepat
- Sistem pendistribusian secara tidak tepat
- Sistem pendistribusian secara langsung
- Sistem pendistribusian secara tidak langsung
- Sistem pendistribusian abjad
Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang-barang kantor yang berasal dari instansi lain disebut ....
Perhatikan asas-asas berikut !
1. Asas ketetapan
2. Asas kecepatan
3. Asas kejujuran
4. Asas keamanan
5. Asas pendistribusian
6. Asas ekonomi
Berikut ini yang termasuk asas pendistribusian adalah .....
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah .....
- Orang yang memberikan barang tersebut
- Orang/perusahaan dari barang tersebut
- Sifat barang yang disimpan
- Nama orang yang menerima barang
Pada umumnya kartu barang diletakkan di ....
- Tempat penyimpanan barang yang bersangkutan
Lembaga-lembaga distributor yang mempunyai kegiatan untuk menyalurkan atau menyampaikan barang-barang dari produsen ke konsumen disebut .....
Tujuan akhir penyusunan alokasi barang adalah .....
- Untuk menghindari kerusakan barang sehingga tidak berpengaruh pada harga sampai pada penerima
- Untuk menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi
- Untuk mengidentifikasi perusahaan pengangkut, sumber, tujuan dan berbagai instruksi pengiriman barang
- Untuk menempatkan sesuatu pada tempat yang semestinya
- Agar barang dapat selalu siap digunkaan atau siap pakai
Pencatatan barang pada buku barang atau buku penerimaan memuat informasi berikut, kecuali ....
- Harga satuan dan jumlah barang
- Nomor dan tanggal bukti atau dokumen pengiriman
- Tanggal pengiriman barang
- Tanggal penerimaan barang
Berikut ini bukan merupakan asas di dalam pendistribusian barang adalah .....
Berikut ini yang termasuk fungsi dari penyimpanan adalah .....
- Supaya barang tidak dipakai
- Dibiarkan disimpan di gudang
- Sebagai syarat untuk memenuhi fasilitas kantor
- Agar barang tidak cepat rusak
Nama lain dari surat jalan adalah .....
Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut ....
- Sistem pendistribusian secara tepat
- Sistem pendistribusian secara tidak tepat
- Sistem pendistribusian secara langsung
- Sistem pendistribusian secara tidak langsung
- Sistem pendistribusian abjad
Berikut yang tidak termasuk ke dalam beberapa aspek diatur oleh produsen dalam kaitannya dengan distribusi adalah ....