Bagaimana cara menyimpan File yang sudah dibuat dalam aplikasi publisher?

Pengertian Ms. Publisher

Pengertian Microsoft Office Publisher

     Microsoft Publisher adalah program aplikasi yang termasuk dalam bagian Microsoft Office Suite dari Perusahaan Microsoft yang di gunakan untuk kegiatan desktop Publishing. Hah? Desktop Publishing ? Apa itu ? Ya, desktop Publishing intinya menghasilka sesuatu untuk di terbitkan, seperti majalah, poster, brosur, katalog, kartu ucapan, koran, mading, kalender, dll.

     sesuai dngan namanya "Publisher" yang berarti Penerbit. Jadi intinya aplikasi ini dipergunkan untuk membuat sesuatu yang akan di terbitkan bahkan utuk tujuan komersial.

Keunggulan Microsoft Publisher

     Ms. Publisher memiliki beberapa kelebihan atau keunggulan, di antaranya yaitu :

1.       adanya banya template yang siap di gunkan.

2.       mudah diunakan dalam pembuatan karya desktop Publishing, bahkan untukpemula sekalipun.

3.       hasil jadi dapat di cetak dan di simpan ke berbagai format. 

4.       hasil jadi dapat di kirim melelui e-mail.

5.       hasil jadi dapat di convert dengan mudah menjadi bentuk HTML.

6.       Hasil jadi dapat langsung di simpan secara online, sehingga dapat di akses kapan aja dan di mana aja.

7.       banyaknya filtur yang mendukung pembuatan desktop publishing sehingga hasil nya lebih bagus dan menarik.

Kekurangan Microsoft Publisher

·         merupakan program berbayar, artinya tidak gratis.

MEMPERSIAPKAN MICROSOFT PUBLISHER

Tujuan

Setelah menyelesaikan materi ini anda akan dapat mengaktifkan mengoperasikan power point sehingga mengasilkan informasi berupa teks yang tersimpan dalam file yang meliputi :

7.1.    Mengaktifkan Microsoft Publisher

7.2.    Membuat file Publikasi baru

7.3.    Menyimpan file Publikasi

7.4.    Membuka file Publikasi

1.       Pemahaman Trooolbar

Toolbar merupakan salah satu bagian yang paling penting dari Microsoft Publisher. Fungsi utama toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang di pakai. Untuk menggunakan Toolbar, Klik salah satu icon yang mewakili perintah yang Ada inginkan. Bila icon tampak tekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk mengaktifkannya, anda tinggal menekan icon tersebut sekali lagi. Lihat contoh pada tombol B-I-U ( Bold-Italic-Underline ).

2.       Persyaratan System Tidak dipungkiri bahwa hampir semua aplikasi berbasis grafik memerlukan memori dan space yang besar, begitu juga dengan Microsoft Office Xp, dia selain memerlukan memori ( RAM ) tinggi, space hasdik yang di butuhkan juga cukup besar. Memori standart yang dibutuhkan untuk menjalankan Microsoft Office baik Microsoft Office 2002 (Xp) maupun Microsoft Office Xp tidak terlalu sulit, yang penting bisa menjalankan Microsoft Windows 2002 (Xp) atau Microsoft Windows Xp, dengan memori minimal 32 Mbyte RAM disarankan lebih tinggi.

3.       Instalansi Microsoft Office

Proses instalansi Microsoft Office Xp tidak terlalu sulit dan kita dapat menentukan pilihan sesuai kebutuhan, fasilitas yang berhubungan dengan proses instalansi tidak banya mengalami perubahan dan praktis semua proses instalansi akan berjalan secara otomatis, yang perlu ditentukan antara lain mengisi CD-Key inisial nama, dan kamtor/perusahaan.

4.       Mengaktifkan Publisher

Secara umum untuk dapat menggunakan dengan program apapun, anda harus memastikan bahwa komputer anda telah dinyalakan dan jika botting berhasil maka akan terlihat menu Start di kiri bawah monitor.

Untuk memulai Power Point lakukan langkah berikut :

          Arahkan pointer klik pada Start Menu

          Pilih All Program tekan klik

          Pilih Microsoft Office tekan klik

          Pilih  Microsoft Publisher 2003 tekan klik

Perhatikan tampilan gambar berikut dan jika proses berhasil maka tampak lembar slide dengan tampilan dan menu sebagai berikut :

BEKERJA DENGAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

1.       Tampilan Awal Microsoft Publisher

Tampilan di atas adalah jendela awal setelah berhasil membuka Microsoft Publisher, anda dapat mengarahka mous arrow pada menu, tollbar maupun simbol icon yang anda inginkan.

Pada dasarnya menu pada Microsoft Office under windows selalu sama tampilanya yaitu dengan simbol Gui ( Grafik uniform interface ) sehingga mudah diinginkan.

Ada tiga cara mengoperasikan menu untuk sesuatu menyelesaikan tugas anda yang hasilnya akan sama, misalnya untuk menyimpan file dapat di lakukan dengan :

2.       Membuat File Publisher

Banyak cara yang dapat di gunakan untuk merancang dan membuat publikasi bar. Diantaranya adalah penggunaan fasilitas Publications by Wizard, Publication by Design, Blank Publication.

1)    Publication by Wizard

a.       Klik Menu File, kemudian klik pilihan New. Dilayar akan terlihat Task Pane- New Publication.

b.      Klik salah satu publikasi yang akan di buat, misalnya klik pilihan Publicationfor print pada bagian New from a design.

c.       Klik salah satu obyek publikasi yang akan di buat, misalnya Business Cards.

d.      Klik pilihan special paper, kemudian klik acropolis Special paper Business Card.

Setelah publikasi tampil dalam jendela kerja, lakukan editing atau perunahan sesuai keinginan.

2.Publication by Design

a.      Klik Menu File, kemudian klik pilihan New. Di layar akan terlihat Task Pane-New Publication.

b.      Klik pilihan Desain Sets pada bagian New from a Design.

c.       Klik salah satu jenis publikasi yang akan di buat, misalnya Persional Stationery Sets.

d.      Klik pilihan obyek publikasi sesuai keinginan, misalnya klik pilihan Batik, kemudian klik Batik Business Card.

e.      Setelah publikasi tampil dalam jendela kerja, lakukan editing atau perubahan sesuai keinginan.

3.  Blank Publication

 a.   klik Menu File, kemudian klik pilihan New. Dilayar akan terlihat Task Pane –New        Publication.

b. klik pilihan Blank Publicationpada bagian New from a design.

c. Klik salah satu jenis publikasi yang akan dibuat, misalnya Full page.

d. klik pilihan objek publikasi sesuai keinginan, misalnya klik Bithday pada Apply a design.

4. Menyimpan File Publikasi

Sama halnya dengan keuarga Microsoft yang lain, maka untuk membuat file baru akan sama dengan membuat file baru padaMicrosoft Word misalnya, yang berbeda hanya tampilan kotak dialognya.

a.      Klik menubar File

b.      Klik pilihan Save atau Ctr+S. Dilayar monitor akan tampil kontak dialog.

c.       Tentukan drive dan folder sesuai keinginan, misalnya folder DATAKU pada drive C: (C:\DATAKU)

d.      Ketik nama file pada bagian File Name, misalnya nama filnya Brosur.

5.     Membuka File Publikasi

Keluar Dari Program Publikasi

Secara umum ekstensi file pada Microsoft Publisher adalah *.pub. Maka ada beberapa cara untuk membuka file publisher di antaranya dengan membuka program Microsoft Publisher di antaranya dengan membuka program Microsoft publisher terlebih dahulu, cari file yang akan di buka, berikut langkah-langkahnya:

1.      Klik menu File.

2.      Klik pilihan Open (Ctrl+O), atau klik ikon Open pada toolbar Standard. Dilayar monitor akan tampil kontak dialog seperti berikut:

3.      Tentukan drive dan folder file yangakan di buka, misalnya folder DATAKU ada drive C: (C:\DATAKU)

4.      Klik nama file yang akan dibuka, misalnya Brosur 1.pub.

5.      Klik tombol Open.

6) Keluar Dari Program Publikasi

      Setelah semua pekerjaan yang berhubungan dengan program aplikasi publisher sudah selesai, maka sebaiknya program tersebut harus ditutub. Berikut cara menutup program Microsoft Publisher:

a.      Simpan slide yang telah di buat atau di sunting (diedit).

b.      Klik menubar File, kemudian klik pilihan Exit (Alt+F4).

c.       Tunggu beberapa saat sampai jendela Publisher 2003 tertutup.

Cara Membuat Kartu Nama, Undangan, Brosur menggunakan Ms. Office Publisher

Cara Membuat Kartu Nama menggunakan Ms. Office Publisher

Setiap hari kta berhubungan dengan promosi dan komunikasi, dan tentu saja baik itu di rumah pun kehidupan sehari – hari juga banyak melakukan kegiatan itu. Misalny, ulang tahun Anda, adik, atau pengumuman dan undangan yang bisa di buat secara mandiri. Anda tidak perlu lagi memanggil profesiaonal untuk membuat itu semua. Denganbeberapa angkah mudah Anda dapat membuat seuah publikasi layaknya desainer professional.

Langkah-langkah Membuat Brosur di Microsoft Publisher

1.      Langkah Pertama

Untuk memulai pembuatan Brosur, angkah pertama buka Microsoft Publisher dengan car klik Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher – Enter.

2.      Langkah Kedua

Selanjutnya pilih kategori brosur sesuai keinginan dan keperluan yang diinginkan. Pilih design yang menarik agar banyak peminat. Misalnya seperti contoh Tilt- Create.

3.      Langkah Ketiga

Kosongkan kolom-kolom yang ada di slide brosur tersebut untuk mempermudah proses pengisian brosur.

4.      Langkah Keempat

Buat semenarik mungkin

Bagaimana menyimpan File pada aplikasi Microsoft Publisher?

Bagaimana cara menyimpan File yang telah dibuat?

Bagaimana cara menyimpan dokumen publikasi?

Bagaimana cara mencetak File Microsoft Publisher?