Bagaimana cara menggunakan fungsi makro di excel

Spreadsheet menemukan cara mereka ke dalam semua jenis lingkungan. Saya melihat semua orang dari keuangan perusahaan profesional untuk freelancer kreatif menggunakan mereka untuk membawa struktur dan organisasi untuk pekerjaan mereka. Anda dapat menggunakannya untuk perhitungan, atau Anda dapat menggunakannya hanya untuk informasi log. Dalam kedua kasus, hal ini sulit untuk perdebatan seberapa berguna alat spreadsheet seperti Excel dapat.

Jadi, apa yang Anda lakukan jika spreadsheet adalah bagian dari pekerjaan sehari-hari Anda, tetapi Anda hanya menghabiskan terlalu banyak waktu melakukan tugas yang sama berulang-ulang? Jawabannya adalah bahwa Anda membuat macro Microsoft Excel, serangkaian langkah-langkah yang Anda dapat memutar kembali rekaman. Merekam makro, kemudian menerapkannya ke satu set data baru dan Anda akan melihat ini berubah dalam serangkaian langkah-langkah rekaman yang sama.

Dalam tutorial ini, aku akan mengajarkan Anda cara membuat makro di Excel. Anda akan belajar bagaimana menggunakan Macro ini untuk merekam serangkaian langkah-langkah dan memutarnya kembali sehingga Anda dapat berhenti melakukan tugas-tugas yang berulang-ulang. Mari kita menyelam di.

Apakah Macro Excel & Apakah macro untuk?

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Microsoft Excel macro dapat membantu Anda menghemat waktu satu ton dalam bekerja dengan data Anda. Tetapi untuk benar-benar manfaat dari makro, Anda perlu memahami penggunaan Macro dalam Excel.

Katakanlah bahwa Anda men-download data dari sebuah situs web, kemudian impor ke Excel. Kemudian, Anda harus membersihkannya dan mengubahnya dari sumber, mungkin membelah ke kolom atau sebaliknya mengubah itu. Ini membutuhkan waktu, dan sulit untuk melakukannya persis sama setiap kali.

Itulah dimana Macro datang ke dalam bermain. Jika Anda tahu apa yang Anda lakukan, Anda dapat merekam langkah Anda dan hanya bermain mereka kembali pada data lainnya.

Manfaat dari membuat makro meliputi:

• mengotomatisasi pekerjaan membosankan, berulang yang dapat membebaskan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang bermakna
• menerapkan konsisten penyesuaian untuk data Anda untuk memastikan bahwa perubahan yang sama setiap waktu
• mengurangkan ralat masukan data manual kerana langkah-langkah diulang secara automatik

ead untuk mengetahui cara menulis makro dalam Excel sendiri untuk memanfaatkan manfaat ini dan banyak lagi.

How to Make a Macro in Excel (Watch & Learn)

Salah satu cara terbaik untuk belajar adalah dengan menonton. Periksa di bawah ini untuk menonton saya membuat makro sederhana dan menerapkannya pada data untuk mengotomatisasi proses screencast.

Untuk panduan diilustrasikan dengan proses ini, terus membaca tutorial di bawah ini. Saya akan menunjukkan Anda sebuah contoh bagaimana berguna macro dapat menghemat waktu ketika bekerja dengan data dalam Excel.

Cara membuat makro di Excel

Gunakan langkah-langkah berikut untuk membuat macro Microsoft Excel:

1. Buka Tab Developer

Untuk membuat makro di Excel, menemukan tab Developer di menu ribbon excel dan klik di atasnya. Jika Anda tidak melihat menu Developer, Anda mungkin perlu untuk melompat ke File > Options > Customize Ribbon. Pastikan bahwa kotak Developer dicentang sehingga terlihat pada pita:

Sekarang, klik pada tab Developer. Di sisi kiri menu ini, Anda akan melihat beberapa tombol yang terkait dengan Microsoft Excel makro yang akan kita gunakan dalam tutorial ini. Pastikan Anda dapat menemukan tombol Macros, Record Macro dan gunakan tombol relatif referensi:

2. Merekam Makro Pertama Anda

Dalam contoh ini, mari kita membuat makro yang membantu kita untuk mengotomatisasi tugas umum di Excel: menghapus setiap baris lain dalam satu set data. Ini bukan tugas yang sulit, tapi itu hanya membutuhkan waktu terlalu banyak dan terlalu banyak klik untuk mencapai.

Mari kita membuat makro untuk mengotomatisasi ini. Pertama-tama mulai dengan beberapa contoh data dalam spreadsheet. Saya akan menggunakan daftar data yang saya buat seperti yang Anda lihat di screenshot di bawah ini.

Untuk memulai, klik pada penggunaan relatif referensi. Fitur ini membantu membuat makro kami lebih fleksibel. Pada dasarnya, jika kita menggunakan referensi relatif maka makro akan secara otomatis menyesuaikan untuk sel-sel yang kita ingin memodifikasi.

Saya pikir ini pengaturan sebagai Excel bagaimana tertentu harus dengan makro. Jika Anda tidak mengaktifkan fitur, makro akan sangat spesifik dengan transformasi ini berlaku. Misalnya, jika Anda merekam makro dengan mematikan fitur ini dan menyesuaikan sel A1, A2 dan A3, makro akan selalu menyesuaikan sel-sel yang sama persis mereka.

Tetapi dengan relatif referensi, Excel mengambil pandangan kurang "harfiah" pada sel referensi. Itu berpikir menerapkan makro di langkah-langkah yang relatif, seperti menyesuaikan yang "satu baris di bawah ini, satu kolom atas" dan cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan data di tangan. Saya selalu merekomendasikan perekaman Macro dengan menggunakan relatif referensi dihidupkan sehingga Macro tetap fleksibel.

Sekarang, klik pada Record Macro. Anda akan melihat kotak baru muncul mana Anda dapat memberikan makro nama. Berikan nama berguna sehingga ketika Anda mulai merekam macro Anda akan ingat apa yang masing-masing tidak untuk data Anda. Juga, menetapkan cara pintas keyboard:

Salah satu pilihan yang penting di sini adalah untuk mengubah Store makro di tarik-turun ke Personal Workbook Makro.

Sekarang, makro adalah menonton apa yang kita lakukan untuk mempelajari langkah-langkah untuk mengikuti. Mulai mengambil langkah-langkah. Dalam kasus saya, saya akan mulai mengklik pada setiap baris lain untuk mengambil langkah-langkah ini sebagai bagian dari makro saya.

Alasan bahwa aku mengeklik seluruh baris di sisi kiri adalah bahwa Microsoft Excel Macro sangat spesifik. Jika saya hanya menyoroti tiga kolom berturut-turut, itu hanya akan menghapus mereka tiga kolom ketika kita menjalankan makro. Jadi, bukannya, saya pilih seluruh baris. Yang membantu Anda menangani dataset praktis setiap lebar:

Anda akan ingin menyertakan baris cukup sehingga makro dapat membantu Anda bekerja dengan cepat di masa depan. Tidak apa-apa jika Anda perlu untuk bermain beberapa kali melalui makro untuk membersihkan seluruh data set.

Sekali Anda telah cukup baris yang disorot, klik kanan dan Hapus baris dari menu. Kemudian, tekan Stop Recording pada ribbon. Makro telah selesai merekam langkah Anda.

That's it! Kami siap untuk bermain kembali makro dan menghapus baris di set data yang sama sekali baru.

3. memutar makro di Excel

Saatnya untuk menuai manfaat dari kerja keras kami dengan bermain kembali makro dan menerapkan transformasi sama daftar baru data. Berikut adalah cara untuk menjalankan makro di Excel.

Catatan penting pada menggunakan Macro Microsoft Excel: mereka mulai bermain dari mana Anda posisi kursor mouse Anda. Dalam menghapus setiap baris lain makro, itu akan mulai menghapus dari baris kita mulai pada. Ingat-ingat sehingga makro dimulai dan dampak set data yang Anda harapkan.

Sekarang, klik pada menu Macro. Anda akan melihat pilihan yang pop up dan daftar setiap macro Anda telah direkam untuk digunakan pada data Anda:

Sekarang, Excel memainkan kembali langkah transformasi data. Anda akan menonton itu ajaib berjalan melalui langkah-langkah dan menghapus setiap baris lain:

Bagian terbaik dari Excel makro adalah bahwa mereka secara konsisten diterapkan. Yang membantu Anda menghindari kesalahan dalam data Anda. Sayangnya, yang dapat menjadi tantangan juga. Jika sumber data Anda berubah secara signifikan, makro mungkin tidak tahu bagaimana untuk menangani data dan menerapkan penyesuaian yang salah.

Menghabiskan beberapa waktu evaluasi jika makro di Excel adalah cara yang tepat untuk menangani data Anda. Jika Anda perlu untuk menjadi konsisten dan berulang, makro sempurna. Tetapi jika format dan struktur sumber data terus berubah, makro tidak dapat berfungsi.

Ini adalah bagaimana Microsoft Excel makro bekerja: tekan Record, mengikuti serangkaian langkah-langkah dan kemudian memutar ulang.

Pelajari lebih lanjut tentang Excel

Anda hanya belajar bagaimana menulis macro Excel, tapi ada begitu banyak lagi yang Excel dapat lakukan. Spreadsheet dapat membawa rasa organisasi dan struktur untuk proyek Anda. Bahkan lebih baik, makro di Excel dapat membantu Anda mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang-ulang dan membosankan pekerjaan mereka. Meluangkan waktu untuk berpikir tentang bagaimana Anda menemukan diri Anda melakukan berulang-ulang, kemudian mencoba untuk membuat makro untuk menyelesaikannya.

Excel adalah alat yang ampuh yang memiliki begitu banyak tujuan. Memeriksa Tutorial di bawah untuk mempelajari lebih banyak cara untuk bekerja dengan data dalam Excel dan jinak spreadsheet Anda:

• 
  
  

  Microsoft Excel

  Bagaimana mengkonversi kolom ke baris di Excel dengan kekuatan Query

  Andrew Childress

• 
  
  

  Microsoft Excel

  Bagaimana untuk menggabungkan dua (atau lebih) spreadsheet Excel bersama

  Andrew Childress

• 
  
  

  Microsoft Excel

  Cara Format Excel Spreadsheet (panduan lengkap)

  Andrew Childress

Apakah alat-alat favorit untuk menghemat waktu dalam Excel? Apakah Anda menggunakan Macro atau alat data lain untuk menjaga pekerjaan spreadsheet Anda dikelola? Biarkan aku tahu di bagian komentar di bawah ini dan berbagi tip favorit dengan sesama Envato Tuts + pembaca.